Anforderungsmanagement zur Steuerung von IT-Projekten

Transkript

1 Einladung zum Erfa An die Geschäftsleitungen unserer Mitgliedsfirmen mit der Bitte um Weitergabe an die kaufmännischen Mitarbeiter und Controllingverantwortlichen Ost Leipzig, Thema: Termin: Tagungsort: Anforderungsmanagement zur teuerung von IT-rojekten Donnerstag, :00 17:00 Uhr Kompressorenbau Bannewitz GmbH (KBB) Windbergstr. 45 Telefon: ehr geehrte Damen und Herren, Wertschöpfung im Maschinenbau ist ohne oftware nicht mehr möglich. Dies spüren die Verantwortlichen immer dann, wenn die eingesetzte Lösung aufgrund einer törung ausfällt und die Wertschöpfungsprozesse zum Erliegen kommen obwohl Menschen und Maschinen arbeitsfähig sind. Auch veraltete und ungeeignete oftwarelösungen haben einen stark hemmenden und kostentreibenden Effekt auf die innerbetrieblichen Abläufe. Daher sind die Auswahl und Einführung von Informationstechnologie im Unternehmen hochkomplexe rojekte. Von ihrem Erfolg hängt es ab, ob die oftware zu einer effizienteren Wertschöpfung beiträgt. Und dennoch: Obwohl solche rojekte die gesamte Organisation beeinflussen und lange nachwirken, werden Investitionen in diesem Bereich häufig wie Beschaffungsvorgänge im C -Teile-Bereich abgewickelt gesteuert werden sie eher selten. Regelmäßig macht sich Ernüchterung nach der Einführung breit, wenn die Ergebnisse nicht dem entsprechen, was der IT-Dienstleister in der Angebotsphase versprochen hat. Die Auswahl und der Einführungsprozess von Informationstechnologie wirken sich jedoch nicht nur erheblich auf die Wertschöpfung aus. Zusätzlich schaffen sie Transparenz und entlasten durch regelbasierte teuerungsmöglichkeiten im Tagesgeschäft. Verband Deutscher Maschinenund Anlagenbau e.v. räsident: Carl Martin Welcker Hauptgeschäftsführer: Thilo Brodtmann Landesverband Ost Vorsitzender: Klaus Müller Geschäftsführer: Reinhard ätz Fuggerstraße 1d D Leipzig Telefon Telefax ost@vdma.org Internet VDMA Technik für Menschen

2 Daher bieten wir den Verantwortlichen für die kaufmännischen rozesse und Controllern mit unserer Erfahrungsaustausch-Veranstaltung eine lattform, sich zu dieser Thematik auszutauschen. Gemeinsam mit Ihnen werden wir Antworten auf die verschiedensten Fragestellungen finden, darunter: - Wie muss der Auswahl- und Einführungsprozess von IT im Maschinenbau strukturiert werden? - Wie können die Anforderungen so in das Lasten- und flichtenheft überführt werden, dass mögliche Mehrkosten verursachungsgerecht getragen werden? - Was unterstützt die Verhandlungspositionen der Maschinenbauer gegenüber den IT-Dienstleistern? - Wie haben andere Maschinenbau-Unternehmen ihren Auswahl- und Einführungsprozess gestaltet? Beispiele aus dem Maschinenbau bilden den Rahmen für den konstruktiven Erfahrungsaustausch im Kreise Ihrer Fachkollegen. Nutzen ie diese Möglichkeit und melden sich bereits heute an! Folgende Tagesordnung haben wir vorgesehen: 09:30 Uhr Eintreffen der Teilnehmer erste Gespräche bei Kaffee/Tee rogramm: TO 1 10:00 Begrüßung Alf Dahl, VDMA Ost Dr. Roman Drozdowski, Geschäftsführer, Kompressorenbau Bannewitz GmbH (KBB) TO 2 Vorstellung gastgebendes Unternehmen Dr. Roman Drozdowski TO 3 TO 4 Tour de table Moderation: Alf Dahl Vortrag I Herausforderungen und Lösungsansätze zur Umsetzung von IT-rojekten im Maschinenbau - Auszug aus IT-Kostenstudie - Auszug aus Leitfäden Referent: Volker chnittler, VDMA Informatik Mittagspause TO 5 Betriebsrundgang

3 TO 6 Vortrag II rozessorientierte Auswahl und Einführung von oftware - warum eine strukturierte oftware-auswahl die Basis für eine sichere oftware-einführung ist - Wie kann man die Durchgängigkeit vom Lastenheft über flichtenheft bis zur Endabnahme gewährleisten? - wie konsequentes Anforderungs- und Testmanagement zu besseren oftware-einführungen beiträgt Referent: eter Treutlein, Vorstand, TROVARIT AG ause TO 7 raxisbericht I Einführungsprozess eines neuen ER-ystems am Beispiel cansonic - Was hatten wir vorher? - Was war uns wichtig? - Wie haben wir das Lasten- und flichtenheft gestaltet? - Worauf haben wir bei der Vertragsgestaltung Wert gelegt? - Was konnten wir aus dem Einführungsprozess lernen? Referent: ebastian Braband, Fachbereichsleiter ER, cansonic C GmbH ause TO 8 Vortrag III rojektrisiken vermeiden durch juristisches rojektmanagement - wesentliche Regelungsinhalte im rojektvertrag wie Leistungsbeschreibung, rojektverantwortung, Mitwirkung und Abnahme - Dos und Dont s bei der Vertragsverhandlung - Claims-Management in der IT Referentin: Birgit Roth-Neuschild, Rechtsanwältin, Bender Harrer Krevet Rechtsanwaltskanzlei ause

4 TO 9 raxisbericht II Der Aufbau von IT-rojekten - Lenkungsausschuss rojektleiter rojektteam: Worauf achten formal und personell? - Immer wiederkehrende chwierigkeiten im rojektablauf: Wer ist zuständig? - Möglichkeit: Das Vor-rojekt zur ystemauswahl. pielen ie mit Vor- und Hauptprojekt. - das Lastenheft und wie man es erstellt (und wann ie es teilweise umgehen können) - chnittstellen und wer sie programmiert Referent: Thomas Marotz, Controller, rokurist, KORCH AG TO 10 Klärung offener Fragen Moderation: Alf Dahl Wir freuen uns über Ihr Interesse und bitten um Ihre Anmeldung bis zum Aufgrund der Raumkapazität ist die Teilnehmerzahl auf 35 begrenzt. Bitte haben ie Verständnis, dass wir nur maximal zwei Anmeldungen/Unternehmen zulassen können. Diese werden wir in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigen. Diese Erfahrungsaustausch-Veranstaltung des VDMA Ost ist kostenfrei. Bitte informieren ie uns kurz, falls ie nach erfolgter Anmeldung nicht teilnehmen können. Mit freundlichen Grüßen V D M A - Landesverband Ost gez. Reinhard ätz gez. Alf Dahl Anlage

5 Anmeldung zum Erfa Fax: Anmeldung bitte bis spätestens Ca. 1 Woche vor der Veranstaltung erhalten ie eine Teilnahmebestätigung. ollten ie trotz erfolgter Anmeldung verhindert sein, bitten wir um Nachricht. An VDMA Landesverband Ost Die Veranstaltung ist für Mitglieder Fuggerstr. 1d kostenpflichtig Leipzig kostenfrei Thema: Anforderungsmanagement zur teuerung von IT-rojekten Termin: Donnerstag, :00 17:00 Uhr Tagungsort: Kompressorenbau Bannewitz GmbH (KBB) Windbergstr. 45 Verbindliche Anmeldung für Name, Vorname Funktion Telefon-Durchwahl Ich kann über praktische Erfahrungen zu diesem Thema berichten: Weitere Themenwünsche: Ort / Datum Unterschrift - 5 -

6 Richtung Dresden Richtung Dippoldiswalde B Horkenstraße LEGENDE: ARKLATZ 52 ENTWICKLUNG / FETAAL 54 GECHÄFTLEITUNG / MARKETING 64 FERTIGUNG 61 IT / EINKAUF / ERONAL / BUCHHALTUNG / TECHNOLOGIE 55 RÜFTAND (TTC) 62 MONTAGE / LAGER 72 LAGER A C EINGÄNGE AMMELLATZ Freier Blick zur A17 A Haupteingang / Besuchereingang Windbergstraße 45 Richtung Freital Windbergstraße Richtung Dresden Neues Leben C Versand / Wareneingang Horkenstraße 2a Radweg / Alter Bahndamm Horkenstraße 72 Richtung Freital Horkenstraße Richtung Dresden Besuchen ie uns auf: