Warnowufer 65, Rostock Tel.: 0381 / FAX: 0381 / innerhalb 3 Tage auf Konto

Transkript

1 Erhebungsbogen zum Online-Buchungssystem Rostock Marketing 1 / 9 Warnowufer 65, Rostock Tel.: 0381 / FAX: 0381 / lorenz@rostock-marketing.de Rechnungsadresse Firmenbezeichnung Begrenzung auf 60 Zeichen Name/Vorname: Straße, Hausnummer: Postleitzahl, Wohnort: Telefon: / Telefax: Mobiltelefon: /Internet: Link für AGB s Buchungsmitteilung per: Name des Finanzamtes: Kontoinhaber: Kontonummer: Kreditinstitut: IBAN: (kostenfrei) Fax und Fax SMS (zusätzlich) (10 cent/fax) (19 cent/sms) Steuernummer: BLZ: BIC: Weiterer Kontoinhaber: Kontonummer: Kreditinstitut: IBAN: BLZ: BIC: Anzahlung in: % aber mindestens: Zahlungsfristen: (für Zahlungen des Reisepreises durch den Gast) Anzahlung: innerhalb 3 Tage auf Konto innerhalb 7 Tage auf Konto Restzahlung: 4 Wochen vor Reiseantritt auf Konto 14 Tage vor Reiseantritt Konto innerhalb 14 Tage auf Konto 7 Tage vor Reiseantritt Konto bar bei Anreise bar bei Abreise

2 Informationen zum Objekt (Zur Erfassung mehrerer Objekte/Häuser bitte kopieren) 2 / 9 Objektbezeichnung: Begrenzung auf 60 Zeichen Objektanschrift: (wenn abweichend von Adresse auf Seite 1) Art der Vermietung: nicht gewerblich gewerblich Neubau am (optional):.. Letzte Renovierung:.. Entfernungen (in km, wenn vorhanden:) zum Strand (Ostsee) zur Messe zur Badestelle/Gewässer zum Golfplatz zum See zum Kurpark zum Park/Wald/Wanderweg zur Autobahn zum Zentrum m über dem Meeresspiegel zur Tourist-Information zum Bahnhof zum Flughafen Objektbeschreibung: Kurze werbliche repräsentative Beschreibung, die den Gast für Ihr Objekt begeistert; hervorheben von Alleinstellungsmerkmalen: - Art und Zustand des Hauses/Gesamtobjektes, - Außenanlagen - Besonderheiten - gemeinsame Räumlichkeiten - An- und Abreisezeiten Kurzbeschreibung der Lage: (Hier bitte wirklich kurz und bündig zur Logistik: Lage (ruhig, zentral), - Freizeitmöglichkeiten - Sehenswürdigkeiten - Einkaufsmöglichkeiten - Bus-/Bahnverbindungen Diese Angaben können Sie auch digital als Word-Datei zuliefern! Haben Sie eine Homepage und wir dürfen Texte daraus kopieren, geben Sie uns hier einen kurzen Hinweis! Diese Angaben können Sie auch digital als Word-Datei zuliefern! Haben Sie eine Homepage und wir dürfen Texte daraus kopieren, geben Sie uns hier einen kurzen Hinweis! Schlüsseladresse: - Schlüsselübergabe (evtl. Telefonnr.) - Ansprechpartner vor Ort (nur auf Buchungsbestätigung sichtbar) Haustiere sind erlaubt: Ja Nein ja, aber mit folgenden Einschränkungen (Größe, Rasse, Anzahl)

3 Informationen zum Objekt (Zur Erfassung mehrerer Objekte/Häuser bitte kopieren) 3 / 9 Objektkategorie: Zutreffendes bitte ankreuzen (Mehrfachnennungen möglich) Appartement Campingplatz Gasthof Jugendherberge Schiff/Hausboot Appartementanlage Caravan/Stellplatz Guts-/Herrenhaus Jugendhotel Schiff/Salon Apparthotel Club Haus Kurheim Schloss Bauernhof Ferienhaus Heuherberge Motel Resort Hotel Feriendorf Hostel Pension Bildungseinrichtung Ferienwohnpark Hotel Reetdachhaus Bootshaus Ferienwohnung Hotel garni Reiterhof Bungalow Ferienzimmer Hotel-Pension Villa Ausstattung/Besonderheiten/Services: Zutreffendes bitte ankreuzen (Mehrfachnennungen möglich) Allgemein allergikerfreundlich familienfreundlich Wintergarten wanderfreundlich behindertenfreundlich(obj.) für Monteure geeignet Tagung/Konferenz erneuerbare Energien Nichtraucherhaus Tagungsausstattung Fahrradraum(abschließbar) radfreundlich Trockenraum Fahrstuhl/Aufzug Raucherbereich Ü-18 (nur Erwachsene) Service Babysitting Internet im öffentlichen Bereich Kreditkarten Wäscheservice EC-Karten Kinderprogramm Transferservice Zimmerservice Fremdsprachen Kleinkinderausstattung Essen & Trinken Bar Halbpension Küche (Schonkost) Restaurant im Hause Biergarten Küche (Allergiker) Küche (Sternegastronomie) Vollpension Frühstück möglich Küche (Diät) Küche (vegetarisch) Vollwertkost Grillmöglichkeit Küche (regionale Produktion) Produkte aus eigener Herst. Vinothek/Weinkeller Außenanlagen Bootssteg Garten zur Nutzung Pool Strandkorb Fahrradunterstellmöglichkeit hauseigener Strand/Seezugang Pool beheizt Tiefgarage Garage Parkplatz Sitzecke im Garten umzäuntes Grundstück Freizeit Beautyabteilung Golf Sauna Wellnessangebote Boot/Verleih Kegeln/Bowling Schwimmhalle Tennis Dampfbad Massage Yachtcharter Thermalanwendungen Fahrradverleih Mini-Golf Solarium Fitnessraum Reiten Spielplatz Zielgruppen-Kategorie (für welche Art Urlaub ist Ihr Objekt geeignet): Zutreffendes bitte ankreuzen (bitte nicht mehr als 4) Angeln/Jagd Golf Nationalpark Rollstuhlfahrer Tagung/Konferenz Autovermietung Gourmet/Genießer Natur Senioren Tickets Bauernhof Kultur Pauschalangebote Skaten Wandern/Walking Familie/Kinder Landurlaub Rad fahren Sonstiges Wassersport Feiertage Medical Wellness/Kur Reisegruppen Sport & Spiel Wellness/Fitness/Gesundh. Geschäftsreisen Motorrad Reiten Strand & Baden

4 Informationen zur Kategorie (Zur Erfassung mehrerer Kategorien bitte kopieren) 4 / 9 Kategoriebezeichnung (Bsp.: EZ, DZ, FeWo) Kategoriebeschreibung: (z.b. Ausstattung, Stil, ruhig, aber auch: steile Treppen, niedrige Deckenhöhen, Raucher- Nichtraucherwohnung, Fußbodenbelag, Richtung, Balkon/Terrasse, Größe der Betten ) Zimmerkategorie: Begrenzung auf 60 Zeichen Diese Angaben können Sie auch digital als Word-Datei zuliefern! Haben Sie eine Homepage und wir dürfen Texte daraus kopieren, geben Sie uns hier einen kurzen Hinweis! Zutreffendes bitte ankreuzen (Mehrfachnennungen möglich) App. 1 Raum Caravan/Stellplatz FeHa 3 Räume FeWo 3 Räume Schiff/Hausboot App. 2 Räume Doppelzimmer FeHa 4 Räume FeWo 4 Räume Schiff/Mehrbettkabine App. 3 Räume Doppelzimmer 2 Einzelb. FeHa 5 Räume u. m. Fewo 5 Räume u. m. Schiff/Schlafkabine App. 4 Räume Einzelzimmer Ferienwohnung Maisonettewohnung Suite App. 5 Räume u.m. Ferienhaus Ferienzimmer Mehrbettzimmer Twins Apartement FeHa 1 Raum FeWo 1 Raum Schiff/Doppelkabine Zelt Bungalow FeHa 2 Räume FeWo 2 Räume Schiff/Einzelkabine Zweibettzimmer Allgemein allergikergerecht (tierfrei) Hochstuhl Pool beheizt Schreibtisch Balkon Infrarot-Kabine Raucher Schwimmbecken behindertenfreundlich (in der Kat.) Kamin rollstuhlgeeignet Seeblick behindertengerecht Kinderbett rollstuhlgerecht separates Grundstück geeignet f. Gäste m. Sinneseinschr. Klimaanlage Sauna Teppichboden getrennt stehende Betten Meerblick Schiff/Koje Terrasse Heizung Nichtraucher Schiff/Kombüse Whirlpool Pool Panoramablick Schiff/Salon Wohn/Schlafr. komb. Service Bettwäsche Frühstückservice Safe Trockner Brötchenservice Handtücher Tiere nicht erlaubt Waschmaschine Einkaufsservice Mini-Bar Tiere willkommen Sanitär Badewanne Etagendusche Gäste-WC zusätzliches Bad Dusche/WC Etagen-WC Haartrockner Küche Backofen Küche (offen) separate Küche Mikrowelle Gefriermöglichkeit Küche (Pantry/Mini) Kühlschrank Spülmaschine Technik CD-Player Internet-LAN Kabel/Sat Spielekonsole TV DVD-Player Internet-WLAN Radio Telefon

5 Informationen zur Kategorie (Zur Erfassung mehrerer Kategorien bitte kopieren) 5 / 9 Belegungsmöglichkeiten für die auf Seite 4/8 genannte Kategorie: Minimale Personenzahl (Unterbelegung) Standard (hier eintragen bspw. 2-3 Personen) von bis Aufbettung (= max. Belegung) davon Kinderaufbettung(en) max. Alter der Kinderaufbettung Kinder frei Jahre Zimmer/Wohnungsgröße: ca. m² bis Jahre Tage im Voraus buchbar: (Mindestanzahl Tage zwischen Buchung und Anreise) Bei 0 Tage im Voraus: Anzahl Schlafräume: Buchung muss bis Uhr erfolgen, um am selben Tag anreisen zu können (keine kombinierten Wohn-/Schlafräume!) Mehrwertsteuer: Klassifizierung (DHOGA) gültig bis: Klassifizierung (DTV) gültig bis:

6 Buchungsbedingungen und Preise (zu der ab Seite 4/8 erfassten Kategorie) 6 / 9 Saisonabhängige Zimmerpreise: Saison 1 Saison 2 Saison 3 Saison 4 evtl. Bezeichnung bspw. Haupt-, Vorsaison etc. Zeitraum von-bis: Zeitraum von-bis: Zeitraum von-bis: Zimmerpreis bei Standardbelegung: Unterbelegungsabschlag pro Person: Aufbettungszuschlag pro Person: Kinderermäßigung bei Aufbettung bis Jahre: bis Jahre: Mindesttage: (Aufenthaltsdauer) Anreisetage Abreisetage Karenztag zwischen Ab- und Neuanreise: beliebig beliebig beliebig beliebig Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So beliebig beliebig beliebig beliebig Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Beginnen Sie hier bitte zunächst mit der Festlegung ihrer Saisonzeiten! Variante1: Legen Sie - beginnend mit z.b. dem 01. Januar fortlaufend Saisonzeiten fest. Die Saisonzeiten dienen dazu, verschiedene Preise für Ihr Angebot zu erfassen. Achten Sie darauf, dass zwischen den Saisonzeiten keine Zwischenräume entstehen. Hat z.b. Vor- und Nachsaison den gleichen Preis, nutzen sie einfach die zweite von-bis Zeile und legen Sie dafür keine neue Saison an. Variante2: Sie können Saison 1 auch als Standardsaison verwenden. Das bedeutet, dass in allen Zeiträumen für die keine gesonderten Saisoneinstellungen vorgenommen werden diese Preise gelten. So kann Ihr Angebot z.b. immer 65,- in der Standardbelegung kosten, nur in den Monaten Juli und August 75,-. Legen Sie also Saison 1 als Standardsaison mit einem Preis von 65,- und Saison 2 als Hauptsaison von xxx bis xxx an.

7 Zusatz- und Spezialpreise (fügen Sie eigene Zusatzleistungen bitte am Ende der Liste hinzu) 7 / 9 Preise gelten für: alle Kategorien oder: Bezeichnung (gebräuchliche Beispiele) Frühstück (bitte Frühstück einzeln ausweisen, auch wenn inkl.) Preis/ Kat. Preis/ Kat. Preis/ Kat. Halbpension Vollpension Haustier(e) Parkplatz Endreinigung Bettwäsche Handtücher Wäsche-Komplettpaket Nebenkosten falls nicht inklusive Kinderbett Hochstuhl

8 Wohneinheiten/Freischaltung 8/ 9 Objektbezeichnung: Ansprechpartner: Kontakt für Rückfragen: Bitte geben Sie nachfolgend die Anzahl der Einheiten pro Kategorie an, die über das Onlinebuchungssystem verwaltet werden sollen. Bei Bedarf geben Sie zusätzlich zum Zeitpunkt dieser Datenerfassung bereits belegte Zeiträume für die Freischaltung an. Kategorie Anzahl Einheiten Belegt vom / bis Hiermit stimme ich zu, meine Daten über den Account selbst zu pflegen und hafte für die gemachten Angaben. Bitte teilen Sie mir meine Zugangsdaten mit. Datum, Unterschrift des Gastgebers (auszufüllen von der touristischen Institution)

9 Teilnahme am Premium-Vertrieb Rückantwort an FAX Rostock Marketing 9/ 9 Ja (mit Preisaufschlag***), ich möchte weitere Premium-Vertriebskanäle (wie z.b. HRS Holidays, BestFewo, FeWo-direkt, e-domizil, casamundo) nutzen und von noch mehr Gästen profitieren. Bitte schalten Sie die Premium-Vertriebskanäle für meine Unterkunft frei. Meine Vorteile: - bessere Platzierung im Suchergebnis - größere Nachfrage Ja (ohne Preisaufschlag**), ich möchte weitere Premium-Vertriebskanäle (wie z.b. HRS Holidays, BestFewo, FeWo-direkt, e-domizil, casamundo) nutzen und von noch mehr Gästen profitieren. Bitte schalten Sie die Premium-Vertriebskanäle für meine Unterkunft frei. Meine Vorteile: - bessere Platzierung im Suchergebnis - größere Nachfrage Ja (mit Preisaufschlag***), ich möchte den Premium-Vertriebskanal Booking.com nutzen und von noch mehr Gästen profitieren. Bitte schalten Sie den Premium-Vertriebskanal für meine Unterkunft frei. Meine Vorteile: - bessere Platzierung im Suchergebnis - größere Nachfrage Ja (ohne Preisaufschlag**), ich möchte den Premium-Vertriebskanal Booking.com nutzen und von noch mehr Gästen profitieren. Bitte schalten Sie den Premium-Vertriebskanal für meine Unterkunft frei. Meine Vorteile: - bessere Platzierung im Suchergebnis - größere Nachfrage Nein, ich möchte den Premiumvertrieb nicht nutzen. Ihre Kontaktdaten: Unterkunftsname / Ansprechpartner Vermieter-Anschrift / Telefon Bemerkungen / Hinweise an den Vertragspartner Datum, Stempel, Unterschrift *** Mietpreis für den Gast erhöht sich prozentual. ** Ihre Provision erhöht sich (Mietpreis bleibt konstant).