1. Neue Unterkunftsleistung Leistungsdetails / LEISTUNG. ERHEBUNGSBOGEN Deskline ExpertClient. Codierung 1 (bitte nur 1 Feld ankreuzen):

Transkript

1 1. Neue Unterkunftsleistung Bitte pro Leistungstyp (z. B. Doppelzimmer, Einzelzimmer, Dreibettzimmer, Appartement Typ A usw.) einen eigenen Erhebungsbogen ausfüllen. Betriebsname: 1.1. Leistungsdetails Codierung 1 (bitte nur 1 Feld ankreuzen): Appartement/Fewo Doppelzimmer Dreibettzimmer Einzelzimmer Familienzimmer Ferienhaus Fünfbettzimmer Diverse Leistungen Hotelappartement Junior Suite Mehrbettzimmer Stellplatz (Camping) Studio Suite Vierbettzimmer Zweibettzimmer Hütte Codierung 2 (bitte nur 1 Feld ankreuzen): Bad, WC Badewanne Dusche Dusche oder Bad Dusche oder Bad, WC Dusche und Bad, WC Dusche und Badewanne Dusche, WC Etagendusche oder -bad Etagentoilette Fl. k/w Wasser Toilette und Bad/Dusche getrennt WC Kalt/Warmwasser und WC Codierung 3 (bitte nur 1 Feld ankreuzen): 1 Schlafraum Nichtraucher 2 Schlafräume 3 Schlafräume 4 oder mehr Schlafräume poolseitig Bademantel Wohn/Schlafraum Balkon ruhig Sauna Bergseite Seeblick Deluxe Standard Economy strassenseitig Erdgeschoß/Parterre Süd gartenseitig Superior Komfort talseitig Terrasse lärmgeschützt waldseitig neuwertig Seite 1 von 7

2 Weitere Leistungsdetails Reihung 1 : Anzahl Zimmer: (z. B.: 1 App. hat 1 Küche, 1 WZ u. 1 SZ. Das App. verfügt dann über 3 Zimmer) Anzahl Schlafzimmer: (z. B.: 1 App. hat 1 Küche, 1 WZ u. 1 SZ. Das App. verfügt dann über 1 Schlafzimmer) Größe (m 2 ): Max. Verfügbarkeit 2 : (z. B. 10 Zimmer vom Typ Doppelzimmer Standard ) 1.2. Produktdetails Produktname 3 : (z. B. Appartement Typ A ) Reihung 4 : Preisdetails Berechnungstyp (bitte nur 1 Feld ankreuzen) pro Person pro Einheit/Nacht pro Person/Nacht pro Einheit/XX Nächte Nächte: pro Person/XX Nächte Nächte: Total pro Einheit Weitere Preisdetails (Mehrfachauswahl möglich) Preis inkludiert Taxe Gesamtpreis gemäß Ankunftstag Von-Bis-Preise Zwingende Zahlung an Abwickler Berechne Mahlzeit ab Jahre Belegung Bitte geben Sie die Belegungsmöglichkeiten zu diesem Zimmer an. Tragen Sie dabei für die jeweiligen Bereiche die Werte für minimale und maximale sowie für die Standard-Belegung ein: Betten Erwachsene Kinder Min. Max. Std. Min. Vollzahler: (bei Berechnungstypen pro Person, pro Person/Nacht oder pro Person/XXNächte ) 1 Reihenfolge, in der diese Leistung in der Liste aller Leistungen angezeigt werden soll. 2 Höchstmögliche Anzahl an Verfügbarkeiten. 3 Wenn Sie keinen eigenen Produktnamen eintragen möchten, setzt sich dieser aus der gewählten Codierung zusammen (z. B. bei Cod. 1= Doppelzimmer, Cod. 2= Bad, WC und Cod. 3 = Seeblick, würde der Produktname so aussehen: Doppelzimmer, Bad, WC, Seeblick ). 4 Reihenfolge dieses Produkts innerhalb der zugehörigen Leistung (primär relevant für Anzeige). Seite 2 von 7

3 Min. Max. Betten 1 3 Std. Erwachsene Kinder 0 2 Min. Vollzahler: 2 (bei Berechnungstypen pro Person, pro Person/Nacht oder pro Person/XXNächte ) Im Beispiel darüber können maximal 3 Personen in diesem Zimmer untergebracht werden (max. 3 Betten). Das Zimmer muss mindestens mit 1 Erwachsenen und kann bis maximal 3 Erwachsene belegt werden. Standardmäßig wird das Zimmer mit 2 Erwachsenen belegt. Außerdem kann dieses Zimmer mit maximal 2 Kindern belegt werden. Es wurde auch definiert, dass zumindest 2 Personen, die in diesem Zimmer untergebracht werden, Vollzahler sein müssen (übersteuert die Kinderermäßigungen) Bilder Idealer Weise schicken Sie uns Ihre Bilder in digitaler Form per oder lassen uns diese auf CD per Post zukommen. Mittels Reihung können Sie die Reihenfolge bei der Anzeige von Bildern bestimmen. Für den Fall, dass zu einem bestimmten Zeitpunkt mehr als 1 Bild vom System angezeigt werden könnte, nimmt das System jenes Bild, welches die kleinere Reihungsnummer eingetragen hat. Bitte nummerieren Sie Ihre Bilder aufsteigend nach Wichtigkeit! Bildname Gültigkeit Reihu Verwendung* Immer Von Bis ng L T I C Zimmerfoto Standard 01. Jän. 31. Dez Leistungsbeschreibung Sie können die Angaben auch nach Erhalt der Zugangsdaten selbständig eintragen! Beschreibungen können zeitabhängig für Leistungen und Produkte hinterlegt werden. Die Leistungsbeschreibung sollte 150 Zeichen/Sprache nicht überschreiten. Neben der Basisbeschreibung für die Leistung können noch weitere Zusatzbeschreibungen für das Produkt erfasst werden. Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Spanisch. Oder in den Systemsprachen, die sie aktiviert haben Leistungsdetails In diesem Abschnitt können Sie die Einstellungen in den Bereichen Belegungen, Kinderermäßigungen, Zu-/Abschläge, Verpflegungen, An-/Abreisekonditionen sowie Verkaufsregeln vornehmen. Hinweis: Die Einstellungen, die Sie in diesen Bereichen bereits auf Betriebsebene vorgenommen haben, werden grundsätzlich als Standardeinstellungen auf die Produktebene übernommen. In den nachfolgenden Abschnitten haben Sie die Möglichkeit, diese Standardeinstellungen auf Produktebene zu übersteuern. Seite 3 von 7

4 a) Preisangaben Kalkulationsbasis für Zu-/Abschläge Bitte wählen Sie die Kalkulationsbasis für die Berechnung von Zu-/Abschlägen für verschiedene Aufenthaltsdauern aus: Festpreis ODER Zu-/Abschläge Bitte geben Sie für die gewünschten Belegungskonstellationen die erforderlichen Preisstufen ein: Belegung Von Pers. Bis Pers. Preis Preis Zusatzbett (EUR) 5 Belegung Von Pers. Bis Pers Preis Preis Zusatzbett (EUR) Im Beispiel darüber wird für eine Belegung mit 1 Person 50 Euro verlangt. Bei einer Belegung mit 2 Personen beträgt der Preis 40 Euro. Die dritte Person bekommt das Zusatzbett, für das 30 Euro verlangt wird. Zuschläge Ermäßigungen Bis Tage Wert Kalk.-basis Ab Tage Wert Kalk.-basis Fester Wert Fester Wert 3 5 Zuschlag in % 14 5 Ermäßigung in % Bei einem Aufenthalt bis 3 Tage oder weniger (<= 3), gibt es einen Zuschlag von 5% auf den Tagespreis. Bei einem Aufenthalt ab 14 Tage oder mehr (>= 14) wird eine Ermäßigung von 5% auf den Tagespreis gewährt. b) Kinderermäßigungen Tragen Sie hier bitte die gewünschten Altersstufen ein, für die es Ermäßigungen gibt. Ermäßigungen können als Festpreis oder in Prozent eintragen werden (bitte entsprechendes Auswahlkästchen ankreuzen). 5 Der Preis für ein Zusatzbett ist nur dann einzutragen, wenn die eingegebene Belegung über die Standardbelegung hinausgeht (siehe Belegung weiter oben). Seite 4 von 7

5 Bitte geben Sie auch an, ob Sie die Ermäßigung direkt vom Grundpreis (ohne Zu-/Abschläge) berechnet haben möchten oder vom Zimmerpreis, der bereits weitere Zuschläge/Ermäßigungen beinhalten kann (siehe Spezialpreise ): Von-Alter Bis-Alter Wert Regel Ermäßig. auch für Mahlz. Festpreis Ermäßigung in % Festpreis Ermäßigung in % Im Beispiel darüber sieht man, dass Kinder von 0-4 nichts zahlen müssen (100% Ermäßigung), während für Kinder in der Altersstufe 5-7 ein Festpreis von 50 Euro vorgesehen ist. Gratis-Kinder Geben Sie darunter bitte an, ab welcher Anzahl an Kindern bzw. bis zu wie viel Jahren Kinder für die Unterkunft nichts zahlen müssen: Anzahl Kinder: Kinder bis Jahre c) Mahlzeiten & Extras Mahlzeiten Bitte markieren Sie alle Verpflegungsarten in der Tabelle darunter, mit denen dieses Produkt gebucht oder angeboten werden kann (siehe Spalte Verwende ). Legen Sie dann genau eine dieser ausgewählten Verpflegungen als Standard-Verpflegung fest (siehe Spalte Standard ). Die Standardverpflegung stellt jene Verpflegung dar, die in der Preisangabe bereits enthalten ist. Über die Spalte Wert können Sie für alle gewählten Verpflegungen Zu- bzw. Abschlägen zur Standard- Verpflegung definieren. Hinweis: Tragen Sie für Zuschläge einfach die jeweiligen Beträge in der Spalte Wert ein. Abschläge sind mit einem Minus vor dem Betrag zu erfassen. Tragen Sie in der Spalte Nächte die Anzahl der Nächte ein, ab wann die jeweilige Verpflegung buchbar sein soll (z. B. HP buchbar ab einem Aufenthalt von 7 Nächten). Kein Eintrag unter Nächte wird interpretiert als buchbar bzw. offerierbar bereits ab einem Tag. Verwende Standard* Typ Wert Nächte Keine Verpflegung Frühstück Halbpension ¾-Pension Vollpension All inclusive * Bitte wählen Sie nur 1 Verpflegung als Standardverpflegung aus! Seite 5 von 7

6 Verwende Standard Typ Wert Nächte Keine Verpflegung -5 Frühstück Halbpension 10 7 ¾-Pension Vollpension 20 7 All inclusive Im Beispiel darüber gibt es in diesem Betrieb die Verpflegungsvarianten Keine Verpflegung, Frühstück, Halb- und Vollpension. Das Frühstück stellt die Standardverpflegung dar. Halb- oder Vollpension können erst ab einem Aufenthalt von 7 Nächten gebucht werden. Möchte der Gast Halboder Vollpension buchen, ist ein Zuschlag zu bezahlen (10 Euro bzw. 20 Euro). Ohne Verpflegung kommt es zu einem Abzug von 5 Euro. d) Ankunft & Abreise Erfassen Sie hier die An- und Abreisekonditionen / Mindestaufenthalte für dieses Produkt. Beispiel Saisonname /-code Tage bis Ankunft Min. Aufenth. Max. Aufenth. Intervall Anreisetage MDMDFSS Abreisetage MDMDFSS SHS 2 1 SHS 30 2 SHS SNS 30 1 SNS In der Sommer Hauptsaison ist für Buchungen 2 Tage vor Anreise ein Mindestaufenthalt von einem Tag notwendig. Bei Buchungen 30 Tage vor Anreise ist ein Aufenthalt von mindestens 2 Tagen erforderlich. Als An- und Abreisetage sind alle Tage zulässig. Bei Buchungen bis 999 Tage vor Anreise sind hingegen 7 Tage Aufenthalt vorgeschrieben, mit An-/Abreisetagen entweder am Montag, Samstag oder Sonntag. In der Sommer Nebensaison ist für 30 Tage vor Anreise ebenfalls 1 Nächtigung ausreichend. Bis 999 Tage vor Anreise hingeben ist ein Mindestaufenthalt von 7 Tagen notwendig. Zulässige An-/Abreisetage in allen Perioden der Nebensaison sind Montag, Samstag oder Sonntag. Seite 6 von 7

7 Das Produkt kann in der Sommer Hauptsaison angeboten und gebucht werden. 1 Tag vor Anreise kann das Produkt nicht mehr angeboten und 2 Tage vor Anreise nicht mehr gebucht werden Kriterien des Zimmers bzw. des Appartements In diesem Abschnitt können Sie der Unterkunft Kriterien aus unterschiedlichen Rubriken zuordnen. Bei manchen Kriterien können sie zusätzlich noch einen Wert eintragen, um dieses Kriterium weiter einzugrenzen (z. B. Max. Haustiere 1). Jene Kriterien, die eine derartige Eingabe erlauben, sind durch ein entsprechendes Eingabefeld neben dem Kriterium gekennzeichnet. Die Erfassung eines Wertes ist aber nicht verpflichtend! Seite 7 von 7