Erhebungsbogen zum Buchungssystem im-web

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1 Erhebungsbogen zum Buchungssystem im-web Bitte beachten Sie: Wir bitten Sie den Erhebungsbogen vollständig auszufüllen. Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständig ausgefüllte Unterlangen ins Buchungssystem eingepflegt werden können. Ausführliche Beschreibungen vorzugsweise als separates Dokument. Vielen Dank. 1/10 Firmenbezeichnung: (Rechnungsadresse) Begrenzung auf 60 Zeichen Name/Vorname: Straße, Hausnummer: Postleitzahl, Wohnort: Telefon: / Telefax: Mobiltelefon: Internet: für Rechnungsversand: AGB s (als Text, bzw. Worddatei): Buchungsmitteilung per: Name des Finanzamtes:! (kostenfrei)! Fax (10 cent/fax)! und Fax (10 cent/fax) Steuernummer: USt-IdNr. : Kontoinhaber 1: IBAN 1: BIC 1: Kreditinstitut 1: Kontoinhaber 2: (alternative Bankverbindung) IBAN 2: BIC 2: Kreditinstitut 2:! SMS (zusätzlich) (19 cent/sms) Anzahlung in: % aber mindestens: Zahlungsfristen: (für die Zahlungen des Reisepreises durch den Gast) Anzahlung:! innerhalb 3 Tage auf Konto Restzahlung:! 4 Wochen vor Reiseantritt auf Konto! innerhalb 7 Tage auf Konto! 14 Tage vor Reiseantritt Konto! innerhalb 14 Tage auf Konto! 7 Tage vor Reiseantritt Konto! bei Anreise! bei Abreise

2 Informationen zum Objekt (Zur Erfassung mehrerer Objekte/Häuser bitte kopieren) Objektbezeichnung: Begrenzung auf 60 Zeichen adresse für Servic Objektanschrift: (wenn abweichend von Adresse auf Seite 1) Art der Vermietung:! gewerblich Neubau am (optional):.. Letzte Renovierung:.. Kurtaxpflichtig:! ja! nein Entfernungen (in km, wenn vorhanden:) zum Strand (Ost-/Nordsee) zur Badestelle/Gewässer zur Bergbahn/Seilbahn zum (Kur-)Park/Wald zum Zentrum zur Messe zur Tourist-Information zum Bahnhof zum Flughafen zur Autobahn Höhe über dem Meeresspiegel in m zur Loipe zum Skigebiet zum Golfplatz zum Wanderweg zur Bushaltestelle zum Krankenhaus/Klinik zum Geldautomaten/Bank zum Bäcker zum Supermarkt zur Therme zum Radweg zur S-Bahn zur Straßenbahn/ Tram zum Schwimm-/ Spaßbad zum Restaurant zum Arzt zum Nachbarn Objektbeschreibung: Kurze werbliche repräsentative Beschreibung, die den Gast für Ihr Objekt begeistert; hervorheben von Alleinstellungsmerkmalen: - Art und Zustand des Hauses/Gesamt-Objektes, - Außenanlagen - Besonderheiten - gemeins.räumlichkeiten Kurzbeschreibung der Lage: (Hier bitte wirklich kurz und bündig zur Logistik: Lage (ruhig, zentral), - Freizeitmöglichkeiten - Sehenswürdigkeiten - Einkaufsmöglichkeiten - Bus-/Bahnverbindungen Diese Angaben können Sie auch digital als Word-Datei zuliefern! Haben Sie eine Homepage und wir dürfen Texte daraus kopieren, geben Sie uns hier einen kurzen Hinweis! Diese Angaben können Sie auch digital als Word-Datei zuliefern! Haben Sie eine Homepage und wir dürfen Texte daraus kopieren, geben Sie uns hier einen kurzen Hinweis! Schlüsseladresse: - An- und Abreisezeiten, - Schlüsselübergabe - Ansprechpartner vor Ort Haustiere sind erlaubt:! Ja! Nein! ja, aber mit folgenden Einschränkungen (Größe, Rasse, Anzahl)

3 Informationen zum Objekt (Zur Erfassung mehrerer Objekte/Häuser bitte kopieren) Objektkategorie: Zutreffendes bitte ankreuzen (Mehrfachnennungen möglich) 3/10! Appartement! Caravan/Stellplatz! Gasthof! Jugendhotel! Schiff/Salon! Appartementanlage! Club! Gästewohnungen! Kurheim! Schloss! Apparthotel! Erholungsheim! Guts-/Herrenhaus! Motel! Schulungsheim! Bauernhof! Feriendorf! Heuherberge! Pension! Selbstversorgerhütte! Berggasthof/Hof! Ferienhaus! Hostel! Reetdachhaus! Villa! Bildungseinrichtung! Ferienwohnpark! Hotel! Reha-Klinik!! Bootshaus! Ferienwohnung! Hotel garni! Reiterhof! Bungalow! Ferienzentrum! Hotel-Pension! Resort Hotel! Campingplatz! Ferienzimmer/privat! Jugendherberge! Schiff/Hausboot Ausstattung/Besonderheiten/Services: Allgemein Zutreffendes bitte ankreuzen (Mehrfachnennungen möglich)! allergikerfreundlich! familienfreundlich! Tagung/Konferenz! Ü-18 (nur Erwachsene)! Aufenthaltsraum! für Monteure geeignet! Tagungsausstattung! wanderfreundlich! behindertenfreundlich(obj.)! Nichtraucherhaus! TegernseeCard! Wintergarten! erneuerbare Energien! radfreundlich! Therme Extra! Fahrradraum (abschließbar)! Raucherbereich! Therme Plus! Fahrstuhl/Aufzug! Skiraum! Trockenraum Service! Babysitting! Internet im öffentlichen Bereich! Kreditkarten! Wäscheservice! EC-Karten! Kinderprogramm! Transferservice! Zimmerservice! Fremdsprachen! Kleinkinderausstattung (Spielzeug, Spielecke, Babysitterservice, Kinderbetreuung) Essen & Trinken! Bar! Halbpension! Küche (Schonkost)! Restaurant im Hause! Biergarten! Küche (Allergiker)! Küche (Sternegastronomie)! Vollpension! Frühstück möglich! Küche (Diät)! Küche (vegetarisch)! Vollwertkost! Grillmöglichkeit! Küche (regionale Produktion)! Produkte aus eigener Herst.! Vinothek/Weinkeller Außenanlagen! Bootssteg! Garten zur Nutzung! Pool! Strandkorb! Busparkplatz! hauseigener Strand/Seezugang! Pool beheizt! Tiefgarage! Fahrradunterstellmöglichkeit! Parkplatz! Sitzecke im Garten! umzäuntes Grundstück! Garage Freizeit! Beautyabteilung! Golf! Reiten! Spielplatz! Boot/Verleih! Kegeln/Bowling! Sauna (Obj.)! Tennis! Dampfbad! Massage! Schwimmhalle! Thermalanwendungen! Fahrradverleih! MeineCard+! Ski-/Rodelverleih! Wellnessangebote! Fitnessraum! Mini-Golf! Solarium! Yachtcharter Zutreffende Zielgruppen-Kategorie (für welche Art Urlaub ist Ihr Objekt geeignet?):! Angeln/Jagd! Golf! Nationalpark! Rollstuhlfahrer! Tagung/Konferenz! Autovermietung! Gourmet/Genießer! Natur(park)! Senioren! Tickets! Bauernhof! Kultur! Pauschalangebote! Skaten! Wandern/Walking! Familie/Kinder! Landurlaub! Rad fahren! Sonstiges! Wassersport

4 ! Feiertage! Medical Wellness/Kur! Reisegruppen! Sport & Spiel! Wellness/Fitness/Gesundh.! Geschäftsreisen! Motorrad! Reiten! Strand & Baden! Wintersport(Ski/Langlauf) Informationen zum Objekt (Zur Erfassung mehrerer Objekte/Häuser bitte kopieren) 4/10 Qualitätssiegel DEHOGA Hotel-Klassifizierung (Sterne) gültig bis: Klassifizierung (DTV-Sterne) gültig bis: Service Qualität Deutschland gültig bis: Kinderland Bayern gültig bis: Qualitätsgastgeber Wanderbares Deutschland! gültig bis: Alpiner Gastgeber! gültig bis: Land-gut-Hotel! gültig bis: Kinder- und Familienfreundlicher Hotel- und Gastronomiebetrieb! gültig bis: Fahrradfreundlicher Hotel- und Gastronomiebetrieb! gültig bis: Bett + Bike-Betrieb! gültig bis: WellVital-Betrieb! gültig bis: Gipfeltreffen-Betrieb! gültig bis: Sightsleeping-Hotel! gültig bis: Familienfreundlicher Urlaub in Mecklenburg-Vorpommern! gültig bis: RolliPLUS! gültig bis: KinderPLUS! gültig bis: DLG Gütezeichen Landurlaub! gültig bis: ElbeRadWeg! gültig bis: Sprachkenntnisse! Arabisch! Belgisch! Bulgarisch! Deutsch! Dänsich! Englisch! Estnisch! Finnisch! Französisch! Griechisch! Italienisch! Kroatisch! Lettisch! Litauisch! Luxemburgisch! Maltesisch! Niederländisch! Polnisch! Portugiesisch! Rumänisch! Russisch! Schwedisch! Slowakisch! Slowenisch! Spanisch! Tschechisch! Türkisch! Ungarisch

5 Informationen zur Kategorie (Zur Erfassung mehrerer Kategorien bitte kopieren) 5/10 Kategoriebezeichnung: Kategoriebeschreibung: (z.b. Ausstattung, Stil, ruhig, aber auch: steile Treppen, niedrige Deckenhöhen, Raucher- Nichtraucherwohnung, Fußbodenbelag, Richtung, Balkon/Terrasse, Größe der Betten ) Begrenzung auf 60 Zeichen Diese Angaben können Sie auch digital als Word-Datei zuliefern! Haben Sie eine Homepage und wir dürfen Texte daraus kopieren, geben Sie uns hier einen kurzen Hinweis! Zimmerkategorie: Zutreffendes bitte ankreuzen (Mehrfachnennungen möglich)! App. 1 Raum! Dachgeschoss! FeHa 4 Räume! Fewo 5 Räume u. m.! Suite! App. 2 Räume! Doppelzimmer! FeHa 5 Räume u. m.! Maisonettewohnung! Twins! App. 3 Räume! Doppelzimmer 2 Einzelb.! Ferienwohnung! Mehrbettzimmer! Souterrain! App. 4 Räume! Einzelzimmer! Ferienzim./Privatzim! Schiff/Doppelkabine! Zweibettzimmer! App. 5 Räume u.m.! Ferienhaus! FeWo 1 Raum! Schiff/Einzelkabine! Souterrain! Appartement! FeHa 1 Raum! FeWo 2 Räume! Schiff/Hausboot! Stellplatz/ Zelt! Bungalow! FeHa 2 Räume! FeWo 3 Räume! Schiff/Mehrbettkabine! Stellpl. /Wohnmobil! Caravan/Stellplatz! FeHa 3 Räume! FeWo 4 Räume! Schiff/Schlafkabine! Stellplatz/ Mobilheim Allgemein! Abwasser 100 mm! französisches Bett! Panoramablick! Schrankbett! Abwasser 50 mm! geeignet f. Gäste m. Sinneseinschr.! Pool! Schreibtisch! allergikergerecht (tierfrei)! getrennt stehende Betten! Pool beheizt! Schwimmbecken! Balkon! Heizung! Raucher! Seeblick! behindertenfreundlich (Kat.)! Hochstuhl! Reise-/ Kinderbett! separates Grundstück! behindertengerecht! Infrarot-Kabine! rollstuhlgeeignet! Strandkorb (persönlich)! Bergblick! Insektenschutz/Gaze! rollstuhlgerecht! Strom! Deichblick! Kachelofen! Ruderboot inkl.! Strom 230 Volt Anschluss! Doppelbett! Kamin! Sauna (Kat.)! Teppichboden! ebenerdig! Kamin Ethanol/Gas! Schiff/Koje! Terrasse! Einzelbett! Klimaanlage! Schiff/Kombüse! Wasseranschluss! Etagenbett! Meerblick! Schiff/Salon! Whirlpool! fließend Wasser! Nichtraucher! Schlafsofa! Wohn-/ Schlafraum komb. Küche! Backofen! Küche (offen)! Kühlschrank! separate Küche! Gefriermöglichkeit! Küche (Pantry/Mini)! Mikrowelle! Spülmaschine! Gemeinschaftsküche Sanitär! Bad/WC! Dusche/WC! Gäste-WC! WC-Toilette! Badewanne! Etagendusche! Haartrockner! zusätzliches Bad! Dusche! Etagen-WC! TC (Trockentoilette) Service! Bettwäsche! Frühstückservice! Safe! Trockner! Brötchenservice! Handtücher! Tiere nicht erlaubt! Waschmaschine

6 ! Einkaufsservice! Mini-Bar! Tiere willkommen Technik! CD-Player! Internet-WLAN! Spielekonsole! TV-Flachbild! DVD-Player! Kabel/Sat! Telefon! Wecker! Internet-LAN! Radio! TV Informationen zur Kategorie (Zur Erfassung mehrerer Kategorien bitte kopieren) 6/10 Belegungsmöglichkeiten für die auf Seite 5/10 genannte Kategorie: Minimale Personenzahl: Standard: Maximale Belegung: von bis (Bitte geben Sie hier die minimale Anzahl der Personen ein.) Bei Unterbelegung werden Zu-/Abschläge in der Buchung automatisch berücksichtigt. (Geben Sie hier bitte die Standardbelegung (von bis) ein. Für diese Personenanzahl wird der Standardpreis verwendet.) Bitte geben Sie hier die maximale Anzahl der Personen ein, inklusive Kinder. (nicht die Anzahl der Aufbettungen) davon Kinderaufbettung(en) max. Alter der Kinderaufbettung Jahre Anzahl Aufbettungen, für die nur Kinder bis zum angegebenen Alter zugelassen sind. Dieses Feld nutzen Sie, wenn Aufbettungen nur für Kinder möglich sind. Bitte beachten Sie, dass die Anzahl von der maximalen Belegung abgerechnet wird. Kinder frei bis Jahre Alter, bis zu dem Kinder bei der Zimmer- und Zusatzpreisberechnung nicht berücksichtigt werden sollen. (100% Rabatt) Zimmer/Wohnungsgröße: m² Tage im Voraus buchbar: (Mindestanzahl Tage zwischen Buchung und Anreise) Bei 0 Tage im Voraus: Buchung muss bis Uhr erfolgen, um am selben Tag anreisen zu können Anzahl Schlafräume: (keine kombinierten Wohn-/Schlafräume!) Anzahl der Badezimmer: Mehrwertsteuer: Buchungsbedingungen und Preise 7/10 (zu der ab Seite 6/10 erfassten Kategorie)

7 Saisonabhängige Zimmerpreise: Saison 1 Saison 2 Saison 3 Saison 4 (evtl. Bezeichnung): Zeitraum von-bis: Zeitraum von-bis: Zeitraum von-bis: Zimmerpreis bei Standardbelegung: Unterbelegungsabschlag pro Person: Aufbettungszuschlag pro Person: Kinderermäßigung bei Aufbettung bis Jahre: bis Jahre: Mindesttage: (Aufenthaltsdauer) Anreisetage! beliebig! beliebig! beliebig! beliebig Abreisetage! beliebig! beliebig! beliebig! beliebig Karenztag zwischen und Neuanreise: Ab-! Ja! Nein! Ja! Nein! Ja! Nein! Ja! Nein! nicht am Wochenende! nicht am Wochenende! nicht am Wochenende! nicht am Wochenende Beginnen Sie hier bitte zunächst mit der Festlegung ihrer Saisonzeiten! Variante1: Legen Sie - beginnend mit z.b. dem 01. Januar fortlaufend Saisonzeiten fest. Die Saisonzeiten dienen dazu, verschiedene Preise für Ihr Angebot zu erfassen. Achten Sie darauf, dass zwischen den Saisonzeiten keine Zwischenräume entstehen. Hat z.b. Vor- und Nachsaison den gleichen Preis, nutzen sie einfach die zweite von-bis Zeile und legen Sie dafür keine neue Saison an. Variante2: Sie können Saison 1 auch als Standardsaison verwenden. Das bedeutet, dass in allen Zeiträumen für die keine gesonderten Saisoneinstellungen vorgenommen werden diese Preise gelten. So kann Ihr Angebot z.b. immer 65,- in der Standardbelegung kosten, nur in den Monaten Juli und August 75,-. Legen Sie also Saison 1 als Standardsaison mit einem Preis von 65,- und Saison 2 als Hauptsaison von xxx bis xxx an. Zusatz- und Spezialpreise (fügen Sie eigene Zusatzleistungen bitte am Ende der Liste hinzu) 8/10

8 Preise gelten für:! alle Kategorie oder:! Bezeichnung (gebräuchliche Beispiele) Preis/ Kat. Preis/ Kat. Preis/ Kat. Beispiel: Kinderbett 0,00 EUR = Inklusiv- Leistung (wird im Buchungsprozess als Inklusiv-Leistung angezeigt) Frühstück! inklusive! extra zu buchbar! inklusive! extra zu buchbar! inklusive! extra zu buchbar Halbpension Vollpension Haustier(e) Parkplatz Endreinigung Bettwäsche Handtücher Wäsche-Komplettpaket Nebenkosten falls nicht inklusive Kinderbett Hochstuhl Vor Ort zu zahlende Leistungen: (z.b.: Kurabgabe, Handt. Bettw.) Wohneinheiten/Freischaltung 9/10

9 Objektbezeichnung: Ansprechpartner: Kontakt für Rückfragen: Bitte geben Sie nachfolgend die Anzahl der Einheiten pro Kategorie an, die über das Onlinebuchungssystem verwaltet werden sollen. Bei Bedarf geben Sie zusätzlich zum Zeitpunkt dieser Datenerfassung bereits belegte Zeiträume für die Freischaltung an. Kategorie Anzahl Einheiten Belegt vom / bis! Hiermit stimme ich zu, meine Daten über den Mini-Account selbst zu pflegen und hafte für die gemachten Angaben. Bitte teilen Sie mir meine Zugangsdaten mit. Datum, Unterschrift des Gastgebers (auszufüllen von der touristischen Institution) Teilnahme am Premium-Vertrieb 10/10

10 mit Preisaufschlag (der Mietpreis erhöht sich um die notwendige Mehrprovision, für den Gastgeber entstehen keine Mehrkosten), ich möchte den erweiterten Vertrieb über die zur Zeit aktiven und zukünftigen Premium-Vertriebskanäle nutzen und von mehr Gästen profitieren. Bitten schalten Sie die Premium-Vertriebskanäle für meine Unterkunft frei ohne Preisaufschlag (der Mietpreis bleibt konstant, die zu zahlende Provision erhöht sich und wird vom Gastgeber getragen), ich möchte den erweiterten Vertrieb über die zur Zeit aktiven und zukünftigen Premium-Vertriebskanäle nutzen und von mehr Gästen profitieren. Bitten schalten Sie die Premium-Vertriebskanäle für meine Unterkunft frei. Ihre Kontaktdaten: Unterkunftsname / Ansprechpartner Vermieter-Anschrift / Telefon Bemerkungen / Hinweise an den Vertragspartner Datum, Stempel, Unterschrift