Erhebungsbogen HRS DESTINATION SOULTIONS. zum Buchungssystem im-web 1/11

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1 HRS DESTINATION SOULTIONS Erhebungsbogen zum Buchungssystem im-web 1/11 Bitte beachten Sie: Wir bitten Sie den Erhebungsbogen vollständig auszufüllen. Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständig ausgefüllte Unterlangen ins Buchungssystem eingepflegt werden können. Ausführliche Beschreibungen vorzugsweise als separates Dokument. Vielen Dank. Firmenbezeichnung: (Rechnungsadresse) Begrenzung auf 60 Zeichen Name/Vorname: Straße, Hausnummer: Postleitzahl, Wohnort: Telefon: / Telefax: Mobiltelefon: Internet: für Rechnungsversand: AGB s (als Text, bzw. Worddatei): Buchungsmitteilung per: Name des Finanzamtes: USt-IdNr. : Kontoinhaber 1: (kostenfrei) Fax (10 cent/fax) und Fax (10 cent/fax) Steuernummer: IBAN 1: BIC 1: Kreditinstitut 1: SMS (zusätzlich) (19 cent/sms) Kontoinhaber 2: (alternative Bankverbindung) IBAN 2: BIC 2: Kreditinstitut 2: Zahlungsfristen: (für die Zahlungen des Reisepreises durch den Gast) Anzahlung geht innerhalb von 14 Tagen auf das Konto von Ferienland Ostsee Geltinger Bucht Restzahlung: 4 Wochen vor Reiseantritt auf Konto 14 Tage vor Reiseantritt Konto 7 Tage vor Reiseantritt Konto bei Anreise bei Abreise

2 Informationen zum Objekt (Zur Erfassung mehrerer Objekte/Häuser bitte kopieren) 2/11 Objektbezeichnung: Begrenzung auf 60 Zeichen adresse für Servic Objektanschrift: (wenn abweichend von Adresse auf Seite 1) Art der Vermietung: gewerblich Neubau am (optional):.. Letzte Renovierung:.. Entfernungen (in km, wenn vorhanden:) zum Strand (Ost-/Nordsee) zur Badestelle/Gewässer zum Zentrum zum (Kur-)Park/Wald zur Tourist-Information zum Bahnhof zum Flughafen zur Autobahn zum Wanderweg zum Golfplatz zum Krankenhaus/Klinik zur Bushaltestelle zum Bäcker zum Geldautomaten/Bank zur Therme zum Supermarkt zum Schwimm-/ Spaßbad zum Radweg zum Arzt zum Restaurant Objektbeschreibung: Kurze werbliche repräsentative Beschreibung, die den Gast für Ihr Objekt begeistert; hervorheben von Alleinstellungsmerkmalen: - Art und Zustand des Hauses/Gesamt-Objektes, - Außenanlagen - Besonderheiten - gemeins.räumlichkeiten - mindestens 400 Zeichen Diese Angaben können Sie auch digital als Word-Datei zuliefern! Haben Sie eine Homepage und wir dürfen Texte daraus kopieren, geben Sie uns hier einen kurzen Hinweis! Kurzbeschreibung der Lage: (Hier bitte wirklich kurz und bündig zur Logistik: Lage (ruhig, zentral), Freizeitmöglichkeiten Sehenswürdigkeiten Einkaufsmöglichkeiten Bus-/Bahnverbindungen Diese Angaben können Sie auch digital als Word-Datei zuliefern! Haben Sie eine Homepage und wir dürfen Texte daraus kopieren, geben Sie uns hier einen kurzen Hinweis! Schlüsseladresse: An- und Abreisezeiten, - Schlüsselübergabe Ansprechpartner vor Ort

3 Informationen zum Objekt (Zur Erfassung mehrerer Objekte/Häuser bitte kopieren) 3/11 Objektkategorie: Zutreffendes bitte ankreuzen (Mehrfachnennungen möglich) Appartement Caravan/Stellplatz Gasthof Jugendhotel Schiff/Salon Appartementanlage Club Gästewohnungen Kurheim Schloss Apparthotel Erholungsheim Guts-/Herrenhaus Motel Schulungsheim Bauernhof Feriendorf Heuherberge Pension Selbstversorgerhütte Berggasthof/Hof Ferienhaus Hostel Reetdachhaus Villa Bildungseinrichtung Ferienwohnpark Hotel Reha-Klinik Bootshaus Ferienwohnung Hotel garni Reiterhof Bungalow Ferienzentrum Hotel-Pension Resort Hotel Campingplatz Ferienzimmer/privat Jugendherberge Schiff/Hausboot Ausstattung/Besonderheiten/Services: Zutreffendes bitte ankreuzen (Mehrfachnennungen möglich) Allgemein allergikerfreundlich familienfreundlich Tagung/Konferenz Ü-18 (nur Erwachsene) Aufenthaltsraum für Monteure geeignet Tagungsausstattung wanderfreundlich behindertenfreundlich(obj.) Nichtraucherhaus TegernseeCard Wintergarten erneuerbare Energien radfreundlich Therme Extra Fahrradraum (abschließbar) Raucherbereich Therme Plus Fahrstuhl/Aufzug Skiraum Trockenraum Service Babysitting Internet im öffentlichen Bereich Kreditkarten Wäscheservice EC-Karten Kinderprogramm Transferservice Zimmerservice Fremdsprachen Kleinkinderausstattung (Spielzeug, Spielecke, Babysitterservice, Kinderbetreuung) Essen & Trinken Bar Halbpension Küche (Schonkost) Restaurant im Hause Biergarten Küche (Allergiker) Küche (Sternegastronomie) Vollpension Frühstück möglich Küche (Diät) Küche (vegetarisch) Vollwertkost Grillmöglichkeit Küche (regionale Produktion) Produkte aus eigener Herst. Vinothek/Weinkeller

4 4/11 Außenanlagen Bootssteg Garten zur Nutzung Pool Strandkorb Busparkplatz hauseigener Strand/Seezugang Pool beheizt Tiefgarage Fahrradunterstellmöglichkeit Parkplatz Sitzecke im Garten umzäuntes Grundstück Garage Freizeit Beautyabteilung Golf Reiten Spielplatz Boot/Verleih Kegeln/Bowling Sauna (Obj.) Tennis Dampfbad Massage Schwimmhalle Thermalanwendungen Fahrradverleih MeineCard+ Ski-/Rodelverleih Wellnessangebote Fitnessraum Mini-Golf Solarium Yachtcharter Zutreffende Zielgruppen-Kategorie (für welche Art Urlaub ist Ihr Objekt geeignet?): Angeln/Jagd Golf Nationalpark Rollstuhlfahrer Tagung/Konferenz Autovermietung Gourmet/Genießer Natur(park) Senioren Tickets Bauernhof Kultur Pauschalangebote Skaten Wandern/Walking Familie/Kinder Landurlaub Rad fahren Sonstiges Wassersport Feiertage Medical Wellness/Kur Reisegruppen Sport & Spiel Wellness/Fitness/Gesundh. Geschäftsreisen Motorrad Reiten Strand & Baden Wintersport(Ski/Langlauf) Qualitätssiegel DEHOGA Hotel-Klassifizierung (Sterne) gültig bis: Klassifizierung (DTV-Sterne) gültig bis: Service Qualität Deutschland gültig bis: Qualitätsgastgeber Wanderbares Deutschland gültig bis: Land-gut-Hotel gültig bis: Kinder- und Familienfreundlicher Hotel- und Gastronomiebetrieb gültig bis: Fahrradfreundlicher Hotel- und Gastronomiebetrieb gültig bis: Bett + Bike-Betrieb gültig bis: WellVital-Betrieb gültig bis: RolliPLUS gültig bis: KinderPLUS gültig bis: DLG Gütezeichen Landurlaub gültig bis: Sprachkenntnisse :

5 Informationen zur Kategorie 5/11 (Zur Erfassung mehrerer Kategorien bitte kopieren) Kategoriebezeichnung: Kategoriebeschreibung: (z.b. Ausstattung, Stil, ruhig, aber auch: steile Treppen, niedrige Deckenhöhen, Raucher- Nichtraucherwohnung, Fußbodenbelag, Richtung, Balkon/Terrasse, Größe der Betten ) Begrenzung auf 60 Zeichen Diese Angaben können Sie auch digital als Word-Datei zuliefern! Haben Sie eine Homepage und wir dürfen Texte daraus kopieren, geben Sie uns hier einen kurzen Hinweis! Zimmerkategorie: Zutreffendes bitte ankreuzen (Mehrfachnennungen möglich) App. 1 Raum Dachgeschoss FeHa 4 Räume Fewo 5 Räume u. m. Suite App. 2 Räume Doppelzimmer FeHa 5 Räume u.m. Maisonettewohnung Twins App. 3 Räume Doppelzimmer 2 Einzelb. Ferienwohnung Mehrbettzimmer Souterrain App. 4 Räume Einzelzimmer Ferienzim./Privatzim Schiff/Doppelkabine Zweibettzimmer App. 5 Räume u.m. Ferienhaus FeWo 1 Raum Schiff/Einzelkabine Souterrain Appartement FeHa 1 Raum FeWo 2 Räume Schiff/Hausboot Stellplatz/ Zelt Bungalow FeHa 2 Räume FeWo 3 Räume Schiff/Mehrbettkabine Stellpl. /Wohnmobil Caravan/Stellplatz FeHa 3 Räume FeWo 4 Räume Schiff/Schlafkabine Stellplatz/ Mobilheim Allgemein Abwasser 100 mm französisches Bett Panoramablick Schrankbett Abwasser 50 mm geeignet f. Gäste m. Sinneseinschr. Pool Schreibtisch allergikergerecht (tierfrei) getrennt stehende Betten Pool beheizt Schwimmbecken Balkon Heizung Raucher Seeblick behindertenfreundlich (Kat.) Hochstuhl Reise-/ Kinderbett separates Grundstück behindertengerecht Infrarot-Kabine rollstuhlgeeignet Strandkorb (persönlich) Bergblick Insektenschutz/Gaze rollstuhlgerecht Strom Deichblick Kachelofen Ruderboot inkl. Strom 230 Volt Anschluss Doppelbett Kamin Sauna (Kat.) Teppichboden ebenerdig Kamin Ethanol/Gas Schiff/Koje Terrasse Einzelbett Klimaanlage Schiff/Kombüse Wasseranschluss Etagenbett Meerblick Schiff/Salon Whirlpool fließend Wasser Nichtraucher Schlafsofa Wohn-/ Schlafraum komb.

6 6/11 Küche Backofen Küche (offen) Kühlschrank separate Küche Gefriermöglichkeit Küche (Pantry/Mini) Mikrowelle Spülmaschine Gemeinschaftsküche Sanitär Bad/WC Dusche/WC Gäste-WC WC-Toilette Badewanne Etagendusche Haartrockner zusätzliches Bad Dusche Etagen-WC TC (Trockentoilette) Service Bettwäsche Frühstückservice Safe max. Anzahl Haustiere Brötchenservice Handtücher Tiere nicht erlaubt Trockner Einkaufsservice Mini-Bar Tiere willkommen Waschmaschine Technik CD-Player Internet-WLAN Spielekonsole TV-Flachbild DVD-Player Kabel/Sat Telefon Wecker Internet-LAN Radio TV Bilder Benötigen werden 10 Bilder von der Außenansicht und Umgebung (Objekt) sowie 10 Bilder von der Innenansicht jeder Unterkunft (Kategorie) Bitte verwenden Sie Bilder mit einer Mindestauflösung von 2048 Pixel (Breite) x 1536 Pixel (Höhe). Verwenden Sie bitte Bilder im Querformat mit einem Seitenverhältnis 4:3. Das System kann keine Bilder in Hochformat lesen. Bitte verzichten Sie darauf. Gerne dürfen Sie uns die Bilder per Online Link Bsp. Dropbox, per Mail oder USB-Stick zukommen lassen. per Online Link per Mail per Stick

7 Informationen zur Kategorie (Zur Erfassung mehrerer Kategorien bitte kopieren) 7/11 Belegungsmöglichkeiten für die auf Seite 5/11 genannte Kategorie: Minimale Personenzahl: Standard: Maximale Belegung: von bis (Bitte geben Sie hier die minimale Anzahl der Personen ein.) Bei Unterbelegung werden Zu-/Abschläge in der Buchung automatisch berücksichtigt. (Geben Sie hier bitte die Standardbelegung (von bis) ein. Für diese Personenanzahl wird der Standardpreis verwendet.) Bitte geben Sie hier die maximale Anzahl der Personen ein, inklusive Kinder. (nicht die Anzahl der Aufbettungen) davon Kinderaufbettung(en) max. Alter der Kinderaufbettung Jahre Anzahl Aufbettungen, für die nur Kinder bis zum angegebenen Alter zugelassen sind. Dieses Feld nutzen Sie, wenn Aufbettungen nur für Kinder möglich sind. Bitte beachten Sie, dass die Anzahl von der maximalen Belegung abgerechnet wird. Kinder frei bis Jahre Alter, bis zu dem Kinder bei der Zimmer- und Zusatzpreisberechnung nicht berücksichtigt werden sollen. (100% Rabatt) Zimmer/Wohnungsgröße: m² Tage im Voraus buchbar: (Mindestanzahl Tage zwischen Buchung und Anreise) Bei 0 Tage im Voraus: Buchung muss bis Uhr erfolgen, um am selben Tag anreisen zu können Anzahl Schlafräume: (keine kombinierten Wohn-/Schlafräume!) Anzahl der Badezimmer: Mehrwertsteuer: Buchungsbedingungen und Preise

8 (zu der ab Seite 6/11 erfassten Kategorie) 8/11 Saisonabhängige Zimmerpreise: Saison 1 Saison 2 Saison 3 Saison 4 (evtl. Bezeichnung): Zeitraum von-bis: Zeitraum von-bis: Zeitraum von-bis: Zimmerpreis bei Standardbelegung: Unterbelegungsabschlag pro Person: Aufbettungszuschlag pro Person: Kinderermäßigung bei Aufbettung bis Jahre: bis Jahre: Mindesttage: (Aufenthaltsdauer) Anreisetage beliebig beliebig beliebig beliebig Abreisetage beliebig beliebig beliebig beliebig Karenztag zwischen und Neuanreise: Ab- Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein nicht am Wochenende nicht am Wochenende nicht am Wochenende nicht am Wochenende Beginnen Sie hier bitte zunächst mit der Festlegung ihrer Saisonzeiten! Variante1: Legen Sie - beginnend mit z.b. dem 01. Januar fortlaufend Saisonzeiten fest. Die Saisonzeiten dienen dazu, verschiedene Preise für Ihr Angebot zu erfassen. Achten Sie darauf, dass zwischen den Saisonzeiten keine Zwischenräume entstehen. Hat z.b. Vor- und Nachsaison den gleichen Preis, nutzen sie einfach die zweite von-bis Zeile und legen Sie dafür keine neue Saison an. Variante2: Sie können Saison 1 auch als Standardsaison verwenden. Das bedeutet, dass in allen Zeiträumen für die keine gesonderten Saisoneinstellungen vorgenommen werden diese Preise gelten. So kann Ihr Angebot z.b. immer 65,- in der Standardbelegung kosten, nur in den Monaten Juli und August 75,-. Legen Sie also Saison 1 als Standardsaison mit einem Preis von 65,- und Saison 2 als Hauptsaison von xxx bis xxx an.

9 Zusatz- und Spezialpreise (fügen Sie eigene Zusatzleistungen bitte am Ende der Liste hinzu) 9/11 alle Kategorie oder: Preise gelten für: Bezeichnung (gebräuchliche Beispiele) Preis/ Kat. Preis/ Kat. Preis/ Kat. Frühstück Halbpension Vollpension inklusive extra zu buchbar inklusive extra zu buchbar inklusive extra zu buchbar Endreinigung 0,00 EUR = Inklusiv- Leistung (wird im Buchungsprozess als Inklusiv-Leistung angezeigt) Parkplatz Haustier(e) Bettwäsche Handtücher Wäsche-Komplettpaket Sonstige Nebenkosten falls nicht inklusive Kinderbett Hochstuhl Kurzreisezuschlag Vor Ort zu zahlende Leistungen: (z.b.: Kaution, Handt. Bettw.)

10 10/11 Wohneinheiten/Freischaltung Objektbezeichnung: Ansprechpartner: Kontakt für Rückfragen: Bitte geben Sie nachfolgend die Anzahl der Einheiten pro Kategorie an, die über das Onlinebuchungssystem verwaltet werden sollen. Bei Bedarf geben Sie zusätzlich zum Zeitpunkt dieser Datenerfassung bereits belegte Zeiträume für die Freischaltung an. Kategorie Anzahl Einheiten Belegt vom / bis Hiermit stimme ich zu, meine Daten über den Smart-Account selbst zu pflegen und hafte für die gemachten Angaben. Bitte teilen Sie mir meine Zugangsdaten mit. Datum, Unterschrift des Gastgebers Login: Smart Account ID: Nutzer: Passwort: (auszufüllen von der touristischen Institution)

11 Teilnahme am Premium-Vertrieb (Onlinebuchbarkeit) 11/11 mit Preisaufschlag (der Mietpreis erhöht sich um die notwendige Mehrprovision, für den Gastgeber entstehen keine Mehrkosten), ich möchte den erweiterten Vertrieb über die zur Zeit aktiven und zukünftigen Premium-Vertriebskanäle nutzen und von mehr Gästen profitieren. Bitten schalten Sie die Premium-Vertriebskanäle für meine Unterkunft frei ohne Preisaufschlag (der Mietpreis bleibt konstant, die zu zahlende Provision erhöht sich und wird vom Gastgeber getragen), ich möchte den erweiterten Vertrieb über die zur Zeit aktiven und zukünftigen Premium-Vertriebskanäle nutzen und von mehr Gästen profitieren. Bitten schalten Sie die Premium-Vertriebskanäle für meine Unterkunft frei. Ihre Kontaktdaten: Unterkunftsname / Ansprechpartner Vermieter-Anschrift / Telefon Bemerkungen / Hinweise an den Vertragspartner Datum, Stempel, Unterschrift