Erhebungsbogen zum Online Buchungssystem 1/10

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1 Erhebungsbogen zum Online Buchungssystem 1/10 Firmenbezeichnung: (Rechnungsadresse) Begrenzung auf 60 Zeichen Name/Vorname: Straße, Hausnummer: Postleitzahl, Wohnort: Telefon: / Telefax: Mobiltelefon: Internet: für Rechnungsversand: AGB s (als Text, bzw. Worddatei): Buchungsmitteilung per: (kostenfrei) Fax (10 cent/fax) und Fax (10 cent/fax) SMS (zusätzlich) (19 cent/sms) Name des Finanzamtes: Steuernummer: USt-IdNr. : Kontoinhaber 1: IBAN 1: BIC 1: Kreditinstitut 1: Kontoinhaber 2: (alternative Bankverbindung) IBAN 2: BIC 2: Kreditinstitut 2: Anzahlung in: % aber mindestens: Zahlungsfristen: (für die Zahlungen des Reisepreises durch den Gast) Anzahlung: innerhalb 3 Tage auf Konto innerhalb 7 Tage auf Konto Restzahlung: 4 Wochen vor Reiseantritt auf Konto 14 Tage vor Reiseantritt Konto innerhalb 14 Tage auf Konto 7 Tage vor Reiseantritt Konto bei Anreise bei Abreise

2 Informationen zum Objekt (Zur Erfassung mehrerer Objekte/Häuser bitte kopieren) 2/10 Objektbezeichnung: Begrenzung auf 60 Zeichen adresse für Servic Objektanschrift: (wenn abweichend von Adresse auf Seite 1) Art der Vermietung: gewerblich Neubau am (optional):.. Letzte Renovierung:.. Kurtaxpflichtig: ja nein Entfernungen (in km, wenn vorhanden:) zur Badestelle/Gewässer zur Seilbahn zum Park/Wald zum Zentrum zur Tourist-Information zum Bahnhof zum Flughafen zur Autobahn Höhe über dem Meeresspiegel in m zur Loipe zum Skigebiet zum Wanderweg zur Bushaltestelle zum Krankenhaus/Klinik zum Geldautomaten/Bank zum Bäcker zum Supermarkt zur Therme zum Radweg zum Freibad zum Schwimm-/ Spaßbad zum Restaurant zum Arzt zum Nachbarn Objektbeschreibung: Kurze werbliche repräsentative Beschreibung, die den Gast für Ihr Objekt begeistert; hervorheben von Alleinstellungsmerkmalen: - Art und Zustand des Hauses/Gesamt- Objektes, - Außenanlagen - Besonderheiten - gemeins.räumlichkeiten Kurzbeschreibung der Lage: (Hier bitte wirklich kurz und bündig zur Logistik: Lage (ruhig, zentral), - Freizeitmöglichkeiten - Sehenswürdigkeiten - Einkaufsmöglichkeiten - Bus-/Bahnverbindungen Schlüsseladresse: - An- und Abreisezeiten, - Schlüsselübergabe - Ansprechpartner vor Ort Sollte der Platz an dieser Stelle nicht ausreichen, können Sie die Beschreibung auch digital als Word-Datei liefern! Sollte der Platz an dieser Stelle nicht ausreichen, können Sie die Beschreibung auch digital als Word-Datei liefern! Haustiere sind erlaubt: Ja Nein ja, aber mit folgenden Einschränkungen (Größe, Rasse, Anzahl)

3 Informationen zum Objekt (Zur Erfassung mehrerer Objekte/Häuser bitte kopieren) 3/10 Objektkategorie: Zutreffendes bitte ankreuzen oder ergänzen (Mehrfachnennungen möglich) Appartement Club Gästewohnungen Naturfreundehaus Appartementanlage Erholungsheim Guts-/Herrenhaus Pension Apparthotel Feriendorf Heuherberge Reetdachhaus Bauernhof Ferienhaus Hostel Reha-Klinik Berggasthof/Hof Ferienwohnpark Hotel Reiterhof Bildungseinrichtung Ferienwohnung Hotel garni Resort Hotel Bungalow Ferienzentrum Hotel-Pension Schloss Campingplatz Ferienzimmer/privat Jugendherberge Schulungsheim Caravan/Stellplatz Gasthof Jugendhotel Villa Ausstattung/Besonderheiten/Services: Zutreffendes bitte ankreuzen oder ergänzen (Mehrfachnennungen möglich) Allgemein allergikerfreundlich familienfreundlich Tagung/Konferenz Aufenthaltsraum für Monteure geeignet Tagungsausstattung barrierefrei (Objekt) Nichtraucherhaus Trockenraum erneuerbare Energien radfreundlich Ü-18 (nur Erwachsene) Fahrradraum (abschließbar) Raucherbereich wanderfreundlich Fahrstuhl/Aufzug Skiraum Wintergarten Service Babysitting Internet Kreditkarten Wäscheservice EC-Karten Kinderprogramm Transferservice Zimmerservice Fremdsprachen Essen & Trinken Kleinkinderausstattung (Spielzeug, Spielecke, Babysitterservice, Kinderbetreuung) Brötchenservice Waschmaschine Bar Halbpension Küche (Schonkost) Restaurant im Hause Biergarten Küche (Allergiker) Küche (Sternegastronomie) Vollpension Frühstück möglich Küche (Diät) Küche (vegetarisch) Vollwertkost Grillmöglichkeit Küche (regionale Produktion) Produkte aus eigener Herst. Vinothek/Weinkeller Außenanlagen Busparkplatz Garten zur Nutzung Pool beheizt umzäuntes Grundstück Fahrradunterstellmöglichkeit Parkplatz Sitzecke im Garten Garage Pool Tiefgarage Freizeit Beautyabteilung Kegeln/Bowling Schwimmhalle Tennis Dampfbad Massage Ski-/Rodelverleih Thermalanwendungen Fahrradverleih Reiten Solarium Wellnessangebote Fitnessraum Sauna (Obj.) Spielplatz Zutreffende Zielgruppen-Kategorie (für welche Art Urlaub ist Ihr Objekt geeignet?): Angeln/Jagd Landurlaub Rad fahren Sport & Spiel Bauernhof Medical Wellness/Kur Reisegruppen Tagung/Konferenz Familie/Kinder Motorrad Reiten Wandern/Walking Geschäftsreisen Nationalpark Rollstuhlfahrer Wellness/Fitness/Gesundheit Gourmet/Genießer Natur(park) Senioren Wintersport(Ski/Langlauf) Kultur Pauschalangebote Sonstiges

4 Informationen zum Objekt (Zur Erfassung mehrerer Objekte/Häuser bitte kopieren) 4/10 Qualitätssiegel DEHOGA Hotel-Klassifizierung (Sterne) gültig bis: Klassifizierung (DTV-Sterne) gültig bis: Service Qualität Deutschland gültig bis: Qualitätsgastgeber Wanderbares Deutschland gültig bis: Kinder- und Familienfreundlicher Hotel- und Gastronomiebetrieb gültig bis: Fahrradfreundlicher Hotel- und Gastronomiebetrieb gültig bis: Bett + Bike-Betrieb gültig bis: gültig bis: gültig bis: gültig bis: Sprachkenntnisse Arabisch Englisch Estnisch Finnisch Dänsich Griechisch Italienisch Kroatisch Französisch Litauisch Luxemburgisch Maltesisch Lettisch Polnisch Portugiesisch Rumänisch Niederländisch Schwedisch Slowakisch Slowenisch Russisch Tschechisch Türkisch Ungarisch Spanisch Bulgarisch Deutsch

5 Informationen zur Kategorie (Zur Erfassung mehrerer Kategorien bitte kopieren) 5/10 Kategoriebezeichnung: Begrenzung auf 60 Zeichen Kategoriebeschreibung: (z.b. Ausstattung, Stil, ruhig, aber auch: steile Treppen, niedrige Deckenhöhen, Raucher- Nichtraucherwohnung, Fußbodenbelag, Richtung, Balkon/Terrasse, Größe der Betten ) Sollte der Platz an dieser Stelle nicht ausreichen, können Sie die Beschreibung auch digital als Word-Datei liefern Zimmerkategorie: Zutreffendes bitte ankreuzen (Mehrfachnennungen möglich) App. 1 Raum Dachgeschoss FeHa 4 Räume Fewo 5 Räume u. m. App. 2 Räume Doppelzimmer FeHa 5 Räume u. m. Maisonettewohnung App. 3 Räume Doppelzimmer 2 Einzelb. Ferienwohnung Mehrbettzimmer App. 4 Räume Einzelzimmer Ferienzim./Privatzim Suite App. 5 Räume u.m. Ferienhaus FeWo 1 Raum Souterrain Appartement FeHa 1 Raum FeWo 2 Räume Zweibettzimmer Bungalow FeHa 2 Räume FeWo 3 Räume Stellpl. /Wohnmobil Caravan/Stellplatz FeHa 3 Räume FeWo 4 Räume Allgemein allergikergerecht (tierfrei) Insektenschutz/Gaze Sauna (Kat.) Balkon Kachelofen Schlafsofa barrierefrei Kamin Schrankbett Bergblick Kamin Ethanol/Gas Schreibtisch Doppelbett Klimaanlage Schwimmbecken ebenerdig Nichtraucher separates Grundstück Einzelbett Panoramablick Strom 230 Volt Anschluss Etagenbett Pool Teppichboden französisches Bett Pool beheizt Terrasse geeignet f. Gäste m. Sinneseinschr. Raucher Whirlpool getrennt stehende Betten Reise-/ Kinderbett Wohn-/ Schlafraum komb. Fußbodenheizung rollstuhlgeeignet Hochstuhl rollstuhlgerecht Küche Backofen Küche (offen) Kühlschrank separate Küche Gefriermöglichkeit Küche (Pantry/Mini) Mikrowelle Spülmaschine Gemeinschaftsküche Sanitär Bad/WC Dusche/WC Haartrockner Badewanne Etagendusche zusätzliches Bad Dusche Etagen-WC zusätzliches WC Service Bettwäsche Frühstückservice Safe Trockner Brötchenservice Handtücher Tiere nicht erlaubt Waschmaschine Einkaufsservice Mini-Bar Tiere willkommen Tiere auf Anfrage Technik CD-Player Internet-WLAN Spielekonsole TV-Flachbild DVD-Player Kabel/Sat Telefon Wecker Internet-LAN Radio TV

6 Informationen zur Kategorie (z.b. Doppelzimmer, Einzelzimmer, Suite, Ferienwohnung, Appartement, Ferienhaus) (Zur Erfassung mehrerer Kategorien bitte kopieren) 6/10 Belegungsmöglichkeiten für die auf Seite 5/10 genannte Kategorie: Minimale Personenzahl: Standard: Maximale Belegung: von bis (Bitte geben Sie hier die minimale Anzahl der Personen ein.) Bei Unterbelegung werden Zu-/Abschläge in der Buchung automatisch berücksichtigt. (Geben Sie hier bitte die Standardbelegung (von bis) ein. Für diese Personenanzahl wird der Standardpreis verwendet.) Bitte geben Sie hier die maximale Anzahl der Personen ein, inklusive Kinder. (nicht die Anzahl der Aufbettungen) davon Kinderaufbettung(en) max. Alter der Kinderaufbettung Jahre Anzahl Aufbettungen, für die nur Kinder bis zum angegebenen Alter zugelassen sind. Dieses Feld nutzen Sie, wenn Aufbettungen nur für Kinder möglich sind. Bitte beachten Sie, dass die Anzahl von der maximalen Belegung abgerechnet wird. Kinder frei bis Jahre Alter, bis zu dem Kinder bei der Zimmer- und Zusatzpreisberechnung nicht berücksichtigt werden sollen. (100% Rabatt) Zimmer/Wohnungsgröße: m² Tage im Voraus buchbar: Bei 0 Tage im Voraus: Anzahl Schlafräume: Anzahl Wohn-/Schlafräume: Anzahl der Badezimmer: (Mindestanzahl Tage zwischen Buchung und Anreise) Buchung muss bis Uhr erfolgen, um am selben Tag anreisen zu können (keine kombinierten Wohn-/Schlafräume!)

7 Buchungsbedingungen und Preise (zu der ab Seite 6/10 erfassten Kategorie) 7/10 Saisonabhängige Zimmerpreise: Saison 1 Saison 2 Saison 3 Saison 4 (evtl. Bezeichnung): Zeitraum von-bis: Zeitraum von-bis: Zeitraum von-bis: Zimmerpreis bei Standardbelegung: Unterbelegungsabschlag pro Person: Aufbettungszuschlag pro Person: Kinderermäßigung bei Aufbettung bis Jahre: bis Jahre: Mindesttage: (Aufenthaltsdauer) Anreisetage beliebig beliebig beliebig beliebig Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Abreisetage beliebig beliebig beliebig beliebig Karenztag zwischen Ab- und Neuanreise: Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein nicht am Wochenende nicht am Wochenende nicht am Wochenende nicht am Wochenende Beginnen Sie hier bitte zunächst mit der Festlegung ihrer Saisonzeiten! Variante1: Legen Sie - beginnend mit z.b. dem 01. Januar fortlaufend Saisonzeiten fest. Die Saisonzeiten dienen dazu, verschiedene Preise für Ihr Angebot zu erfassen. Achten Sie darauf, dass zwischen den Saisonzeiten keine Zwischenräume entstehen. Hat z.b. Vor- und Nachsaison den gleichen Preis, nutzen sie einfach die zweite von-bis Zeile und legen Sie dafür keine neue Saison an. Variante2: Sie können Saison 1 auch als Standardsaison verwenden. Das bedeutet, dass in allen Zeiträumen für die keine gesonderten Saisoneinstellungen vorgenommen werden diese Preise gelten. So kann Ihr Angebot z.b. immer 65,- in der Standardbelegung kosten, nur in den Monaten Juli und August 75,-. Legen Sie also Saison 1 als Standardsaison mit einem Preis von 65,- und Saison 2 als Hauptsaison von xxx bis xxx an.

8 Zusatz- und Spezialpreise (fügen Sie eigene Zusatzleistungen bitte am Ende der Liste hinzu) 8/10 Preise gelten für: alle Kategorien oder: Bezeichnung (gebräuchliche Beispiele) Preis/ Kat. Preis/ Kat. Preis/ Kat. Beispiel: Kinderbett 0,00 EUR = Inklusiv-Leistung (wird im Buchungsprozess als Inklusiv-Leistung angezeigt) Frühstück inklusive extra zu buchbar inklusive extra zu buchbar inklusive extra zu buchbar Halbpension Vollpension Haustier(e) Parkplatz Endreinigung Bettwäsche Handtücher Wäsche-Komplettpaket Nebenkosten falls nicht inklusive Kinderbett Hochstuhl Vor Ort zu zahlende Leistungen: (z.b.: Kurabgabe, Handt. Bettw.)

9 Wohneinheiten/Freischaltung 9/10 Objektbezeichnung: Ansprechpartner: Kontakt für Rückfragen: Bitte geben Sie nachfolgend die Anzahl der Einheiten pro Kategorie an, die über das Onlinebuchungssystem verwaltet werden sollen. Bei Bedarf geben Sie zusätzlich zum Zeitpunkt dieser Datenerfassung bereits belegte Zeiträume für die Freischaltung an. Kategorie Anzahl Einheiten Belegt vom / bis Hiermit stimme ich zu, meine Daten über den Mini-/Smart-Account selbst zu pflegen und hafte für die gemachten Angaben. Bitte teilen Sie mir meine Zugangsdaten mit. Datum, Unterschrift des Gastgebers (auszufüllen von der touristischen Institution)

10 Teilnahme am Premium-Vertrieb 10/10 ich nehme nicht am Premiumvertrieb teil ich nehme am Premiumvertrieb teil mit Preisaufschlag (der Mietpreis erhöht sich um die notwendige Mehrprovision, für den Gastgeber entstehen keine Mehrkosten), ich möchte den erweiterten Vertrieb über die zur Zeit aktiven und zukünftigen Premium-Vertriebskanäle nutzen und von mehr Gästen profitieren. Bitten schalten Sie die Premium-Vertriebskanäle für meine Unterkunft frei. ohne Preisaufschlag (der Mietpreis bleibt konstant, die zu zahlende Provision erhöht sich und wird vom Gastgeber getragen), ich möchte den erweiterten Vertrieb über die zur Zeit aktiven und zukünftigen Premium-Vertriebskanäle nutzen und von mehr Gästen profitieren. Bitten schalten Sie die Premium-Vertriebskanäle für meine Unterkunft frei. Ihre Kontaktdaten: Unterkunftsname / Ansprechpartner Vermieter-Anschrift / Telefon Bemerkungen / Hinweise an den Vertragspartner Datum, Stempel, Unterschrift