Ausschreibungsinformationen:

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1 Liebe Tanzsportfreunde und Tanzsportfreundinnen, wir möchten Euch alle recht herzlich zu unserem 13. TSG Diamond-Cup einladen! beim TSG - Diamond-Cup haben sie die Möglichkeit zur Qualifikation für die Landesmeisterschaften Ausschreibungsinformationen: Turniertag / Turnierort: Tag / Ort der Auslosung: Turnierleiterin: Sonntag, der 03. JUNI 2018 Beginn 9.00 Uhr Die Halle ist ab 7.00 Uhr eöffnet. (eine genaue Uhrzeit wird am Tag der Auslosung festgelegt + wird dann im Auslosungs-Protokoll bekannt gegeben) in der Festhalle Haus Hergispach Gänseweiherweg Herschbach Samstag, 12. MAI 2018 Beginn Uhr Ort: Heimatstraße 20, Selters Karina Dominguez Caraballo-Piroth, Heimatstraße Selters, Tel: , Tel: , FAX: , E Mail: tsg-westerwald-mittelrhein@hotmail.de RKK-Obfrau: Andrea Johannsen, Bahnhofstr St. Augustin Meldeschluss: Infos zum Turnier 1: Infos zum Turnier 2: Disziplinen: Freitag, der 11. MAI 2018 Anmeldungen bitte zu Händen der Turnierleitung Das Turnier wird nach den derzeit gültigen Richtlinien der RKK durchgeführt! Die Meldungen für das Turnier sind auf 90 Meldungen begrenzt, jedoch wird es eine Warteliste geben, um ein Nachrücken bei eventuellen Abmeldungen zu gewährleisten. Dies kann bis 1 Tag vor dem Turnier möglich sein. Kinder ( ), Junioren ( ), Senioren (2002 und älter) I Herrengarde, II Tanzgarde gemischt, III Tanzgarde weiblich, IV Tanzpaar, V Solo, VI Tanzgruppe Majoretten / Twirling, VII Tanzgruppe Volkstanz, VIII Schautanz gemischt, IX Schautanz weiblich, X Schaudarbietung Wichtige Anmerkung 1: Wichtige Anmerkung 2: Pokale / Urkunden: Bühneninformationen: Aus Sicherheitsgründen können wir, bei der Disziplin X keine Pyrotechnik genehmigen und zulassen! Alle Themen, sowie Requisiten der Schautanzdisziplinen (hierzu zählen auch Kleidungsstücke die abgelegt werden), sind bis zum Tag der Auslosung bei der Turnierleitung zu melden! Nach der Auslosung erfolgt KEINE Genehmigung mehr! Alle Teilnehmer des Turniers erhalten Urkunden und die ersten drei Plätze einen Pokal! Die Paar-Disziplinen erhalten jeweils 2 Pokale! - außerdem gibt es noch verschiedene Sonderpokale in den Kinder-, Junioren-, und Senioren Disziplinen. Bühnengröße - ca. 14 m x 6 m der Ein- + Ausmarsch erfolgt von der Bühnenmitte aus! Deckenhöhe ca. 6,5 m 7 m (Bitte beachten: Daten gelten, wenn man auf der Bühne steht!!!) Requisten: Startgeld: Sonstige Informationen: Große Requisiten können nach Absprache mit der Turnierleitung von hinten in die Halle gebracht werden und dort bis zum Auftritt gelagert werden. pro Gruppe 23,- uro pro Paar / Solo 18,- uro Das Startgeld bitte auf nachfolgendes Konto überweisen sofort nach der Anmeldung für das Tanzturnier Sparkasse Westerwald-Sieg IBAN DE / BIC MALADE 51 AKI Konto-Inh.: TSG - Westerwald-Mittelrhein e. V. Bitte geben Sie folgenden Verwendungszweck an, damit wir alle eingehenden Zahlungen korrekt und problemlos zuordnen können: Diamond-Cup - Ihr Verein - Mal Gruppe(n) und / oder Diamond-Cup - Ihr Verein - Mal Paar(e) / Solo(s) Bitte bedenken Sie auch folgendes bezüglich des Startgeldes: Das Startgeld soll bis zum Tag der Auslosung auf unserem Konto eingegangen sein oder am Tag der Auslosung bar bezahlt werden, denn ansonsten bleibt ihre Anmeldung unberücksichtigt! Bitte beachten!!! Bei Abmeldungen nach dem Auslosungstermin, erfolgt keine Rückerstattung des Geldes mehr! Wegbeschreibungen zum Auslosungsort und zum Turnierort erhalten Sie auf Anfrage bei der Turnierleitung! Eintrittskarten: Die Mitwirkenden haben mit 2 Betreuern falls NUR Disziplin IV und / oder V gemeldet ist, erhält nur 1 Betreuer freien Eintritt. Nur bezahlte Karten haben einen Sitzplatz Aktive und Betreuer haben keinen Anspruch auf einen Sitzplatz in der Halle! Die Plätze müssen für die bezahlten Karten frei bleiben. Zur Information: Eintrittspreise am Tag der Veranstaltung: Kinder bis 14 Jahre 3,- uro / Erwachsene 6,- uro Rauchverbot: BESONDERS WICHTIG: In der gesamten Festhalle (unten und oben), sowie in allen Umkleideräumen ist strengstes Rauchverbot! Im Außenbereich der Festhalle befindet sich eine überdachte Raucherzone, die gerne genutzt werden darf. An dieser Stelle wollen wir darauf hinweisen, dass das Mitbringen von eigenen Speisen und Getränken, in der Halle verboten sind! Wir möchten euch deshalb schon einmal im Voraus darauf hinweisen, dass wir turnierfreundliche Preise und viele leckere Köstlichkeiten anbieten werden!

2 Außerdem möchten wir bereits jetzt den Hinweis geben, dass man sich zwar gerne auf dem angrenzenden Außengelände aufhalten kann, jedoch sämtlicher Müll in die dafür vorgesehenen Behälter zu entsorgen ist! Das Auftragen / der Gebrauch von Glitzerspray und losem Glitzer ist in der gesamten Halle verboten!!! Beziehungsweise sollte dafür Sorge getragen werden, dass alles rückstandslos entfernt / gereinigt wird. Ebenso bei Kostümen die Federn haben / verlieren, wäre es uns ein großes Anliegen, die Umkleiden entsprechend gereinigt zu verlassen. Die Halle wurde vor kurzem komplett renoviert und wir behalten uns vor, die Vereine dafür haftbar zu machen, sollten Schäden in den jeweiligen Umkleiden entstanden sein. Mülltüten sind zum Benutzen da! Wir bitten euch um euer Verständnis und danken euch bereits jetzt für eure Mithilfe. Die Verantwortlichen der Vereine haben dafür Sorge zu tragen. Video-Aufzeichnungen: Organisation: Siegerehrung: Video-Aufzeichnungen sind grundsätzlich verboten, das beinhaltet auch Aufzeichnungen mit Digital-Kameras und Handys und wird umgehend konsequent verfolgt. Damit wir allen Teilnehmern, Zuschauern und Wertungsrichtern einen reibungslosen Ablauf des Turniers garantieren können, möchten wir alle Vereine bitten, rechtzeitig am Turniertag anzureisen! Eine Berücksichtigung zum Auftritt bei einer Verspätung ist leider nicht möglich, denn schließlich haben alle Aktiven an diesem Tag, die gleiche Chance rechtzeitig zu ihrem Auftritt anzureisen! Die Siegerehrungen finden jeweils nach den beendeten Jahrgängen Kinder, Junioren und Senioren statt! Wir freuen uns bereits heute sehr auf Eure Teilnahme & wünschen Euch bis dahin einen Start in die Turnier-Saison, viel Erfolg weiterhin & wir erwarten natürlich mit Freude Eure vielen Anmeldungen für unser Tanzturnier! Bitte sendet Eure Anmeldungen für das Turnier an die angegebene Adresse der Turnierleitung! Vielen herzlichen Dank! Mit den allerbesten Grüßen aus dem schönen Westerwald Eure 1. Vorsitzende der TSG

3 !!! KEINE ANMELDUNGEN ÜBER FACEBOOK ODER ÄHNLICHES -!!! Meldebogen für Kinder, Junioren und Senioren (der Meldebogen befindet sich auf den nachfolgenden Seiten) 13. TSG Diamond-Cup 2018 der TSG Westerwald-Mittelrhein 2003 e. V. der Stadt Selters Sonntag der 03. JUNI 2018 Beginn 9.00 Uhr (die genaue Zeit, wird nach der Auslosung bekannt gegeben!) Meldungen bitte an folgende Anschrift oder FAX-Nummer oder -Adresse: TSG Westerwald-Mittelrhein e. V. 1. Vorsitzende / Turnierleitung Karina Dominguez Caraballo-Piroth Heimatstraße Selters Telefon: FAX: Mobil: tsg-westerwald-mittelrhein@hotmail.de Meldeschluss: Freitag, der 10. MAI 2018 WICHTIG! Die Anmeldung bitte KOMPLETT und GUT LESERLICH in DRUCKBUCHSTABEN ausfüllen und alles an uns zurücksenden! Vielen Dank!!! Vereinsname: Ansprechpartner: Straße: PLZ / Ort: Telefon / Handy: FAX:

4 Meldebogen Kinder Vereinsname: Disziplin Thema des Tanzes bei den Disziplinen VI / VII / VIII / IX / X /XI Dauer Min./Sek. Anzahl d. Personen Eigener Ein- und Ausmarsch JA NEIN Disziplin IV und V bitte Vor- und Zuname und das Geburtsdatum angeben Disziplin VIII / IX und XI Requisiten ja oder nein wenn ja: Welche? Sollte der Platz für Ihre Meldungen hier nicht ausreichen, so möchten wir Sie bitten, einen extra Zettel anzulegen oder diesen hier zu kopieren und dann dort ihre Meldungen weiter zu schreiben! Herzlichen Dank!

5 Meldebogen Junioren - Vereinsname: Disziplin Thema des Tanzes bei den Disziplinen VI / VII / VIII / IX / X /XI Dauer Min./Sek. Anzahl d. Personen Eigener Ein- und Ausmarsch JA NEIN Disziplin IV und V bitte Vor- und Zuname und das Geburtsdatum angeben Disziplin VIII / IX und XI Requisiten ja oder nein wenn ja: Welche? Sollte der Platz für Ihre Meldungen hier nicht ausreichen, so möchten wir Sie bitten, einen extra Zettel anzulegen oder diesen hier zu kopieren und dann dort ihre Meldungen weiter zu schreiben! Herzlichen Dank!

6 Meldebogen Senioren Vereinsname: Disziplin Thema des Tanzes bei den Disziplinen VI / VII / VIII / IX / X /XI Dauer Min./Sek. Anzahl d. Personen Eigener Ein- und Ausmarsch JA NEIN Disziplin IV und V bitte Vor- und Zuname und das Geburtsdatum angeben Disziplin VIII / IX und XI Requisiten ja oder nein wenn ja: Welche? Sollte der Platz für Ihre Meldungen hier nicht ausreichen, so möchten wir Sie bitten, einen extra Zettel anzulegen oder diesen hier zu kopieren und dann dort ihre Meldungen weiter zu schreiben! Herzlichen Dank!

7 Vereinsname: Weitere wichtige Informationen und Unterschriften für die Teilnahme am 13. TSG Diamond-Cup 2018! Die RKK-Tanzturnier-Richtlinien werden von uns anerkannt! (Unterschrift 1. Vorsitzende/r) Wir sind alle im Besitz eines gültigen Tanzturnier-Ausweises! (Unterschrift 1. Vorsitzende/r) Ohne Tanzturnier-Ausweis und ohne gültigen GEMA-Vertrag ist die Teilnahme am 13. TSG Diamond-Cup 2018 leider nicht möglich! (Sollten Sie noch keinen GEMA-Vertrag oder Tanzturnier-Ausweis besitzen und möchten trotzdem an unserem Tanzturnier teilnehmen, so wenden sie sich doch bitte umgehend an die RKK-Tanzturnier-Geschäftsstelle GEMA (bitte die GEMA-Vertrags-Nummer unbedingt angeben) Unser Verein besitzt den GEMA-Vertrag (Bitte überprüfen und erkundigen Sie sich genau ob und welchen GEMA-Vertrag ihr Verein hat, es gibt auch andere GEMA-Verträge, z. B. wenn Sie einem Sportverein angeschlossen sind! Auch diese GEMA- Verträge sind gültig Machen Sie sich also nicht verrückt, wenn Sie einen der beiden ersten GEMA-Verträge nicht haben sollten, sondern einen anderen, schreibt diese Informationen zu dem anderen Vertrag einfach in die dafür vorgesehene Zeile Sonstiges ) KG 001 (RKK) JA NEIN GEMA-Vertrags-Nummer: KV 01 (BDK) JA NEIN GEMA-Vertrags-Nummer: Sonstiges * JA NEIN GEMA-Vertrags-Nummer: (Welchen Vertrag?) * z. B. GEMA-Vertrag eines Sportvereins (TV, SV, TUS, oder ähnliches) Erklärung: Die untenstehende Unterschrift ist für unseren Verein rechtsgültig. Gleichzeitig bestätigen wir, dass unser Verein mit der GEMA den Vertrag KG 001 oder den KV 01 für die laufende Session abgeschlossen hat und die Gebühren bezahlt sind. Ich weiß, dass fehlerhafte Angaben zu Regressansprüchen des Veranstalters für die Gesamt-GEMA-Gebühren der Veranstaltung zur Folge haben. Dafür hafte ich persönlich. Ort / Datum Unterschrift des 1. Vorsitzenden Stempel des Vereins