Informationsveranstaltung am zum Antrags- und Abrechnungsverfahren im Fachbereich Schule trifft Arbeitswelt
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- Gretel Karola Buchholz
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1 Informationsveranstaltung am zum Antrags- und Abrechnungsverfahren im Fachbereich Schule trifft Arbeitswelt
2 Themen der Informationsveranstaltung: 1. Begrüßung 2. Allgemeines zum Projekt STAR Aktueller Stand 3. Planungs-/Antragsverfahren 4. Abrechnungsverfahren 5. Flankierende Hilfen 6. Informationen zum Handlungsfeld 2
3 2. Allgemeines zum Projekt STAR
4 Allgemeines : Umsetzung der Initiative Inklusion = Koordination und Begleitung der Prozessschritte bis zum Übergang in das Arbeits- und Berufsleben in enger Zusammenarbeit mit den S us, den Eltern/Erziehungsberechtigten, der Schule, der Agentur für Arbeit, den Betrieben und weiteren Kooperationspartnern. Verwaltungsebene: Nebenabrede Handlungsanweisung zum Antrags- und Abrechnungsverfahren Planung Anträge Abrechnung Handlungsanweisung zur Dokumentation KLIFD-Dokumentation Dokumentationsmappe Monitoringliste
5 LWL-Integrationsamt Westfalen Vertragspartner IFD Vertrag: Nebenabrede Obligatorische Module Fakultative Module Flankierende Hilfen Meldung über Plandaten (obligatorische Module) Meldung über Bedarf Auftrag/Annahme durch die Abrechnungsstelle STAR Antragsverfahren Bewilligungsbescheid
6 tegrationsamt te Menschen im Beruf rungsstelle STAR Zuständigkeiten der Koordinierungsstelle STAR im Bereich des Antrags- und Abrechnungsverfahrens Yvonne Broszkus Jennifer Sunder 46 Integrationsfachdienst 20 Integrationsfachdienst Hagen/Ennepe-Ruhr Kreis Bielefeld und Gütersloh 56 Integrationsfachdienst 54 Integrationsfachdienst Märkischer Kreis Siegen und Olpe 55 Integrationsfachdienst 30 Integrationsfachdienst Bochum und Herne Hamm 13 Integrationsfachdienst 7 Integrationsfachdienst Coesfeld und Borken Minden 31 Integrationsfachdienste 29 Integrationsfachdienst Münster Soest 01 Integrationsfachdienst 10 Integrationsfachdienst Steinfurt Herford 42 Integrationsfachdienst 39 Integrationsfachdienst Unna Dortmund 38 Integrationsfachdienst 49 Integrationsfachdienst Gelsenkirchen, Bottrop, Gladbeck Hochsauerlandkreis 36 Integrationsfachdienst 23 Integrationsfachdienst Recklinghausen Paderborn und Höxter 28 Integrationsfachdienst 19 Integrationsfachdienst Warendorf Lippe Tel.: Tel.: yvonne.broszkus@lwl.org jennifer.sunder@lwl.org
7 3. Planungs-/Antragsverfahren
8 Planungs-/Antragsverfahren Obligatorische Module Meldebogen über die geplante Durchführung jeweils zum bzw eines Jahres (Formular 1)
9 Planungs-/Antragsverfahren Obligatorische Module Vorgehensweise: Vorab per zum bzw eines Jahres Rückmeldung an IFD durch Abrechnungsstelle STAR Unterzeichnetes Exemplar über Postweg/Fax an Abrechnungsstelle STAR Zustimmung zu den Plandaten (Auftrag durch die Abrechnungsstelle STAR) Umgehende Meldung an die Abrechnungsstelle STAR bei Abweichung der Plandaten von mehr als 25 % pro Modul und dieser muss zugestimmt werden.
10 Planungs-/Antragsverfahren Obligatorische Module Fehlerquellen: Formaler Art abgeänderte Dateien mehrere Meldebögen pro IFD Unterschrift Teamleitung fehlt Angaben ohne Nennung der Schule bzw. unter der Angabe Sonstiges Art der Moduldurchführung nicht benannt nicht passende Zeiträume
11 Planungs-/Antragsverfahren Obligatorische Module Fehlerquellen Inhaltlicher Modul 3.1 Langzeitpraktikum durch externen Träger nicht möglich Planung des Elternmoduls 4.2 Individuelle Elterngespräche Fachleistungsstunden für Elterngespräche in den Modulen inbegriffen nur in Ausnahmefällen und auf konzeptioneller Grundlage möglich
12 Planungs-/Antragsverfahren Fakultative Module Meldebogen über die geplante Durchführung jeweils vor Beginn eines Moduls (Formular 2)
13 Planungs-/ Antragsverfahren Fakultative Module Vorgehensweise: Frühestmögliche Übersendung, mind. 4 Wochen vor Durchführung Schriftliche Zustimmung zum Meldebogen (Auftrag)
14 Planungs-/ Antragsverfahren Fakultative Module Hinweise zum Meldebogen: Nachvollziehbare Darstellung der Indikation Voraussetzungen für die Durchführung des Moduls 3.3 Übergangsbegleitung begrenzt auf höchstens 6 Monate nur bei Anbahnung eines konkreten Arbeits-oder Ausbildungsverhältnisses Benennung möglichst konkreter Zeiträume
15 Planungs-/Antragsverfahren Beauftragung externer Träger LWL-Integrationsamt Westfalen Vertragspartner IFD Auftraggeber/ Auftragnehmer Vertrag: Nebenabrede Organisation und Koordination Externer Träger
16 Planungs-/Antragsverfahren Beauftragung externer Träger Vorgehensweise: Bei erstmaliger Beauftragung: Vorlage eines Gesamtkonzeptes Inhalte: Vorstellung des Unternehmens/Darstellung der fachlichen Eignung der Einrichtung Konzept der Durchführung/Ablauf der Durchführung Personal/Qualifikation Darstellung der Kooperationsbeziehungen Referenzen Bei jeder Beauftragung: Vorlage eines konkreten Angebotes Inhalte: Kostenaufstellung Konkrete Durchführungsbeschreibung
17 Fragen, Anregungen
18 4. Abrechnungsverfahren
19 Abrechnungsverfahren Nach Abschluss eines Moduls muss dieses umgehend abgerechnet werden. Folgende Unterlagen sind hierfür einzureichen: Abrechnungsbogen (Formular 4) Teilnahmebestätigungen (Formulare 5.1 und 5.2) Rechnungskopie(n) über Sachkosten Bei externer Vergabe die Originalrechnung des externen Trägers
20 Abrechnungsverfahren Für die Durchführung von Modulen werden folgende Kosten erstattet: Sachkosten (= Ausgaben für Arbeitsmaterialien, Raum- und Fahrtkosten sowie evtl. anfallende Übernachtungskosten) Vermerk: Hiermit wird bestätigt, dass die Rechnungslegung der Durchführung der tatsächlichen Leistung entspricht. Die Rechnung ist sachlich und rechnerisch richtig. Kosten für die Leistung externer Träger Grundsätzlich erfolgt die Erstattung der Ausgaben in Höhe der IST-Kosten. Liegen diese im Einzelfall über den kalkulierten Modulpreisen, so müssen die Mehrkosten begründet werden.
21 Exkurs: Sachkosten Sachkosten sind in den einzelnen Modulkalkulationen veranschlagt Sachkosten ǂ Materialkosten für den alltäglichen Gebrauch Sachkosten = Arbeitsmaterialien (z.b. Testmaterialien für Schüler) = Raum- und Fahrtkosten = Übernachtungskosten Keine vorherige Beantragung nötig, Zustimmung zur geplanten Moduldurchführung bedeutet auch Zustimmung zu den Sachkosten im kalkulierten Rahmen Erstattung erfolgt nur an den IFD (nicht an Klienten oder Eltern!)
22 Fragen, Anregungen
23 5. Flankierende Hilfen
24 Flankierende Hilfen Erster Ansprechpartner bleibt der zuständige Fachdienst Bewilligung erfolgt über die Abrechnungsstelle
25 Flankierende Hilfen Betriebliches Arbeitstraining (BAT) Kontaktaufnahme zum BAT-Fachdienst durch IFD Fachdienst entscheidet darüber, ob die Maßnahme sinnvoll ist Einschaltungsbogen Schweigepflichtentbindung Antrag durch Schülerin bzw. Schüler (Formular 3.1a/ b) Bewilligungsbescheid für Schülerin bzw. Schüler und Auftrag an die Honorarkraft durch Abrechnungsstelle Rechnungsbegleichung durch Abrechnungsstelle
26 Flankierende Hilfen Kommunikative Hilfen Gebärdensprach-/Schriftdolmetscher Kontaktaufnahme zum Fachdienst für Menschen mit Hörbehinderung durch IFD Fachdienst gibt Einschätzung zum Hilfebedarf Antrag durch Schülerin bzw. Schüler bei Einzelmaßnahmen bzw. Antrag durch IFD bei Gruppenmaßnahmen (Formular 3.2) Bewilligungsbescheid für Schülerin bzw. Schüler oder IFD Rechnungsbegleichung durch Abrechnungsstelle
27 Flankierende Hilfen Kommunikative Hilfen Fremdsprachendolmetscher Kontaktaufnahme mit Abrechnungsstelle STAR Abrechnungsstelle STAR gibt Einschätzung zum Hilfebedarf Antrag durch Schülerin bzw. Schüler bei Einzelmaßnahmen bzw. Antrag durch IFD bei Gruppenmaßnahmen (Formular 3.3) Bewilligungsbescheid für Schülerin bzw. Schüler oder IFD Rechnungsbegleichung durch Abrechnungsstelle
28 Flankierende Hilfen Technische Arbeitshilfen Ingenieurfachdienst Kontaktaufnahme zum Ingenieur-Fachdienst durch IFD (Einschaltungsbogen) Ortstermin zur Konkretisierung des Hilfebedarfes Antragsstellung durch die Schule bzw. ggf. durch den IFD (Formular 3.4) Übersendung von 3 Kostenvoranschlägen durch die Schule oder den IFD Bewilligungsbescheid für die Schule parallel dazu: Überweisung der Zuwendungssumme Beauftragung der Lieferung durch den Bescheidempfänger Vorlage des Verwendungsnachweises (Rechnungskopie u. Auszahlungsbeleg)
29 Fragen, Anregungen
30 6. Informationen zum Handlungsfeld 2
31 VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!
Trägertreffen am
Trägertreffen am 12.12.2012 Agenda 1. Begrüßung 2. Allgemeines zum Projekt STAR Aktueller Stand Zahlen/Daten/Fakten Dokumentationsverfahren Nachweisverfahren - Mittagspause - 3. Fachlicher Austausch Zahlen/Daten/Fakten
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