Haupttitel. Obligatorische Online-Nennung

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1 Haupttitel Schweizerischer Verband für Pferdesport Rückgrat der verschiedenen Disziplinen Verbände im Pferdesport Anliegen von Pferd und Pferdesportler bietet Mitgliedverbänden Dienstleistungen an unterstützt Nachwuchsförderung, Breiten- und Spitzensport und die Ausbildung der Offiziellen vertritt Interessen von Pferd und Reiter gegenüber der Politik Schweizerischer Verband fu r Pferdesport Obligatorische Online-Nennung Rund ums Pferd 01

2 Projekt 2015 / 2016 Obligatorische Online-Nennung 01

3 1. Aktuelle Situation (v. a. Springen) Prüfungszeitplan kann oft nicht eingehalten werden, wenn der Veranstalter Nachnennungen annimmt Verschiebungen der Startfelder und Verärgerung der korrekt meldenden Reiter Ausbleiben von Nennungen und Nachnennungen bei schlechtem Wetter (Grasplätze) Kontinuierlicher Anstieg von Nachnennungen Absage von Prüfungen wegen zu wenig Nennungen am ordentlichen Nennschluss Veranstalter wird für den Zusatzaufwand nicht entschädigt. Durchsetzung von Kosten/Zuschlägen vor Ort auf dem Sekretariat aus Erfahrung unrealistisch. Risiko der Übermittlung (inkl. Abrechnung) von frisierten Ranglisten an den SVPS um Gebühren zu sparen Obligatorische Online-Nennung 02

4 1.1. Vor- & Nachteile der heutigen Nachnennungen Veranstalter Reiter / Reiterin SVPS Zuschauer / Sponsoren Vorteile - Zusätzliche Nenngelder bis zum Tag der Veranstaltung - Flexibilität bei der Nennung - Kosteneinsparung - Kein Risiko bei schlechtem Wetter - Kann Platzverhältnisse abwarten - Weniger Aufwand für Nachnennungen Nachteile - Planungssicherheit - Schwierigkeiten beim Erstellen und einhalten vom Zeitplan - Finanzsicherheit (Risiko trägt Veranstalter) - Aufwand für Nachnennung (Startlisten erst am Tag der Veranstaltung) - Abrechnungen - Nicht bezahlte Nenngelder - Grosser Aufwand für Kontrolle der bezahlten Nenngelder - Vermehrte Disqualifikationen, weil Beschränkungen in den Ausschreibungen nicht richtig geprüft werden. - Korrekt nennende Reiter haben plötzlich viel längere Prüfungsfelder - Verzögerung des Zeitplan - Nicht bezahlte Nenngelder bei Nachnennungen = SAKO-Fälle - Täuschung bei Resultate-Eingabe - Kontrolle der Start- und Ranglisten (Aufwand) - Teilweise Verfügbarkeit Datenbank SVPS (Datenschutz) - Zuschauer und Sponsoren haben keine genauen Informationen zu Veranstaltung oder Zeitplan = Wartezeiten! Obligatorische Online-Nennung 03

5 2. Einige Zahlen Statistiken Online-Nennungen 2013 Springen: 66% Dressur: 75% Concours Complet: 65% Fahren: 49% Voltige-Einführung ab 2015 zu 100% Obligatorische Online-Nennung 04

6 3. Lösungsvorschlag 1. Einführung der Obligatorischen Online- Nennung 2. Einführung eines fakultativen Nachnennschlusses mit einer erhöhten Nenngebühr gem. Festlegung im jeweiligen Disziplinenreglement 3. Keine Nachnennung nach fakultativem Nachnennschluss (Pferde- und Reiterwechsel sind weiterhin möglich, Details noch weiter abzuklären) 4. Neuzertifizierung der Veranstalter-Software mit Übergangsfrist bis 2016 Obligatorische Online-Nennung 05

7 3.1 Zeitlicher Ablauf der Veranstaltungen ALT: 1. Nennschluss: ca. 4 Wochen vor der Veranstaltung Nachmeldungenn Tag der Veranstaltung: mögliche Nachmeldungen direkt auf Platz mit manueller Eingabe NEU: 1. Nennschluss: ca. 4 Wochen vor Veranstaltung, nur noch Online-Nennungen möglich Veranstalter legt freie Plätze pro Prüfung und fakultativen Nachnennschluss fest (Datum fakultativer Nachnennschluss frei wählbar) Fakultativer Nachnennschluss : Vermerk der zusätzlichen Nennungen Tag der Veranstaltung: keine Nachnennungen mehr möglich) Obligatorische Online-Nennung 06

8 4. Vor- und Nachteile des Zukunfts-Projekts Veranstalter Reiter / Reiterin SVPS Zuschauer / Sponsoren Vorteile Keine Schlussabrechnungen notwendig Aufwand für die Kontrolle der bezahlten Nenngelder entfällt Kann Nachnenner (z.b. auf Platz) abweisen mit Verweis auf Reglement SVPS und erhält für alle Nachnennungen eine zusätzliche Gebühr Höhere Planungssicherheit (insb. bei Grasplätzen) Höhere Finanzsicherheit Ausgangslage für alle Veranstalter gleich Realistischer Zeitplan kann vor Veranstaltung auf der Homepage aktualisiert werden Startlisten vor der Veranstaltung erstellen Sichtbarkeit von offenen Startplätzen im System Auch die Reiter wissen die genaue Anzahl der Startenden nach dem fakultativen Nachnennschluss Keine Wartezeiten wegen Nachnennungen Alle Nenngelder sind korrekt bezahlt Start- und Ranglisten enthalten korrekte Daten aus dem System Keine zeitraubenden Kontrollen Realistischer Zeitplan und Startlisten sind vor der Veranstaltung verfügbar. Keine Wartezeiten an Veranstaltung Nachteile Flexibilität bei Nachnennschluss nicht mehr gegeben Weniger Flexibilität bei der Nennung / Nachnennung Höhere Kosten bei Nennungen zum fakultativen Nachnennschluss Schlechtwetter-Risiko Anpassungen System Equis (Kostenfolge) Obligatorische Online-Nennung 07

9 5. Alternativen Als Alternativen zur Einführung auf 2015 gibt es zwei Möglichkeiten: 1. Durchführung mit Übergangsfrist bis 2016 Das Projekt wird durchgeführt und ab 2016 sind nur noch online Nennungen sowie ein fakultativer Nachnennschluss mit fixen Gebühren möglich. (Von Regionalverbänden bevorzugte Lösung) 2. Keine Änderungen Das Projekt wird nicht realisiert und das Ganze wird wie bis anhin gehandhabt. Obligatorische Online-Nennung 08

10 6. Nächste Schritte Februar Diskussion im Vorstand, an der Präsidentenkonferenz sowie mit der Arbeitsgruppe Software SVPS (Veranstalter/Disziplinenvertreter/IT- Spezialisten/Vorstand/GS) März Info an der Mitgliederversammlung und Disziplinleiter-Treffen März / April / Mai Vernehmlassungsverfahren/Präsentation bei den Regionalverbänden Juni Meeting mit Veranstalter-Software-Anbietern Juli Entscheid und Umsetzung Obligatorische Online-Nennung 09

11 Wir danken Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit Obligatorische Online-Nennung 10