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6 Aktuelle Situation und Fakten Sponsoring funktioniert auf der ganzen Welt gleich Die Wirtschaftskrise hat das Sponsoringverhalten beeinflusst Die Schere arm-reich geht immer weiter auseinander Das Sponsoring wird professioneller Viele werden auf der Strecke bleiben

7 Situation in Südtirol Sehr viele Vereine (Land der Vereine) - aktives Vereinsleben (historisch bedingt) Das Ehrenamt hat einen enorm hohen Stellenwert Land der Events Die öffentliche Hand übergibt den Vereinen immer mehr Verantwortung und Aufgaben Zuwachs in den nächsten Jahren: Sozialvereine Bürgerinitiativen Konkurrenz unter den Vereinen wird immer größer Ehrenamt ist bei den Jugendlichen nicht mehr in

8 Situation in Südtirol Viele kleine Betriebe - wenig große Betriebe Einwohner 2 Märkte in der Kommunikation Sehr vielfältige Medienlandschaft (lokal) Begrenzte Geldmittel (obwohl sehr hoch), aber immer mehr Bedarf Immer höhere Anforderungen Bremse öffentliche Beiträge Sehr hohes Niveau auf allen Ebenen (vor allem Sport, Kultur und Zivilschutz) Klein- und Mittelbetriebe beschäftigen sich kaum mit Sponsoring

9 Mein Arbeitsalltag Ca Ansuchen pro Jahr Brief Facebook persönlich/ Termin persönlich/ zufällig telefonisch über Arbeitskollegen/ Vorgesetzte über Geschäftspartner

10 Mein Arbeitsalltag

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13 Geschichte des Sponsorings

14 Erste Trikotwerbung in der Fußball Bundesliga 1983 Paul Breitner

15 Geschichte des Sponsorings Die Markenforschung befindet sich im Mittelalter, die Sponsoringforschung in der Steinzeit

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19 Arten des Sponsorings Geld Sachen Know How Zeit/ Arbeit Zweck des Sponsorings Jahrespartnerschaft Projekte Anschaffungen Wettkämpfe Events Imagegewinn

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21 Sponsorensuche Vorbereitung Eine Gruppe bilden Einen Verantwortlichen ernennen Ziele definieren Kommunikation festlegen Zeitlichen Rahmen festlegen

22 Sponsorensuche wichtige Fragen klären Gibt es andere Finanzierungsmöglichkeiten? Für was steht mein Verein? Für was steht der Sponsor (Kommunikation beobachten)? Welcher Sponsor passt zu welchem Sponsoring?

23 Fragen in der Vorbereitung Bestehender Sponsor oder neuer Sponsor? Welche Gegenleistungen wollen/können wir bieten? Können begleitende Aktionen gestartet werden? Wie kann ich dem Sponsor helfen?

24 Was will mein Sponsor? Der Sponsor will sich mit mir oder meinem Produkt identifizieren! Der Sponsor will ein klares Profil! Der Sponsor will sich bei einem erfolgreichen Verein präsentieren! Der Sponsor will die Ziele und Visionen kennen! Der Sponsor will die Zielgruppe kennen! Der Sponsor will durch den Verein kommunizieren! Der Sponsor will durch das Image des Vereins glänzen! Der Sponsor will Multiplikatoren!

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27 Das Sponsoring Ansuchen Antragsteller Bezeichnung Verein/Firma Adresse Steuernummer/MwSt.-Nr. (oder außerhalb des Anwendungsbereiches der MwSt., z.b. bei Onlus-Vereinen) , Telefonnr. Sekretariat Namen des gesetzlichen Vertreters Kontaktperson (Name, , Telefonnr.) Inhalt Sponsoransuchen z.b. Veranstaltung, Publikation, Ausstellung, Wettbewerb usw. Ausführliche Informationen zum Verein und Inhalt Ziele und Philosophie des Vereins z.b. Veranstaltungsort, -dauer (einmalig, mehrmalig), Zielgruppe, erwartete Teilnehmer usw.

28 Das Sponsoring Ansuchen Finanzierung Voraussichtliche Gesamtkosten (Kostenvoranschläge beilegen, sofern vorhanden) Nennung Sponsorbetrag, um den angesucht wird Zusammenarbeit mit dem Sponsor in Vergangenheit? Andere Sponsoren Wer beteiligt sich sonst noch am Sponsoring? Andere Mitbewerber/ Konkurrenten? kontaktiert? Beteiligt? Gibt es Sponsorverpflichtungen anderer Art? Werbliche Gegenleistungen, Beispiele Exklusivrecht Namenssponsoring Logo auf Drucksorten und Ankündigungsanzeigen Berichterstattung, Pressekonferenzen Logo auf Sportbekleidung Werbliche Präsenz vor Ort (Transparente, Fahnen, Absperrbänder usw.) Freikarten, Ermäßigungen Internet (Logo plus Verlinkung)

29 Der Sponsorvertrag Vertragspartner Exclusivität Zeitraum/Laufzeit Preis/ Zahlungsbedingungen/ Prämien Werbeleistungen Begleitende Aktionen Abschlussbericht Einladungen/ Präsenz Pressearbeit

30 Achtung!!! Was weiß ich über die Sponsoren meines Vereins? Kleine Sponsoren ganz groß Geld her und Danke Kommunikation am falschen Ort/ Medium Erpressung Dauerauftrag/Selbstverständlichkeit Sponsoren suchen, weil s dazugehört kein Konzept Sponsoren vergessen kleine Ursache, große Wirkung Fotos die falschen Fotos können Unmut schaffen Konkurrenzbetriebe unbedingt davor absprechen Vertragsbedingungen genau im Kopf haben Massenanfragen

31 Umgang mit dem Sponsor Einladungen (bestätigen lassen) Nennungen bei Veranstaltungen Persönlicher Ansprechpartner Networking Zeit nehmen Unterlagen und Infos schicken Wünsche (z.b.fotos) Unterlagen bereit halten

32 Die Erfolgskontrolle (hängt von den Zielen ab)