BEKANNTMACHUNG. Dienstleistungsauftrag

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1 Seite 1 von 9 BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Straße des 17. Juni 112 Referat A Vergabesachgebiet z. Hd. von Elke Swade Berlin Deutschland (DE) Tel.: elke.swade@bbr.bund.de Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen. I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen. I.3) Haupttätigkeit(en): I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) II.1.1) Beschreibung Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung-BBR - IT-Programm-Entwicklung - Vergabe-Nr

2 Seite 2 von 9 II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 7. Hauptort der Dienstleistung: Berlin NUTS-Code: DE. II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Es soll eine datenbanktechnische Grundlage geschaffen werden, so dass die Aufgaben- und Ressourcenplanung ( Arbeitsprogramm,AP) des BBR zukünftig elektronisch erstellt wird. Derzeit wird das AP mittels eines EXCEL-Tools jährlich erstellt. Die notwendigen Daten werden dazu manuell eingepflegt. Die Daten, welche dazu benötigt werden, kommen aus unterschiedlichen Vorsystemen. Die Vorsysteme grenzen sich nicht komplett voneinander ab. Zudem liefern diese nicht sämtliche notwendigen Daten, insbesondere für die Ressourcenplanung. Durch die händische Eingabe sind die Daten redundant und teilweise nicht plausibilisierbar. Zudem biete das EXCEL-Tool nicht alle notwendigen Funktionen, Historisierungen und Auswertungsmöglichkeiten gegenüber einem datenbankgestützten System. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja. Aufteilung in Lose: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Ja. Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) werden folgende Baufachverfahren sowie die ERP-Software SAP für die Dateninformationen genutzt: Kameralis: Softwaresystem zur Kostenplanung von Baumaßnahmen nach DIN 276 und zur Kostenüberwachung und Projektbuchhaltung (Fa. ODS Datenbank System GmbH)

3 Seite 3 von 9 BKM (Baukostenmanagement): Software zur Baukostenkontrolle (Prof. Dr.-Ing. Willi Hasselmann & Prof. Dr.-Ing. Manfred Koopmann Ingenieurgesellschaft für Projektmanagement mbh) ALLbudget: Softwaresystem zur Kostenplanung von Baumaßnahmen nach DIN 276 und zur Kostenüberwachung und Projektbuchhaltung (BIB GmbH) Bauregister: Datenbank zu allen Baumaßnahmen im BBR. Für die Baumaßnahmen, für die ein Vergabeverfahren durchgeführt wird, werden hier die Bauregisternummer, Firmen, Vergabeverfahren und Aufträge geführt. Ziel des Gesamtprojektes ist die Konsolidierung der baufachlichen Daten aus den Vorsystemen und die Zusammenfassung in einem Datensystem. Wie zuvor beschrieben erfolgt in einem ersten Schritt die Schaffung der datenbanktechnischen Grundlagen sowie die Bereitstellung der Daten zur Aufstellung eines datenbasierten Arbeitsprogramms (eap). Die eap-anwendung soll, per Web-Client, die Mitarbeiter des BBR bei der Aufstellung des Arbeitsprogramms unterstützen und auch mit anderen Datensystemen des BBR effizient und effektiv verknüpft werden. Des Weiteren soll damit eine Anwendung für die Ressourcenplanung auf die einzelnen Projekte und weiteren Aufgaben geschaffen werden. Es sollen die vielfältigen Anforderungen des Berichtswesens und Controllings aus einer gemeinsamen Datenbasis bedient werden können. Für die Erstellung des Teilnahmeantrages wird außer dieser Vergabebekanntmachung eine weitere Unterlagen (Bewerberbogen und Erklärungen) zur Verfügung gestellt. Der Antrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung in den Abschnitten III.2.1 bis III.2.3 geforderten Unterlagen und Erklärungen und den Bestimmungen der Verfahrensbedingungen Teilnahmewettbewerb zu erstellen. Die gesamte Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache (Wort/Schrift). II.2.2) II.2.3) II.3) Angaben zu Optionen: Keine Angaben. Angaben zur Vertragsverlängerung: Keine Angaben. Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Beginn: Ende: ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN III.1) III.1.1) Bedingungen für den Auftrag Geforderte Kautionen und Sicherheiten: siehe Vergabeunterlagen

4 Seite 4 von 9 III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: siehe Vergabeunterlagen Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Ja. Die Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmen ist auf der Grundlage der Vertragsbedingungen für den Hauptauftragnehmer grundsätzlich zulässig. Der Einsatz von Nachunternehmen bedarf der schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers. Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Kriteriengruppe 1: Eigenerklärungen - Formale Prüfung A 1.1 Eigenerklärungen nach 6 EG Abs. 4 VOL/A Anlage 2: A Eigenerklärung Unzuverlässigkeit nach 6 EG Abs. 4 a VOL/A (Hinweis: auch vom A Eigenerklärung Unzuverlässigkeit nach 6 EG Abs. 4 b-e VOL/A (Hinweis: auch vom A Eigenerklärung Unzuverlässigkeit nach 6 EG Abs. 4 f-g VOL/A A 1.2 Eigenerklärungen nach 6 EG Abs. 6 VOL/A Anlage 2: A Eigenerklärung Insolvenz nach 6 EG Abs. 6 a VOL/A (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären) A Eigenerklärung Zuverlässigkeit nach 6 EG Abs. 6 b VOL/A (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären) A Eigenerklärung schwere Verfehlungen nach 6 EG Abs. 6 c VOL/A (Hinweis: auch vom A Eigenerklärung Steuern und Abgaben nach 6 EG Abs. 6 d VOL/A (Hinweis: auch vom A Eigenerklärung unzutreffende Erklärungen nach 6 EG Abs. 6 e VOL/A (Hinweis: auch vom A 1.3 Eigenerklärung Schwarzarbeit (Hinweis: auch vom Anlage 3 A 1.4 Eigenerklärung BDSG (Hinweis: auch vom Anlage 4 A 1.5 Verpflichtungserklärung gem. Verpflichtungsgesetz (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären) Anlage 5 A 1.6 Eigenerklärung Sicherheitsüberprüfung Ü3 (Hinweis: auch vom Anlage 6 A 1.7 Eigenerklärung Handelsregister Anlage 7 A 1.8 Erklärung Bietergemeinschaft Anlage 8 A 1.9 Eigenerklärung Berufshaftpflicht Anlage 9

5 Seite 5 von 9 Download über: lieferungen_dienstleistungen_node.html; und Die Kriterien gemäß Abschnitt III.2.1 sind A-Kriterien (Ausschlusskriterien).Die Kriterien gemäß Abschnitt III.2.1 werden formal und auf Vollständigkeit geprüft. Die Kriterien werden nicht bewertet. Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied sämtliche Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.1 der Vergabebekanntmachung einzureichen. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Folgende Nachweise, Angaben und Erklärungen sind vom Bewerber zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: siehe Bewerberbogen Anlage 1 (Download über lieferungen_dienstleistungen_node.html; und Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied die Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.2 der Vergabebekanntmachung einzureichen. Mindesterfüllungsgrad je Kriteriengruppe 2: 50%. Angaben gemäß Abschnitt III.2.2, die insgesamt nicht den Mindesterfüllungsgrad von 50% der Kriteriengruppe 2 erreichen, haben den Ausschluss der betreffenden Bewerber vom weiteren Verfahren zur Folge. Wird eine der geforderten Angaben in III.2.2 nicht beantwortet, gilt der Teilnahmeantrag als unvollständig und wird ausgeschlossen. III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Folgende Nachweise, Angaben und Erklärungen sind vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Kriteriengruppe 3: Fachliche und technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Folgende Nachweise, Angaben und Erklärungen sind vom Bewerber zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: siehe Bewerberbogen Anlage 1 (Download über: lieferungen_dienstleistungen_node.html;

6 Seite 6 von 9 und ) Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied die jeweils zutreffenden Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.3 der Vergabebekanntmachung einzureichen. Mindesterfüllungsgrad je Kriteriengruppe 3: 50%. Angaben gemäß Abschnitt III.2.3, die insgesamt nicht den Mindesterfüllungsgrad von 50 % der Kriteriengruppe 3 erreichen, haben den Ausschluss der betreffenden Bewerber vom weiteren Verfahren zur Folge. Wird eine der in III.2.3 geforderten Angaben nicht beantwortet, gilt der Teilnahmeantrag als unvollständig und wird ausgeschlossen. III.3) III.3.1) III.3.2) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja. ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) IV.1.1) IV.1.2) Verfahrensart Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 5. IV.1.3) IV.2) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: Zuschlagskriterien

7 Seite 7 von 9 IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Verwaltungsinformationen Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 2001/2014 Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Bedingungen für den Erhalt von Vergabe-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: :00:00 Uhr IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: IV.3.6) IV.3.7) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch, Bindefrist des Angebots: IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN VI.1) VI.2) Dauerauftrag: Auftrag in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Gemeinschaftsmitteln finanziert wird:

8 Seite 8 von 9 VI.3) Sonstige Informationen: Das Vergabeverfahren wird gemäß 3 EG Abs. 3c VOL/A als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem öffentlichem Teilnahmewettbewerb durchgeführt, ergänzt. Der Antrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen und Erklärungen zu erstellen. Zur Beachtung und Berücksichtigung: Die Verhandlungen mit ausgewählten Bewerbern in Berlin sollen voraussichtlich ab dem stattfinden. Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gem. 4a BDSG (natürliche Personen). Die vom Bewerber/ Bieter im Verlauf des Vergabeverfahrens auf Anforderung mitgeteiltenpersonenbezogenen Daten werden nach den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere desbundesdatenschutzgesetzes (BDSG), streng vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zwecke derdurchführung des Vergabeverfahrens genutzt. Diese Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigungder Bewerbung/des Angebotes. Angesichts des Umstands, dass bereits mit der Abforderung von Unterlagenpersonenbezogene Daten erfasst werden, willigt der Bewerber/Bieter bereits mit der Abforderung in dieverarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Antragsbearbeitung ein. Die Einwilligungist freiwillig und erfolgt unbeschadet des Rechts zum Widerruf mit Wirkung für die Zukunft, sofern dem keinerechtsgründe entgegenstehen. Die Nichteinwilligung kann jedoch zur Folge haben, dass die Bearbeitung derbewerbung/des Angebotes und damit die Berücksichtigung im Vergabeverfahren unmöglich werden. VI.4) VI.4.1) VI.4.2) Nachprüfungsverfahren/Rechtsbehelfsverfahren Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes Villemombler Str Bonn Deutschland (DE) Telefon: Telefax: Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist das Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes Villemombler Str Bonn Tel.: / Fax: / Gemäß 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich bei der Vergabestelle des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung, Referat A 4, Straße des 17. Juni 112 in Berlin, gerügt werden. Die Vergabestelle teilt mit, dass eine Rüge jedenfalls dann nicht mehr unverzüglich ist, wenn sie erst nach Ablauf von 8 Kalendertagen, nachdem der Antragsteller den Verstoß erkannt hat, gerügt wird. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext oder aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gerügt werden, 107 Abs. 3 Nr. 2, Nr. 3 GWB.

9 Seite 9 von 9 Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von 107 Abs. 3 GWB vorliegen. Die Vergabestelle weist ferner auf die Vorschriften der 101 a, 101 b GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in 101 b Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in 101 b Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten. VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung - A Vergabe Deutschland (DE) Telefon: Telefax: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

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