Anmeldung zum mice club LIVE am 09./10. Marz 2015 in der metropole ruhr

Transkript

1 Angebot trifft Nachfrage? Know-how-Transfer als Entscheidungshilfe in Ausschreibungsprozessen Zu diesem Thema diskutieren wir beim MICE Club LIVE 2015 im Dialog zwischen Corporates, Agenturen und Anbietern über ein neues Miteinander in unserer Branche und erarbeiten praktische Werkzeuge für die tägliche Arbeit. EDUCATIONAL Denkfabrik und Inspirationswerkstatt für die MICE- und Eventbranche Neue Impulse und Denkanstöße für die tägliche Arbeit für Planer und Anbieter Aktuelle Trends und Themen im Dialog mit Brancheninsidern MICE LAB Anwendung frischer und innovativer Methoden Auf Mehrwerte fokussierte Produktvermittlung Inspiration & Wissensaustausch von Anbietern und Planern in wechselnden Settings und interaktiven Workshops NETWORKING Raum für Gespräche in inspirierender Atmosphäre Durchdachte Inszenierungen und überraschende Meetingarchitektur Kommunikation auf Augenhöhe: Dafür steht der MICE Club Programm MONTAG, 09. MÄRZ :30 11:30 Registrierung und Begrüßungskaffee 11:30 13:00 Angebot trifft Nachfrage? Einzug der Planer und Anbieter in die MICE Club-Arena 13:00 14:30 Networking-Lunch 14:30 16:00 Der MICE-Komplex Wie funktioniert die MICE-Branche? Augenöffner und Perspektivwechsel im System MICE 16:00 16:30 Kaffeepause 16:30 18:00 MICE Lab 1 Nachfrage trifft Angebot! Mit Gamification zum mehrwertorientierten MICE-Networking 18:00 19:00 Pause und Frischmachen im Hotel 20:00 Abendveranstaltung Seite 1 von 6

2 DIENSTAG, 10. MÄRZ :00 09:30 Begrüßung 09:30 10:30 Praxiswerkstätten I 8 interaktive Workshops zur Wahl: Erarbeitung von praktischen Werkzeugen im offenen Dialog der Branchenakteure (Corporates, Agenturen, & Anbieter) mit inhaltlicher Unterstützung durch Brancheninsider Werte & Haltung 1. Auf dem Weg zum richtigen Briefing: Wertschätzung vs. Zielerreichung 2. Haltung bewahren! Für gemeinsame Werte in Ausschreibungsprozessen 3. Beratungsresistent Für einen offenen Dialog zwischen Anbietern und Kunden Konzept & Idee 4. Perspektivwechsel gefällig? Mehr Erfolg durch interaktive Raumkonzepte 5. The same procedure as every year? Überraschungsmomente als Impuls für erfolgreiche Eventkonzepte 6. Mensch und Maschine: Neue Technologien sinnvoll einsetzen Vertrieb & Wettbewerb 7. Veranstaltungseinkauf von morgen: Professionalisierung statt Jammern 8. Moral gewinnt: Nachhaltigkeit und CSR als Aushängeschild im Wettbewerb 10:30 11:00 Kaffeepause 11:00 12:30 MICE Lab 2 Nachfrage trifft Angebot! Mit Storytelling zum mehrwertorientierten MICE-Networking 12:30 14:00 Networking-Lunch 14:00 15:00 Praxiswerkstätten II Zweite Runde der interaktiven Workshops: Wir diskutieren die 8 Themen der Praxiswerkstätten I in neuen Konstellationen 15:00 16:00 Abschlusssession Ergebnispräsentationen aus den Praxiswerkstätten, Fazit und Ausblick 16:00 Offizielles Ende und Transfers PRE-TOUR DURCH DIE METROPOLE RUHR Kommen Sie mit auf eine spannende Entdeckungstour durch die so vielseitige und überraschende Metropole Ruhr! RUHR.MEETING und der MICE Club laden Sie am Wochenende vor dem MICE Club LIVE zu einer Location-Tour durch die Gastgeberdestination ein. Teilnahmeberechtigt sind alle Tagungs- und Eventplaner, die auch beim MICE Club LIVE dabei sind. Die kostenfreie Pre-Tour beinhaltet folgende Leistungen: Teilnahme an der Pre-Tour (Beginn: 07. März 2015, 14:00 Uhr) Zwei Übernachtungen im Einzelzimmer im ATLANTIC Congress Hotel Essen (inkl. Frühstück) Verpflegung während der Pre-Tour Transfers während der Pre-Tour Bitte beachten Sie: Die Plätze für die Pre-Tour sind begrenzt die Vergabe erfolgt nach dem Prinzip first come, first served. Die Teilnahme an der Pre-Tour ist nur in Verbindung mit der Teilnahme am MICE Club LIVE möglich. Seite 2 von 6

3 Ja, ich möchte als Planer am MICE Club LIVE teilnehmen. Leistungsdetails Teilnahme am MICE Club LIVE am 09./10. März 2015 in der Metropole Ruhr inkl. Verpflegung während der gesamten Veranstaltung inkl. Transfers während der gesamten Veranstaltung inkl. einjähriger MICE Club-Mitgliedschaft im Online-Portal im Wert von EUR 60,00 (gilt nicht für bereits vollwertige MICE Club-Mitglieder) Ich bin kein MICE Club-Mitglied Early Bird-Preis bis zum EUR 199,00 zzgl. 19 % USt. (anstatt EUR 299,00) Ich bin bereits vollwertiges MICE Club-Mitglied Early Bird-Preis bis zum EUR 139,00 zzgl. 19 % USt. (anstatt EUR 239,00) Persönliche Informationen Anrede Vorname Nachname Position Telefon Unternehmen Firma Straße/Nr. PLZ/Ort Fon Land Fax Bei abweichender Rechnungsanschrift Firma Ansprechpartner Straße/Nr. PLZ/Ort Land Seite 3 von 6

4 Branchensegment/Tätigkeitsschwerpunkt Veranstaltungsarten Konferenzen/Tagungen/Kongresse Seminare/Workshops/Schulungen Incentives Deutschland Incentives Europa Incentives außerhalb Europas Kundenevents Mitarbeiterveranstaltungen/Teambuildings Geschäftsreisen Messen/Ausstellungen Public Events/Promotions Andere: Funktion Beratende Agentur Im Unternehmen/Verband : Marketingabteilung Human Ressources/Personalwesen Eventabteilung/Eventmanagement Assistenz der Geschäftsführung/Sekretariat Einkauf/Beschaffung Sonstiges: Veranstaltung Deutschland: Europa: außerhalb Europa: Wie viele Veranstaltungen hat Ihr Unternehmen im vergangenen Jahr in Deutschland, innerhalb und außerhalb Europas durchgeführt? über 50 Wie viele Teilnehmer haben durchschnittlich Ihre Veranstaltungen besucht? über 50 Seite 4 von 6

5 Pre-Tour (optional) MICE Club LIVE-Teilnehmer können an einer kostenlosen Pre-Tour durch die Metropole Ruhr teilnehmen, die im Vorfeld des MICE Club LIVE am 07. & stattfindet. Die kostenlose Pre-Tour beinhaltet folgende Leistungen: Teilnahme an der Pre-Tour Zwei Übernachtungen (07. & ) im Einzelzimmer im ATLANTIC Congress Hotel Essen (inkl. Frühstück) Verpflegung während der Pre-Tour Transfers während der Pre-Tour Möchten Sie an der MICE Club LIVE Pre-Tour teilnehmen? Ja Nein Wünschen Sie vegetarisches Essen? Ja Nein Bitte beachten Sie, dass Sie bei Teilnahme an der Pre-Tour auch während des MICE Club LIVE vom auf den im ATLANTIC Congress Hotel Essen übernachten. Übernachtung (optional) Als Teilnehmer am MICE Club LIVE steht Ihnen in unserem Partnerhotel Übernachtungen zu vergünstigten Raten zur Verfügung. Wenn Sie bei Anreise am eine Vorübernachtung benötigen, geben Sie dies bitte unten in der Auswahl an. 1 Einzelzimmer im ATLANTIC Congress Hotel Essen in der Kategorie Deluxe Park-View (inkl. Frühstück) Sie benötigen eine Übernachtung? bei Anreise am : bei Anreise am Übernachtung im ATLANTIC Congress Hotel Essen 2 Übernachtungen im ATLANTIC Congress Hotel Essen pro Person/Nacht EUR 99,00 zzgl. USt. 1 Bitte beachten Sie, dass die offiziellen Transfers zu den verschiedenen Veranstaltungsbausteinen stets von/zu dem Partnerhotel gehen. Insofern ist die Buchung von benötigten Übernachtungen in unserem Partnerhotel obligatorisch, da nur so ein reibungsloser Ablauf der Veranstaltung gewährleistet werden kann. Anreise (optional) Teilnehmer am MICE Club LIVE können ein vergünstigtes Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn AG (1. Klasse) für die Hin- und Rückfahrt hinzubuchen. Das Veranstaltungsticket gilt in dem Zeitraum vom bis zum und ist ohne Zugbindung. Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn AG (1. Klasse) EUR 83,19 zzgl. USt. Wünschen Sie ein Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn AG (1. Klasse hin und zurück) nach/ab Essen? Ja Nein Start- und Zielbahnhof eingeben: Seite 5 von 6

6 Anmelde- und Stornierungsbedingungen MICE Club LIVE Die Teilnahmegebühr (EUR 299,00 zzgl. 19 % USt. (EUR 239,00 zzgl. 19% USt. für Vollmitglieder)) bzw. die Early Bird-Teilnahmegebühr für den MICE Club LIVE (EUR 199,00 zzgl. 19 % USt. (EUR 139,00 zzgl. 19% USt. für Vollmitglieder)) fällt mit dem Versand der Anmeldung an die Domset GmbH & Co. KG über das Internet an, soweit die Teilnahme seitens der Domset GmbH & Co. KG bestätigt wird. Sie ist spätestens zehn Tage nach Rechnungserhalt zu bezahlen. Eine Stornierung der Teilnahme am MICE Club LIVE ist bis kostenfrei. Danach ist eine Stornierung ausgeschlossen, während die entrichtete Teilnahmegebühr als Stornobzw. No-Show-Gebühr einbehalten wird. Nach Rücksprache mit dem Veranstalter ist die Benennung einer qualifizierten Ersatzperson möglich. Die Zustimmung hierzu behält sich der Veranstalter ausdrücklich vor. Pre-Tour Die Teilnahme an der Pre-Tour ist nur in Verbindung mit der Teilnahme am MICE Club LIVE möglich. Eine Stornierung der Teilnahme an der Pre-Tour ist bis kostenfrei. Danach und bei Nichtteilnahme an der Pre-Tour wird eine Storno- bzw. No-Show-Gebühr in Höhe von EUR 150,00 zzgl. 19 % USt. erhoben. Ebenso wird bei einer Teilnahme an der Pre-Tour, jedoch Nichtteilnahme am MICE Club LIVE die entrichtete Teilnahmegebühr für den MICE Club LIVE als Stornobzw. No-Show-Gebühr berechnet. Hotelübernachtungen und Anreise sowie Extras Im Rahmen des Anmeldeprozesses gebuchte Hotelübernachtungen sowie das Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn AG werden mit Versand der Anmeldung zum MICE Club LIVE über das Internet verbindlich gebucht, soweit die Teilnahme seitens der Domset GmbH & Co. KG bestätigt wird. Sie sind spätestens zehn Tage nach Rechnungserhalt zu bezahlen. Eine Stornierung der Hotelübernachtungen sowie des Veranstaltungstickets ist bis kostenfrei. Danach ist eine Stornierung ausgeschlossen. Nach Rücksprache mit dem Veranstalter ist die Benennung einer qualifizierten Ersatzperson möglich. Die Zustimmung hierzu behält sich der Veranstalter ausdrücklich vor. Die Anreise zum/vom nächsten DB-Bahnhof erfolgt in Eigenregie und zu Lasten des Teilnehmers. Alle Leistungen und Extras (z.b. Room Service, Mini-Bar, Spa-Anwendungen, etc.), die der Teilnehmer außerhalb des vom Veranstalter bereitgestellten Programms in Anspruch nimmt, zahlt dieser auf eigene Kosten. Der Teilnehmer bestätigt mit seiner verbindlichen Anmeldung, dass die Teilnahme am MICE Club LIVE im Rahmen der Compliance-Richtlinien seines Unternehmens erfolgt und eine Freigabe zur Teilnahme an der Veranstaltung vorliegt. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung stimmen Sie der Veröffentlichung von Fotos, Filmaufnahmen sowie Videostreams Ihrer Person, die im Rahmen der Veranstaltung entstehen, ausdrücklich zu. Dies gilt auch für Druckerzeugnisse, Videos bzw. DVDs und sowie Veröffentlichungen im Internet. Ich stimme den hier aufgeführten Bedingungen sowie den Datenschutzrichtlinien (abrufbar unter zu. Hiermit melde ich mich als Planer zum MICE Club LIVE an und stimme mit meiner Unterschrift den oben aufgeführten Vertragsbedingungen zu. Datum Stempel/Unterschrift (Bevollmächtigter Vertreter) Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular (Seiten 3 6) per an anmeldung@mice-club.com oder per Fax an +49 (0) Ihre Ansprechpartnerin: Romy Fischer MICE Club c/o Domset GmbH & Co. KG Antwerpener Straße Köln Fon: Fax: info@mice-club.com Seite 6 von 6