Fragebogen Bedarfsanalyse für ein Angebot Digitale Langzeitarchivierung in den Geisteswissenschaften (data repository)

Transkript

1 Fragebogen BedarfsanalysefüreinAngebot DigitaleLangzeitarchivierung inden Geisteswissenschaften(datarepository) Einleitung DasAusfüllendesFragebogensdauertca.20Minuten. WennSiefürmehrereProjektezuständigsind,sobittenwirSiefreundlich,dieFragen2bis4 summarischzubeantworten. Wichtig: IhreEingabenwerdenerstgespeichert,sobaldSiezurnächstenFragebogenseiteblättern. SiekönnendieBearbeitungjederzeitunterbrechenundzueinemspäterenZeitpunkt fortfahren.zumwiedereinstiegbenützensiebittedenlink,densiepere Mailerhalten haben. AmEndebittenwirSie,denFragebogenendgültigabzuschicken( Frage:Endgültiges AbschickenddesFragebogens? ).AnsonstenkönnenwirIhreAntwortleidernicht auswerten. VielenDankfürIhreTeilnahme! Termin WirsindIhnendankbar,wennSiedenFragebogenbiszum28.Juli2009ausfüllenundabschicken. Medium Online FragebogenmitEinladungperMailundBriefpost Zielgruppen GeisteswissenschaftlicheInstitute(Universitäten)undgeisteswissenschaftlicheProjekte(Förderung durchsnf,sagwetc.). Rückfragen FürRückfragenstehtinHerrJoachimPfister,SchweizerischesInstitutfürInformationswissenschaft Do),gernezurVerfügung. v05 1

2 Ablaufplan: DigitaleDatenvorhanden? Ja Nein ArtundMenge,etc. (abfrage2ff.) Haltungzum Teilen vondigitalendaten (Fragen1.2 einschl.1.5) Metadaten(3.) AktuelleNutzung(4.) ZukünftigeAktivitäten(5.) AngabenzurInstitution(6.) DemographischeAngaben(7.) v05 2

3 1 GenerelleFragenzudigitalenDateninderForschung 1.1 SindinIhrerInstitutionForschungsdatenindigitalerForm vorhanden? DamitsindsämtlichedigitalisiertenoderdigitalerstelltenObjektegemeint. Ja WeitermitFrage2.1 Nein WeitermitFrage WürdenSiegerneaufdigitalerstellteForschungsergebnisse(z.B. Datenbanken)andererForschendenzugreifenkönnen? Ja Nein Kommentar KeineDigitalisate vorhanden 1.3 KönnenSiesichvorstellen,dassdurchSie(evtl.zukünftig)erstellte digitaledatenfürandere(forschende,interessensgruppen, Öffentlichkeit)relevantsind? Ja Nein 1.4 WärenSieprinzipiellbereit,IhredigitalenDatenbeständeAnderen zurverfügungzustellen? Ja,ohneEinschränkung. Ja,mitEinschränkungen. Nein Weissnicht Kommentar 1.5 WiestehenSiefolgendenAussagenzum«Teilen»digitalerObjekte gegenüber? Teilen=persönlicheWeitergabe,VeröffentlichungoderSpeicherungineinem(nationalenoder internationalen)disziplinenspezifischenoderdisziplinenübergreifendendatenspeicher Stimme vollkomm enzu(6) DurchgemeinsamesTeilenerfolgt einerkenntnisgewinn,derfürdie gesamtedisziplinwichtigist. AnderesollenQuerbezügezu meinen/unserendatenherstellen können,umsozurvernetzungder DatenundletztlichdesWissens beizutragen. (5) (4) (3) (2) Stimme garnicht zu(1) Weiss nicht. [] [] [] [] [] [] [] [] [] [] [] [] [] [] InterdisziplinäreZusammenarbeit [] [] [] [] [] [] [] v05 3

4 wirddadurcheinfacher. NeueDateninterpretationenund [] [] [] [] [] [] [] analysen(z.b.informvon VisualisierungenoderMetastudien) werdendadurchermöglicht. EineexterneVerpflichtung(z.B. [] [] [] [] [] [] [] durchgeldgeber)zumteilenist sinnvoll. ErhöhtenationaleWahrnehmung [] [] [] [] [] [] [] dereigenentätigkeitdurchdas Teilen. Erhöhteinternationale [] [] [] [] [] [] [] WahrnehmungdereigenenTätigkeit durchdasteilen. RechtlicheEinwände,dieeiner [] [] [] [] [] [] [] Veröffentlichungentgegenstehen, überwiegen(z.b.vertraulichedaten, Persönlichkeitsschutz) DieDatenwerdennochfüreigene [] [] [] [] [] [] [] Forschungszweckeverwendet (Veröffentlichungerstnach AbschlussdesProjekts). DieDatenwurdenmitöffentlichen [] [] [] [] [] [] [] Mittelnerstelltundsollender (forschenden)öffentlichkeitdaher zugänglichsein. EineÜbertragungderWiki Idee [] [] [] [] [] [] [] (Web2.0als Mitmach Web )mit dermöglichkeit,datenzu kommentieren,zubewertenundzu neuenanwendungenzu kombinieren,istfüreigenedaten, resp.dieeigenedisziplin, grundsätzlichdenkbar. FüreigeneAngaben [] [] [] [] [] [] [] FüreigeneAngaben [] [] [] [] [] [] [] Kommentar WeitermitFrage5.1 Digitalisate vorhanden 2 ExistierendedigitaleDatenbeiIhnen/inIhrerInstitution 2.1 WasistderUrsprungundwelcherArtsindIhredigitalenDaten? DigitalisatesindursprünglichanalogeObjektederRealwelt(Bilder,Text,Ton,Film,analogesVideo etc.),welchedigitalisiertwurden(z.b.mitscanner,digitalkamera,soundkarte)undnunalsdigitales Abbildvorliegen(Digitalbild,Sounddatei,Quicktime Filmetc.). (Mehrfachnennungenmöglich) v05 4

5 Digitalisate,d.h.einanalogesObjekt(Buch,Bild,Ton,Filmetc.)wurdedigitalisiert. EinTextwurdemitOCR(optischerZeichenerkennung)odervonHandineinedurchsuchbare Textdateiübertragen DieObjektesind digitalborn,d.h.digitalenursprungs(z.b.miteinem TextverarbeitungsprogrammwieMicrosoftWordodermiteinerDigitalkameraerstellt). DatenbankoderelektronischerZettelkasten,d.h.Datenwurdenmiteinemsystematischen Ordnungssystemelektronischabgelegt EshandeltsichumdiedigitaleEditioneinesTextbestands Sonstiges(bitteimKommentarfeldkurzausführen) Kommentar 2.2 InwelchenFormatenliegendiesedigitalenDatenvor? (Mehrfachnennungmöglich;zuDatenbankenfolgteineseparateFrage) DigitaleBildervonPhotographien,Abbildungen,Gemäldenetc. DigitaleBildervonText(digitalisierteBücher,Textseiten,Autographen,Notenetc.) SuchbarerText(PDF,Word,XML,LaTeXetc.) Tondatei( Sound,z.B.MP3,WAVetc.) Bewegtbild(Quicktime,AVI,MPEG 1/2/4etc.) Andere(bittebeschreiben): 2.3 KurzbeschreibungderbeiIhnenvorliegendendigitalenDaten BittenennenSiekurzdieInhalte(Projekttitel,KurzbeschreibunginwenigenStichworten)derbei IhnengespeichertendigitalenDatenbanken/Datenobjekte(ZielderFrage:Wasliegtinhaltlichalles vor?). Freitext 2.4 VerwendenSieDatenbanken? (Mehrfachnennungmöglich) Nein Ja,relationaleDatenbank(z.B.MSSQLServer,MySQL,Oracleetc.) Ja,andere(bittebeschreiben) Weissnicht. Kommentar 2.5 VerwendenSiespezifischeProgramme,ummitIhrendigitalenDaten zuarbeiten? (Mehrfachnennungmöglich) Nein Standardapplikationen(MicrosoftOffice,OpenOfficeetc.) Ja,Webapplikation(bittebeschreiben): Andere(bittebeschreiben): Kommentar v05 5

6 2.6 WelchesVolumenhabendievonIhnenerstelltenundverwendeten digitalendaten? AngabenentwederinMB oderingb(1gigabyte=1024mb) oderintb(1terabyte=1024gb) Weissnicht. Möchteichnichtmitteilen. 2.7 KönnenSiesichvorstellen,dassSiedieseDatenin5 7Jahrennoch verwenden? Ja Nein 2.8 GibtesinIhrerInstitutionresp.Organisationseinheitbereitsdigitale Daten,aufdieSienichtmehrzugreifenkönnen? Ja WeitermitFrage2.8.1 Nein WeitermitFrage WiegrossistderUmfanganDaten,aufdieSienichtmehrzugreifenkönnen. BittegebenSieeineEinschätzungder Menge,z.B.anhandderAnzahlderDatenbanken,ihrer GrösseoderderZahlderDatensätze. Freitext WarumkönnenSieaufdieerstelltenDatennichtmehrzurückgreifen? (Mehrfachnennungmöglich) Speichermediumdefekt HardwarezumLesendesMediumsdefekt HardwarezumLesendesMediumsveraltetundnichtmitgängigerHardwarekompatibel SoftwarezumZugriffaufdieDatennichtmehrvorhanden. SoftwarezumZugriffaufdieDatengibtaufGrundvonProblemenmitLizenz Servernoder Lizenz SchlüsselndesHerstellers(o.Ä.)dieDatennichtmehrfrei.D.h.dasProgrammkann nicht aktiviert werden. SoftwarezumZugriffaufdieDatenläuftnichtmehr(inkompatibelzuaktuellen BetriebssystemenoderfehlendesonstigeSoftware Voraussetzungen). Zugangsdaten(Nutzername/Passwort Kombination)nichtmehrbekannt. Weissnicht. Möchteichnichtmitteilen. Kommentar v05 6

7 3 Metadaten 3.1 WurdenMetadaten(DatenüberdiegespeichertenDaten)erfasst? Ja WeitermitFrage3.1.1 Nein WeitermitFrage FolgendieMetadateneinem(anerkannten)Standard? Ja WeitermitFrage Nein WeitermitFrage0 Weissnicht. WeitermitFrage0 Kommentar: WelcherMetadatenstandard,resp.welcheMetadatenstandardswerden verwendet? BittenennenSiedieverwendetenMetadatenstandards: Freitext Kommentar WeitermitFrage0 3.2 WarumwurdenkeineMetadatenerfasst? Wirwissennicht,welchegeeignetsind. ZugrosserAufwandinderErfassung. Weissnicht. Möchteichnichtmitteilen. Sonstiges:BitteimKommentarfeldkurzausführen. Kommentar WeitermitFrage0 3.3 Sind(nebenevtl.vorhandenenMetadatenzudendigitalenObjekten) zusätzlichaussagekräftige,deskriptiveundadministrative Beschreibungennotwendig,umdieDatenauchzukünftigsachlich korrektzuinterpretieren? Ja Nein Weissnicht Kommentar: 4 AktuelleAktivitätenzurErhaltungundNutzungdigitalerDaten 4.1 WeristfürdieVerfügbarkeitresp.ArchivierungIhrerdigitalenDaten zuständig? (Mehrfachnennungenmöglich) niemand v05 7

8 temporärangestellte(e)mitarbeiterin permanentangestelltemitarbeiterin Projektleitung interneorganisationseinheit(z.b.rechenzentrum) externeinstitutionresp.dienstleister Weissnicht. Sonstige(bitteimKommentarfeldausführen) Kommentar 4.2 WerdenmomentanSicherungskopienderdigitalenObjekteerstellt? Sicherungskopien=BackupzumZurückspieleneinerVersionbeiz.B.Festplattendefekten.Damitist keinelängerfristigearchivierung(>2jahre)gemeint. Ja Nein 4.3 WaswirdmitdendigitalisiertenDatenaktuellgemacht? (Mehrfachnennungmöglich) VerwendungnurfürinterneZwecke(z.B.durchTeammitglieder) VollständigePublikationderDatenobjektefürdieÖffentlichkeit(z.B.inFormvonWebSites oderüberdaswwwzugänglichedatenbankenoderalsprintprodukte auchfüreinen eingeschränktennutzerkreis) AusschnittsweisePublikationvonDatenobjektenfürdieÖffentlichkeit(z.B.inFormvonWeb SitesoderüberdasWWWzugänglicheDatenbankausschnittenoderalsPrintprodukte auchfüreineneingeschränktennutzerkreis) Sonstiges(bitteimKommentarfeldkurzausführen) Kommentar 4.4 WasgeschiehtmitdendigitalenDatennachProjektabschluss? (Mehrfachnennungmöglich) DatenbleibenbeiderInstitution,mitWeiterbetreuung DatenbleibenbeiderInstitution,ohneWeiterbetreuung Datenwerdenexterngesichert. Nochoffen. Weissnicht. Möchteichnichtmitteilen. Kommentar 4.5 IstdieLangzeitarchivierungderabgeschlossenenProjektdaten gesichert? Ja Nein Weissnicht. Kommentar v05 8

9 4.6 KönnenSiesichvorstellen,dassIhredigitalenDatenfürAndere (Forscher,Interessensgruppen,Öffentlichkeit)relevantsind? Ja Nein 4.7 WärenSiebereit,IhreaktuellvorhandenendigitalenDatenbestände AnderenzurVerfügungzustellen? Ja,ohneEinschränkung. Ja,mitEinschränkungen. Nein. Weissnicht. Kommentar 4.8 TeilenSieheuteschondigitalvorliegendeForschungsergebnissemit Anderen? Ja WeitermitFrage4.9 Nein WeitermitFrage WieteilenSiediedigitalvorliegendenObjekte/Forschungsergebnisse mitanderen? (Mehrfachnennungenmöglich) E Mail PortablesMedium(externeFestplatte,USB Sticketc.) ÜbereinenVerlag Netzlaufwerke NationalerDatenverbund(bitteimKommentarfeldspezifizieren) InternationalerDatenverbund(bitteimKommentarfeldspezifizieren) NationalesDatenzentrum(bitteimKommentarfeldspezifizieren) InternationalesDatenzentrum(bitteimKommentarfeldspezifizieren) Disziplinenspezifisches,internationalesDatenzentrum(bitteimKommentarfeld spezifizieren) AufdemPostweg Sonstige(bitteimKommentarfeldkurzausführen). Weissnicht. Möchteichnichtmitteilen. Kommentar 4.10 WasistIhreMotivation,dassSiedigitaleObjektemitAnderenteilen? Teilen=persönlicheWeitergabe,VeröffentlichungoderSpeicherungineinem(nationalenoder internationalen)disziplinenspezifischenoderdisziplinenübergreifendendatenspeicher Stimme vollkomm enzu(6) (5) (4) (3) (2) Stimme garnicht zu(1) Weiss nicht. DurchgemeinsamesTeilenerfolgt [] [] [] [] [] [] [] v05 9

10 einerkenntnisgewinn,derfürdie gesamtedisziplinwichtigist. AnderesollenQuerbezügezu [] [] [] [] [] [] [] meinen/unserendatenherstellen können,umsozurvernetzungder DatenundletztlichdesWissens beizutragen. InterdisziplinäreZusammenarbeit [] [] [] [] [] [] [] wirddadurcheinfacher. NeueDateninterpretationenund [] [] [] [] [] [] [] analysen(z.b.informvon VisualisierungenoderMetastudien) werdendadurchermöglicht. IstauseinerexternenVerpflichtung [] [] [] [] [] [] [] erwachsen(z.b.durchgeldgeber etc.). ErhöhtenationaleWahrnehmung [] [] [] [] [] [] [] dereigenentätigkeit. Erhöhteinternationale [] [] [] [] [] [] [] Wahrnehmungdereigenen Tätigkeit. DieDatenwurdenmitöffentlichen [] [] [] [] [] [] [] Mittelnerstelltundsollender (forschenden)öffentlichkeitdaher zugänglichsein. EineÜbertragungderWiki Idee [] [] [] [] [] [] [] (Web2.0als Mitmach Web )mit dermöglichkeit,datenzu kommentieren,zubewertenundzu neuenanwendungenzu kombinieren,istfüreigenedaten, resp.dieeigenedisziplin, grundsätzlichdenkbar. FüreigeneAngaben [] [] [] [] [] [] [] FüreigeneAngaben [] [] [] [] [] [] [] Kommentar 4.11 WassinddieGründe,dieSieamTeilenIhrerdigitalenObjektemit Anderenhindern? Teilen=persönlicheWeitergabe,VeröffentlichungoderSpeicherungineinem(nationalenoder internationalen)disziplinenspezifischenoderdisziplinenübergreifendendatenspeicher Stimme vollkomm enzu(6) DieNotwendigkeitleuchtet mir/unsererinstitutionnichtein. KeineMittelim(Projekt )Budget dafürvorgesehen. (5) (4) (3) (2) Stimme garnicht zu(1) Weiss nicht. [] [] [] [] [] [] [] [] [] [] [] [] [] [] FehlendeKenntnisseinhaltlicherArt [] [] [] [] [] [] [] v05 10

11 (z.b.:wiemussmanvorgehen?was mussmantun?) FehlendeKenntnissetechnischerArt [] [] [] [] [] [] [] (z.b.:wiemüssendiedaten aufbereitetwerden? WirdalsAufwandwahrgenommen, [] [] [] [] [] [] [] dermitder eigentlichen Forschungnichtszutunhat. KeineexternenVerpflichtung(z.B. [] [] [] [] [] [] [] durchgeldgeberetc.)vorhanden. EswirdKEINEErhöhungder [] [] [] [] [] [] [] nationalenwahrnehmungder eigenentätigkeitdadurcherzielt. EswirdKEINEErhöhungder [] [] [] [] [] [] [] INTERnationalenWahrnehmungder eigenentätigkeitdamiterzielt. RechtlicheEinwände,dieeinem [] [] [] [] [] [] [] Veröffentlichenentgegenstehen, überwiegen(z.b.vertraulichedaten, Persönlichkeitsschutzetc.) DieDatenwerdennochfüreigene [] [] [] [] [] [] [] Forschungszweckeverwendet (Veröffentlichungerstnach AbschlussdesProjekts). FüreigeneAngaben [] [] [] [] [] [] [] FüreigeneAngaben [] [] [] [] [] [] [] Kommentar WeitermitFrage5.1 5 ZukünftigeDigitalisierungs undlangzeitarchivierungsprojekte 5.1 SindbeiIhnenDigitalisierungsprojektegeplant? Inden nächsten1 2 Jahren Kommentar Inden nächsten3 5 Jahren Nein Weiss nicht. Bilder [] [] [] [] Audio [] [] [] [] Video [] [] [] [] Textdokumente [] [] [] [] Digitalisierung/ LZAgeplant 5.2 SindbeiIhnenLangzeitarchivierungsprojektegeplant? Inden nächsten1 2 Jahren Inden nächsten3 5 Jahren Nein Weiss nicht. Bilder [] [] [] [] v05 11

12 Audio [] [] [] [] Video [] [] [] [] Textdokumente [] [] [] [] Datenbanken [] [] [] [] Kommentar 5.3 SindinnerhalbIhrerInstitutionoderOrganisationKompetenzenzur LangzeitarchivierungundDigitalisierungvorhanden? (Mehrfachnennungenmöglich) Nein,nichtinnerhalbdereigenenInstitution. InnerhalbderOrganisationvorhandenfürdieLangzeitarchivierung InnerhalbderOrganisationvorhandenfürdieDigitalisierung BezugvonexternerStellebeabsichtigtodergeplantfürdieLangzeitarchivierung BezugvonexternerStellebeabsichtigtodergeplantfürdieDigitalisierung Weissnicht Möchteichnichtmitteilen. 5.4 WünschenSiesichUnterstützungbeiderPlanungund/oder DurchführungvonLangzeitarchivierungs Aktivitäten (Mehrfachnennungenmöglich) Nein Ja,organisatorischeUnterstützung(Prozessabläufe,Aufwandsabschätzung, Kostenabschätzung) Ja,technischeUnterstützung(HilfestellungbeidertatsächlicheDurchführungvon Langzeitarchivierungs Aktivitäten) Ja,InformationenübergängigeMetadaten Standards/Initiativeninnerhalbeines Fachgebiets Ja,finanzielleUnterstützung Kommentar 5.5 BestehtinnerhalbIhrerInstitutionInteresseanAus und/oder WeiterbildungsmöglichkeitenimBereich DigitaleMethoden/digitale Langzeitarchivierung? Ausbildung Weiterbildung Weissnicht./Egal. Digitalisierung Langzeitarchivierung Digitale Forschungswerkzeuge Kommentar 5.6 WärenSieinteressiert,ein standardisiertes",quellenoffenes Forschungswerkzeug(Bilddatenbank,Editionswerkzeugetc.)zu verwenden? Ja v05 12

13 Nein Weissnicht. Kommentar 5.7 KönntenSiesichvorstellen,diebeiIhnenevtl.entstehendendigitalen Inhaltekollaborativzuerarbeitenoderzubearbeiten? Ja Nein Weissnicht. Kommentar 5.8 WärenSiebereit,Ihre(evtl.)entstehendendigitalenDatenaneinen externendienstleisterzumtreuhänderischenspeichern/zum (Langzeit) Archivierenzuübergeben? Ja,ohneEinschränkung. Ja,nurmitEinschränkungen. Nein. Weissnicht. Kommentar 5.9 WärenSiebereit,fürdie(Langzeit )Speicherungund/oderdenErhalt derzugänglichkeitdigitalerdatendurcheinenexternendienstleister einegebührzuentrichten? Ja,ohneEinschränkung. Ja,wenndiesnichtzuLastendesProjektbudgetsgehtundz.B.separatgefördertwird. Nein. Weissnicht. Kommentar 5.10 WärenSiebereit,IhrezukünftigendigitalenDatenbeständeAnderen zurverfügungzustellen? Ja,ohneEinschränkung. Ja,mitEinschränkungen. Nein. Weissnicht. Kommentar 5.11 WürdenSiedieSchaffungeinesDienstleistungsangebots(Speicherung, Support,Schulungetc.)imBereichderLangzeitarchivierungdigitaler DatenindenGeisteswissenschaftenbegrüssen? Ja. Ja,mitEinschränkungen. Nein. Weissnicht. v05 13

14 Kommentar 6 AngabenzurInstitution Name/Titel Anschrift Institutionelle/OrganisatorischeZugehörigkeit Fachgebiet AnzahlMitarbeiterund/oderAnzahlStellenprozenteFTE Institution 7 DemographischeDaten Name Vorname E Mail Telefon Geschlecht Alter o o o o o 61undälter HöchsterakademischerAbschluss o Nichtvorhanden. o Bachelor o Master o Diplom o Promotion o Habilitation o Möchteichnichtmitteilen. Tätigkeit o Wiss.Assistent o Wiss.Mitarbeiter o Doktorand o Post Doc o Professor o Sonstige(bittebenennen) o Kommentar Demographische Angaben VielenDankfürIhreTeilnahme. v05 14