Bedienungsanleitung ORSYscan_Quick

Transkript

1 Bedienungsanleitung ORSYscan_Quick Inhaltsverzeichnis 1. Beschreibung ORSYscan_Quick 2. Auspacken des ORSYscan_Quick 3. Einlegen der Batterien 4. Einscannen von Barcodes (Artikel zum Speicher hinzufügen) 5. Löschen von Barcodes (Artikel aus dem Speicher entfernen) 6. Löschen des Speichers (alle Artikel aus dem Speicher entfernen) 7. Installieren der Software 8. Anschließen der Docking-Station an den Computer 9. Übertragen erfasster Barcodedaten an den Computer 10. Bestellung korrigieren und absenden 11. Fragen zum System 12. Fehlersuche

2 1. Beschreibung des ORSYscan_Quick 2. Auspacken des ORSYscan_Quick Der Lieferumfang des ORSYscan_Quick beinhaltet: 1 x ORSYscan_Quick 1 x Docking-Station inklusive Kommunikationskabel 3 x 1,5 Volt Micro Batterien Sollte eines dieser Teile fehlen, wenden Sie sich bitte an die auf der Rückseite angegebene Hotline. 3. Einlegen der Batterien 1. Entfernen Sie die Batterieabdeckung indem Sie die graue Taste drücken und die Abdeckung nach unten abziehen. 2. Legen Sie die drei AAA-Batterien ein Plus (+) und Minus (-) beachten. 3. Bringen Sie die Batterieabdeckung wieder an. 4. Einscannen von Barcodes (Artikel zum Speicher hinzufügen) 1. Richten Sie den Scanner auf einen Barcode. 2. Drücken Sie die Scantaste, und richten Sie den roten Laserstrahl auf einen Barcode. Achten Sie darauf, dass der Laserstrahl den zu lesenden Barcode komplett überdeckt. Das Lesen eines Barcodes wird durch ein akustisches Signal (Piep-Ton), als auch optisch durch eine grün leuchtende LED bestätigt. 3. Durch mehrmaliges Abscannen des Barcodes kann die Menge erhöht werden. 5. Löschen von Barcodes (einzelne Artikel aus dem Speicher entfernen) Um einen einzelnen Artikel zu löschen, richten Sie den Scanner auf einen Barcode. Drücken Sie die Löschtaste und halten Sie diese gedrückt, bis Sie ein akustisches Signal hören. Eine rot leuchtende LED zeigt zusätzlich an, dass der Löschvorgang erfolgreich war. Durch mehrmaliges scannen des Barcodes kann die Menge reduziert, bzw. der Artikel ganz aus dem Speicher gelöscht werden. 6. Löschen des Speichers (alle Artikel aus dem Speicher entfernen) Durch gleichzeitiges Drücken der Scan- und der Löschtaste ist es möglich, den Speicher des Scanners komplett zu löschen. Halten Sie hierzu beide Tasten für ca. 3 Sekunden gedrückt. Der Löschvorgang wird durch mehrmaliges piepen bestätigt.

3 7. Installieren der Software Die notwendige Auslesesoftware steht unter folgendem Link auf unserem Server zum Download bereit: Geben Sie diese Zeile in Ihren Browser ein und bestätigen Sie durch drücken von Enter. Klicken Sie in dem sich öffnenden Fenster auf öffnen und folgen Sie den weiteren Anweisungen auf Ihrem Bildschirm. 8. Anschließen der Docking-Station an den Computer Die Docking-Station ist eine nützliche Tischhalterung für den ORSYscan_Quick. Sie kann an den Computer angeschlossen werden, um erfasste Barcodedaten an den Computer zu übertragen (Wahlweise kann das Kommunikationskabel ohne die Docking-Station verwendet werden). So schließen Sie die Docking-Station an den Computer an: 1. Verbinden Sie den 9-poligen Kabelstecker des Kommunikationskabels mit einem freien COM- Anschluss Ihres Computers (Manche Computer erfordern hierzu einen 9/25 poligen Adapter). Anleitungen zum Anschließen eines Gerätes an den PC finden Sie in Ihrem PC-Handbuch. Falls Sie nur über einen freien USB-Port verfügen, können Sie den benötigten Adapter bei Ihrem Würth Außendienstmitarbeiter bestellen Art.-Nr. Nr.: : USB-Adapter auf 9polig seriell 2. Führen Sie die Minibuchse des Kommunikationskabels durch die Unterseite der Docking-Station. Drücken Sie den Steckverbinder in die vorgesehene Position der Docking-Station. 3. Drücken Sie die Bodenplatte auf die Unterseite der Docking-Station, bis die Platte einrastet. 9. Übertragen erfasster Barcodedaten an den Computer Wenn Sie die Docking-Station verwenden, vergewissern Sie sich bitte, dass das Kabel zwischen der Docking-Station und dem Computer ordnungsgemäß angeschlossen ist. Wenn Sie das Kommunikationskabel alleine verwenden, vergewissern Sie sich, dass die Verbindung zwischen dem Kabel und dem Computer ordnungsgemäß hergestellt wurde. Stellen Sie bereits jetzt eine Verbindung zum Internet her! 1. Stecken Sie den ORSYscan_Quick in die Docking-Station, bzw. schließen Sie das Kommunikationskabel an den Scanner an. 2. Starten Sie die Auslesesoftware durch klicken des Quickscan -Icons auf Ihrem Desktop. 3. Drücken Sie eine Taste am Scanner (die LED beginnt zu blinken und signalisiert Auslesebereitschaft). 4. Klicken Sie den Button Scanner auslesen der Auslesesoftware an. Das Programm sucht nur den Scanner und liest ihn aus. Der Scanner wird dabei gelöscht und kann für die nächste Bestellung eingesetzt werden. 5. Nun öffnet sich automatisch ein Fenster wo Sie bitte Ihre Zugangsdaten eintragen. Nach Eingabe des Passwortes klicken Sie auf Login. 10. Bestellung korrigieren und absenden Die Daten der eingescannten Artikel werden Ihnen nach der Übertragung in Klarschrift im Würth Online Katalog (WüKO) angezeigt Positionen ändern im WüKO Um die Menge der angezeigten Positionen zu verändern, geben Sie bitte in das Feld Menge die gewünschte Anzahl der Pakete ein. Bestätigen Sie anschließend durch einen Doppelklick auf den Button Ändern die Eingabe wurde gespeichert.

4 10.2 Positionen löschen im WüKO Um Positionen im WüKO zu löschen, geben Sie bitte in das Feld Menge 0 ein. Bestätigen Sie anschließend durch einen Doppelklick auf den Button Ändern die Position wurde gelöscht Manuelle Positionserfassung im WüKO Um Positionen manuell zu erfassen, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung: 1. Artikelnummer direkt erfassen Geben Sie bitte in das Feld Anzahl die gewünschte Stückzahl ein. In dem zweiten Feld Würth- Artikel-Nr verlangt das Programm die Eingabe der Artikelnummer. Bitte beachten Sie dabei die Trennung der Artikelnummer in drei Blöcke. Ist der Artikel korrekt eingegeben, wählen Sie bitte den Button Hinzufügen aus. Der Artikel wird in Ihre Bestellliste mit aufgenommen und Ihnen nun in Klarschrift angezeigt. 2. Gesamtkatalog Auf der linken Seite steht Ihnen der Gesamtkatalog zu Verfügung. Wählen Sie in der entsprechenden Rubrik den gewünschten Artikel aus. Geben Sie auch hier die Bestellmenge ein, und klicken sie anschließend auf das Symbol mit dem Einkaufswagen. Der Artikel wird dann ihrem aktuellen Warenkorb hinzugefügt. 3. Produktsuche Am oberen Bildrand finden Sie zentriert das Feld Produktsuche. Geben Sie hier einen Suchbegriff ein. Das System zeigt Ihnen eine Trefferliste an. Die Auswahl des Artikels erfolgt wie zuvor beschrieben. 4. Erweiterte Suche Direkt hinter der Produktsuche finden Sie ein Icon das eine kleine Lupe zeigt. Klicken Sie darauf, um weitere Suchkriterien einzugeben. Diese Suche eignet sich vor allem für die Suche von DINund Normteilen. Wenn Ihr Auftrag korrigiert ist können Sie die Daten per Knopfdruck versenden. Wählen Sie bitte den untenstehenden Button alles OK, dann zur Adresseingabe durch einen Doppelklick aus. Hier haben Sie die Möglichkeit, eventuelle Lieferanschriften einzutragen. Klicken Sie danach auf Bestellung senden am unteren Ende der Liste. Die Daten werden nun zu Würth übertragen. Zu weiteren Funktionen und Möglichkeiten des WüKO, lesen Sie bitte die dazugehörige Benutzerdokumentation. Diese finden Sie ebenfalls im Menü Download. 11. Fragen zum System Falls Sie Fragen zum System haben sollten, wenden Sie sich bitte an unsere Hotline: Hotline: Tel: 07931/ Fax: 07931/

5 12. Fehlersuche Problem Mögliche Ursache Mögliche Lösung Der ORSYscan_Quick funktioniert nicht. Der ORSYscan_Quick scannt oder löscht keine Artikel. Gespeicherte Barcodedaten werden nicht übertragen. Am ORSYscan_Quick leuchtet eine rote LED auf, wenn die Scantaste gedrückt wird. Der Scanner scannt nicht und blinkt abwechselnd gelb, grün, rot. Die Batterien sind falsch eingelegt. Die Batterien sind leer. Der Speicher ist voll (LED blinkt rot). Der Scanner ist defekt. Der Strichcode ist möglicherweise beschädigt. Sie sind zu weit vom Barcode entfernt oder zu nahe am Barcode. Sie halten den Scanner in einem falschen Winkel zum Barcode. Sie scannen einen nicht unterstützten Barcode, oder der Barcodetyp ist in der Software deaktiviert. Der Speicher ist voll (LED blinkt rot). Das Kommunikations-Kabel ist nicht ordnungsgemäß abgeschlossen. Die Kommunikationssoftware ist Legen Sie die Batterien richtig ein. Achten Sie darauf, dass die Symbole (+ und -) mit den entsprechenden im Batteriefach übereinstimmen. Legen Sie neue Batterien ein. Nehmen Sie Kontakt zu unserer Hotline auf. Probieren Sie es mit einem anderen Strichcode. Bringen Sie den Scanner näher an den Barcode heran, bzw. entfernen Sie ihn weiter vom Barcode. Ändern Sie den Winkel bis der Scanner den Barcode einlesen kann. Das Gerät unterstützt Barcodes vom Typ EAN13 und Code39. Würth-Barcodes entsprechen diesem Format. Überprüfen Sie, ob das Kabel ordnungsgemäß mit dem Scanner und dem PC verbunden ist. Überprüfen Sie, ob die Kommunikationssoftware nicht ordnungsgemäß installiert. ordnungsgemäß im PC installiert ist. Die Kommunikationssoftware ist Installieren Sie die Kommunikationssoftware noch beschädigt. einmal auf Ihrem PC. Der serielle Anschluss des PC ist Lesen Sie in der Benutzerdokumentation zur Hardware nicht richtig konfiguriert. und zum Betriebssystem nach. Die Batterien sind leer. Vergewissern Sie sich, dass Sie neue Batterien haben und diese ordnungsgemäß eingelegt sind. Der Speicher ist voll. Die Batterien sind annähernd leer. Legen Sie neue Batterien ein. Zusatzinformationen zum ORSYscan_Quick. Reinigung Batterien Aufbewahrung Mit einem weichen, sauberen Tuch. Verwenden Sie keine Lösungsmittel wie z. B. Alkohol oder Schleifmittel. Die handelsüblichen eingesetzten Batterien halten für ca Scanvorgänge. Wenn Sie den Scanner nicht benutzen, stecken Sie ihn in die Docking-Station.