KYOCERA CLOUD CONNECT INSTALLATIONSANLEITUNG

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1 KYOCERA CLOUD CONNECT INSTALLATIONSANLEITUNG

2 WARENZEICHEN HyPAS ist ein Warenzeichen der KYOCERA Document Solutions Inc. EVERNOTE und die Evernote Elephant Logos sind Warenzeichen der Evernote Corporation und können nur unter Lizenz verwendet werden. Google Drive ist ein Warenzeichen der Google Inc. i

3 EINFÜHRUNG 1 DIE HAUPTFUNKTIONEN VON KYOCERA CLOUD CONNECT 1 ÜBERBLICK 1 INSTALLATION VON CLOUD CONNECT 2 BENÖTIGTE DATEIEN 2 INSTALLATION UND AKTIVIERUNG DER ANWENDUNG 2 REGISTRIERUNG DER ROOT-ZERTIFIKATE 5 BENÖTIGTE ROOT-ZERTIFIKATE 5 BESTÄTIGUNG DER ROOT-ZERTIFIKATE 5 Auf "HyPAS Device Online" direkt zugreifen (empfohlene Einstellung für alle MFPs) 5 Vom Command Center RX auf "HyPAS Device Online" zugreifen (gilt nur für TASKalfa-Serie) 7 REGISTRIERUNG DER ROOT-ZERTIFIKATE 9 EINSTELLUNGEN DES PROXY-SERVERS 11 EINSTELLUNGEN DES PROXY-SERVERS IN CLOUD CONNECT 11 Die Seite für die Einstellungen des Proxy-Servers beim ersten Start von Cloud Connect anzeigen 11 Die Seite für die Einstellungen des Proxy-Servers auf der obersten Seite von Cloud Connect anzeigen 12 EINSTELLUNGEN DES PROXY-SERVERS IN SYSTEM MENU 14 ANHANG 18 FALLS EIN KOMMUNIKATIONSFEHLER IN CLOUD CONNECT AUFTRITT 18 FALLS EIN KOMMUNIKATIONSFEHLER IM MFP BROWSER AUFTRITT 18 WIE SIE DIE KORREKTE HTTPS PROXY-SERVER ANSCHLUSSNUMMER EINGEBEN (FÜR FS- 3540MFP/FS-3640MFP/LS-3640MFP/FS-C2526MFP/FS- C2626MFP, TASKALFA 265CI) 19 ii

4 EINFÜHRUNG DIE HAUPTFUNKTIONEN VON KYOCERA CLOUD CONNECT Die Hauptfunktionen von KYOCERA Cloud Connect (im Text "Cloud Connect" genannt) sind: Ein gescanntes Bild zu Evernote über das MFP hochladen. Das Bild vom MFP in Evernote ausgeben. Ein Evernote-Konto anlegen. Ein gescanntes Bild zu Google Drive über das MFP hochladen. Das Bild und das Google-Dokument vom MFP in Google Drive ausgeben. ÜBERBLICK In diesem Buch erfahren Sie, wie Sie Cloud Connect verwenden. Cloud Connect verbindet die Dienste Evernote und Google Drive. Kapitel 1 gibt einen Überblick über diese Anweisung. Kapitel 2 erklärt Ihnen, wie Sie die Anwendung im MFP installieren und aktivieren. Kapitel 3 erklärt Ihnen, wie Sie die Root-Zertifikate* von Evernote und Google Drive registrieren, die Cloud Connect verwendet. Kapitel 4 erklärt Ihnen, wie Sie den Proxy-Server einstellen. * Mit Ausnahme von FS-3540MFP/FS-3640MFP/LS-3640MFP/FS-C2526MFP/FS-C2626MFP, TASKalfa 265ci brauchen Sie die Root-Zertifikate nicht zu registrieren, weil diese Modelle die benötigten Root-Zertifikate bereits in ihrer Firmware enthalten. 1 21

5 INSTALLATION VON CLOUD CONNECT BENÖTIGTE DATEIEN KYOCERAcloudconnect-005xxx.pkg INSTALLATION UND AKTIVIERUNG DER ANWENDUNG 1 Speichern Sie die Datei KYOCERAcloudconnect-005xxx.pkg in das Root-Verzeichnis eines neuen, unbenutzten USB-Speichers. 2 Im Bedienfeld des MFP öffnen Sie Systemmenü/Zähler > Favoriten/Anwendungen. (Bild 2-1) Falls die Authentifizierungsseite angezeigt wird, melden Sie sich als Administrator an. Bild Drücken Sie den Knopf "Anwendungen". (Bild 2-2) Bild

6 4 Drücken Sie den Knopf "+ (Hinzufügen)". (Bild 2-3) Bild Stecken Sie den USB-Speicher in das MFP. Wählen Sie Cloud Connect und drücken Sie den Knopf "Installieren". (Bild 2-4) Nach erfolgter Installation drücken Sie den Knopf "Ende" und kehren zum Anwendungsbildschirm zurück. Bild Wählen Sie Cloud Connect und drücken Sie den Knopf "Menü". (Bild 2-5) Bild

7 7 Wählen Sie im Menü-Fenster "Aktivieren". (Bild 2-6) Bild Drücken Sie den Knopf "Offiziell" und geben Sie den mitgelieferten Lizenzschlüssel ein. Oder drücken Sie den Knopf "Test", falls Sie die Anwendung nur testen möchten. (Bild 2-7) HINWEIS: Falls Sie die Anwendung wieder deinstallieren, können Sie sie nicht wieder als Testversion verwenden. Bild Geben Sie den Lizenzschlüssel ein und drücken Sie "OK". (Bild 2-8) Bild Drücken Sie im Bestätigungsfenster auf "Ja". 4 21

8 REGISTRIERUNG DER ROOT-ZERTIFIKATE Cloud Connect verwendet SSL-Kommunikation, um auf die Dienste Evernote und Google Drive zuzugreifen Damit sich Cloud Connect mit den Diensten Evernote und Google Drive verbinden kann, müssen die folgenden Root-Zertifikate registriert werden. Zertifikat-Name VeriSign Trust Network Equifax Secure Certificate Authority Beschreibung Das von Verisign (für den Dienst Evernote) herausgegebene Root-Zertifikat Das von GeoTrust (für den Dienst Google Drive) herausgegebene Root-Zertifikat Bitte registrieren Sie die oben angegebenen Root-Zertifikate in FS-3540MFP/FS-3640MFP/LS-3640MFP/FS-C2526MFP/FS-C2626MFP, TASKalfa 265ci. Cloud Connect kann nur dann korrekt arbeiten, wenn die Root-Zertifikate registriert sind. HINWEIS: * Mit Ausnahme von FS-3540MFP/FS-3640MFP/LS-3640MFP/FS-C2526MFP/FS- C2626MFP,TASKalfa265ci brauchen Sie die Root-Zertifikate nicht zu registrieren, weil diese Modelle die benötigten Root-Zertifikate bereits in ihrer Firmware enthalten. BENÖTIGTE ROOT-ZERTIFIKATE Die folgenden Root-Zertifikate werden im Form einer ZIP-Datei mit der Anwendung ausgeliefert. Zertifikat-Name VeriSign Trust Network Equifax Secure Certificate Authority Dateiname Class 3 Public Primary Certification Authority - G2.cer Equifax Secure Certificate Authority.cer BESTÄTIGUNG DER ROOT-ZERTIFIKATE HINWEIS: Sie können die in der Firmware enthaltenen Zertifikate nicht auf die gleiche Art registrieren, wie in diesem Abschnitt beschrieben. Sie können die mit dem MFP registrierten Zertifikate mit Hilfe von "HyPAS Device Online" bestätigen. Sie können auf zwei Wegen auf "HyPAS Device Online" zugreifen. Auf "HyPAS Device Online" direkt zugreifen (empfohlene Einstellung für alle MFPs) Vom "Command Center RX" auf "HyPAS Device Online" zugreifen (gilt nur für die TASKalfa-Serie). Auf "HyPAS Device Online" direkt zugreifen (empfohlene Einstellung für alle MFPs) 1 Nachdem Sie Cloud Connect auf dem MFP installiert haben, können Sie "HyPAS Device Online" von jedem PC ( IP-Adresse]:8083/) in einem Internet-Browser anzeigen lassen. Wenn Sie auf "HyPAS Device Online" zugreifen, wird die folgende Meldung angezeigt. (Bild 3-1) HINWEIS: Wenn keine Anwendung aktiviert wurde, wird "HyPAS Device Online" nicht angezeigt. Aktivieren Sie deshalb eine Anwendung, bevor Sie "HyPAS Device Online" in einem Browser anzeigen. 5 21

9 Bild Falls Sie auf dem Bildschirm "Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen)." anklicken, wird der Anmeldebildschirm von "HyPAS Device Online*" angezeigt. Bild 3-2 * Die folgenden Browser werden für "HyPAS Device Online" unterstützt. Browser Internet Explorer FireFox Safari Unterstützte Versionen 8 oder höher 3.6 oder höher 4 oder höher 6 21

10 3 Melden Sie sich als Administrator an. Nachdem Sie sich bei "HyPAS Device Online" angemeldet haben, wählen Sie aus dem linken Menü den Punkt "Certificate" aus. Es wird "Certificate Manager (Server Certificate)" angezeigt. (Bild 3-3) Sie können die registrierten Zertifikate bestätigen. Bild 3-3 Vom Command Center RX auf "HyPAS Device Online" zugreifen (gilt nur für TASKalfa-Serie) 1 Lassen Sie sich das Command Center RX im Browser anzeigen ( IP-Adresse]). (Bild 3-4) Bild

11 2 Melden Sie sich als Administrator an und klicken Sie im linken Menü auf "Einstellungen". Der Standard-Anmeldename und das Standard-Passwort lautet jeweils Admin. (Bild 3-5) Bild Klicken Sie auf die Karteikarte "Erweitert" und dann im linken Menü auf "HyPAS Device Online". (Bild 3-6) Bild Wenn "HyPAS Device Online" angezeigt wird, gehen Sie wie im Abschnitt beschrieben vor. 8 21

12 REGISTRIERUNG DER ROOT-ZERTIFIKATE Die Root-Zertifikate werden über "HyPAS Device Online" registriert. 1 Lassen Sie sich "HyPAS Device Online" in einem Internet-Browser anzeigen. (Bild 3-7) Wie Sie sich "HyPAS Device Online" anzeigen lassen, erfahren Sie in Abschnitt 3.2. Bild Nachdem Sie sich bei "HyPAS Device Online" angemeldet haben, wählen Sie aus dem linken Menü den Punkt "Certificate" aus. Es wird "Certificate Manager (Server Certificate)" angezeigt. (Bild 3-8) Bild

13 3 Gehen Sie zur Seite "Server Certificate" und klicken Sie auf den Knopf "Import". Registrieren Sie die Root-Zertifikate (siehe 3.1). (Bild 3-9) Bild 3-9 Nachdem Sie sich von "HyPAS Device Online" abgemeldet haben, fahren Sie den MFP herunter und schalten es danach wieder ein

14 EINSTELLUNGEN DES PROXY-SERVERS Falls es notwendig ist, dass Cloud Connect über einen Proxy-Server auf das Internet zugreift, muss die Proxy- Information in Cloud Connect und im Systemmenü konfiguriert sein. HINWEIS: Mit der Ausnahme, dass Cloud Connect auf den Dienst Google Drive zugreift, muss die Browser- Firmware durch eine passende Firmware-Version für die Proxy-Authorisierung ersetzt werden. EINSTELLUNGEN DES PROXY-SERVERS IN CLOUD CONNECT Damit Cloud Connect auf das Internet zugreifen kann, muss die Proxy-Information in Cloud Connect konfiguriert werden. Die Seite für die Einstellungen des Proxy-Servers kann auf zwei Wegen angezeigt werden. Die Seite für die Einstellungen des Proxy-Servers beim ersten Start von Cloud Connect anzeigen Die Seite für die Einstellungen des Proxy-Servers auf der obersten Seite von Cloud Connect anzeigen Die Seite für die Einstellungen des Proxy-Servers beim ersten Start von Cloud Connect anzeigen 1 Beim ersten Start der Anwendung erscheint der Bildschirm "Terms of Service". (Bild 4-1). Es ist notwendig, dass Sie den Inhalt der "Terms of Service" lesen. Bild Wenn Sie den Knopf "Agree" drücken, wird der Bildschirm "Proxy Settings" angezeigt. (Bild 4-2) Geben Sie auf der Seite für die Einstellungen des Proxy-Servers die Host-Namen, die Anschlussnummern, die Anzahl der Proxy-Domänen, den Benutzernamen und ein Passwort ein. Drücken Sie dann den Knopf "OK". HINWEIS: Falls Sie direkt mit dem Internet verbunden sind, ohne einen Proxy-Server, klicken Sie auf den Knopf "Cancel". HINWEIS: Für die TASKalfa 3051ci/3551ci/4551ci/5551ci/6551ci/7551ci/3501i/4501i/5501i/6501i/8001i verwendet Cloud Connect Proxy-Informationen, die im Systemmenü konfiguriert werden. Bitte geben Sie die Host-Namen, die Anschlussnummern und die Anzahl der Proxy-Domänen im Systemmenü ein. Geben Sie auf der Seite für die Einstellungen des Proxy-Servers bei Cloud Connect bitte den Benutzernamen und das Passwort (Bild 4-2A) ein

15 Bild 4-2 Für die TASKalfa 3051ci/3551ci/4551ci/5551ci/6551ci/7551ci/3501i/4501i/5501i/6501i/8001i: Bild 4-2A Die Seite für die Einstellungen des Proxy-Servers auf der obersten Seite von Cloud Connect anzeigen 1 Drücken Sie den Knopf " (Settings)". (Bild 4-3) Bild

16 2 Wählen Sie auf der Seite "Settings" den Punkt "Proxy" aus. (Bild 4-4) Falls die Authentifizierungsseite angezeigt wird, melden Sie sich als Administrator an. Bild Geben Sie auf der Seite für die Einstellungen des Proxy-Servers (Bild 4-5) bitte die Host-Namen, die Anschlussnummern, die Anzahl der Proxy-Domänen, den Benutzernamen und ein Passwort ein. Klicken Sie dann auf "OK". HINWEIS: Falls Sie direkt mit dem Internet verbunden sind, ohne einen Proxy-Server, löschen Sie den Host- Namen, die Anschlussnummer, den Benutzernamen und das Passwort. HINWEIS: Für die TASKalfa 3051ci/3551ci/4551ci/5551ci/6551ci/7551ci/3501i/4501i/5501i/6501i/8001i verwendet Cloud Connect Proxy-Informationen, die im Systemmenü konfiguriert werden. Bitte geben Sie die Host-Namen, die Anschlussnummern und die Anzahl der Proxy-Domänen im Systemmenü ein. Geben Sie auf der Seite für die Einstellungen des Proxy-Servers bei Cloud Connect bitte den Benutzernamen und das Passwort (Bild 4-5A) ein. Bild 4-5 Für die TASKalfa 3051ci/3551ci/4551ci/5551ci/6551ci/7551ci/3501i/4501i/5501i/6501i/8001i: 13 21

17 Bild 4-5A EINSTELLUNGEN DES PROXY-SERVERS IN SYSTEM MENU Wenn Sie sich beim Dienst Google Drive anmelden möchten, zeigt Cloud Connect den Browser des MFP an. Damit der Browser auf die Anmeldeseite von Google zugreifen kann, müssen die Proxy-Informationen im Systemmenü konfiguriert werden. HINWEIS: Bei FS-3540MFP/FS-3640MFP/LS-3640MFP/FS-C2526MFP/FS-C2626MFP, TASKalfa 265ci, gibt es Fälle, wo die Anschlussnummer des HTTPS-Proxy-Servers nicht korrekt konfiguriert wurde. Für die korrekte Eingabe der Anschlussnummer siehe "Wie Sie die korrekte HTTPS Proxy-Server Anschlussnummer eingeben (für FS-3540MFP/FS-3640MFP/LS-3640MFP/FS-C2526MFP/FS-C2626MFP, TASKalfa 265ci)" im Anhang. 1 Im Bedienfeld des MFP öffnen Sie Systemmenü/Zähler > Internet. (Bild 4-6) Öffnen Sie bei der TASKalfa 3051ci/3551ci/4551ci/5551ci/6551ci/7551ci/3501i/4501i/5501i/6501i/8001i, Systemmenü> System/Netzwerk (Bild 4-6A) > Netzwerk. (Bild 4-6B) Falls die Authentifizierungsseite angezeigt wird, melden Sie sich als Administrator an. Bild 4-6 Für die TASKalfa 3051ci/3551ci/4551ci/5551ci/6551ci/7551ci/3501i/4501i/5501i/6501i/8001i: 14 21

18 Bild 4-6A Bild 4-6B 2 Wählen Sie "Proxy". (Bild 4-7) Bild 4-7 Für die TASKalfa 3051ci/3551ci/4551ci/5551ci/6551ci/7551ci/3501i/4501i/5501i/6501i/8001i: 15 21

19 Bild 4-7A 3 Falls Sie über einen Proxy-Server auf das Internet zugreifen, wählen Sie "Ein". (Bild 4-8) HINWEIS: Falls Sie direkt mit dem Internet verbunden sind, ohne einen Proxy-Server, wählen Sie bitte "Aus". Bild

20 4 Wenn Sie auf "HTTP Proxy Server" (Bild 4-9) klicken, wird die Tastatur auf dem Berührungsbildschirm geöffnet (Bild 4-10). Falls sich der HTTPS Proxy-Server vom HTTP Proxy-Server unterscheidet, stellen Sie bitte "Gleichen Proxy verwenden" auf "Aus". Bild Geben Sie bitte den Host-Namen ein und drücken Sie "Weiter". (Bild 4-10) Bild Geben Sie bitte die Anschlussnummer ein und drücken Sie "Weiter". (Bild 4-11) Bild 4-11 Falls sich der HTTPS Proxy-Server vom HTTP Proxy-Server unterscheidet, fahren Sie fort mit der Konfiguration des "HTTPS Proxy Server" und dessen "Port"

21 ANHANG In diesem Kapitel finden Sie Fehlerbehebungen bei der Verwendung von Cloud Connect. FALLS EIN KOMMUNIKATIONSFEHLER IN CLOUD CONNECT AUFTRITT Wenn Cloud Connect nicht richtig an das Netzwerk angeschlossen ist, erscheint ein Mitteilungsfenster wie in Bild A-1 gezeigt. Bild A-1 Falls solch ein Mitteilungsfenster angezeigt wird, versuchen Sie bitte Folgendes. Prüfen Sie die Kabelverbindung zwischen Netzwerk/Modem und dem MFP. Prüfen Sie die Netzwerkeinstellungen des MFP im Systemmenü. Prüfen Sie bei FS-3540MFP/FS-3640MFP/LS-3640MFP/FS-C2526MFP/FS-C2626MFP, TASKalfa 265ci, ob das Root-Zertifikat für den Zugriff auf den Dienst Evernote beim MFP registriert ist. Prüfen Sie, ob die Einstellungen des Proxy-Servers von Cloud Connect korrekt sind. Wenn Sie Anwenderinformationen der Proxy-Server-Zertifizierung ändern, könnte ein Neustart des MFP notwendig werden. FALLS EIN KOMMUNIKATIONSFEHLER IM MFP BROWSER AUFTRITT Wenn Sie sich beim Dienst Google Drive anmelden möchten, zeigt Cloud Connect den Browser des MFP an. Wenn der Browser nicht richtig an das Netzwerk angeschlossen ist, wird das folgende Mitteilungsfenster geöffnet. (Bild A-2) 18 21

22 Bild A-2 Falls solch ein Mitteilungsfenster angezeigt wird, versuchen Sie bitte Folgendes. Prüfen Sie die Kabelverbindung zwischen Netzwerk/Modem und dem MFP. Prüfen Sie die Netzwerkeinstellungen des MFP im Systemmenü. Prüfen Sie, ob die Version der Browser-Firmware für die Proxy-Autorisierung geeignet ist. WIE SIE DIE KORREKTE HTTPS PROXY-SERVER ANSCHLUSSNUMMER EINGEBEN (FÜR FS-3540MFP/FS-3640MFP/LS-3640MFP/FS-C2526MFP/FS- C2626MFP, TASKALFA 265CI) Bei FS-3540MFP/FS-3640MFP/LS-3640MFP/FS-C2526MFP/FS-C2626MFP, TASKalfa 265ci, gibt es Fälle, wo die Anschlussnummer des HTTPS-Proxy-Servers nicht korrekt konfiguriert wurde. Bitte bestätigen Sie bei FS-3540MFP/FS-3640MFP/LS-3640MFP/FS-C2526MFP/FS-C2626MFP, TASKalfa 265ci, mit Hilfe der folgenden Methode, dass der HTTPS Proxy-Server korrekt konfiguriert ist. 1 Nachdem Sie die Einstellungen des Proxy-Servers vorgenommen haben (siehe Abschnitt 4.2), wählen Sie "Gleichen Proxy verwenden". (Bild A-3) Bild A

23 2 Wählen Sie "Aus". (Bild a-4) Bild A-4 3 Wählen Sie "HTTPS Proxy Server". (Bild A-5) Bild A-5 4 Drücken Sie den Knopf "Weiter". (Bild A-6) Bild A

24 5 Die Anschlussnummer des HTTPS Proxy-Servers kann "0" sein. (Bild A-7) Geben Sie bitte die korrekte Anschlussnummer ein und drücken Sie "OK". Bild A-7 6 Wählen Sie "Gleichen Proxy verwenden". (Bild A-8) Bild A-8 7 Setzen Sie die Einstellung "Gleichen Proxy verwenden" zurück. (Bild A-9) Bild A