CLOUD CONNECT 2.0 SOFTWARE INFORMATION

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1 CLOUD CONNECT 2.0 SOFTWARE INFORMATION

2 Inhaltsverzeichnis 1. KYOCERA CLOUD CONNECT 1 2. VON CLOUD CONNECT ZU EVERNOTE DER ANMELDEBILDSCHIRM SCANNEN ZU EVERNOTE VON EVERNOTE AUSDRUCKEN 3 3. VON CLOUD CONNECT ZU GOOGLE DRIVE IN GOOGLE DRIVE SCANNEN AUS GOOGLE DRIVE DRUCKEN 6 4. SYSTEMVORAUSSETZUNGEN UNTERSTÜTZTE MODELLE UNTERSTÜTZTE SPRACHEN ROOT-ZERTIFIKATE AKTUELLE EINSCHRÄNKUNGEN / BEGRENZUNGEN Data Security Kit Anwendung von Cloud Connect in einer Proxy-Umgebung 8

3 1. KYOCERA Cloud Connect 1. KYOCERA CLOUD CONNECT Im modernen Privat- und Geschäftsleben nimmt der Trend zur mobilen Nutzung von Geräten einen immer höheren Stellenwert ein. Die Menschen verlassen sich nicht nur auf mobile Computer und Telefone und sind fast 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche online, sondern sie benötigen Zugriff auf dieselben Dokumente von unterschiedlichen Geräten - und das einfach und schnell. Das ist der Punkt, wenn die Cloud-Dienste ins Spiel kommen: die Online-Speicherung ermöglicht es den Menschen, ihre Daten von jedem Gerät aus in einer sicheren Umgebung zu speichern und jederzeit von anderen Geräten auf diese Daten zugreifen und sie abholen zu können. Natürlich kann man vom PC, dem Notebook und dem Smartphone auf die Cloud-Dienste zugreifen. Aber wie steht es mit dem MFP, das ja eigentlich ideal für die Eingabe (Scan) und die Ausgabe (Druck) ist? KYOCERA Cloud Connect ist der nächste logische Schritt. Es bietet Zugriff auf die Cloud-Dienste direkt vom Bedienfeld des MFP, ohne die Verwendung eines weiteren Geräts. Mit Cloud Connect 2.0 können Benutzer direkt vom Bedienfeld des MFP auf ihr Evernote- oder Google Drive- Konto zugreifen. Je nach der Auswahl des Benutzers öffnet sich der Anmeldebildschirm für Evernote oder Google Drive und der Benutzer kann in die Cloud scannen oder Dokumente aus ihr drucken

4 2. Von Cloud Connect zu Evernote 2. VON CLOUD CONNECT ZU EVERNOTE Evernote ist ein Cloud-Dienst, der 2007 ins Leben gerufen wurde. Seitdem ist er schnell gewachsen und überschritt in 2011 die Benutzer-Marke. Evernote ist beliebt wegen seiner einfachen Handhabung und der vielen Leistungsmerkmale. Cloud Connect 2.0 bietet die folgenden Basisfunktionen: Scannen zu Evernote Eingescannte Dateien direkt vom MFP zu Evernote schicken Von Evernote ausdrucken Die in Evernote gespeicherten Dateien direkt vom Bedienfeld des MFP ausdrucken 2.1 DER ANMELDEBILDSCHIRM Von der Hauptschnittstelle aus können sich Benutzer bei ihrem Konto anmelden oder ein neues Konto erstellen. Die Benutzer melden sich an, indem sie ihren Benutzernamen und das Passwort eingeben. Wenn sich ein Benutzer das erste Mal anmeldet, wird der Benutzer gefragt, ob sie ihren Benutzernamen speichern möchten. Wenn sie den Benutzernamen speichern, müssen die Benutzer nicht jedes Mal ihren Benutzernamen eingeben. Sie müssen nur den gespeicherten Benutzernamen aus der Liste der Benutzernamen auswählen und das Passwort zur Anmeldung eingeben. Um ein neues Konto anzulegen, klicken Sie auf Create Account und füllen Sie die gewünschten Felder aus

5 2. Von Cloud Connect zu Evernote 2.2 SCANNEN ZU EVERNOTE Mit Scannen zu Evernote können Benutzer eingescannte Dateien direkt zu Evernote hochladen. Sie müssen damit nicht mehr erst zum Computer gesendet und dann hochgeladen werden. Die Benutzer können die folgenden Scan-Einstellungen auswählen. Einstellung Auflösung Dateiformat Notebook Kennzeichen Beschreibung 200dpi, 300dpi, 400dpi JPEG,PDF, TIFF NOTEBOOKS, die die Benutzer in ihrem eigenen Konto angelegt haben TAGS, die die Benutzer in ihrem eigenen Konto angelegt haben Die Benutzer können mehr als ein Tag pro Hochladevorgang auswählen. Zum Scannen wählen die Benutzer New Note, geben einen Dokumententitel und die Scan-Einstellungen ein. 2.3 VON EVERNOTE AUSDRUCKEN Mit Evernote to Print können Benutzer in Evernote gespeicherte Dateien direkt vom Bedienfeld des MFP ausdrucken. Die druckbaren Dateiformate sind JPEG, PDF und TIFF. Hochkomprimierte PDF-Dateien werden nicht unterstützt. Für den Druck aus Evernote stehen den Benutzern verschiedene Optionen zur Verfügung

6 2. Von Cloud Connect zu Evernote Alle Notizen Wenn Sie auf All Notes klicken, erhalten Sie eine Liste aller Notizen, die es in Ihrem Evernote-Konto gibt. Kennzeichen Wenn Sie auf Tags klicken, wird eine Liste der in Ihrem Evernote-Konto verfügbaren Kennzeichen angezeigt. Damit können Sie nach Dokumenten anhand ihrer Kennzeichen suchen. Notebooks Wenn Sie auf Notebooks klicken, werden die verfügbaren Notebooks angezeigt. Geteilte Notebooks Wenn Sie auf Shared Notebook klicken, wird eine Liste mit Notebooks angezeigt, die sie mit anderen Evernote-Benutzern teilen. Klicken Sie auf das gewünschte Notebook und wählen Sie die Datei aus, die Sie ausdrucken möchten. Suchen Wenn Sie auf "Search" klicken, öffnet sich das Suchfenster. Geben Sie ein Schlüsselwort ein. Es öffnet sich eine Liste mit Dateien, die das eingegebene Schlüsselwort enthalten. Wählen Sie die Datei aus, die Sie drucken möchten und klicken Sie auf Drucken

7 3. Von Cloud Connect zu Google Drive 3. VON CLOUD CONNECT ZU GOOGLE DRIVE Google Drive ist ein Dienst zur Speicherung von Daten in der Cloud. Er wurde im April 2012 durch Google freigegeben. Google Drive bietet Dokumentenbearbeitung sowie Tabellen und Präsentationsanwendungen, so dass Anwender Bürounterlagen online erstellen können, ohne eine externe Anwendung zu benötigen. Es ist ein gemeinschaftlich genutzter Web-Dienst, mit dem Anwender ihr Konto mit anderen Anwendern teilen und zusammen mit unterschiedlichen Anwendern Dokumente online bearbeiten können. 3.1 IN GOOGLE DRIVE SCANNEN Um ein Dokument zu Google Drive zu scannen, klicken Sie auf New File und wählen Sie den Zielordner und die Scan-Einstellungen aus

8 3. Von Cloud Connect zu Google Drive Einstellung Auflösung Dateiformat Ausrichtung Scan-Position 2-seitig Beschreibung 200dpi, 300dpi, 400dpi JPEG,PDF, TIFF, Google Document (Dokument, Arbeitsblatt für Präsentationen, Zeichnung, Formular) Hochformat, Querformat Kurze Papierseite links AUS, Bindung an langer Papierseite, Bindung an kurzer Papierseite 3.2 AUS GOOGLE DRIVE DRUCKEN Mit dem Leistungsmerkmal Print from Google Drive können Benutzer die in Google Drive gespeicherten

9 3. Von Cloud Connect zu Google Drive Dateien direkt vom Bedienfeld des MFP drucken. Die Benutzer benötigen keinen Computer, um die Druckaufträge zu starten. Die druckbaren Dateiformate sind JPEG, PDF und TIFF. Hochkomprimiertes PDF- Format wird nicht unterstützt. Die folgenden Druckeinstellungen stehen zur Verfügung: Einstellungen Kopien Farbe Duplex Beschreibung Anzahl der Kopien, die Sie drucken möchten Farbe oder Schwarz/Weiß Aus, Bindung an langer Papierseite, Bindung an kurzer Papierseite Um in Google Drive gespeicherte Dateien zu drucken, stehen den Benutzern die folgenden vier Optionen zur Verfügung: Mein Laufwerk Über My Drive können Benutzer jedes Dokument, das in ihrem Google Drive-Konto gespeichert ist, ausdrucken. Mit Sternchen Über Starred können Benutzer alle Dokumente ausdrucken, die mit einem Sternchen versehen sind. Die Dokumente werden mit einem Sternchen versehen, um bevorzugte Dokumente anzuzeigen. Mit mir geteilt Über Shared with me können Benutzer alle Dokumente ausdrucken, die mit den Konten anderer Benutzer geteilt werden. Aus Suche Benutzer können auch mit Hilfe des Suchmenüs nach Dokumenten suchen, die sie ausdrucken möchten. Geben Sie ein Schlüsselwort für das Dokument ein, nach welchem gesucht werden soll

10 4. Systemvoraussetzungen 4. SYSTEMVORAUSSETZUNGEN 4.1 UNTERSTÜTZTE MODELLE A4MFPs: FS-3540MFP/FS-3640MFP/LS-3640MFP/FS-C2526MFP/FS-C2626MFP, TASKalfa A3MFPs: TASKalfa 7550ci/6550ci/5550ci/3050ci/4550ci/3550ci/8000i/6500i/5500i/4500i/3500i TASKalfa 256i/306i, FS-6525MFP/6530MFP, TASKalfa206ci/256ci,FS-C8520MFP/C8525MFP TASKalfa 2550ci 4.2 UNTERSTÜTZTE SPRACHEN Japanisch, Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch und Spanisch 4.3 ROOT-ZERTIFIKATE Um Cloud Connect nutzen zu können, müssen Sie in dem Gerät Root-Zertifikate installieren. Je nach Gerätetyp müssen die Zertifikate manuell über das Command Center installiert werden. Bitte prüfen Sie die Dokumentation auf Details. Bei den folgenden Geräten mit der neuesten Firmware-Version sind die Zertifikate bereits installiert. Eine manuelle Installation ist deshalb nicht notwendig. TASKalfa 7550ci / 6550ci / 5550ci / 3050ci / 4550ci / 3550ci / 8000i / 6500i / 5500i / 4500i / 3500i TASKalfa 256i/306i FS-6525MFP / FS-6530MFP FS-C8520MFP / FS-C8525MFP TASKalfa 2550ci 4.4 AKTUELLE EINSCHRÄNKUNGEN / BEGRENZUNGEN Data Security Kit Cloud Connect ist mit den Data Security Kits der folgenden Geräte nicht kompatibel: TASKalfa 7550ci / 6550ci / 5550ci / 3050ci / 4550ci / 3550ci / 8000i / 6500i / 5500i / 4500i / 3500i Anwendung von Cloud Connect in einer Proxy-Umgebung

11 4. Systemvoraussetzungen Die Anwendung von Cloud Connect zusammen mit Google Drive in einer Proxy-Umgebung ist zurzeit nicht möglich. Eine spezielle Firmware wird gerade entwickelt und soll im Mai 2013 (für TASKalfa-Geräte) freigegeben werden. Für die folgenden Geräte ist die Freigabe der Firmware noch nicht entschieden: FS-6525MFP / FS-6530MFP FS-C8520MFP / FS-C8525MFP

12 Verantwortlich für den Inhalt: Produktmarketing KDDE Telefon +49 (0) 2159 / Telefax +49 (0) 2159 / KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH Otto-Hahn-Str. 12 D Meerbusch Infoline: 0800 / Fax: +49 (0) 2159 / KYOCERA Document Solutions Austria GmbH Eduard-Kittenberger-Gasse 95 A-1230 Wien Telefon: +43 (0) 1 / Fax: +43 (0) 1 /