Ausbildungskonzept der. Stadtverwaltung Northeim

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1 Ausbildungskonzept der Stadtverwaltung Northeim

2 Vorwort Vorwort Dieses Konzept soll eine Grundlage für die Ausbildung bei der Stadtverwaltung Northeim sein. Dabei richtet es sich an die Auszubildenden, den Ausbilder und nicht zuletzt an diejenigen, die an einer Ausbildung bei der Stadtverwaltung Northeim interessiert sind. Es werden verlässliche Inhalte und Bestandteile der Ausbildung festgehalten, sodass die Auszubildenden sich auf eine qualitative Ausbildung verlassen können. Des Weiteren werden Informationen rund um die angebotenen Ausbildungsberufe sowie Hinweise auf weitere Informationsmöglichleiten geliefert. Ebenso wird auf die entsprechenden Auswahlverfahren eingegangen. Dabei wird der zeitliche Ablauf geschildert, damit die Bewerber immer einschätzen können, wo im Auswahlprozess sie sich befinden und was sie künftig noch erwartet. Weiterhin gehören verschiedene Veranstaltungen zu dem Ausbildungskonzept, die den Zusammenhalt zwischen den Auszubildenden fördern sollen und ihnen gleichzeitig helfen, die Verwaltung besser kennen zu lernen. Daneben werden auch verschiedene Mitgestaltungsmöglichkeiten während der Ausbildung beschrieben. Diese dienen dazu, die Qualität der Ausbildung bei der Stadt Northeim zu sichern. Abgeschlossen wird dieses Konzept mit Informationen über Interessenvertreter und Ansprechpartner für die Auszubildenden. Hier werden verschiedene Stellen beschrieben, an die sich die Auszubildenden bei Fragen oder Problemen und auch bei Anregungen zur Verbesserung der Ausbildung wenden können. Die Stadtverwaltung Northeim freut sich, dass Sie auf dieses Konzept gestoßen sind, und hofft, dass Ihre Fragen im folgenden Text beantwortet werden. 1

3 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Vorwort... 1 Inhaltsverzeichnis Berufsbilder Verwaltungsfachangestellter Bachelor of Arts (B. A.) Straßenwärter Fachkraft für Abwassertechnik Fachinformatiker Hauswirtschafter Weitere Informationsmöglichkeiten Informationsmärkte/-messen Online-Informationsmöglichkeiten Ausbildungsangebot bis zum Einstellungsjahr Ausschreibungs- und Auswahlverfahren Veröffentlichungsformen Mehrstufiges Auswahlverfahren Zeitlicher Ablauf Veranstaltungen Empfangstag vor Ausbildungsbeginn Einführungstag Azubi-Event Azubi-Weihnachtsfeier Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Ausbildung Zwischen-/Abschlussgespräch zur Beurteilung des Auszubildenden Beurteilung der Organisationseinheiten Azubi-Nachmittag Interessenvertretung und Ansprechpartner der Auszubildenden Ausbildungsleiter Ausbildungsbeauftragte

4 Inhaltsverzeichnis 7.3 Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV) Sonstiges Budget und Lehrmittelzuschüsse AZUBI-Kulturticket Auslandspraktika Schlusswort Anlagen

5 Berufsbilder 1. Berufsbilder Die Stadt Northeim bietet eine qualifizierte und anspruchsvolle Ausbildung mit in der Regel guten Übernahmechancen an. Im Verlauf der späteren beruflichen Tätigkeit bestehen individuelle Fortbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell bringt Familie und Beruf in Einklang. Bis zum Jahre 2013 hat die Stadtverwaltung Northeim nur wenig und unregelmäßig ausgebildet. Da der Altersdurchschnitt aktuell bei über 50 Jahren liegt, werden künftig Nachwuchskräfte dringend benötigt. Deshalb hat die Stadt beschlossen in den kommenden Jahren diverse Ausbildungsberufe anzubieten und somit die Ausbildungszahlen zu erhöhen. Ferner werden gelegentlich auch Schülerpraktika bei der Stadtverwaltung Northeim durchgeführt. Die Ausbildungsvergütung für die Ausbildungsberufe richtet sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD) und wird regelmäßig angepasst. Der derzeitige Stand ist dem folgenden Link zu entnehmen: Die Bezüge der Beamtenanwärter weichen davon ab. Näheres wird im Kapitel 1.2 Bachelor of Arts (B. A.) erläutert. 1.1 Verwaltungsfachangestellter Im Verlauf der Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten lernen die Auszubildenden einen Großteil der Organisationseinheiten der Stadtverwaltung Northeim kennen. Während dieser praktischen Zeit findet ein dienstbegleitender Unterricht beim Landkreis Northeim statt. Des Weiteren ist der Berufsschulunterricht in den Berufsbildenden Schulen in Northeim in Blockform gestaltet. Zusätzlich zur Berufsschule und zum dienstbegleitenden Unterricht erfolgt im zweiten Ausbildungsjahr ein ca. drei-monatiger Zwischenlehrgang. Beendet wird die Ausbildung nach drei Jahren in einem Abschlusslehrgang mit entsprechender Abschlussprüfung. Die Lehrgänge finden in der Regel in Göttingen statt. Im Rahmen der theoretischen Ausbildung werden vorwiegend Kenntnisse in den Bereichen Recht, Wirtschaft und Sozialwissenschaften/Informationstechnik erworben. Im berufspraktischen Ausbildungsteil wird der theoretische Inhalt aktiv angewendet. Innerhalb der verschiedenen Organisationseinheiten der Stadt Northeim werden die Auszubildenden an die Aufgabenfelder einer Kommunalverwaltung herangeführt. Neben der pflichtbewussten und zielorientierten Aufgabenerledigung wird auch der situationsgerechte Umgang mit Antragstellern sowie Bürgerinnen und Bürgern wesentlicher Bestandteil sein. 4

6 Berufsbilder Da es sich hier um ein Berufsbild handelt, das für die Kernverwaltung von besonderer Bedeutung ist, erfolgt die Ausbildung regelmäßig und zukunftsorientiert. 1 Die Einstellungsvoraussetzung ist mit Erreichen des Sekundarabschlusses I oder eines höherwertigen Abschlusses erfüllt. 1.2 Bachelor of Arts (B. A.) Hinter diesem Berufsbild verbirgt sich der ehemalige Anwärter auf den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst, heute Vorbereitungsdienst für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 genannt. Den Abschluss des Bachelor of Arts erreichen die Auszubildenden in Form eines dualen Studiums. Das bedeutet, ihre Ausbildungszeit gliedert sich in sechs fachtheoretische Trimester und drei Praxis-Trimester. Daraus ergibt sich: ca. 24 Monate Fachstudium an der kommunalen Fachhochschule für Verwaltung in Niedersachsen (Hannover) ca. 10 Monate berufspraktische Ausbildungszeit bei der Stadt Northeim ca. 2 Monate Fremdausbildung in einer staatlichen Behörde oder in einer anderen Kommunalverwaltung Je nach gewählter Fachrichtung (Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft) werden nach dem einheitlichen Grundstudium unterschiedliche Schwerpunkte in den Hauptstudiengängen gesetzt. Die Wahl der Fachrichtung erfolgt spätestens zum Ende des zweiten Trimesters. Die verschiedenen Studienmodule beinhalten im Wesentlichen: Methodische Grundlagen Grundlagen des Verwaltungshandelns Verwaltung und Demokratie Public Management Kommunales Rechnungswesen Personalwesen Verwaltung in Europa Während des Grundstudiums stehen die rechtswissenschaftlichen und die wirtschaftswissenschaftlichen Themen etwa in gleichem Maße im Fokus. Weiterhin ist der sozialwissenschaftliche Bereich Teil, in dem die Grundprinzipien der Psychologie und das richtige Verhalten gegenüber dem Bürger behandelt werden. Durch die Wahl des Schwerpunktes wird der Fokus des Vertiefungsstudiums entweder in den rechtswissenschaftlichen/juristischen Bereich (Allgemeine Verwaltung) oder in den betriebswirtschaftlichen Bereich gelegt. Im Studiengang Allgemeine Verwaltung werden zusätzliche Rechtsgebiete behandelt. Der Studiengang Verwaltungsbetriebswirtschaft bietet dagegen unter anderem Vertiefungsveranstaltungen aus den Bereichen Betriebswirtschaft und Kosten- und Leistungsrechnung. 1 siehe Kapitel 3. Ausbildungsangebot bis zum Einstellungsjahr

7 Berufsbilder Im berufspraktischen Ausbildungsteil wird der theoretische Inhalt aktiv angewendet. Innerhalb der verschiedenen Organisationseinheiten werden die Auszubildenden an die Aufgabenfelder einer Kommunalverwaltung herangeführt. Neben der pflichtbewussten und zielorientierten Aufgabenerledigung ist auch der situationsgerechte Umgang mit Antragstellern sowie mit Bürgerinnen und Bürgern wesentlicher Bestandteil. Während der gesamten Ausbildungszeit werden Prüfungen in einzelnen Teilmodulen oder auch für ein gesamtes Modul erfolgen. Dies gilt ebenfalls für die Praxiszeiten. Im achten Trimester wird eine Bachelor-Arbeit erstellt, die darauf aufbauende mündliche Prüfung findet im neunten Trimester statt. Wenn die notwendigen Leistungspunkte am Ende des Studiums erreicht wurden, wird der Abschluss B. A. (Bachelor of Arts) erworben. Dieser Abschluss verleiht die Befähigung für die entsprechende Beamtenlaufbahn. Die Anwärterbezüge richten sich nach der aktuellen Besoldungstabelle und sind folgendem Link zu entnehmen: ngstabellen html Da dieses Berufsbild für die Kernverwaltung ebenso wichtig ist wie die Verwaltungsfachangestellten, wird es in den kommenden Jahren in regelmäßigen Abständen ausgebildet. 2 Interessierte Bewerber sollten neben Engagement, Selbstständigkeit und guter Kommunikationsfähigkeit die folgenden beamtenrechtlichen Anforderungen erfüllen: Allgemeine Hoch- oder Fachhochschulreife bzw. ein gleichwertig anerkannter Bildungsstand grundsätzlich darf das 40. Lebensjahr zum Einstellungstermin noch nicht vollendet sein Besitz der deutschen Staatsangehörigkeit oder der Staatsangehörigkeit eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Union Erfüllung der sonstigen gesetzlichen Voraussetzungen für die Ernennung zur Beamtin/zum Beamten (z. B. keine Vorstrafen, gesundheitliche Eignung) 1.3 Straßenwärter Grundlage der Ausbildung ist die Verordnung über die Berufsausbildung zum Straßenwärter, in der die zu vermittelnden Fertigkeiten und Kenntnisse des Ausbildungsberufes festgelegt sind. Es handelt sich insbesondere um folgende Ausbildungsschwerpunkte: verkehrstechnische Dienste Grünflächenpflege bauliche Unterhaltung Straßenreinigung Winterdienst 2 siehe Kapitel 3. Ausbildungsangebot bis zum Einstellungsjahr

8 Berufsbilder Die betriebliche Ausbildung findet bei den Technischen Diensten der Stadt Northeim statt. Daneben ist eine überbetriebliche Ausbildung von insgesamt ca. 22 Wochen im Ausbildungszentrum der Bauwirtschaft in Mellendorf (bei Hannover) festgelegt. Der theoretische Unterricht ist in Blockform in den Berufsbildenden Schulen in Cadenberge (bei Cuxhaven) gestaltet. Weiterhin findet jeweils ein Zwischen- und Abschlusslehrgang in Bad Zwischenahn (bei Oldenburg) mit entsprechender Prüfung statt. Innerhalb der dreijährigen Ausbildung sind als Zugangsvoraussetzungen zur Abschlussprüfung der Erhalt eines Motorsägen- und Freischneiderscheins sowie eine Fahrschulausbildung mit dem Bestehen der Führerscheinprüfung in der Klasse CE erforderlich. Die Fahrschulausbildung geschieht in der Regel betriebs- bzw. wohnungsnah. Im Jahr 2016 hat ein Straßenwärter seine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und ist anschließend in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen wurden. Wann dieses Berufsfeld wieder ausgeschrieben sein wird, steht aktuell noch nicht fest. Da es sich hierbei um ein spezielleres Berufsbild handelt, wird es nur im Bedarfsfall angeboten. Voraussetzung für die Ausbildung zum Straßenwärter ist mindestens ein guter Hauptschulabschluss. Weiterhin sollten Interessierte ein handwerkliches Geschick sowie Interesse an technischen Geräten und Fahrzeugen mitbringen. Eine gute körperliche und geistige Konstitution ist ebenso erforderlich wie die Bereitschaft zur Teamarbeit im Freien bei fast allen Witterungslagen. 1.4 Fachkraft für Abwassertechnik Die praktische Ausbildungszeit findet auf der Kläranlage Northeim statt. Hier finden die in der Theorie erworbenen Kenntnisse aktive Anwendung und Vertiefung. Ergänzt wird dies durch eine überbetriebliche Ausbildungsmaßnahme in den DEULA-Lehranstalten in Hildesheim. Der Berufsschulunterricht findet in Blockform in Goslar statt. Während der Ausbildungszeit wird die Kernqualifikation für umwelttechnische Ausbildungsberufe vermittelt. Diese umfasst neben Arbeitssicherheit, Umweltschutz und qualitätssichernden Maßnahmen auch Themen wie Maschinen-, Verfahrens-, Steuerungs- und Regelungstechnik sowie naturwissenschaftliche Grundlagen. Weiterhin beinhaltet die spezifische Qualifikation zur Fachkraft für Abwassertechnik: Sicherheitsvorschriften und Betriebsanweisungen Betrieb und Unterhalt von Entwässerungssystemen Betrieb und Unterhalt von Abwasserbehandlungsanlagen Klärschlammbehandlung Verwertung von Abfällen aus Abwasseranlagen Probeentnahme und Untersuchung von Abwasser und Schlamm Zwischen- und Abschlussprüfungen beim Niedersächsischen Landesbetrieb für Wasserwirtschaft, Küsten- und Naturschutz in Hildesheim vervollständigen die dreijährige Ausbildung. Die Ausbildung dieses Berufsbildes erfolgt unregelmäßig und richtet sich nach dem aktuellen Bedarf, da es sich hier um ein spezielleres Berufsbild handelt. Voraussetzung für eine Ausbil- 7

9 Berufsbilder dung zur Fachkraft für Abwassertechnik ist mindestens ein qualifizierter Hauptschulabschluss mit guten Leistungen in naturwissenschaftlichen Unterrichtsfächern. Ferner sollte ein technisches Grundverständnis vorhanden sein. 1.5 Fachinformatiker Wie auch in den vorangegangenen Ausbildungsberufen beträgt die Dauer der Ausbildung zum Fachinformatiker drei Jahre. Der praktische Teil findet in der Organisationseinheit für Informations- und Kommunikationsmanagement (IuK) der Stadt Northeim statt. Daneben ist auch auf freiwilliger Basis eine sechswöchige Fremdausbildung bei einem anderen Unternehmen möglich. Im ersten Jahr besuchen die Auszubildenden zweimal wöchentlich den Berufsschulunterricht, später reduziert sich dies auf einmal pro Woche. Neben der Berufsschule ist die Teilnahme an Zwischen- und Abschlusslehrgängen fester Bestandteil dieser Ausbildung. Während der Berufsschule werden die im praktischen Ausbildungsteil erworbenen Kenntnisse theoretisch aufgearbeitet. Im Wesentlichen beinhalten sie: Auswahl und Anwendung von Programmiersprachen Umgang mit Datenbanksystemen Unterscheidung von Netzwerkarchitekturen Planung und Konfiguration von IT-Systemen Entwicklung von Hardware und Software Im berufspraktischen Ausbildungsteil wird der theoretische Inhalt aktiv angewendet. Die Auszubildenden werden an die Aufgabenfelder der Fachinformatik herangeführt. Neben Durchhaltevermögen, das während der Fehlersuche in Systemen erforderlich ist, sowie der pflichtbewussten und zielorientierten Aufgabenerledigung wird auch der Umgang mit Menschen durch die Beratung interner und externer Anwender Bestandteil dieser Ausbildung sein. Abgeschlossen wird die Ausbildung zur/zum Fachinformatiker/in mit einer Abschlussprüfung vor dem Prüfungsausschuss der IHK. Ein Bestandteil der Prüfung wird ein reales betriebliches Abschlussprojekt mit einem Arbeitsaufwand von 35 Stunden sein. Das Projekt wird zusätzlich dokumentiert, präsentiert und in einem Fachgespräch mit dem IHK-Prüfungsausschuss diskutiert. Die Stadtverwaltung Northeim bildete zum Einstellungsjahr 2016 erstmalig einen Fachinformatiker im Bereich der Systemintegration aus. Da es sich hierbei wie bereits bei den Straßenwärtern und den Fachkräften für Abwassertechnik um ein spezielleres Berufsbild handelt, wird die Ausschreibung ebenfalls bedarfsorientiert erfolgen. Einstellungsvoraussetzung für eine Ausbildung zur/zum Fachinformatiker/in ist mindestens ein Realschulabschluss mit guten Noten in Mathematik, Deutsch und Englisch sowie ggf. in Informatik. Ein Interesse an technischen Zusammenhängen ist wünschenswert. 8

10 Berufsbilder 1.6 Hauswirtschafter Hauswirtschafter werden in der Jugendherberge Adolf Galland ausgebildet. Daneben findet der Berufsschulunterricht in der BBS III in Göttingen statt. Nach 18 Monaten erfolgen eine Zwischenprüfung sowie eine Abschlussprüfung am Ende der Ausbildung. Beide werden vor dem Prüfungsausschuss der Landwirtschaftskammer Hannover abgelegt. Die Ausbildung beinhaltet im Wesentlichen die Themen: Haushaltsführung Nahrungszubereitung Wareneinkauf und -lagerung Raumgestaltung und -pflege Textilpflege Umgang mit Geräten und Maschinen Betreuung und Motivierung von Menschen Nutzung und Pflege von Pflanzen Da es hierbei um ein spezielleres Berufsbild handelt, wird eine Ausbildung nur bedarfsorientiert angeboten. Voraussetzung für eine Ausbildung zum Hauswirtschafter ist mindestens ein qualifizierter Hauptschulabschluss oder der Besuch der Berufsfachschule Wirtschaft bzw. ein Berufsgrundbildungsjahr im Bereich Ernährung/Hauswirtschaft. Der Besuch der Berufsfachschule bzw. das Berufsgrundbildungsjahr können der dreijährigen Ausbildungsdauer angerechnet werden. 9

11 Weitere Informationsmöglichkeiten 2. Weitere Informationsmöglichkeiten Neben diesem Ausbildungskonzept besteht für Interessierte auch die Möglichkeit, sich an anderen Stellen über die Inhalte der angebotenen Ausbildungsberufe zu informieren. Die wesentlichsten werden im Folgenden vorgestellt. 2.1 Informationsmärkte/-messen Berufsmessen bieten eine ideale Gelegenheit, um Berufseinsteiger auf sich aufmerksam zu machen. Aus diesem Grund plant die Stadtverwaltung Northeim zukünftig regelmäßig auf dem Northeimer Berufsinformationsmarkt vertreten zu sein. Sie erkennen uns an diesem Stand: Hier stellen Mitarbeiter und Auszubildende der Stadt die zur kommenden Ausschreibungsfrist angebotenen Berufsbilder vor. Über weitere, in den darauffolgenden Jahren voraussichtlich zur Verfügung stehende Ausbildungsangebote kann ebenfalls informiert werden. 10

12 Weitere Informationsmöglichkeiten 2.2 Online-Informationsmöglichkeiten Die Website berufenet.arbeitsagentur.de informiert über mehrere Tausend Berufsbilder. Künftige Berufseinsteiger können sich hier über ihren Wunschberuf erkundigen, unabhängig von den Informationen der Stadt Northeim. Neben Texten und Bildern werden auch Videos angeboten, die die wesentlichen Inhalte eines Berufes vorstellen. 11

13 Ausbildungsangebot bis zum Einstellungsjahr Ausbildungsangebot bis zum Einstellungsjahr 2020 Die Stadt Northeim hat beschlossen, bis zum Jahre 2018 jeweils zwei Verwaltungsfachangestellte bzw. zwei Beamtenanwärter regelmäßig im Wechsel auszubilden. In der Praxis bedeutet das: In den geraden Jahrgängen also 2016 und 2018 werden jeweils zwei Beamtenanwärter ausgebildet; in den ungeraden Jahrgängen 2015 und 2017 je zwei Verwaltungsfachangestellte. Die übrigen, im Kapitel Berufsbilder aufgeführten Ausbildungsberufe sollen entsprechend des Bedarfs angeboten werden. Selbstverständlich soll auch über das vorgenannte Datum hinaus weiterhin ausgebildet werden. Die erforderlichen Beschlüsse und die Fortschreibung des Konzeptes erfolgen voraussichtlich im Frühjahr Folgende Ausbildungsplätze wurden in den vergangenen Jahren besetzt: 2018: Bachelor of Arts: N. N. N. N. Fachinformatiker Systemintegration: N. N. Hauswirtschafter: N. N. Fachkraft für Abwasser: N. N. 2017: Verwaltungsfachangestellte: Sinan Anlama Tina Apsel Anna-Lisa Hummel Dana Marie Piechulla Hauswirtschafter Marie Friedhoff Janine Neumann Fachkraft für Abwasser Jan Knust 2016: Bachelor of Arts: Florian Diedler Annabell Jödecke Fachinformatiker Systemintegration: Carsten Hoyer 2015: Verwaltungsfachangestellte: Mario Mirth Ann-Kristin Freitag Sophie Thom 2014: Bachelor of Arts Philipp Jedamzik Fachkraft für Abwassertechnik Dennis Zimmermann 2013: Verwaltungsfachangestellter Jonas Zentner 12

14 Ausbildungsangebot bis zum Einstellungsjahr 2020 Straßenwärter Immanuel Neumann Patrick Reinecke 13

15 Ausschreibungs- und Auswahlverfahren 4. Ausschreibungs- und Auswahlverfahren Die Ausschreibungs- und Auswahlverfahren folgen einem genauen Ablaufplan, der in den folgenden Kapitelunterschriften detailliert beschrieben wird. Interessierte erfahren hier, wo die ausgeschriebenen Ausbildungsberufe zu finden sind. Bewerber können nachvollziehen, an welcher Stelle im Auswahlverfahren sie sich befinden und was noch auf sie zukommen wird. 4.1 Veröffentlichungsformen Die aktuellen Stellenausschreibungen für Ausbildungsplätze werden sowohl in der lokalen Presse gedruckt als auch online veröffentlicht auf den Portalen: stellen.northeim.de jobboerse.arbeitsagentur.de facebook.com/northeim twitter.com/northeim_de plus.google.com/ Weiterhin erfolgt ein Aushang in den Berufsbildenden Schulen. 4.2 Mehrstufiges Auswahlverfahren Das Auswahlverfahren erfolgt in mehreren Schritten. Nach Eingang der Bewerbungsunterlagen werden die wesentlichen Daten der Bewerber erfasst, um zu prüfen, ob alle Einstellungsvoraussetzungen erfüllt sind. Zu diesem Zeitpunkt findet bereits eine Vorauswahl statt. Dabei werden neben den Schulnoten auch die Erscheinungsbilder der Lebensläufe und Anschreiben berücksichtigt. Basierend auf dieser Vorauswahl werden die geeigneten Bewerber für die Ausbildungsberufe Straßenwärter, Fachkraft für Abwassertechnik, Fachinformatiker und Hauswirtschafter zu Vorstellungsgesprächen eingeladen. Anschließend erfolgt eine Entscheidung. Für die Ausbildungsberufe Verwaltungsfachangestellter und Bachelor of Arts bildet die Vorauswahl eine Grundlage, auf welcher die Einladungen zum schriftlichen Eignungstest der DGP verschickt werden. Bewerber, die im Zeitraum der vergangenen sechs Monate bereits an einem solchen Test teilgenommen haben, dürfen diesen nicht wiederholen. Ihnen steht es im Gegenzug frei, einen Antrag auf Herausgabe der Testergebnisse zu stellen, anhand derer die Stadt Northeim eine unabhängige Einschätzung über die Eignung der Kandidaten für das entsprechende Berufsfeld erhält. Die Bewerber für das duale Studium nehmen im Anschluss an den schriftlichen Eignungstest zusätzlich an einem mündlichen Test teil. Nach dieser zweiten Vor- 14

16 Ausschreibungs- und Auswahlverfahren auswahl erhalten ausschließlich die für diesen Beruf geeigneten Bewerber eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Anschließend erfolgt eine Entscheidung. 4.3 Zeitlicher Ablauf Im September beginnt die Stadtverwaltung Northeim die Ausbildungsstellen für das kommende Jahr bekanntzugeben. Ab dem Tag der Ausschreibung bis zur bekanntgegebenen Einsendefrist (voraussichtlich Ende Oktober) haben Interessierte die Möglichkeit sich für einen Ausbildungsplatz bei der Stadt Northeim zu bewerben. Sobald alle Bewerbungen eingegangen sind, werden die Eingangsbestätigungen gedruckt und versandt. Gleichzeitig wird eine Vorauswahl getroffen, auf deren Grundlage im November Einladungen zu den Vorstellungsgesprächen bzw. zum Eignungstest verschickt werden. 3 Bewerber, die an einem Eignungstest teilgenommen haben, werden spätestens bis zum Februar des Einstellungsjahres zu den Vorstellungsgesprächen eingeladen, sodass noch im ersten Quartal des Jahres die Entscheidungen für die zukünftigen Auszubildenden gefallen sind. 3 siehe Kapitel 4.2 Mehrstufiges Auswahlverfahren 15

17 Veranstaltungen 5. Veranstaltungen Die Stadt Northeim bietet ihren Auszubildenden verschiedene Veranstaltungen, die ihnen helfen sollen, die Verwaltung besser kennen zu lernen und den Zusammenhalt unter den Auszubildenden zu stärken. Die Planung für den Empfangstag, das Azubi-Event und die Weihnachtsfeier erfolgt im Rahmen des Azubi-Nachmittags 4. Dementsprechend sind jeweils die Auszubildenden zuständig, die sich gerade in der praktischen Phase ihrer Ausbildung befinden und sich somit im Rathaus aufhalten. 5.1 Empfangstag vor Ausbildungsbeginn Da die künftigen Auszubildenden im ersten Quartal eines Jahres feststehen sollen, wird von den bereits bestehenden Auszubildenden ein Empfangstag organisiert. Dieser findet außerhalb der Arbeitszeit in den Monaten April oder Mai statt. Die Beteiligten treffen sich dazu im Rathaus der Stadt Northeim. In einer ersten kurzen Vorstellungsrunde erzählen die neuen und bestehenden Auszubildenden sowie der Ausbilder etwas über sich. Anschließend folgt eine gemeinsame Unternehmung. Hier bekommen die Teilnehmer die Möglichkeit, erste Eindrücke voneinander zu gewinnen, Kontakte zu knüpfen und Erfahrungen bezüglich der Ausbildung auszutauschen. Aufgrund der Jahreszeit wird der Empfangstag vor dem Beginn der Ausbildung mit geringerem Aufwand geplant. Eine größere Veranstaltung stellt das Azubi-Event dar. Für den Empfangstag wird von der Stadtverwaltung ein Budget zur Verfügung gestellt. 5.2 Einführungstag Der Einführungstag dient dazu, einen groben Überblick über die Struktur der Stadtverwaltung Northeim zu erlangen. Er findet am ersten Arbeitstag der Ausbildung statt. An der Einführungsrunde nehmen die Auszubildenden, der Ausbilder sowie der Personalratsvorsitzende teil. Nachdem die Anwesenden sich kurz vorgestellt haben, werden einige Formalitäten erledigt. Im Anschluss folgt eine Besichtigung des Rathauses, wobei alle Leiter der Organisationseinheiten ihre Tätigkeitsfelder präsentieren. Beendet wird der Rundgang mit einem Besuch beim Bürgermeister. Danach werden die Auszubildenden an ihre jeweilige Organisationseinheit übergeben. 5.3 Azubi-Event Mit dem Empfangstag vor dem Ausbildungsbeginn konnten die neuen und alten Auszubildenden sowie der Ausbilder bereits erste Eindrücke voneinander gewinnen. Damit sich zu Beginn 4 siehe Kapitel 6.3 Azubi-Nachmittag 16

18 Veranstaltungen des neuen Ausbildungsjahres die Gruppe intensiver kennen lernen kann, findet einmal jährlich voraussichtlich am ersten bzw. zweiten Freitag im August das Azubi-Event statt. Da die Jahreszeit es durchaus zulässt, können auch Ausflüge in größerem Umfang geplant werden. Hierbei steht eine Aktivität, die die Teamfähigkeit fördern soll, im Vordergrund. Weiterhin soll es dafür sorgen, dass die neuen Auszubildenden motiviert in ihre Ausbildung starten und schon zu Beginn der Ausbildung in das bestehende Ausbildungsteam integriert werden. Für diese Veranstaltung fällt das von der Stadtverwaltung bereitgestellte Budget, im Vergleich zum Empfangstag, etwas höher aus. 5.4 Azubi-Weihnachtsfeier Selbstverständlich wird es nicht in jedem Jahr möglich sein für das Azubi-Event einen Termin zu finden, an dem alle eingeladenen Personen anwesend sein können. Deshalb kann in der Vorweihnachtszeit zusätzlich ein Besuch auf dem Weihnachtsmarkt mit anschließender Azubi- Weihnachtsfeier organisiert werden. Auch dies findet nach Absprache außerhalb der Dienstzeit statt. 17

19 Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Ausbildung 6. Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Ausbildung Für eine qualitativ hochwertige Ausbildung ist es wichtig, dass die Auszubildenden die Möglichkeit bekommen, die praktischen Inhalte während der Ausbildungszeit mit auszuarbeiten. Deshalb werden im Folgenden verschiedene Mitgestaltungsmöglichkeiten aufgeführt. 6.1 Zwischen-/Abschlussgespräch zur Beurteilung des Auszubildenden Nachdem ein Auszubildender die Hälfte seiner vorgeschriebenen Zeit in einer Organisationseinheit verbracht hat, erfolgt eine Zwischenbeurteilung durch den jeweiligen Ausbildungsbeauftragten. Am Ende der Zeit in der jeweiligen Organisationseinheit erfolgt die Abschlussbeurteilung. Die Beurteilung findet persönlich und unter vier Augen statt, sodass beide Parteien die Möglichkeit bekommen sich über den aktuellen Stand auszutauschen, eventuelle Uneinigkeiten zu besprechen und darüber hinaus Verbesserungsvorschläge einzubringen. 6.2 Beurteilung der Organisationseinheiten Während der Ausbildung werden die Auszubildenden nicht nur beurteilt, sie bekommen auch die Möglichkeit selbst zu beurteilen. Jede durchlaufene Organisationseinheit soll am Ende eines Ausbildungsjahres anonym bewertet werden. Der Evaluationsbogen befindet sich im Azubi- Ordner, der auf dem Desktop verknüpft ist. Ein Muster ist diesem Konzept in den Anlagen beigefügt. Um die Anonymität der Auszubildenden zu gewährleisten, füllen sie diese Bögen am PC aus, drucken sie aus und reichen sie gesammelt in einer Mappe beim Ausbildungsleiter ein. Damit die Anonymität gewahrt bleibt, wird die Auswertung zu einem Zeitpunkt durchgeführt der keine Rückschlüsse auf die Auszubildenden zulässt. 6.3 Azubi-Nachmittag Einmal wöchentlich zwischen 13 und 16 Uhr treffen sich die Auszubildenden zum Azubi- Nachmittag. Ziel dieser Veranstaltung ist, gemeinsam ausbildungsbezogene Projekte zu planen und umzusetzen. Sollte einmal über einen längeren Zeitraum hinweg kein Projekt in Planung sein, kann der Azubi-Nachmittag auch ausfallen. Beispiele für abgeschlossene bzw. aktuell durchgeführte Projekte sind: die Erstellung eines Abteilungs-Evaluationsbogens 5 5 siehe Kapitel 6.2 Beurteilung der Organisationseinheiten sowie das Muster unter Anlagen 18

20 Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Ausbildung die Planung eines Informationsstandes für Berufsmessen 6 die jährliche Planung des Azubi-Events 7 die jährliche Planung eines Empfangstages zur Begrüßung der künftigen Auszubildenden vor Ausbildungsbeginn 8 die Verschriftlichung und Weiterentwicklung dieses Ausbildungskonzeptes Weiterhin bietet der Azubi-Nachmittag den Auszubildenden die Möglichkeit sich insbesondere in der Anfangszeit besser kennen zu lernen sowie Probleme zu besprechen und den Zusammenhalt untereinander zu stärken. 6 siehe Kapitel 2.1 Informationsmärkte/-messen 7 siehe Kapitel 5.3 Azubi-Event 8 siehe Kapitel 5.1 Empfangstag vor Ausbildungsbeginn 19

21 Interessenvertretung und Ansprechpartner der Auszubildenden 7. Interessenvertretung und Ansprechpartner der Auszubildenden Um gewährleisten zu können, dass während der Ausbildung alles fair abläuft und sich die Auszubildenden gut behandelt fühlen, gibt es für sie verschiedene Ansprechpartner. Eine Jugend- und Auszubildendenvertretung setzt sich für die Interessen der Auszubildenden ein. 7.1 Ausbildungsleiter Der Ausbildungsleiter ist Hauptansprechpartner in allen die Ausbildung betreffenden Belangen. Dies sind u.a. die Planung des Ausbildungsangebotes, die Einholung der erforderlichen Beschlüsse, die Mitwirkung bei der Mittelveranschlagung, die Leitung des Ausschreibungs-/ Auswahlprozesses sowie des Einstellungs-/ Anmeldeverfahrens und die Koordinierung der gesamten Ausbildungsgänge. Weiterhin beruft er die Ausbildungsbeauftragten in den Organisationseinheiten und weist sie in das Aufgabengebiet ein. Er steht jederzeit in Konflikt-/ Problemsituationen für die Auszubildenden als Ansprechpartner zur Verfügung. 7.2 Ausbildungsbeauftragte Neben dem Ausbildungsleiter steht den Auszubildenden in jeder Organisationseinheit auch ein Ausbildungsbeauftragter zur Verfügung. Dieser ist Ansprechpartner in sämtlichen ausbildungsbezogenen Fragen, verteilt die Arbeitsaufträge und bespricht deren Ergebnisse. Darüber hinaus nimmt er am Ende eines Praxisabschnittes die Beurteilungen der Auszubildenden vor. 7.3 Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV) Die JAV vertritt die Interessen von jugendlichen Beschäftigten und Auszubildenden im Betrieb und ist der Ansprechpartner für Probleme jeder Art. Sie kann jederzeit Angelegenheiten, die die jugendlichen Beschäftigten und Auszubildenden betreffen, mit der Dienststelle besprechen. Die Wahl zur Jugend- und Auszubildendenvertretung findet alle zwei Jahre in der Zeit vom 1. Februar bis 30. April statt. Gewählt werden können Beschäftigte, die am Wahltag das 16. und noch nicht das 26. Lebensjahr vollendet haben, sowie wahlberechtigte Auszubildende. Da sich die Stadt Northeim zukünftig voraussichtlich im Bereich von fünf bis zwanzig jugendlichen Beschäftigten und Auszubildenden befinden wird, besteht die JAV aus einem Mitglied. Weitere Tätigkeiten der Jugend- und Auszubildendenvertretung: Die JAV ist berechtigt an Sitzungen und Tagungen der Personalvertretung teilzunehmen. 20

22 Interessenvertretung und Ansprechpartner der Auszubildenden Mindestens einmal pro Kalenderjahr hat die JAV in einer Jugend- und Auszubildendenversammlung über ihre Tätigkeiten zu berichten. Es gibt weiterhin diverse Fortbildungsmöglichkeiten für die sich die JAV freistellen lassen kann. Grundlage hierfür ist das niedersächsische Personalvertretungsgesetz (NPersVG). 21

23 Sonstiges 8. Sonstiges 8.1 Budget und Lehrmittelzuschüsse Damit sich die Auszubildenden besser auf ihre Lernziele konzentrieren können, soll ihnen der Druck in Form von finanzieller Unterstützung für Lehrmittel genommen werden. Das beinhaltet grundsätzlich das Grundwerk der Deutschen Verwaltungspraxis (DVP) und deren Ergänzungslieferungen 9, eine Büro- bzw. Arbeitsplatzausstattung sowie sämtliche Kosten, die mit der schulischen Ausbildung in Zusammenhang stehen. Dazu zählen insbesondere Studiengebühren bzw. Lehrgangs- und Seminarkosten, aber auch Fahrtkosten (sofern die Schule außerhalb des Gebiets der Stadt Northeim liegt), Kopiergeld und die Gebühr für benötigte Schulbücher. Im Vorfeld einer Einstellung eines Auszubildenden im Berufsbild Bachelor of Arts ist eine amtsärztliche Untersuchung erforderlich. Diese Kosten übernimmt die Stadt Northeim. Ebenfalls werden anfallende Kosten für Impfungen übernommen, die die Auszubildenden Straßenwärter benötigen. Der in diesem Berufsbild verlangte Führerschein der Klasse CE muss alle fünf Jahre verlängert werden. Der Führerscheinerwerb sowie dessen Verlängerung zahlt die Stadt Northeim. Für alle Auszubildenden die nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes für Auszubildende (TVAöD) bezahlt werden 10 wird darüber hinaus ein Lehrmittelzuschuss gezahlt. Dieser ist dem 11 Abs. 3 des aktuellen TVAöD-BBiG zu entnehmen und wird einmal pro Jahr mit der Ausbildungsvergütung überwiesen. 8.2 AZUBI-Kulturticket Weiterhin wird allen Auszubildenden der Stadtverwaltung Northeim jährlich das AZUBI- Kulturticket auf Nachfrage angeboten. Das AZUBI-Kulturticket bietet Auszubildenden eine Menge Vergünstigungen und sogar kostenlosen Eintritt bei einer ganzen Reihe von Kultureinrichtungen in Göttingen und in den Landkreisen Südniedersachsens. Weitere Informationen wie Einlösungsbedingungen und Vergünstigungen können unter folgendem Link abgerufen werden. 9 notwendig für die Berufsbilder Verwaltungsfachangestellte/r und Bachelor of Arts 10 Alle unter Kapitel 1. genannten Berufsbilder außer Bachelor of Arts 22

24 Sonstiges 8.3 Auslandspraktika Die Internationale Mobilität zu Lernzwecken während der beruflichen Aus- und Weiterbildung nimmt einen immer höheren Stellenwert ein. Die Möglichkeit ein Auslandspraktikum zu absolvieren bringt dem Auszubildenden nicht nur neue Arbeitsabläufe und Verwaltungsstrukturen nahe, sondern auch die Möglichkeit neue Mentalitäten und Kulturen kennenzulernen und den Erfahrungsschatz zu erweitern. Auslandspraktika sind neben der persönlichen und beruflichen Entwicklung des Auszubildenden auch für den Ausbildungsbetrieb förderlich. So profitieren beide Seiten von den gesammelten Erfahrungen und den interkulturellen Kompetenzen die durch ein Auslandspraktikum erworben werden. Die Stadt Northeim wird ab dem Jahr 2018 das erste Mal diese Methode der persönlichen und beruflichen Entwicklung, zunächst zur Evaluation, anbieten. Anfänglich wird die Möglichkeit, ein Auslandspraktikum zu absolvieren, im Berufsbild Hauswirtschafter angeboten, dennoch besteht diese Option prinzipiell in allen Ausbildungsberufen. 23

25 Schlusswort Schlusswort Dieses Ausbildungskonzept wurde von den Auszubildenden der Jahrgänge 2014 bis 2016 nach inhaltlicher Beratung mit dem Ausbildungsleiter, Christian Pudlitzke, verfasst. Jede Vervielfältigung, Veröffentlichung und Verbreitung dieser Inhalte, ganz oder teilweise, darf nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung seitens der Stadtverwaltung Northeim erfolgen. 24

26 Anlagen Anlagen Abteilungs-Evaluationsbogen Name der Abteilung: Bewerten Sie entsprechend der Schulnoten Allgemeines Es war immer ein Ansprechpartner in der Nähe. Auf Fragen und Probleme wurde adäquat eingegangen. Es herrschte ein angenehmes Arbeitsklima. Der Abteilung entsprechendes Fachwissen wurde übermittelt. Allgemeine Verwaltungsgrundlagen wurden brauchbar vermittelt. 2. Ausstattung des Arbeitsplatzes Ich hatte alle nötigen Materialien an meinem Arbeitsplatz. Falls nicht, wusste ich, wo ich entsprechende Materialien finde. Technische Probleme wurden schnell behoben. 25

27 Anlagen Aufgaben Es gab eine Vielzahl an unterschiedlichen Aufgaben. Der Anspruch der Aufgaben war meinem Kenntnisstand entsprechend. Es gab genügend Aufgaben, die ich erledigen konnte. Ich hatte selten nichts zu tun. Die Aufgaben wurden mir verständlich erklärt. Korrekturen der Ergebnisse wurden angemessen besprochen. Für die Erledigung der Aufgaben wurde gebührend Zeit gegeben. 4. Durchschnittsbewertung Durchschnittlich bewerte ich die Abteilung wie folgt: 5. Bemerkungen 26