Sage Start Version Lohnbuchhaltung

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1 Version 2013 Lohnbuchhaltung Mit dem Modul Lohnbuchhaltung gestalten Sie Ihr Lohnwesen noch professioneller. Sie er halten eine umfassende Lohnbuchhaltung, mit welcher Sie die Löhne von bis zu 100 Mitarbeitenden verwalten. Damit eignet sie sich perfekt auch für Organisationen mit Mitarbeitenden in Teilzeitpensen. Je nach gewählter Produktlinie (, oder ) unterscheidet sich die Lohnbuchhaltung hinsichtlich Funktionsbreite- und tiefe. Bei Fragen oder Unklarheiten kontaktieren Sie unsere Infoline Ihre Vorteile auf einen Blick Sie gewinnen Transparenz im Lohnwesen, indem Sie alle Lohninformationen inkl. Ferientage und Überstunden zentral verwalten. Sie arbeiten effizienter, indem Sie die monatlichen Lohnabrechnungen elektronisch abwickeln. Sie erledigen die jährlichen Abrechnungen für die Versicherungen und Steuerämter korrekt und schnell. Inhaltsverzeichnis Die wichtigsten allgemeinen Funktionen... 2 Lohnbuchhaltung... 3 Systemvoraussetzungen

2 Die wichtigsten allgemeinen Funktionen Funktionalität Unlimitierte Anzahl Dossiers Anpassbare Navigationsleiste Einrichtungsassistent für die Eröffnung neuer Dossiers Datenexport nach Excel und Word Lauffähig in virtuellen Umgebungen Import-Assistent (Unterstützung von mehreren Importformaten) Auto Update (automatische Produkteaktualisierung) Individuelle Gruppierungen, Ansichten und Filter möglich Agenda mit Aufgaben, Terminen und Ereignissen Sage mydesk - Grafische Darstellung von Auswertungen - Funktionen hinterlegen - Durch Drag-and-drop frei konfigurierbar Führen der Anwendung in drei verschiedenen Sprachen (D, F, I) Glossar: Es können texte hinterlegt werden, welche dann jederzeit zur Auswahl stehen Import von Winway Home / Business / Business Plus Import von Winway Z / Sage 30 / Sage 50 E-Banking (direkte Übermittlung, beispielsweise von EZAG- und DTA-Dateien an Post und Bank) mysearch (Suchen von Daten im Dossier oder im Web) Integrierter Reporteditor für die Anpassung aller Auswertungen Export-Assistent (Unterstützung von mehreren Exportformaten) Individuelle Felder können erstellt werden Rechtschreibeprüfung Benutzer- und Rechteverwaltung Netzwerkfähig (Client-Server-Installation möglich) Mehruserfähig (Kauf von Zusatzlizenzen möglich) 2

3 Lohnbuchhaltung Mit dem Modul Lohnbuchhaltung verwalten Sie alle Lohninformationen, Ferientage sowie Überstunden und erledigen Ihre Lohnläufe einfach über EZAG, DTA, mit Vergütungsauftrag oder bar. Verbuchte Löhne können automatisch in das Modul Finanzbuchhaltung übergeben werden. Die wichtigsten Funktionen Funktionalität, allgemeine Funktionen Funktionen siehe allgemeine Beschreibung Personalstamm Anzahl Mitarbeiter Umfangreicher Personalstamm Foto der Mitarbeiter hinterlegen Wohn- und Versandadresse Untertabelle für Familienmitglieder (Partner / Kind) Unbegrenzt Ein-/Austritte Hinterlegen von Salärdaten im Personalstamm Hinterlegen der Sozialversicherungsabzüge Notizen und Bemerkungen für Lohnabrechnung pro Mitarbeiter Auszahlung an Fremdbegünstigte Kontierung der Lohnarten pro Mitarbeiter Auszahlungskonten Bank / Post / bar 1 2 unbegrenzt Prozentuale KST-Verteilung pro Mitarbeiter Quellensteuertarif automatisch und manuell mutierbar Feldmutationen (globale Anpassung von Personaldaten) Hinterlegen von Salärdaten im Personalstamm mit Historie Lohnstrukturerhebung Statistik (BFS) Lohnartenstamm Umfangreicher Lohnartenstamm basierend auf swissdec-vorgaben Automatisches Update der Lohnarten nach Auslieferung der Korrekturen / Anpassungen mittels Auto Update Import via XML-Datei Lohnarten mutierbar Lohnberechnung / Monatsverarbeitung Variable Lohndaten pro Mitarbeiter Lohnberechnung und FIBU-Verbuchung pro Mitarbeiter oder Gesamt Lohnzahlung via EZAG / DTA / Vergütungsauftrag / Barauszahlung Lohnlauf zurücksetzen Automatische Berechnung der QST-Abzüge Aktualisieren der Quellensteuertabelle (kostenpflichtig) Netto- / Brutto-Aufrechnung 3

4 Funktionalität Hilfstabellen Institutionen: Stammdaten / Adressen der Versicherungsinstitutionen (Import vordefinierter Institutionen) Abzugskonfigurationen: Hilfstabelle zur Erfassung aller Abzüge (Import der gesetzlichen Abzüge) FAK-Tabelle: Enthält die Kinder-, Ausbildungs-, Geburts- und Adoptionszulagen aller CH-Kantone (Import der FAK-Tabelle) BVG-Tabelle: Hilfstabelle zur Erfassung der prozentualen Abzüge für den Risiko- und Sparbeitrag, aufgeteilt nach Geschlecht und Alter Ferienanspruchsliste: Erfassung der Ferienansprüche nach Alter und Dienstalter (Import des gesetzlichen Minimums) Quellensteuer: Hilfstabelle zur Erfassung der Steuerämter mit Adressen, Abrechnungsnummer und Bezugsprovision Auswertungen -Auswertungen (rund 35) Lohnausweis mit 2D-Barcode mittels viewgen Kostenstellen-Auswertungen (9) QST-Abrechnung wahlweise nach Kanton und Gemeinde ISEL und EMP-ACI, die Tools für den Versand der QST-Daten an die Kantone GE und VD Lohnstrukturerhebung BFS (LSE) 4

5 Systemvoraussetzungen Einzelplatz- Installation Mehrplatz-Installation Client Server Hardware Prozessor Pentium 4 Pentium 4 Pentium 4 Unterstützung von 64-Bit Prozessoren Ja, läuft im 32-Bit-Modus Arbeitsspeicher (empfohlen) 512 MB (1024 MB) Freier Festplattenspeicher 500 MB 400 MB 500 MB Grafikkarte /Auflösung (empfohlen) Schriftgrösse (DPI) 100 % () 1024 x 768 (1280 x 1024) Betriebssystem Windows 8 32 Bit /64 Bit Ja Ja Ja Windows 8 Pro 32 Bit /64 Bit Ja Ja Ja Windows 8 Enterprise 32 Bit /64 Bit Ja Ja Ja Windows RT Nein Nein Nein Windows 7, Enterprise, Ultimate Ja Ja Ja Windows 7 ab Home Premium Ja Ja Ja Windows Vista Business, Enterprise, Ultimate Ja (SP2) Ja (SP2) Ja (SP2) Windows Vista Home ab Home Premium Ja (SP2) Ja (SP2) Ja (SP2) Windows XP Ja (SP3) Ja (SP3) Ja (SP3) Windows XP Home Ja (SP3) Ja (SP3) Ja (SP3) Windows 2003 Server, Small Business Server 2003 Ja (SP2) Ja (SP2) Ja (SP2) Windows 2008 Server, Small Business Server 2008, 2008 R2 Ja (SP2) Ja (SP2) Ja (SP2) ( läuft im 32-Bit-Modus) Windows Small Business Server 2011 Ja Ja Ja ( läuft im 32-Bit-Modus) Windows 2012 Server Ja Ja Ja ( läuft im 32-Bit-Modus) Windows Terminal Server 2003, 2008, 2008 R2 Ja * Ja (SP2) * Ja (SP2) * Citrix Presentation Server 4.0 Ja * Ja * Ja * * mit Einschränkungen (Dossiers aller Benutzer sichtbar) Internetverbindung Erforderlich für Online-Registrierung und für Auto Updates (Download von Programmaktivierungen) Datenspeicherung Die Mandanten des Rechnungswesens und des Auftragswesens können auf einem NAS (Network Attached Storage) gespeichert werden. Unterstützte virtuelle Systeme: Unterstützte virtuelle Systeme VMWare Workstation v7.0, VMWare ESXi v4.0, Virtual Box v3.1, Virtual PC 2007 v6.0, QEMU v0.11, Parallels Desktop 4, XEN Hypervisor 3.2, Microsoft Hyper-V Server 2008 R2, kvm 76 Die unter Software mit Stern (*) vermerkten Produkte sind zwingend. Alle Angaben entsprechen minimalen Systemvoraussetzungen; je nach Datenmenge, Anwenderzahl und Leistungsanforderungen sind höhere Voraussetzungen gegeben. Angaben ohne Gewähr, Änderungen und Irrtum vorbehalten. Version: November 2012