7.23 Lohnstrukturerhebung

Transkript

1 7.23 Lohnstrukturerhebung Hinweis: Verwenden Sie für die Lohnstrukturerhebung 2012 die aktuellste Version von Dialogik Lohn. Die Version muss mindestens oder neuer sein (aufgrund von Detailanpassungen). Jedes zweite Jahr sammelt das Bundesamt für Statistik in einer Erhebung Informationen und Zahlen über Niveau und Struktur der Löhne in der Schweiz. Die Informationen können ab Version 8.5 in Dialogik Lohn erfasst und digital an das Bundesamt für Statistik übermittelt werden. Es sind einige Einrichtungs-Schritte notwendig. Firmenstammdaten: Öffnen Sie das Register "Stammdaten" > "Firma" > "Stammblatt". Ergänzen Sie die Angaben in den Feldern <(bfs) Arbeitsvertrag> sowie <(bfs) BUR-Nr> und speichern Sie die Mutationen. Die BUR-Nr kennen normalerweise nur Betriebe mit mehreren Betriebsstätten. Falls Sie die BUR-Nr nicht kennen, können Sie das Feld leer lassen. 176 Kurzanleitungen Lohnstrukturerhebung

2 Zuteilung der Lohnarten: Neu können die Lohnarten einem Code BFS zugeteilt werden. Die Zuteilung erfolgt bei den meisten Lohnarten automatisch und wird anhang des Code Lohnausweis vorgenommen. Wird der Code Lohnausweis angepasst, so wird auch der Code BFS mutiert. Die Zuteilung der Lohnarten erfolgt nach folgendem Schlüssel: Die Lohnarten mit dem Code Lohnausweis <1 Lohn> müssen zusätzlich manuell dem richtigen Code BFS zugeteilt werden. Kurzanleitungen Lohnstrukturerhebung 177

3 Die Lohnarten mit dem Code Lohnausweis <1 Lohn> müssen zusätzlich manuell dem richtigen Code BFS zugeteilt werden. Stellen Sie dazu den korrekten Wert im Feld <Code BFS Lohnstrukturerhebung> ein und speichern Sie die Mutation. Kontrollieren Sie die Werte bei sämtlichen Einkunfts-Lohnarten. 178 Kurzanleitungen Lohnstrukturerhebung

4 Mitarbeiter-Stammdaten: Die Mitarbeiter müssen den verschiedenen BFS-Gruppen zugeteilt werden. Die Informationen werden auf den Personalien hinterlegt. Achtung: Das Feld <(bfs) ausgeübter Beruf> wird aus dem bisherige n Feld <Stellung> übernommen. Die Daten können auch in einer Übersicht mutiert werden indem Sie auf den Button <Statistik> klicken. Kurzanleitungen Lohnstrukturerhebung 179

5 Die Änderungen können als Massenmutation vorgenommen werden, indem eine Selektion der Mitarbeiter getroffen wird und anschliessend die Änderung in den Felder unterhalb der Selektion vorgenommen werden. Über den Button <anwenden> kann die Änderung jeweils über die selektierten Mitarbeiter angewendet werden. Die Mutationen bestätigen Sie bitte über den Button <OK>. Hinweis: In der neuen Massenmutation für die Statistik können die Mutationen auch direkt in der Mitarbeiter-Liste vorgenommen werden. Erstellung XML-File: Nach den Anpassungen an den Stammdaten kann das XML-File für die Übermittlung an das Bundesamt für Statistik erstellt werden. Im Bereich Mandant klicken Sie bitte auf den Button <LSE>. Ergänzen Sie die Informationen zur Ansprechperson sowie die OID Nummer auf dem Fragebogen (8 stellig) und klicken dann auf den Button <OK>. Bestimmen Sie den Speicherort für das XML-File und schliessen Sie den Export der Daten ab. Zu Ihrer persönlichen Kontrolle erstellt Dialogik Lohn neben dem XML-File auch ein Text-File mit sämtlichen personalisierten Daten (dieses muss/darf nicht übermittelt werden). 180 Kurzanleitungen Lohnstrukturerhebung

6 Registration und Übermittlung der Daten: Starten Sie die Übermittlung der Statistik-Daten über die Webpage und klicken Sie auf den Link <Transfer>. Geben Sie Ihre -Adresse an sowie die -Adresse des Empfängers Akzeptieren Sie dann die Nutzungsbedingungen und klicken Sie auf <weiter>. Sie erhalten innerhalb weniger Minuten ein mit dem für den Upload notwendigen Link. Klicken Sie auf den Link. Füllen Sie das Formular zur Übermittlung aus. Zur sicheren Übermittlung der Dateien setzen Sie ein Passwort. Das Passwort muss jedoch selbständig via an den Empfänger übermittelt werden. Tipp: verwenden Sie das auf dem Formular aufgedruckte Passwort. Klicken Sie auf <Weiter>. Klicken Sie dann auf <Dateien auswählen>, navigieren Sie zum neu erstellten XML-File und fügen Sie diese der Liste dazu. Wählen Sie nur das XML-File aus, das ebenfalls erstellte Text-File muss nicht übermittelt werden. Klicken Sie anschliessend auf <Dateien senden> um den Vorgang abzuschliessen. Anschliessend erhalten Sie eine Sendebestätigung (WebFTP). Diese Sendebestätigung leiten Sie an weiter, mit folgendem Text als Mitteilung: Passwort = xyz BUR-Nr = OID-Nr Bei technischen Rückmeldungen vom Bundesamt für Statistik wenden Sie sich an uns. Kurzanleitungen Lohnstrukturerhebung 181