Ausbildungsplaner time2learn Kurzanleitung für Berufsbildner

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Markus Gerber
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1 Ausbildungsplaner time2learn Kurzanleitung für Berufsbildner Diese Kurzanleitung richtet sich an Berufsbildner/innen von Lernenden im Beruf Kauffrau/Kaufmann EFZ und zeigt die wichtigsten Funktionen des Ausbildungsplaners time2learn. Ein detailliertes Bedienungshandbuch zu allen Funktionen von time2learn, ein Glossar und weitere Informationen bietet die Website zum Ausbildungsplaner: Auskunft und Bestellung von Lizenzen SPEDLOGSWISS Verband schweizerischer Speditions- und Logistikunternehmen Elisabethenstrasse Basel Telefon / Fax grundbildung@spedlogswiss.com Version time2learn_anleitung_berufsbildner_de_ docx 1

Ein detailliertes Bedienungshandbuch zu allen Funktionen von time2learn,

2 Inhaltsverzeichnis 1. Login Persönliches Profil Niederlassungen verwalten Ausbildungsrollen verwalten Lernende verwalten Lizenzen bestellen Arbeitsbereiche verwalten und Bildungsziele zuordnen Einsatzplanung Lernfortschritt überwachen Noten senden Abmelden...21 time2learn_anleitung_berufsbildner_de_ docx 2

Arbeitsbereiche verwalten und Bildungsziele zuordnen...10 8. Einsatzplanung...13 9.

3 1. Login Starten Sie den Browser und geben Sie die Internet-Adresse ein: Klicken Sie oben rechts auf Login. Klicken Sie auf Login. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Diese Angaben erhalten Sie im Betrieb von Ihrer Berufsbildnerin oder Ihrem Berufsbildner. Hinweis: Setzen Sie von der Login-Seite in Ihrem Browser einen Favoriten. time2learn_anleitung_berufsbildner_de_ docx 3

Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.

4 2. Persönliches Profil Stammdaten > Mein Cockpit Um Ihr Profil zu ändern, klicken Sie auf Mein Profil ändern. Nun können Sie einige persönliche Angaben ändern. Da der Benutzername eindeutig sein muss, empfehlen wir als Benutzernamen die persönliche -Adresse. Geben Sie auch Ihr persönliches Passwort ein und bestätigen Sie dieses. Klicken Sie auf Speichern. time2learn_anleitung_berufsbildner_de_ docx 4

Da der Benutzername eindeutig sein muss, empfehlen wir als Benutzernamen die persönliche E-Mail-Adresse.

5 3. Niederlassungen verwalten Stammdaten > Niederlassungen verwalten Hier können Sie die Niederlassungen erfassen, in denen Lernende eingesetzt werden. Falls Sie Tochtergesellschaften oder andere Unternehmensbereiche haben, können Sie diese ebenfalls als Niederlassungen erfassen. Um einen neue Niederlassung zu erfassen klicken Sie auf das Symbol. Erfassen Sie die Angaben zur Niederlassung und klicken Sie anschliessend auf Speichern. time2learn_anleitung_berufsbildner_de_ docx 5

Falls Sie Tochtergesellschaften oder andere Unternehmensbereiche haben, können Sie diese ebenfalls als Niederlassungen

6 4. Ausbildungsrollen verwalten Stammdaten > Ausbildungsrollen verwalten Klicken Sie auf Neue Ausbildungsrolle. Erfassen Sie die Angaben der Person. time2learn_anleitung_berufsbildner_de_ docx 6

7 Tipp: Geben Sie bei Benutzername, Passwort und Geschäft jeweils die -Adresse ein. Damit ist der Name garantiert eindeutig. Klicken Sie auf Profil senden, um der Person die Login-Angaben per Mail zu senden. Klicken Sie anschliessend auf Speichern. 5. Lernende verwalten Stammdaten > Lernende verwalten Klicken Sie auf Neue Person. Erfassen Sie die Angaben der Person (siehe folgende Eingabemaske). Tipp: Geben Sie bei Benutzername, Passwort und Geschäft jeweils die -Adresse ein. Damit ist der Name garantiert eindeutig. Klicken Sie auf Profil senden, um der Person die Login-Angaben per Mail zu senden. Klicken Sie anschliessend auf Speichern. Hinweis zur Lehrvertragsnummer Ab Herbst im ersten Semester können Sie mit DBLAP Datenabfrage die Lehrvertragsnummer abfragen. Anschliessend wechselt die Fahne von rot auf grün. time2learn_anleitung_berufsbildner_de_ docx 7

Lernende verwalten Stammdaten > Lernende verwalten Klicken Sie auf Neue Person. Erfassen Sie die Angaben der Person (siehe folgende Eingabemaske).

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9 6. Lizenzen bestellen Stammdaten > Lizenzen bestellen In einer Tabelle werden die aktuellen Lizenzen dargestellt. Klicken Sie auf Weitere Lizenzen bestellen. Erfassen Sie die notwendigen Angaben und die Anzahl Lizenzen für die neu eintretenden Lernenden. Klicken Sie auf Weiter. Anschliessend können Sie die Rechnungsadresse kontrollieren oder ändern und die Bestellung absenden. time2learn_anleitung_berufsbildner_de_ docx 9

Erfassen Sie die notwendigen Angaben und die Anzahl Lizenzen für die neu eintretenden Lernenden.

10 7. Arbeitsbereiche verwalten und Bildungsziele zuordnen Ausbildungsprogramm > Arbeitsbereiche verwalten Wählen Sie Neuer Arbeitsbereich. Erfassen Sie die Angaben zum Arbeitsbereich. Als zuständige Person wählen Sie einen Berufsbildner oder eine Praxisausbildnerin. Klicken Sie auf Speichern. time2learn_anleitung_berufsbildner_de_ docx 10

Erfassen Sie die Angaben zum Arbeitsbereich.

11 Bildungsziele zuordnen Ausbildungsprogramm > Bildungsziele zuordnen Wählen Sie die Firma und Niederlassung und klicken Sie Weiter. Klicken Sie auf das Symbol. Klicken Sie auf Neue Bildungsziele. Klicken Sie auf das Symbol. Klicken Sie bei den gewünschten Leistungszielen in die Checkbox. Klicken Sie anschliessend auf Zuordnungen übernehmen. time2learn_anleitung_berufsbildner_de_ docx 11

Klicken Sie auf Neue Bildungsziele. Klicken Sie auf das Symbol.

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13 8. Einsatzplanung Ausbildungsprogramm > Einsatzplanung Wählen Sie die lernende Person (Symbol ) Klicken Sie auf Neue Lerneinheit. time2learn_anleitung_berufsbildner_de_ docx 13

14 Wählen Sie die entsprechende Firma/Niederlassung, den Arbeitsbereich sowie Start- und Enddatum. Klicken Sie auf Speichern. Falls dem Arbeitsbereich Wahlpflicht-Bildungsziele zugeordnet sind, werde diese automatisch in den Menupunkt "Wahlpflicht-Bildungsziele selektieren" übernommen. time2learn_anleitung_berufsbildner_de_ docx 14

Falls dem Arbeitsbereich Wahlpflicht-Bildungsziele zugeordnet sind, werde diese

15 Wahlpflicht-Bildungsziele selektieren Ausbildungsprogramm > Wahlpflicht-Bildungsziele selektieren Diese Darstellung zeigt die Zusammenfassung der zugeteilten Leistungsziele. Über die ganze Dauer der Ausbildung müssen total 12 Pflicht-Leistungsziele und mindestens 8 Wahlpflicht-Leistungsziele bearbeitet werden. Klicken Sie auf das Symbol. Nun werden die Leistungsziele angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol, um Details zum Leistungsziel darzustellen. Hier sehen Sie, welchem Arbeitsbereich oder welcher Vorlage dieses Leistungsziel zugeordnet ist. time2learn_anleitung_berufsbildner_de_ docx 15

Über die ganze Dauer der Ausbildung müssen total 12 Pflicht-Leistungsziele und mindestens 8 Wahlpflicht-Leistungsziele bearbeitet werden.

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17 9. Lernfortschritt überwachen Lernstatus > Lernfortschritt überwachen Wählen Sie die lernende Person (Symbol ) Hinweis: Der Lernstatus wird durch die lernende Person nachgeführt. Als Berufsbildner können Sie den Lernstatus einsehen. Klicken Sie auf BZ-Report anzeigen, um einen Report des Lernstatus zu drucken. Klicken Sie auf Lerndokumentationen anzeigen, um die von der lernenden Person erstellten Lerndokumentationen darzustellen. time2learn_anleitung_berufsbildner_de_ docx 17

Klicken Sie auf BZ-Report anzeigen, um einen Report des Lernstatus zu drucken.

18 10. Noten senden Erfahrungsnoten > Noten senden Ganz rechts können Sie auswählen, welche Noten übermittelt werden sollen, indem Sie die Checkbox (Haken setzen) markieren. Der Status muss dazu auf Bewertet gesetzt sein. Klicken Sie anschliessend auf Weiter, um die Noten zu übermitteln. Falls es bei der Übermittlung Probleme gab, taucht unter Info ein Dreiecks-Symbol mit einem Ausrufezeichen auf. Falls alles geklappt hat, sehen Sie hier einen grünen Haken. Bewertung von Prozesseinheiten Teil B Erfahrungsnoten >PE verwalten Wählen Sie die entsprechende Prozesseinheit (Symbol ) Wählen Sie bei ük-leiter: Person ist NICHT time2learn-anwender. Fügen eine allgemeine Bezeichnung ein. Wählen Sie nun PE bewerten und die entsprechende Prozesseinheit. time2learn_anleitung_berufsbildner_de_ docx 18

Falls es bei der Übermittlung Probleme gab, taucht unter Info ein Dreiecks-Symbol mit einem Ausrufezeichen auf. Falls alles geklappt hat, sehen Sie hier einen grünen Haken.

19 Klicken Sie auf Gesamttotal Teil B von DBLAP beziehen. Geben Sie allenfalls für die DBLAP resp. DBLAP2 Benutzername und Passwort ein. time2learn_anleitung_berufsbildner_de_ docx 19

20 Die Bewertung der Prozesseinheit Teil B wurde nun von der DBLAP resp. DBLAP2 importiert. Setzen Sie ein Häkchen bei PE-Bewertung abgeschlossen. Klicken Sie auf Speichern. Nun können Sie die PE-Noten senden wie oben beschrieben. time2learn_anleitung_berufsbildner_de_ docx 20

Setzen Sie ein Häkchen bei PE-Bewertung abgeschlossen.

21 11. Abmelden Klicken Sie oben rechts auf das Symbol und anschliessend auf OK. time2learn_anleitung_berufsbildner_de_ docx 21

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