Sage Start Lohnbuchhaltung

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1 2015 Lohnbuchhaltung Mit dem Modul Lohnbuchhaltung gestalten Sie Ihr Lohnwesen noch professioneller. Sie er halten eine umfassende Lohnbuchhaltung, mit welcher Sie die Löhne von bis zu 100 Mitarbeitenden verwalten. Damit eignet sie sich perfekt auch für Organisationen mit Mitarbeitenden in Teilzeitpensen. Je nach gewählter Produktlinie (, oder ) unterscheidet sich die Lohnbuchhaltung hinsichtlich Funktionsbreite- und tiefe. Bei Fragen oder Unklarheiten kontaktieren Sie unsere Infoline Ihre Vorteile auf einen Blick: Sie gewinnen Transparenz im Lohnwesen, indem Sie alle Lohninformationen inkl. Ferientage und Überstunden zentral verwalten. Sie arbeiten effizienter, indem Sie die monatlichen Lohn abrechnungen elektronisch abwickeln. Sie erledigen die jährlichen Abrechnungen für die Versicherungen und Steuerämter korrekt und schnell. Inhaltsverzeichnis Die wichtigsten allgemeinen Funktionen 2 Lohnbuchhaltung 3 Systemvoraussetzungen 5

2 2015 Die wichtigsten allgemeinen Funktionen Unlimitierte Anzahl Dossiers Anpassbare Navigationsleiste Einrichtungsassistent für die Eröffnung neuer Dossiers Konfigurationsunterstützung mit Tipps und Tricks Datenexport nach Excel und Word Lauffähig in virtuellen Umgebungen Import- Assistent (Unterstützung von mehreren Importformaten) Auto Update (automatische Produkteaktualisierung) Individuelle Gruppierungen, Ansichten und Filter möglich Agenda mit Aufgaben, Terminen und Ereignissen Sage mydesk - Grafische Darstellung von Auswertungen - Aktuelle Unternehmensdaten zum jeweiligen Bereich (Cockpit) - Funktionen hinterlegen - Durch drag-and-drop frei konfigurierbar Führen der Anwendung in drei verschiedenen Sprachen (D, F, I) Glossar: Es können texte hinterlegt werden, welche dann jederzeit zur Auswahl stehen Neue Belegnummernkreise erstellen Zentrale Verwaltung der Stammdaten Nummernkreise beim Erfassen änderbar Dateiablage (lokal oder Dropbox) Import von Winway Home / Business / Business Plus auf Anfrage Import von Winway Z / Sage 30 / Sage 50 auf Anfrage E- Banking (direkte Übermittlung, beispielsweise von EZAG und DTA- Dateien an Post und Bank) mysearch (Suchen von Daten im Dossier oder im Web) Integrierter Reporteditor für die Anpassung aller Auswertungen Export- Assistent (Unterstützung von mehreren Exportformaten) Individuelle Felder können erstellt werden Rechtschreibeprüfung Benutzer- und Rechteverwaltung Netzwerkfähig (Client-Server- Installation möglich) Mehruserfähig (Kauf von Zusatzlizenzen möglich) 2

3 2015 Lohnbuchhaltung Mit dem Modul Lohnbuchhaltung verwalten Sie alle Lohninformationen, Ferientage sowie Überstunden und erledigen Ihre Lohnläufe einfach über EZAG, DTA, mit Vergütungsauftrag oder bar. Verbuchte Löhne können automatisch in das Modul Finanzbuchhaltung übergeben werden. Die wichtigsten Funktionen, allgemeine Funktionen Funktionen siehe allgemeine Beschreibung Personalstamm Anzahl Mitarbeiter Umfangreicher Personalstamm Foto der Mitarbeiter hinterlegen Wohn- und Versandadresse Untertabelle für Familienmitglieder (Partner / Kind) Unbegrenzt Ein- / Austritte Hinterlegen von Salärdaten im Personalstamm Hinterlegen der Sozialversicherungsabzüge Notizen und Bemerkungen für Lohnabrechnung pro Mitarbeiter Auszahlung an Fremdbegünstigte Kontierung der Lohnarten pro Mitarbeiter Auszahlungskonten Bank / Post / bar 1 2 unbegrenzt Integrierter Zeugnismanager: Arbeitszeugnisse können per Knopfdruck aus dem Personalstamm erstellt werden Prozentuale KST-Verteilung pro Mitarbeiter Quellensteuertarif automatisch und manuell mutierbar Feldmutationen (globale Anpassung von Personaldaten) Hinterlegen von Salärdaten im Personalstamm mit Historie Lohnstrukturerhebung Statistik (BFS) Lohnartenstamm Umfangreicher Lohnartenstamm basierend auf swissdec-vorgaben Automatisches Update der Lohnarten nach Auslieferung der Korrekturen / Anpassungen mittels Auto Update Import via XML-Datei Lohnarten mutierbar Lohnberechnung / Monatsverarbeitung Variable Lohndaten pro Mitarbeiter Lohnberechnung und FIBU-Verbuchung pro Mitarbeiter oder Gesamt Lohnzahlung via EZAG / DTA / Vergütungsauftrag / Barauszahlung Lohnlauf zurücksetzen Korrekturlauf BVG über Lohnarten Lohnabrechnung auch in Englisch erstellbar Automatische Berechnung der QST-Abzüge 13. Monatslohn separat auszahlbar Aktualisieren der Quellensteuertabelle (kostenpflichtig) Netto- / Brutto-Aufrechnung Beliebige Anzahl Lohnabrechnungen definierbar 3

4 2015 Hilfstabellen Institutionen: Stammdaten / Adressen der Versicherungsinstitutionen (Import vordefinierter Institutionen) Abzugskonfigurationen: Hilfstabelle zur Erfassung aller Abzüge (Import der gesetzlichen Abzüge) FAK-Tabelle: Enthält die Kinder-, Ausbildungs-, Geburts- und Adoptionszulagen aller CH-Kantone (Import der FAK-Tabelle) BVG-Tabelle: Hilfstabelle zur Erfassung der prozentualen Abzüge für den Risiko- und Sparbeitrag, aufgeteilt nach Geschlecht und Alter Ferienanspruchsliste: Erfassung der Ferienansprüche nach Alter und Dienstalter (Import des gesetzlichen Minimums) Quellensteuer: Hilfstabelle zur Erfassung der Steuerämter mit Adressen, Abrechnungsnummer und Bezugsprovision Auswertungen -Auswertungen (rund 35) Lohnausweis mit 2D-Barcode mittels viewgen Kostenstellen-Auswertungen (9) QST-Abrechnung wahlweise nach Kanton und Gemeinde ISEL und EMP-ACI, die Tools für den Versand der QST-Daten an die Kantone GE und VD Lohnstrukturerhebung BFS (LSE) Zusätzliche Auswertungen mit höherem Detaillierungsgrad 4

5 2015 Systemvoraussetzungen Einzelplatz- Installation Mehrplatz-Installation Client Server Hardware CPU 1 GHz 1 GHz 1 GHz Unterstützung von 64-Bit-Prozessoren Ja, läuft im 32-Bit-Modus Arbeitsspeicher (empfohlen) 512 MB (1024 MB) Freier Festplattenspeicher 700 MB 700 MB 700 MB Grafikkarte/Auflösung (empfohlen) Schriftgrösse (DPI) 100 % () 1024 x 768 (1280 x 1024) Betriebssystem Windows 8 und Bit/64 Bit Ja Ja Ja Windows 8 und 8.1 Pro 32 Bit/64 Bit Ja Ja Ja Windows 8 und 8.1 Enterprise 32 Bit/64 Bit Ja Ja Ja Windows RT Nein Nein Nein Windows 7, Enterprise, Ultimate Ja Ja Ja Windows 7 ab Home Premium Ja Ja Ja Windows Vista Business, Enterprise, Ultimate Ja (SP2) Ja (SP2) Ja (SP2) Windows Vista Home ab Home Premium Ja (SP2) Ja (SP2) Ja (SP2) Windows 2003 Server, Small Business Server 2003 Ja (SP2) Ja (SP2) Ja (SP2) Windows 2008 Server, Small Business Server 2008, 2008 R2 Ja (SP2) Ja (SP2) Ja (SP2) ( läuft im 32-Bit-Modus) Windows Small Business Server 2011 Ja Ja Ja ( läuft im 32-Bit-Modus) Windows 2012 Server ( läuft im 32-Bit-Modus) Ja Ja Ja Software Microsoft Office 32 Bit (nicht freigegeben für 64-Bit-Versionen) Ab Version 2003 (v11.0) Ab Version 2003 (v11.0) Microsoft Office Bit (nicht freigegeben für 64-Bit-Versionen) Nur Desktopv./ ohne Web Apps Nur Desktopv./ ohne Web Apps Internetverbindung Erforderlich für Online-Registrierung und für Auto Updates (Download von Programmaktivierungen) Datenspeicherung Die Mandanten können auf einem NAS (Network Attached Storage) gespeichert werden. Unterstützte virtuelle Systeme: Unterstützte virtuelle Systeme VMWare, Virtual Box, Virtual PC, QEMU, Parallels Desktop, XEN, Microsoft Hyper-V * Ab Windows 8 wird Internet Explorer 10 benötigt. Änderungen und Irrtum vorbehalten. 5 Version: August 2014