AKMB Herbstfortbildung 2013

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Tobias Kästner
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1 Informations- und Dokumentationszentrum für zeitgenössische Kunst AKMB Herbstfortbildung

2 OPL und Digitalisierung gerne, aber wie? Kathrin Mayer Institut für moderne Kunst Nürnberg Kunsthistorische Informationskompetenz als Markenprofil Prozesse Projekte Kommunikation Aus der Praxis für die Praxis: Projekte realisieren Idee und Konzeption, Finanzierung und Management anhand konkreter Beispiele 2 2

3 OPL und Digitalisierung gerne, aber wie? OPL die Zerreißprobe Pflicht und Kür Annäherung Recherche Antrag Aussicht 3 3

4 ... kennen Sie das? Träger Tagesgeschäft OPL... Retrospektive Erfassung die Zerreißprobe! Nutzer 4 4

5 ... es zerren die Nutzer wollen eingewiesen werden suchen Bücher + Informationen benötigen am liebsten schon fertige Hausarbeiten... die Bestandsbearbeitungen selbstverständlich werden aktuelle Titel gleich bestellt sind alle Publikationen zeitnah in der Datenbank nachgewiesen und stehen fertig im Regal... der Träger und der Vorstand möchten positive Zahlen hören die retrospektive Erfassung ist»fast«fertig natürlich werden wir unserem Auftrag gerecht 5 5

6 ... und reißen!... die Besucher, die wir über aktuelle Themen informieren möchten: Schaufenster in der Bibliothek auf der Website Titel aus dem Bestand ein kleiner Text wird verfasst bei Führungen werden die Inhalte einem interessierten Nutzerkreis näher gebracht die Künstler, die wir glücklich machen möchten: Kataloge so schnell als möglich in die Datenbank aufnehmen zügig durch Export der Titeldaten auch im OPAC sichtbar machen 6... die Schenkungen, über die wir uns natürlich freuen: Aber, frei nach Karl Valentin:»Schenkungen sind schön, machen aber viel Arbeit!!«6

7 Pflicht und Kür Das Tagesgeschäft als Pflichtprogramm... und dann gibt es Themen für nebenbei 7 7

8 ... weitere Themen für nebenbei, mit denen wir uns beschäftigen müssten, sollten, könnten oder einfach gerne würden: Pflicht und Kür Weiterbildung Anschluss an einen Verbund RDA Qualitätsmanagement Digitalisierung Content Notfallplan interessante kunsthistorische Themen 8 8

9 Kür Presseauswertung Presseartikel 9 9

10 Auswertung Wir lesen mit Rotstift zu Hause ca Tages- und Wochenzeitungen sowie die deutschsprachigen Kunstzeitschriften... Alleinstellungsmerkmal...?... schneiden und sortieren im Institut

11 40 - jähriges Jubiläum des Instituts für moderne Kunst Nürnberg Neues Museum, 17. Oktober bis 18. November

12 Jubiläum

13 Verein : Vorstand + Mitglieder Mitgliederversammlung Vorstandsitzung Digitalisierung : Thema seit vielen Jahren Arbeitsplan Arbeitsbericht 13 13

14 Verein : Wissenschaftlicher Beirat Beiratsitzung Digitalisierung : Thema seit vielen Jahren Beratung Diskussion 14 14

15 Mögliche Contents: Presseausschnitte, Drucksachen und Fotos Beiratsitzung 2012 analog Presseausschnitte Veränderungen in der Informations- und Medienlandschaft digital Drucksachen Fotos und Ektachrome 15

16 Beiratsitzung 2012 / Digitalisierung Ausweg oder Irrweg? PRO - Bestandserhaltung / Zerfall der Zeitungsausschnitte - Einzigartigkeit in der Zusammenstellung des Pressematerials - schnelle Auffindbarkeit relevanter Presseausschnitte? - unterschiedlichste Such- und Zugriffswege (Künstler, Stichwort, Volltext) - Orts- und Zeitunabhängigkeit der Nutzer bei der Informationssuche - selbstverständliche Erwartung vom Nutzer (?)... wenn nicht heute, aber morgen? Anmerkungen - Qualität der Daten hängt von der Erschließungstiefe ab (Verschlagwortung, Verknüpfung..) - hohe Qualität = hohe Kosten CONTRA - rechtliche Problematik / juristische Grauzone - Kosten / Finanzierung - erhöhter Personalbedarf Was denken Sie? - analoges Material z.t. länger haltbar - begrenzte Speicherdauer digitaler Medien - rasanter technischer Fortschritt / Nachhaltigkeit + Folgekosten 16

17 Beiratsitzung 2012 Anregungen aus der Beiratsitzung 2009: Idee eines gemeinsamen Projektes Stichwort :»... sucht euch Partner!«Überlegungen in der»arbeitsgemeinschaft zur Dokumentation der Kunst nach 1945«mit dem documenta Archiv in Kassel, dem ZADIK Zentralarchiv des internationalen Kunsthandels in Köln und dem DKA Deutsches Kunstarchiv im Germanischen Nationalmuseum, Nürnberg... scheinbar nicht der richtige Zeitpunkt es fügte sich nicht.... ALSO auf eigenen Füßen einen Versuch wagen: Förderantrag bei der DFG 17 17

18 Förderantrag bei der DFG... wie geht das??? Recherche Kooperationen?... gibt s schon so was?... mit vielen Leuten reden! Was machen die anderen? 18 18

19 Förderantrag bei der DFG Arbeitspakete DFG-Richtlinien Kurzbeschreibung Nachweissysteme Workflow Begründungen Rechte Kostenvoranschläge Erschließungsysteme Inhalte Gutachten... verstehen

20 Förderantrag Dienstleister für Scans Nürnberg? Berlin? selbst machen? Workflowsysteme Nachweissysteme Lizenzen Software Kostenvoranschläge... Firmen finden

21 Scanner, Software + Co. Newbase Bookeye ImageWare Zeutschel Visual Library CD-LAB Mikro Univers My Bib Intranda Walter Nagel Plustek Goobi semantics ZEND... und mit allen reden! 21

22 Fortbildungen 2013 Marburg : Urheberrecht / Presseausschnitte, Göttingen : Urheberrecht / Der elektronische Lesesaal 2013 Marburg : Intelligente Erfassung von Zeitungsausschnitten 2012 Wien : In sieben Schritten zum Urheberrechtsspezialisten 2007 Heidelberg : Retrodigitalisierung 2005 Dresden : Digitale Bildarchive 2004 Berlin: Spezialsammlungen in Kunst- und Museumsbibliotheken:... Pfunde, mit denen wir nicht genug wuchern können! 2003 Dresden: Die Zukunft gestalten Kunst- und Museumsbibliotheken in Zeiten knapper Kassen 22 22

23 Zusammenfassung... Verwertungsgesellschaften Lernen Kommunikation Antrag Presseausschnitte Informationen sammeln Alleinstellungsmerkmal Begeisterung Netzwerkbildung Datenspeicherung? Wie geht man zukünftig mit den Pressausschnitten um? Verstehen? Scanner? Dienstleister?»Umtriebig sein«hilfskräfte? Nachhaltigkeit? Ob das alles erfolgreich sein wird... 23

24 Informations- und Dokumentationszentrum für zeitgenössische Kunst Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kathrin Mayer Institut für moderne Kunst Nürnberg 24 24

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