Online-Bewerbung für ein Deutschlandstipendium im Rahmen von ProTalent SCHRITT-FÜR-SCHRITT-ANLEITUNG

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1 Online-Bewerbung für ein Deutschlandstipendium im Rahmen von ProTalent SCHRITT-FÜR-SCHRITT-ANLEITUNG Voraussetzung: Zeitraum: Bewerbung: Immatrikulation an der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster und innerhalb der Regelstudienzeit 1. September bis 11. Oktober 2018 (Ausschlussfrist) online unter In der folgenden Anleitung erhalten Sie einen Überblick über die Bewerbungsschritte. Bitte lesen Sie sich dieses Dokument sorgfältig durch, bevor Sie die Online-Bewerbung starten. WICHTIG: > Es gibt keine Möglichkeit zur Zwischenspeicherung. Erledigen Sie die Bewerbung daher in einem Durchgang > Sie können einzelne Schritte wieder zurückgehen > Alle für die Bewerbung erforderlichen Unterlagen sollten Ihnen rechtzeitig vorliegen > Unvollständige Bewerbungsunterlagen und Bewerbungen, die nach dem 11. Oktober 2018 eingehen, werden bei der Vergabe der Stipendien nicht berücksichtigt Inhalt: Login... 2 SCHRITT 1: Auswahl Stipendium... 2 SCHRITT 2: Persönliche Daten... 3 SCHRITT 3: Kontodaten... 3 SCHRITT 4: Daten Ihres Studiengangs... 4 SCHRITT 5: Notenangabe... 5 SCHRITT 6: Bestehendes Stipendium oder Förderung... 7 SCHRITT 7: Motivation... 8 SCHRITT 8: Gesellschaftliches Engagement/Familiäre Situation... 8 SCHRITT 9: Uploadbereich/Checkliste...9 SCHRITT 10: Abschluss der Bewerbung...9 Support Seite 1

2 LOGIN Um auf die Bewerbungsmaske zugreifen zu können, loggen Sie sich mit Ihrer Nutzerkennung (z. B. m_must01) ein. Die Nutzerkennung haben Sie bei Ihrer Immatrikulation erhalten. Den Login-Bereich finden Sie unter Wenn Sie eine ZIV-Kennung haben, sich aber trotzdem nicht einloggen können Vergewissern Sie sich bitte, dass Sie sowohl Ihre Nutzerkennung als auch Ihr Passwort richtig eingegeben haben. Sollte der Login trotzdem nicht klappen, schauen Sie bitte hier: Wenn Sie noch keine ZIV-Kennung haben Sollten Sie noch keine ZIV-Kennung haben, weil Sie sich erst nach Bewerbungsschluss immatrikulieren können, dann schicken Sie bitte eine an SCHRITT 1: AUSWAHL STIPENDIUM Bitte wählen Sie die Stipendien aus, auf die Sie sich bewerben möchten. Beachten Sie, dass Sie sich für maximal zwei der unten aufgeführten Stipendien bewerben können. Natürlich können Sie nur ein Stipendium erhalten. Zudem ist es nicht möglich, sich zweimal für dasselbe Stipendium mit verschiedenen Fachbereichen zu bewerben. Seite 2

3 Eine Übersicht der zu vergebenen Stipendien finden Sie unter: SCHRITT 2: PERSÖNLICHE DATEN In diesem Schritt erscheinen automatisch die Daten, die Sie bei Ihrer Immatrikulation angegeben haben. Bitte geben Sie in diesem Schritt zusätzlich noch folgende Daten an, um diese Eingabe zu komplettieren: > Telefon- und/ oder > Handynummer > Private (für Altstipendiaten- Netzwerk) Ohne Angabe kommen Sie nicht weiter zu Schritt 3. WICHTIG Sollten Ihre Daten nicht korrekt sein, wenden Sie sich bitte rechtzeitig an das Studierendensekretariat und lassen die Änderungen vornehmen ( Beachten Sie, dass dies einige Tage in Anspruch nehmen kann. Bei unvollständigen Daten kann die Bewerbung nicht abgeschickt werden. SCHRITT 3: KONTODATEN Seite 3

4 Bitte geben Sie Ihre deutsche Bankverbindung an. Ausländische Bankverbindungen können leider nicht angegeben werden. Diese Informationen benötigen wir ausschließlich für die spätere Auszahlung des Stipendiums. Bitte geben Sie zudem die IBAN ohne Leerzeichen an. Zuständiges Finanzamt Bitte erkundigen Sie sich vorher, welches Finanzamt für Sie zuständig ist. Sie können dies auch unter Eingabe der Adresse Ihres Erstwohnsitzes selbst herausfinden, z. B. unter folgendem Link: SCHRITT 4: DATEN IHRES STUDIENGANGS In diesem Schritt erscheinen die Daten, die Sie bei Ihrer Immatrikulation angegeben haben. Wählen Sie den Fachbereich > Bitte wählen Sie Ihren Fachbereich aus. > Studieren Sie an zwei verschiedenen Fachbereichen (z. B. im 2-Fach-Bachelor oder Lehramt), entscheiden Sie sich bitte, für welchen Fachbereich Sie sich bewerben möchten. (Für welchen Fachbereich Sie sich entscheiden ist Ihnen überlassen. Über die Erfolgschancen der einzelnen Fachbereiche kann keine Auskunft gegeben werden, da der Notendurchschnitt sich jährlich ändert und von Fachbereich zu Fachbereich unterschiedlich ist.) Schwerpunkt Sofern Sie einen Studienschwerpunkt haben, geben Sie ihn bitte an (z. B. im FB 04: Marketing). Seite 4

5 WICHTIG Sollten Ihre Daten nicht korrekt sein, wenden Sie sich bitte rechtzeitig an das Studierendensekretariat und lassen die Änderungen vornehmen ( Bei unvollständigen Daten kann die Bewerbung nicht abgeschickt werden. Durch die automatische Anzeige kann es dazu kommen, dass bei der Fachsemesteranzahl einmal das Sommersemester (Fach 1) und das Wintersemester (Fach 2) angezeigt wird. Dabei handelt es sich nicht um einen Fehler. Findet in diesem Zeitraum der Wechsel aus einem Bachelorstudiengang in Münster in den Master statt, kann es dazu kommen, dass der Bachelor weiterhin als laufender Studiengang erfasst wird und auch die Semesterzahl steigt. Dies ist systembedingt und irrelevant, insofern Ihr Masterstudium richtig angegeben ist. SCHRITT 5: NOTENANGABE Bitten geben Sie in diesem Schritt Ihre bisher erbrachten Leistungen an. Seite 5

6 Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise: Art der Bewerbung Einzureichende Note Studienanfänger Abiturnote Masterstudierende, die zum Wintersemester in das 1. oder 2. Fachsemester kommen FB 02 kath. Theologie FB 04 Wirtschaftswissenschaften FB 06* Erziehungs- und Sozialwissenschaften FB 07 Sport und Psychologie FB 08 Geschichte und Philosophie FB 09 Philologie FB 10 Mathematik und Informatik FB 11 Physik FB 12 Chemie und Pharmazie FB13 Biologie FB 14 Geologie FB 15 Musikhochschule * mit Ausnahme Public Governance across Borders und der Niederlande-Deutschland- Studien Bachelornote Durchschnittsnote vom Prüfungsamt FB 01 kirchliches Examen/Magister Theologie ungewichtete Durchschnittsnote mittels Bescheinigung vom Fachbereich FB 03 Rechtswissenschaftliche Fakultät FB 05 Zahnmedizin und Medizin selbsterrechnete Durchschnittsnote. Die Durchschnittsnote wird im Nachgang mit dem Prüfungsamt abgeglichen Fachsemester: Abiturnote. Die Durchschnittsnote der bisher erbrachten Leistungen wird im Nachgang beim IfAS eingesehen. Ab dem 5. Fachsemester: Physikumsnote (Falls die Physikumsnote bis zum 11. Oktober nicht vorliegt, geben Sie bei der Bewerbung bitte in diesem Fall bei der Note 0 an, da die Bewerbung ohne die Eingabe nicht abgeschickt werden kann.) Fb 06 Public Governance across Borders (Bachelor) FB 06 Niederlande-Deutschland-Studien Bachelor und Master: Ungewichtete Note mittels Bescheinigung vom verwaltenden Fachbereich Bachelor Notenerfassung über Qispos Master: Erfassung über ELVE (Uni Nijmegen) FB 12 Pharmazie Seite 6

7 Studierende der Pharmazie (3. 4. FS) lassen sich die Durchschnittsnote von ihrem Fachbereich bescheinigen. (Ansprechpartner Prof. Dr. Klaus Müller) Studierende der Pharmazie ab dem 5. Fachsemester: 1. Staatsexamen (Falls die Staatsexamensnote bis zum 11. Oktober nicht vorliegt, geben Sie bei der Bewerbung bitte in diesem Fall bei der Note 0 an, da die Bewerbung ohne die Eingabe nicht abgeschickt werden kann.) Studienbücher/Master Master of Education Bei Vorlage im PA können gewichtete Noten errechnet und bescheinigt werden Bei Vorlage im PA können gewichtete Noten errechnet und bescheinigt werden Wichtig Studierende mit Noten oder Abschlüssen, die im Ausland erworben wurden rechnen die Noten selbstständig anhand der Bayrischen Formel und mit Hilfe der Angaben zur Maximal- und Minimalnote auf der Homepage der Kultusministerkonferenz um. SCHRITT 6: BESTEHENDES STIPENDIUM ODER FÖRDERUNG Bitte machen Sie Angaben zu dem Erhalt von BAföG und anderen Stipendien. Darunter fallen z. B. folgende Stipendiengeber: > Cusanuswerk > Studienstiftung des deutschen Volkes > Konrad-Adenauer-Stiftung > Heinrich-Böll-Stiftung > Hans-Böckler-Stiftung > Friedrich-Ebert-Stiftung > Rosa-Luxemburg-Stiftung > Evangelisches Studienwerke e. V. Haus Villigst Falls Sie ein Erasmus+ Stipendium der DAAD erhalten, klicken Sie bitte bei Erhalt weiterer Stipendien Nein an, da dieses nicht als Doppelförderung anzusehen ist. Seite 7

8 Bitte beachten Sie die Information hinsichtlich einer Doppelförderung in den FAQs unter > > Die Höhe Ihres BAföG-Bezugs müssen Sie an dieser Stelle nicht angeben. Das Feld monatliche Förderung bezieht sich lediglich auf andere Stipendien. SCHRITT 7: MOTIVATION Hier finden Sie Platz, um zu erläutern, warum gerade Sie ein ProTalent-Stipendium erhalten sollten. Dafür haben Sie Zeichen (inkl. Leerzeichen). Es empfiehlt sich, den Text in einem Textbearbeitungsprogramm (bspw. Microsoft Word oder Open-Office Writer) vorzuschreiben und anschließend in das Textfeld einzufügen. Wichtig Ein gesondertes Motivationsschreiben wird nur von Bewerbern für ein IUR- und/oder Haniel-Stipendium benötigt. SCHRITT 8: GESELLSCHAFTLICHES ENGAGEMENT/FAMILIÄRE SITUATION Engagieren Sie sich ehrenamtlich, z. B. bei der Stadt, in der Kirche oder im Sportverein? Oder studieren Sie unter besonderen familiären Bedingungen, die berücksichtigt werden sollten? Haben Sie Migrationshintergrund ersten Grades (sind Sie oder ein Elternteil nicht in Deutschland geboren)? Dann geben Sie hier die entsprechenden Informationen an. Zur Bewertung und Berücksichtigung dieser Angaben bitte zwingend entsprechende Nachweise einreichen. Gerne können Sie unter Weitere Angeben drei Wunsch-Förderer angeben. Eine Liste mit den ProTalent-Stipendiengebern finden Sie unter Diese Angaben sind freiwillig! Seite 8

9 SCHRITT 9: UPLOADBEREICH/CHECKLISTE Hier finden Sie eine Checkliste der Unterlagen, die Sie einreichen müssen. Beachten Sie bitte, dass die Unterlagen in einem gemeinsamen PDF-Dokument eingereicht werden müssen. Das Hochladen mehrerer PDFs und das Nachreichen weiterer PDFs ist nicht möglich. Wichtig Bitte fügen sie als Leistungsübersicht eine vom Prüfungsamt erstellte Durchschnittsnote sowie Ihre Leistungsübersicht (z. B. über HIS-LSF, WILMA) an. Es müssen keine beglaubigten Unterlagen eingereicht werden! Falls Sie als Masterstudierender neu an die WWU wechseln, reichen Sie bitte nicht nur Ihre Bachelornote, sondern auch die Leistungsübersicht aus ihrem Bachelor ein. Liegt die aktuelle Studienbescheinigung noch nicht vor, reicht es, den Zulassungsbrief einzureichen. SCHRITT 10: ABSCHLUSS DER BEWERBUNG Bitte bestätigen Sie auch die Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an den Förderer. Es bietet sich dadurch die einmalige Gelegenheit, sich mit dem Förderer auszutauschen und sich zu bedanken und evtl. auch durch Praktika Einblicke in die Praxis zu erhalten. Stimmen Sie abschließend zu, dass Sie die Richtlinien gelesen haben und alle Angaben wahrheitsgemäß sind. Ohne eine Zustimmung kann die Bewerbung nicht eingereicht werden. Seite 9

10 Bitte lesen Sie sich die Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO sorgfältig durch und erteilen Sie uns Ihre Einwilligung, dass die WWU Ihre genannten personenbezogenen Daten erheben und für das Bewerbungsverfahren für Stipendien des WWU-Stipendienprogramms ProTalent weiterverarbeiten darf. Die Bewerbung kann nur erfolgreich abgeschickt werden, wenn Sie Ihre Zustimmung erteilen, indem Sie das entsprechende Häkchen setzen. SUPPORT Sollten während der Online-Bewerbung technische Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an das Service Desk Team der Stabsstelle IT und Prozessentwicklung (IVV9): Tel.: , Allgemeine Informationen zum Deutschlandstipendium erhalten Sie auf der Website des Bundesministeriums für Bildung und Forschung unter Informationen zum Deutschlandstipendium an der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster finden Sie im Internet unter Für inhaltliche Fragen zum Stipendienprogramm wenden Sie sich bitte an Westfälische Wilhelms-Universität Münster Stabsstelle Universitätsförderung, Schlossplatz 6, Münster Seite 10