So bewerben Sie sich um ein Stipendium an der Universität Münster

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1 Online-Bewerbung für ein Deutschlandstipendium im Rahmen von ProTalent SCHRITT-FÜR-SCHRITT-ANLEITUNG Voraussetzung: Zeitraum: Bewerbung: Sie können sich für ein ProTalent-Stipendium bewerben, wenn Sie an der WWU Münster immatrikuliert sind oder beabsichtigen sich zum Start des kommenden Förderjahres (jeweils 1.10.) an der WWU zu immatrikulieren (relevant für Studienanfänger*innen und Hochschulwechsler*innen). 27. Mai bis 23. Juni 2019 (Ausschlussfrist) online unter In der folgenden Anleitung erhalten Sie einen Überblick über die Bewerbungsschritte. Bitte lesen Sie sich dieses Dokument sorgfältig durch, bevor Sie die Online-Bewerbung starten. WICHTIG: > Sie können einzelne Schritte wieder zurückgehen > Alle für die Bewerbung erforderlichen Unterlagen sollten Ihnen rechtzeitig vorliegen > Unvollständige Bewerbungsunterlagen und Bewerbungen, die nach dem 23. Juni 2019 eingehen, werden bei der Vergabe der Stipendien nicht berücksichtigt Inhalt: Login... 2 SCHRITT 1: Start Bewerbung... 2 SCHRITT 2: Auswahl Stipendium... 3 SCHRITT 3: Kontaktdaten... 4 SCHRITT 4: Bankverbindung... 5 SCHRITT 5: Angaben zum Studium (Studiengang)...6 SCHRITT 6: Angaben zum Studium (Bisher erbrachte Leistungen)... 7, 8 SCHRITT 7: Bestehendes Stipendium oder Förderung...9 SCHRITT 8: Angaben zur Motivation...9 SCHRITT 9: Angaben zu gesellschaftlichem Engagement / zur familiären Situation SCHRITT 10: Uploadbereich / Checkliste SCHRITT 11: Abschluss der Bewerbung SCHRITT 12: Übersicht Support Seite 1

2 LOGIN Um auf die Bewerbungsmaske zugreifen zu können, registrieren Sie sich bitte mit Ihrer WWU- -Adresse. Sollten Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung keine vorliegen haben, nutzen Sie ihre private -Adresse. Den Login-Bereich finden Sie unter SCHRITT 1: START BEWERBUNG Bitte wählen Sie hier aus, ob Sie sich neu auf ein Stipendium oder um eine Weiterförderung bewerben. Eine Bewerbung um die Weiterförderung ist nur für Stipendiatinnen und Stipendiaten aus dem aktuellen Förderjahr möglich! Seite 2

3 Eine Übersicht der zu vergebenen Stipendien finden Sie unter: SCHRITT 2: AUSWAHL STIPENDIUM Bitte wählen Sie die Stipendien aus, auf die Sie sich bewerben möchten. Beachten Sie, dass Sie sich für maximal zwei der unten aufgeführten Stipendien bewerben können. Studienanfänger/innen habe nur die Möglichkeit sich zusätzlich für das Spitzensport-Stipendium zu bewerben. Natürlich können Sie nur ein Stipendium erhalten. Zudem ist es nicht möglich, sich zweimal für dasselbe Stipendium mit verschiedenen Fachbereichen zu bewerben. Seite 3

4 SCHRITT 3: KONTAKTDATEN Bitte geben Sie in diesem Schritt Ihre persönlichen Daten ein: Seite 4

5 SCHRITT 4: BANKVERBINDUNG Bitte geben Sie Ihre deutsche Bankverbindung an. Ausländische Bankverbindungen können leider nicht angegeben werden. Diese Informationen benötigen wir ausschließlich für die spätere Auszahlung des Stipendiums. Zuständiges Finanzamt Bitte erkundigen Sie sich vorher, welches Finanzamt für Sie zuständig ist, z. B. unter folgendem Link: Seite 5

6 SCHRITT 5: ANGABEN ZUM STUDIUM Wählen Sie den Fachbereich > Bitte wählen Sie Ihren Fachbereich aus. > Studieren Sie an zwei verschiedenen Fachbereichen (z. B. im 2-Fach-Bachelor oder Lehramt), entscheiden Sie sich bitte, für welchen Fachbereich Sie sich bewerben möchten. (Für welchen Fachbereich Sie sich entscheiden ist Ihnen überlassen. Über die Erfolgschancen der einzelnen Fachbereiche kann keine Auskunft gegeben werden, da der Notendurchschnitt sich jährlich ändert und von Fachbereich zu Fachbereich unterschiedlich ist.) Schwerpunkt Sofern Sie einen Studienschwerpunkt haben, geben Sie ihn bitte an (z. B. im FB 04: Marketing). Seite 6

7 SCHRITT 6: ANGABEN ZUM STUDIUM Bitten geben Sie in diesem Schritt Ihre bisher erbrachten Leistungen an. Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise: Art der Bewerbung Einzureichende Note Studienanfänger Masterstudierende, die zum Wintersemester in das 1. oder 2. Fachsemester kommen FB 02 kath. Theologie FB 04 Wirtschaftswissenschaften FB 06* Erziehungs- und Sozialwissenschaften FB 07 Sport und Psychologie FB 08 Geschichte und Philosophie FB 09 Philologie FB 10 Mathematik und Informatik FB 11 Physik FB 12 Chemie und Pharmazie FB13 Biologie FB 14 Geologie FB 15 Musikhochschule * mit Ausnahme Public Governance across Borders und der Niederlande-Deutschland-Studien Abiturnote Bachelornote Durchschnittsnote vom Prüfungsamt Seite 7

8 FB 01 kirchliches Examen/Magister Theologie FB 03 Rechtswissenschaftliche Fakultät FB 05 Zahnmedizin und Medizin Ungewichtete Durchschnittsnote mittels Bescheinigung vom Fachbereich selbsterrechnete Durchschnittsnote. Die Durchschnittsnote wird im Nachgang mit dem Prüfungsamt abgeglichen Fachsemester: Abiturnote. Die Durchschnittsnote der bisher erbrachten Leistungen wird im Nachgang beim IfAS eingesehen. Ab dem 5. Fachsemester: Physikumsnote (Falls die Physikumsnote bis zum 23. Juni nicht vorliegt, geben Sie bei der Bewerbung bitte in diesem Fall bei der Note 0 an, da die Bewerbung ohne die Eingabe nicht abgeschickt werden kann.) FB 06 Public Governance across Borders (Bachelor) FB 06 Niederlande-Deutschland-Studien FB 12 Pharmazie Studienbücher/Master Master of Education Bachelor und Master: Ungewichtete Note mittels Bescheinigung vom verwaltenden Fachbereich Bachelor Notenerfassung über Qispos Master: Erfassung über ELVE (Uni Nijmegen) Studierende der Pharmazie (3. 4. FS) lassen sich die Durchschnittsnote von ihrem Fachbereich bescheinigen. (Ansprechpartner Prof. Dr. Klaus Müller) Studierende der Pharmazie ab dem 5. Fachsemester: 1. Staatsexamen (Falls die Staatsexamensnote bis zum 23. Juni nicht vorliegt, geben Sie bei der Bewerbung bitte in diesem Fall bei der Note 0 an, da die Bewerbung ohne die Eingabe nicht abgeschickt werden kann.) Bei Vorlage im PA können gewichtete Noten errechnet und bescheinigt werden Bei Vorlage im PA können gewichtete Noten errechnet und bescheinigt werden Wichtig Studierende mit Noten oder Abschlüssen, die im Ausland erworben wurden geben die vom Studierendensekretariat ins deutsche Notensystem umgerechnete Durchschnitts- oder Abschlussnote an. Seite 8

9 SCHRITT 7: BESTEHENDES STIPENDIUM ODER FÖRDERUNG Bitte machen Sie Angaben zu dem Erhalt von BAföG und anderen Stipendien. Darunter fallen z. B. folgende Stipendiengeber: > Cusanuswerk > Studienstiftung des deutschen Volkes > Konrad-Adenauer-Stiftung > Heinrich-Böll-Stiftung > Hans-Böckler-Stiftung > Friedrich-Ebert-Stiftung > Rosa-Luxemburg-Stiftung > Evangelisches Studienwerke e. V. Haus Villigst Falls Sie ein Erasmus+ Stipendium der DAAD erhalten, klicken Sie bitte bei Erhalt weiterer Stipendien Nein an, da dieses nicht als Doppelförderung anzusehen ist. Bitte beachten Sie die Information hinsichtlich einer Doppelförderung in den FAQs unter > Die Höhe Ihres BAföG-Bezugs müssen Sie an dieser Stelle nicht angeben. Das Feld monatliche Förderung bezieht sich lediglich auf andere Stipendien. SCHRITT 8: MOTIVATION Hier finden Sie Platz, um zu erläutern, warum gerade Sie ein ProTalent-Stipendium erhalten sollten. Dafür haben Sie Zeichen (inkl. Leerzeichen). Es empfiehlt sich, den Text in einem Textbearbeitungsprogramm (bspw. Microsoft Word oder Open-Office Writer) vorzuschreiben und anschließend in das Textfeld einzufügen. Wichtig Ein gesondertes Motivationsschreiben wird nur von Bewerbern für ein IUR- und/oder Haniel-Stipendium sowie für das Spitzensport- Stipendium benötigt. Seite 9

10 SCHRITT 9: GESELLSCHAFTLICHES ENGAGEMENT/FAMILIÄRE SITUATION Engagieren Sie sich ehrenamtlich, z. B. bei der Stadt, in der Kirche oder im Sportverein? Oder studieren Sie unter besonderen familiären Bedingungen, die berücksichtigt werden sollten? Haben Sie einen Migrationshintergrund ersten Grades (sind Sie oder ein Elternteil nicht in Deutschland geboren)? Dann geben Sie hier die entsprechenden Informationen an. Zur Bewertung und Berücksichtigung dieser Angaben bitte zwingend entsprechende Nachweise einreichen. Gerne können Sie drei Wunsch-Förderer angeben. Eine Liste mit den ProTalent-Stipendiengebern finden Sie unter Diese Angaben sind freiwillig! SCHRITT 10: UPLOADBEREICH/CHECKLISTE Hier finden Sie eine Checkliste der Unterlagen, die Sie einreichen müssen. Beachten Sie bitte, dass die Unterlagen in einem gemeinsamen PDF-Dokument eingereicht werden müssen (max. 5 MB). Das Hochladen mehrerer PDFs und das Nachreichen weiterer PDFs ist nicht möglich. Wichtig Bitte fügen sie als Leistungsübersicht eine vom Prüfungsamt erstellte Durchschnittsnote sowie Ihre Leistungsübersicht (z. B. über HIS-LSF, WILMA) an. Es müssen keine beglaubigten Unterlagen eingereicht werden! Falls Sie als Masterstudierender neu an die WWU wechseln, reichen Sie bitte nicht nur Ihre Bachelornote, sondern auch die Leistungsübersicht aus ihrem Bachelor ein. Liegt die aktuelle Studienbescheinigung zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht vor, fordern wir diese nach Erhalt eines Stipendiums an. Seite 10

11 SCHRITT 11: ABSCHLUSS DER BEWERBUNG Bitte bestätigen Sie auch die Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an den Förderer. Es bietet sich dadurch die einmalige Gelegenheit, sich mit dem Förderer auszutauschen und sich zu bedanken und evtl. auch durch Praktika Einblicke in die Praxis zu erhalten. Stimmen Sie abschließend zu, dass Sie die Richtlinien gelesen haben und alle Angaben wahrheitsgemäß sind. Ohne eine Zustimmung kann die Bewerbung nicht eingereicht werden. Bitte lesen Sie sich die Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO sorgfältig durch und erteilen Sie uns Ihre Einwilligung, dass die WWU Ihre genannten personenbezogenen Daten erheben und für das Bewerbungsverfahren für Stipendien des WWU-Stipendienprogramms ProTalent weiterverarbeiten darf. Die Bewerbung kann nur abgeschickt werden, wenn Sie Ihre Zustimmung erteilen, indem Sie das entsprechende Häkchen setzen. Seite 11

12 SCHRITT 12: ÜBERSICHT Bitte überprüfen Sie hier die von Ihnen eingegeben Daten. WICHTIG Es werden ausschließlich die hoch relevanten Daten für den Abgleich abgebildet. Weitere Daten, wie z. B. die Ausführung zum Engagement oder der familiären Situation werden trotz Eingabe hier nicht dargestellt! Erst wenn Sie auf die Schaltfläche Absenden geklickt haben, ist Ihre Bewerbung abgeschlossen. Seite 12

13 SUPPORT Sollten während der Online-Bewerbung Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an: Westfälische Wilhelms-Universität Stabsstelle Universitätsförderung WWU-Stipendienprogramm ProTalent Raum 4, Schlossplatz 6, Münster Tel.: Fax: Allgemeine Informationen zum Deutschlandstipendium erhalten Sie auf der Website des Bundesministeriums für Bildung und Forschung unter Informationen zum Deutschlandstipendium an der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster finden Sie im Internet unter Seite 13