Hochschulbibliothek Weingarten

Transkript

1 Hochschulbibliothek Weingarten Schritt-für-Schritt-Anleitung Fernleihe Mit Hilfe der Fernleihe können Bücher und Zeitschriftenaufsätze aus anderen Bibliotheken innerhalb Deutschlands bestellt werden, sofern die Hochschulbibliothek das Gewünschte nicht besitzt. Pro Bestellung wird eine Bearbeitungsgebühr von 1,50 fällig, die unabhängig vom Erfolg in jedem Fall zu entrichten ist. Was kann per Fernleihe bestellt werden? Grundsätzlich können Sie nur Bücher und Zeitschriftenaufsätze bestellen, die nicht im Bestand der Hochschulbibliothek Weingarten vorhanden sind, auch wenn die Literatur verliehen oder im Präsenzbestand aufgestellt ist. Von der Fernleihe ausgeschlossen sind: - Diplom-, Magister- und Zulassungsarbeiten - E-Books und E-Journals - Medien, die von den Bibliotheken gerade erst erworben wurden - Loseblattausgaben - Komplette Zeitschriftenhefte und -bände - Zeitungsbände und andere großformatige Werke - Werke, die nicht zu wissenschaftlichen / Studienzwecken genutzt werden (Unterhaltungsliteratur etc.) - Literatur, die im Buchhandel erhältlich ist und weniger als 15,00 kostet - Besonders alte und wertvolle Werke Wie lange dauert die Erledigung einer Fernleihbestellung? Die Erledigung dauert in den meisten Fällen 1 2 Wochen, kann aber auch bis zu 4 6 Wochen oder länger dauern, abhängig von der Verfügbarkeit des gewünschten Werkes in der/den besitzenden Bibliothek/en. Benötigen Sie die Literatur innerhalb weniger Tage, ist eine Fernleihbestellung erfahrungsgemäß nicht sinnvoll. Alternativen wären die Ausleihe vor Ort in den Bibliotheken der Region (Stuttgart, Tübingen, Hohenheim), sofern das gewünschte Werk dort nachgewiesen ist, oder die Nutzung des kostenpflichtigen Dokumentlieferdienstes subito ( ).

2 Wie erfolgt die Bestellung von Büchern? VOR der Bestellung sollte im eigenen Katalog (OPAC) recherchiert werden, ob der gewünschte Titel nicht im Bestand der Hochschulbibliothek Weingarten vorhanden ist. Ist dies ausgeschlossen, wählen Sie in der linken Navigationsleiste des OPACs den Punkt Fernleihe, dann Bücher/Medien. Dort geben Sie den von Ihnen gewünschten Titel in die Eingabemaske ein und klicken dann auf den Button Suche starten. Dort geben Sie den von Ihnen gewünschten Titel in die Eingabemaske ein. Die Suche ist u. a. nach Titel, Person, ISBN möglich. Beispielsuche: und klicken dann auf den Button Suche starten

3 Nach Abschicken der Suchanfrage erhalten Sie folgende Trefferanzeige: Da die Suche in verschiedenen Datenbanken parallel erfolgt, kommt es in der Ergebnisliste häufig zu Mehrfach-Treffern. Sie können das gewünschte Buch dann z. B. aus dem SWB oder alternativ aus dem GBV bestellen. Haben Sie das gewünschte Buch ausgewählt, gelangen Sie zu der Vollanzeige des Titels, in diesem Fall dem Treffer aus dem SWB: Bei den Treffern aus dem SWB können Sie sich unter dem Link SWB anzeigen lassen, in welchen Bibliotheken das gewünschte Buch vorhanden ist (es öffnet sich ein neues Fenster):

4 Möchten Sie mit der Fernleihbestellung fortfahren, wechseln Sie wieder auf das Fenster mit der Vollanzeige des Titels und dann weiter zur Fernleihbestellung.

5 Nun müssen Sie sich mit Ihren Benutzerdaten des Bibliothekssystems anmelden. Hier immer 8-stellige Zahl eingeben, Matrikelnummer mit Nullen auffüllen, s. u. Ausweisnummer : Bei Studierenden der Pädagogischen Hochschule gilt: Benutzernummer: 0 + Matrikelnummer (Beispiel: ) Bei Studierenden der Hochschule Ravensburg Weingarten gilt: Benutzernummer; Matrikelnummer (Beispiel: ) Bei Mitarbeitern und Lehrenden der Hochschulen und externen Benutzern gilt: Benutzernummer (Beispiel ) Passwort: sofern nicht von Ihnen geändert: Geburtsdatum in der Form TT.MM.JJJJ (z.b ). Bei Ausweisen, die vor Umstellung unseres neuen Bibliothekssystems ausgestellt wurden und bei welchen das Einloggen mit den oben angegebenen Daten nicht funktioniert, bitte das Geburtsdatum ohne Punkte eingeben, da beim Systemwechsel manche Benutzerpasswörter nicht neu übernommen wurden. Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint folgendes Formular, um die Fernleihe fertig bearbeiten und abschicken zu können

6 Diese Felder nur ausfüllen, wenn man tatsächlich nur einige Seiten des Buches haben will und nicht das ganze Buch Wenn Sie das gesamte Buch bestellen wollen, tragen Sie bitte KEINE Daten in die Felder zu Aufsatz oder Teil des Buches ein (auch nicht Gesamtes Buch oder ähnliches). Es kann sonst aus technischen Gründen zu Fehllieferungen kommen. Das Anhaken der Option Ersatzweise andere Auflage/Ausgabe liefern kann die Erledigung Ihrer Bestellung beschleunigen, da im Bedarfsfall ohne zeitaufwändige Rückfragen auf eine andere Auflage ausgewichen werden kann, insbesondere wenn es sich um unveränderte Nachdrucke handelt. Das Eintragen eines Gebührenlimits ( Falls zusätzliche Kosten anfallen, einverstanden bis ) ist z.b. dann sinnvoll, wenn zu erwarten ist, dass die Bestellung als umfangreiche Kopie geliefert wird. (Die Lieferung bis 20 Seiten ist in der Regel kostenfrei). Name und Ausweisnummer wurden durch die vorherige Anmeldung automatisch eingetragen Nun geben Sie in das vorgegebene Feld, die bei der Ausleihe erworbene TAN-Nummer ein und lösen dann die Fernleihe aus, indem Sie auf den im linken unteren Bereich des Bildschirms auf den Button Bestellen klicken

7 Es erscheint folgender Eintrag: Fernleihserver hat Bestellung (FB ) angenommen. Nach Eintreffen des Buches werden Sie automatisch per benachrichtigt. Bitte vergewissern Sie sich, dass ihre -Adresse in ihrem Benutzerkonto richtig eingetragen ist. Ausleihe und Verlängerung von Fernleihbüchern Die Leihfrist wird im Rahmen der Auflagen der gebenden Bibliothek festgesetzt, im Normalfall beträgt sie 28 Tage. Beachten Sie, dass die Leihfrist bereits ab der Bereitstellung des Buches beginnt, nicht erst bei der Abholung! Es ist keine Verlängerung der Fernleihbücher möglich! Wie erfolgt die Bestellung von Zeitschriftenartikeln? VOR der Bestellung von Zeitschriftenaufsätzen sollte geprüft werden, ob die Zeitschrift als Print- Version im Bibliotheksbestand oder als elektronischer Volltext (E-Journal) zur Verfügung steht. Dazu sind mehrere Schritte notwendig: 1. Überprüfung auf Print-Bestand: Suchen Sie dazu im Online-Bibliothekskatalog (OPAC) in der erweiterten Suche nach dem Titel und schränken Sie die Suche dabei auf den Medientyp Zeitschriften ein:

8 2. Überprüfung auf Zugriff als E-Journal Suche über die EZB (Elektronische Zeitschriftenbibliothek) nach dem Titel der Zeitschrift. Die EZB weist nach, welche E-Journals frei verfügbar oder durch die Hochschulbibliothek lizenziert sind. Sie finden die EZB auf den Webseiten der Bibliothek unter Literatursuche Onlinebibliothek. EZB Die elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB) ist ein Service zur Nutzung von elektronischen Volltextzeitschriften (E-Journal) und bietet u. a. einen Überblick über die von der Hochschulbibliothek lizenzierten Titel Ist die gewünschte Zeitschrift bzw. der Aufsatz in keinem der aufgeführten Nachweisinstrumente zu finden, kann die Fernleihbestellung durchgeführt werden: Wählen Sie im Online-Katalog (OPAC) in der Navigationsleiste den Punkt Fernleihe, dort den Unterpunkt Zeitschriften. Gesucht wird in der Zeitschriftendatenbank (ZDB). Diese weist den Zeitschriftenbestand aller wissenschaftlichen Bibliotheken Deutschlands nach, jedoch nur die Titel der Zeitschriften, nicht die einzelnen Aufsätze!!Die Suche erfolgt daher nicht nach dem Titel des Aufsatzes, sondern dem der gesamten Zeitschrift! Bei der Suche nach dem Titel können Sie folgende Optionen nutzen: - Stichwortsuche: Eingabe einzelner Wörter aus dem Zeitschriftentitel in beliebiger Reihenfolge - Titelanfang: Anfang des Zeitschriftentitels in der exakten Reihenfolge Die Option Exakter Titel ist leider fehlerbehaftet und sollte nicht genutzt werden. Liegt Ihnen die ISSN der Zeitschrift vor, kann alternativ nach dieser gesucht werden.

9 Es erscheint folgende Trefferliste: Das rote e kennzeichnet die elektronische Ausgabe der Zeitschrift, die nicht über Fernleihe bestellbar ist. Sie müssen daher für die Bestellung die Print-Ausgabe auswählen und gelangen dann zur Vollanzeige des Zeitschriftentitels. Der Button zur Fernleihbestellung führt weiter zur Anmeldung (Infos hierzu siehe Buchbestellung)

10 Ist die Anmeldung erfolgt, erhalten Sie ein Formular, in welches die Angaben zum gewünschten Aufsatz eingegeben werden müssen. (Komplette Zeitschriftenhefte oder- bände sind nicht bestellbar!) Blüm, Norbert Riester-Rentenversicherung::Fünfmal gut für Riester. S.25 S. 42 Hier Name eingeben Name eingeben Hier die TAN-Nr. eingeben Das Eintragen eines Gebührenlimits ( Falls zusätzliche Kosten anfallen, einverstanden bis ) ist dann sinnvoll, wenn zu erwarten ist, dass die Bestellung als umfangreiche Kopie geliefert wird. (Die Lieferung bis 40 Seiten ist in der Regel kostenfrei). Nun kann die Bestellung mit Weiter zur Bestellung abgeschickt werden Nach Eintreffen des Aufsatzes werden Sie automatisch per benachrichtigt. Was tun, wenn Sie ihre gewünschte Literatur in keinem Katalog finden konnten Überprüfen Sie zuallererst ihre Rechtschreibung, oft hat sich ein Fehler eingeschlichen. Ansonsten kommen Sie zu uns an die Auskunft, wir helfen Ihnen gerne weiter.