Fachstelle für katholische Büchereiarbeit im Bistum Mainz

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1 Fachstelle für katholische Büchereiarbeit im Bistum Mainz Grebenstraße Mainz Telefon / Telefax / buechereiarbeit@bistum-mainz.de Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Büchereimitarbeiterinnen und Büchereimitarbeiter, März 2009 wir freuen uns, Ihnen wieder einen ganz besonderen Service zur Verfügung zu stellen, die Fachstellen DVD Für die Büchereien, die BVS als EDV-System einsetzen oder kurz davor stehen, bietet die DVD umfangreiche Informationen über das BVS-Programm und den Umgang damit: Die aktuelle freigegebene Programmversion (bitte installieren, falls noch nicht geschehen) Das BVS-Handbuch mit sämtlichen ergänzenden Beschreibungen Videoclips zum Kennenlernen von BVS Aktualisierte Datenpools zur Katalogisierung Diese Informationen (ohne die Datenpools) finden Sie auch immer aktuell - im Internet im BVS-Supportbereich ( Wir empfehlen Ihnen, einen Internetzugang in der Bücherei einzurichten. Erstmals können auch der BUBO-OPAC und eine BVS-Demo-Version direkt beim Einlegen der DVD automatisch gestartet werden. Von Hand können Sie beides durch Ausführen des Programms fstdvd-auswahl.exe von der DVD aus starten. Wir möchten die Gelegenheit zu folgenden wichtigen Hinweisen nutzen: Wir empfehlen Ihnen auch dieses Jahr nachdrücklich, auf ein aktuelles Betriebssystem, bevorzugt Windows XP, zu wechseln. IBTC wird die Unterstützung für Windows 98, 98SE und ME zum Jahresende einstellen. Die Unterstützung der älteren Betriebssysteme erfordert einen immensen Aufwand, Vorhalten von Know-How, Test-Rechnern, Binden von Kapazitäten für Altes statt Neuem usw. Setzen Sie bitte die unbedingt die aktuelle BVS-Software in der Version ff. ein. Seit Version 5.01 läuft BVS nicht mehr mit Windows 95 und NT. BVS 4.71 und BVS Classic werden durch diese DVD nicht unterstützt (weder bei den Datenpools noch den Beschreibungen).

2 Sicher ist eine Modernisierung mit Aufwand und finanziellen Mitteln verbunden, aber auf der anderen Seite haben Sie dafür eine zukunftsfähige Ausstattung zur unverzichtbaren Unterstützung Ihrer Büchereiarbeit. Diesem Schreiben haben wir drei Arbeitshilfen für Sie beigelegt: Kurzanleitung zur Bedienung der Fachstellen DVD 2009 Anleitung zum Erstellen einer Fachstellen CD 2009 Daten Merkblatt für den Umgang mit Problemen (gut geeignet als Aushang neben dem PC). Support heißt Unterstützung, beachten Sie deshalb bitte das Merkblatt, wenn Sie vor Problemen stehen. Sie erleichtern damit die Bearbeitung Ihrer Anfragen schneller, besser, günstiger! Für Fragen und Problemlösungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können Bedienungsfragen oder Anregungen auch jederzeit in das Anwender-Supportforum auf eintragen. Es steht Ihnen kostenfrei zur Verfügung und Sie erreichen damit die gesamte BVS-Anwendergemeinde. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg! Ihre Fachstelle für Büchereiarbeit

3 Kurzanleitung zur Bedienung der Fachstellen DVD Auf los geht's los... Legen Sie die DVD in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Rechners ein. Sollte die Autoplay- Funktion der DVD bei Ihrem Rechner nicht aktiviert sein, so starten Sie die DVD bitte mit Doppelklick auf die Datei fstdvd-auswahl.exe im Hauptverzeichnis der DVD. Voraussetzung dafür ist die vorhandene Installation eines Browsers, z.b. MS Internet Explorer oder Mozilla Firefox. Die Fachstellen DVD wurde für den Einsatz mit Windows XP und Vista erstellt. Verwenden Sie Windows XP Service Pack 2 ff. oder ein sogenanntes "Popup-Blocker"- Programm oder Mozilla Firefox, so erhalten Sie evtl. diese oder eine ähnlich lautende Meldung: Wählen Sie dann bitte die Möglichkeit "Geblockte Inhalte zulassen" aus.

4 Dann erst richtig... Lesen Sie bitte nach dem Start der DVD zunächst die Bedienungshinweise, klicken Sie dazu auf den entsprechenden Menüpunkt im linken Bereich des Bildschirms. Wenn die Programme 'Adobe Reader' und ein Zip-Programm, z.b. izarc oder WinZip nicht auf Ihrem Rechner vorhanden sind, finden Sie diese im Menüpunkt "Weitere Software" und installieren sie dann auf Ihrem Rechner. Um die BVS Clips anzuschauen, ist die Installation des VLC Media Players erforderlich, zu finden im Menupunkt "Weitere Software". Installation der Fachstellen DVD auf Festplatte mit BVS Der Weg zur Installation in BVS 5.0 ff. erfolgt über die Auswahl KATALOG MEDIEN-DATENPOOLS DATENPOOL-VERWALTUNG EXTRAS CD/DVD auf Festplatte kopieren Die komplette DVD (ca. 2,1 GB) wird dabei ins Unterverzeichnis..\daten\bvsdaten\fstcd kopiert und der Datenpool korrekt eingerichtet. Sie benötigen nach der Installation die DVD nicht mehr im Laufwerk und können die DVD jederzeit aus BVS heraus aufrufen. Zu finden im Menüpunkt "Hilfe": Was Ihnen so auffällt... Für weitergehende Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre Fachstelle für Büchereiarbeit. Oder tragen Sie sie ins BVS-Anwenderforum bei ein. Anregungen und Verbesserungsvorschläge, Lob & Kritik sind willkommen. Hinweis: Diese DVD wurde nach bestem Wissen erstellt und mehrfach getestet. Für Funktionsfähigkeit, Inhalt und Wirkungen auf Ihren Rechner oder Ihre Datenbestände wird gleichwohl keinerlei Gewähr oder Haftung übernommen. Sie sind selbst für die eventuellen Auswirkungen verantwortlich. Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle wird keine Haftung für die Inhalte externer Links übernommen. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verfügbarkeit benutzt.

5 Anleitung zum Erstellen einer Fachstellen CD 2009 Daten Zum Erstellen benötigen Sie ein CD R/W bzw. DVD R/W-Laufwerk und entsprechende Brenn-Software. Zudem sollten Sie natürlich über Möglichkeiten verfügen, den Inhalt der Fachstellen DVD einzulesen. Die einfachste Art der Erstellung ist das Sammeln der zu brennenden Verzeichnisse/Dateien mit den entsprechenden Funktionen des Brennprogramms. Diese Verzeichnisse/Dateien fügen Sie bitte Ihrer CD hinzu: Anschließend brennen Sie die CD. Als Label können Sie FST_CD_2009_Daten wählen.

6 Bitte ausfüllen und am PC auslegen / aufhängen! Bei Problemen Ruhe bewahren. Ihr PC kann nichts dafür, Sie vielleicht auch nicht. Schau n wir mal! Schreiben Sie sich den Text von Fehlermeldungen auf. Fügen Sie hinzu, was Sie als letztes vor dem Problem getan haben. Befragen Sie Ihre(n) Systemverwalter(in) im Bücherei-Team. Schauen Sie im BVS-Supportforum oder im Handbuch und auf der Fachstellen DVD/CD nach, ob das Problem dort schon erläutert wurde. Werden Sie von Ihrer Fachstelle im Rahmen einer sogenannten Bistumslizenz betreut, so wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner. Ansonsten befragen Sie Ihre Büchereinachbarn, die auch BVS einsetzen und die Sie vom Anwendertreffen her kennen. Tragen Sie Ihre Problembeschreibung mit Ihren Worten im BVS-Supportforum ( ein, orientieren Sie sich bei Ihren Angaben an der Notfallmeldung. Keine Bange es gibt keine dummen Fragen; wenn etwas unverständlich ist einfach nochmals nachfragen! So können Sie Probleme vermeiden Installieren Sie immer die freigegebene BVS-Version. Diese wird je nach Zahl der Neuerungen etwa zweimal pro Jahr bereit gestellt. Führen Sie regelmäßig Datensicherungen durch. Indizieren Sie mindestens einmal im Monat Ihren Datenbestand. Bereiten Sie die Notfallmeldung vor und legen/hängen Sie dieses Blatt zu Ihrem PC. Besuchen Sie die von Ihrer Fachstelle angebotenen Schulungen und Workshops. Besuchen Sie das BVS-Anwendertreffen. NOTFALLMELDUNG im Falle eines Falles Ruhe bewahren! Eingesetztes Betriebssystem: Eingesetzte BVS-Version: Mehrere PCs im Netzwerk: Ja Nein Welcher Fehlermeldungstext erschien? Was habe ich davor getan? Name des Systemverwalters im Team, , Telefon: Name des Betreuers (bei Bistumslizenz), , Telefon: Kundennummer und Passwort für BVS-Supportforum: XXXXXXXXXXXXXXXX_