Anleitung zur Überprüfung der Signatur Ihrer elektronischen Rechnung von Ingram Micro

Transkript

1 Ingram Micro bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Rechnung ab sofort per zu erhalten. Das signierte PDF ist in diesem Fall die elektronische Rechnung. Die Signatur ermöglicht Ihnen die Überprüfung der Echtheit der Herkunft und der Unversehrtheit des Inhaltes Ihrer elektronischen Rechnung. Um die Signatur zu prüfen, verwenden Sie bitte den Adobe Acrobat Reader (ab Version 6). Anbei eine kurze Beschreibung, wie Sie unser Zertifikat beim erstmaligen Aufruf unserer elektronischen fortgeschritten signierten PDF Rechnung bestätigen. Signatur bestätigen mit Adobe Acrobat Reader Version Signatur bestätigen mit Adobe Acrobat Reader Version Signatur bestätigen erweiterte Version inkl. Zertifikatsdatei...9

2 Signatur bestätigen mit Adobe Acrobat Reader Version 6 Schritt1: Sie erhalten beim erstmaligen Aufruf im oberen Bereich unserer Rechnung den Hinweis, dass die Gültigkeit der Signatur unbekannt ist. Um die Signatur zu bestätigen, klicken Sie bitte auf diesen Bereich, womit Sie zum Schritt 2 übergehen. Schritt 2: Im nächsten Adobe Acrobat Reader Fenster erhalten Sie nochmals den Hinweis, dass die Unterschrift nicht gültig ist. Bitte klicken Sie auf den Button Unterschriftseigenschaften, wodurch Sie zum Schritt 3 gelangen.

3 Schritt 3: In diesem Fenster erhalten Sie zusätzliche Informationen zu unserer Signatur bzw. unserem Zertifikat. Damit Sie nun unsere Signatur annehmen, klicken Sie bitte auf den Button Identität bestätigen. Den folgenden Warnhinweis bestätigen Sie bitte mit dem Button OK, über welchen Sie zu Schritt 4 gelangen.

4 Schritt 4: Als nächstes betätigen Sie bitte den Button Importieren. Danach erhalten Sie den Hinweis, dass der Import erfolgreich durchgeführt wurde. Nach erneutem Schließen und Öffnen der Rechnung erhalten Sie im oberen Bereich nun den Hinweis über die Gültigkeit der Signatur.

5 Signatur bestätigen mit Adobe Acrobat Reader Version 7 Schritt1: Sie erhalten beim erstmaligen Aufruf im oberen Bereich unserer Rechnung den Hinweis, dass die Gültigkeit der Signatur unbekannt ist. Um die Signatur zu bestätigen, klicken Sie bitte auf diesen Bereich, womit Sie zum Schritt 2 übergehen. Schritt 2: Im nächsten Adobe Acrobat Reader Fenster erhalten Sie nochmals den Hinweis, dass die Unterschrift nicht gültig ist. Bitte klicken Sie auf den Button Unterschriftseigenschaften, wodurch Sie zum Schritt 3 gelangen.

6 Schritt 3: In diesem Fenster erhalten Sie zusätzliche Informationen zu unserer Signatur bzw. unserem Zertifikat. Damit Sie nun unsere Signatur annehmen, klicken Sie bitte auf den Button Zertifikat anzeigen.

7 Hier gehen Sie bitte auf den Riter Vertrauenswürdigkeit und betätigen Sie bitte den Button Den vertrauenswürdigen Identitäten hinzufügen. Den folgenden Warnhinweis bestätigen Sie bitte mit dem Button OK, über welchen Sie zu Schritt 4 gelangen.

8 Schritt 4: Als nächstes betätigen Sie bitte den Button OK um das Zertifikat zu speichern. Nach erneutem Schließen und Öffnen der Rechnung erhalten Sie im oberen Bereich nun den Hinweis über die Gültigkeit der Signatur.

9 Signatur bestätigen erweiterte Version inkl. Zertifikatsdatei Bei der erstmaligen Anzeige eines Pdf-Dokuments mit Signatur wird die Signatur wie folgt angezeigt. Um bei weiteren Prüfungen die Richtige Anzeige zu erhalten (Dokument geprüft und ok ) müssen noch einige Einstellungen vorgenommen werden. Unter Bearbeiten? Grundeinstellungen? allg. Einstellungen? Sicherheit bzw. Digitale Unterschriften werden die Überprüfungseinstellungen für die digitale Signatur im Pdf eingestellt.

10 Weiter drücken Sie den Button Erweiterte Grundeinstellungen Unter dem Reiter Überprüfung werden die Standardeinstellungen gesetzt

11 Im Reiter Windows-Integration wird die Nutzung des internen Zertifikatsspeichers eingestellt. Sie müssen das Rootzertifikat des jeweiligen Zertifikatsanbieters downloaden (z.b. A-cert: ) und speichern. Nach dem Download öffnen Sie das Zertifikat und drücken Installieren.

12 Nun startet der Zertifikats Importassistent, drücken Sie weiter um fortzufahren. Im nächsten Popup Fenster wird der Zertifikatsspeicher angegeben, Standardeinstellung Zertifikatsspeicher automatisch auswählen beibehalten,, drücken Sie weiter um fortzufahren. Um den Zertifikatsimport Assistent zu beenden, drücken sie fertig stellen.

13 Bei der nächsten Überprüfung der Signatur im Acrobat Reader, sollte eine gültige Signatur wie unten beschrieben angezeigt werden.