Die elektronische Beantragung von Ursprungszeugnissen

Transkript

1 Die elektronische Beantragung von Ursprungszeugnissen

2 Inhalt 1. Was ist ein elektronisches Ursprungszeugnis? 2. Vorteile des elektronischen Ursprungszeugnisses 3. Teilnahme am elektronischen Ursprungszeugnis 4. Kontakt und weitere Informationen Sandra Vogt

3 1. Was ist ein elektronisches Ursprungszeugnis? Antragsformular entspricht der Papierform und wird direkt am Rechner ausgefüllt Beantragung läuft über eine sichere Internetverbindung zwischen Unternehmen und IHK ab, Nachrichten werden verschlüsselt übertragen und können nicht unbemerkt verändert werden Handschriftliche Signatur wird durch eine digitale Signatur gemäß 2 Abs. 1 Signaturgesetz ersetzt Digitale Signatur ermöglicht die eindeutige und rechtsverbindliche Identifizierung des Absenders Sandra Vogt

4 1. Was ist ein elektronisches Ursprungszeugnis? Derzeit existieren drei verschiedene Varianten: Stufe 1 Stufe 2 Stufe 2 PLUS Sandra Vogt

5 1. Was ist ein elektronisches Ursprungszeugnis? Stufe 1 sichere Internetverbindung Prüfung Ihr UZ Rücksendung per Post Genehmigung Ausfertigung Sandra Vogt

6 1. Was ist ein elektronisches Ursprungszeugnis? Stufe 2 sichere Internetverbindung Prüfung Genehmigung sichere Internetverbindung Ausfertigung auf vorbehandeltem Formular Sandra Vogt

7 1. Was ist ein elektronisches Ursprungszeugnis? Stufe 2 PLUS sichere Internetverbindung Prüfung Genehmigung Druck auf Blanko-UZ-Formular, IHK-Siegel und -Unterschrift werden eingedruckt sichere Internetverbindung Ausfertigung Sandra Vogt

8 2. Vorteile des elektronischen Ursprungszeugnisses Persönliche/postalische Wege zur IHK entfallen Antragstellung rund um die Uhr möglich Wartezeiten können am Arbeitsplatz genutzt werden Handelsrechnungen können ebenfalls online bescheinigt werden Ursprungsnachweise und Warenlisten können in Dateiform angehängt werden Vollständige Dokumentation der Antragshistorie & automatische Datensicherung Sandra Vogt

9 2. Vorteile des elektronischen Ursprungszeugnisses Nachweisbarkeit und Sicherheit im Verfahren durch digitale Signatur Elektronische Kommentierungsfunktion im Falle von Rückfragen Elektronische Eingabehilfen erleichtern das Ausfüllen Elektronische Plausibilitätsprüfungen vermindern die Fehlerhäufigkeit Vorlagendateien für Standardfälle vereinfachen die Antragstellung Anbindung interner Warenwirtschaftssysteme durch Schnittstellen möglich Sandra Vogt

10 3. Teilnahme am elektronischen Ursprungszeugnis Technische Voraussetzungen Handelsüblicher PC, Arbeitsspeicher: 2 GB (empfohlen 4 GB) Windows-Betriebssystem (Windows 7, Windows 8) USB-Anschluss für den Anschluss des Kartenlesers Internetzugang (Übertragungsrate mind. 1 Mbit/s) Sonstiges: Java ab Version 1.6 / 32 Bit, Adobe Reader, Ghostscript 32 Bit GPL Release Handelsüblicher DIN A 4 Drucker (ggfs. mit Duplexdruckfunktion) Signaturchipkarte Chambercard (Gültigkeit 2 bzw. 4 Jahre) Kartenlesegerät Sicherheitsklasse 2 oder 3 Software (Middleware) D-TRUST Personal Verson oder höher Sandra Vogt

11 3. Teilnahme am elektronischen Ursprungszeugnis Kosten Signaturkarte ( Chambercard ) Gültigkeit 2 / 4 Jahre: 99 / 179 jede Folgekarte (erneute Gültigkeitsdauer 2 / 4 J.): 94 / 174 Kartenlesegerät Sicherheitsklasse 2 / 3: 49 / 79 Software D-TRUST Personal Suite : 19 jedes elektronisch beantragte Ursprungszeugnis: 6 jede elektronisch beantragte Handelsrechnung: 6 Preise ohne MwSt; Preisänderungen jederzeit möglich; Stand: Dezember Sandra Vogt

12 3. Teilnahme am elektronischen Ursprungszeugnis Praktischer Ablauf schriftlicher Antrag an die IHK Betriebsbesuch durch die IHK Bewilligung durch die IHK Registrierung & Bestellung von Hard- & Software bei der IHK Gesamtdauer ca. 6-8 Wochen wegen langer Wartezeit für Hardware Sandra Vogt

13 4. Kontakt und weitere Informationen Demozugang: Handbuch: Digitale Signatur: Ihre Ansprechpartner für das elektronische UZ bei der IHK Köln: Sandra Vogt Özlem Tabakoglu Tel Tel Sandra Vogt