Tagung der Leiterinnen und Leiter der Akademischen Auslandsämter und Auslandsbeauftragten der deutschen Hochschulen

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Tagung der Leiterinnen und Leiter der Akademischen Auslandsämter und Auslandsbeauftragten der deutschen Hochschulen"

Arthur Küchler
vor 5 Jahren
Abrufe

1 Tagung der Leiterinnen und Leiter der Akademischen Auslandsämter und Auslandsbeauftragten der deutschen Hochschulen PROMOS aktuelle Durchführungsfragen

2 Programmgliederung 16:50 Uhr PROMOS-Förderzahlen 2011 & Neuerungen und Weiterentwicklungen für :20 Uhr Durchführungsfragen zum Programm Antrag der Hochschule Finanzierungsplan / Nachbewilligung Mittelanforderung Auswahl durch die Hochschule Vorlagen / Dokumentation / Berichtswesen Verwendungsnachweis 2

3 PROMOS-Förderzahlen Zielgruppe: Studierende deutscher Hochschulen (Doktoranden nur noch in Sprach- und Fachkursen sowie Studienreisen) Anzahl Hochschulen: 2010: : : 279 Anzahl Geförderte: 2010: : Fördervolumen: 2010: ca. 6 Mio. Euro 2011: ca. 7,5 Mio. Euro 2012: ca. 10 Mio. Euro 3

4 Verteilung PROMOS-Aufenthalte in Bezug zur Region Afrika, Subsahara 510 6,8% Asien, Australien und Ozeanien ,5% Lateinamerika % Mittel- und Osteuropa 579 7,7% Nordafrika und Nahost 293 3,9% Nordamerika % Westeuropa ,1%

Anzahl der Geförderten in Bezug zur Fördermaßnahme Gesamt: 7.489 Studium 3.215 44% Studienreisen 2.

5 Anzahl der Geförderten in Bezug zur Fördermaßnahme Gesamt: Studium % Studienreisen % Sprachkurs 242 3% Praktikum % Fachkurs/Workshops 222 3%

6 Geförderte nach Status Doktorand(in) 116 = 2 Prozent = 17 Prozent 74= 1 Prozent Studierende/r mit einem ersten Abschluss Graduierte Wissenschaftler und Hochschullehrer Grundständig Studierende/r = 80 Prozent 6

Geförderte nach Fachgruppen PROMOS 2011 Anzahl der Geförderten nach Fachgruppen Lehramt G - Kunst-, Musik- und Sportwissenschaften 378 426 Gesamt: 7.489 F - Ingenieurwissenschaften 1.

7 Geförderte nach Fachgruppen PROMOS 2011 Anzahl der Geförderten nach Fachgruppen Lehramt G - Kunst-, Musik- und Sportwissenschaften Gesamt: F - Ingenieurwissenschaften E - Veterinärmedizin/Agrar- und Forstwissenschaften D - Humanmedizin C - Mathematik/ Naturwissenschaften 922 B - Rechts-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften A - Sprach- und Kulturwissenschaften

8 Neuerungen und Weiterentwicklungen für 2013 Ergänzung des ERASMUS-Faktor durch zusätzliche Indikatoren für die Mittelvergabe Antragsformular angeglichen (an Sachberichtsformular) PROMOS-Grundsätze als Standard Angepasste Teilstipendienraten (Angola, Brasilien, Dänemark, Gabun, Großbritannien, Japan, Nigeria, Norwegen, Schweden, Schweiz und Tschad) Mindestförderung angehoben Studienreisen / Konzertreisen für Deutsche 8

9 Durchführungsfragen zum Programm I. Antrag der Hochschule I. Finanzierungsplan / Nachbewilligung III. IV. Mittelanforderung Auswahl durch die Hochschule V. Vorlagen / Dokumentation / Berichtswesen VI. Verwendungsnachweis 9

10 I. Antrag der Hochschule 1. Bewerbungsberechtigung: staatliche und staatlich anerkannte Hochschulen 2. Bemessungsgrundlage: Gesamtstudierendenzahl, ERASMUS-Teilnehmerzahl, DAAD- Jahresstipendiaten, Bildungsausländer 3. Antragsinhalt (maximal acht DIN-A4-Seiten): Internationalisierungsstrategie (regionaler Schwerpunkt, Fördermaßnahmen etc.) Darstellung Ausschreibungsverfahren (Transparenz) Darstellung des Auswahlverfahrens (leistungsbezogene, neutrale und transparente Auswahl) Finanzierungsplan (Betreuung, Reisekosten, Aufenthalt) 10

II. Finanzierungsplan / Nachbewilligung Grundsätzlich jeweils in einer Zeile darstellbar, unterteilbar nach: 1.1 Betreuungsmitteln (max. 10% des Budgets; teilbar durch 250) 2.

11 II. Finanzierungsplan / Nachbewilligung Grundsätzlich jeweils in einer Zeile darstellbar, unterteilbar nach: 1.1 Betreuungsmitteln (max. 10% des Budgets; teilbar durch 250) 2.1 Beförderung (länderspezifische Reisekostenpauschalen) 2.2 Aufenthalt (Teilstipendienrate) Ausschöpfen der Antragssumme durch weitere passende Pauschale Nachbewilligung: Möglich bei Bereitstellung zusätzlicher Mittel Januar/Februar Mitteilung über mögliches zusätzliches Budget notwendig: entsprechende Änderung des Fi-Plans + Antrag ( ) 11

12 IV. Mittelanforderung über DAAD-Portal für anstehende Fördermaßnahmen in den folgenden zwei Monaten rückwirkende Anforderung und abweichender Auszahlungsmodus möglich (aber: Vorfinanzierung durch HS) Auszahlung bis spätestens 31. Dezember des Förderjahrs 12

13 V. Auswahl durch die Hochschule Hochschulen Studierende Bewerbungsberechtigung: deutsche Staatsangehörige und Personen, die Deutschen nach gleichgestellt sind 8 BAföG Mindestanforderung an die Auswahl: ausschlaggebende Auswahlkriterien: Studienleistung, Sinnhaftigkeit des Aufenthalts, notwendige Sprachkenntnisse (Transparenz) mindestens zwei Personen müssen Entscheidung tragen Protokoll: Auswahlentscheidung (tragende Gründe) müssen schriftlich festgehalten werden Sonderfall Studienreisen 13

14 V. Auswahl durch die Hochschule Sonderfall Studienreisen Auswahl einzelner Personen nicht erforderlich Studienreise kann als Ganzes bewertet bzw. ggfs. ausgewählt werden Annahmeerklärung und Stipendienzusage entfallen keine Mindestteilnehmerzahl vorgegeben Förderdauer: bis 12 Tage Auszahlung in einer Summe an Betreuer möglich keine Einschränkung auf Länder/Regionen 14

15 VII. Vorlagen / Dokumentation / Berichtswesen Stipendienurkunde und Annahmeerklärung sind als Mindesttextbestandteile zu verwenden DAAD-Logo und BMBF-Logo (bei Flyern, Postern) Beispiele für Bewerbungs- und Bewertungsformulare sind unter eingestellt Alle für die Auswahl relevanten Unterlagen (Bewerbungsunterlagen, Auswahlprotokolle, Annahmeerklärungen, Stipendienurkunden) sind fünf Jahre aufzubewahren (elektronische Form reicht aus) Einzelaufstellung Geförderte neben dem VN zusätzlich auf Aufforderung einzureichen (per ) 15

VIII. Verwendungsnachweis Einzureichende Unterlagen (über Portal und im Original): PDF-Formular Verwendungsnachweis (Zahlenmäßiger Nachweis) im Portal Sachbericht im Word-Format Excel-Datei

16 VIII. Verwendungsnachweis Einzureichende Unterlagen (über Portal und im Original): PDF-Formular Verwendungsnachweis (Zahlenmäßiger Nachweis) im Portal Sachbericht im Word-Format Excel-Datei Einzelaufstellung Geförderte Hinweis: Frist: keine Buchungslisten, keine Beleglisten, keine Einzelnachweise über tatsächliche Kosten, keinen Nachweis über Einsatz von Eigenmitteln Zwei Monate nach Abschluss der letzten Fördermaßnahmen (in der Regel Ende Februar 2014) 16

17 Weitere Informationen und Unterlagen unter: Ansprechpartner: Grundsatzfragen Frank Merkle Telefon: 0228/ Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Universitäten Michael Schmitz Telefon: 0228/ Fachhochschulen / Kunst- und Musikhochschulen Iris Eul Telefon: 0228/ eul@daad.de 17

Ähnliche Dokumente

PROMOS-Workshop am 16. und 17. Mai 2017 im DAAD Bonn

PROMOS-Workshop am 16. und 17. Mai 2017 im DAAD Bonn PROMOS-Workshop 2017 am 16. und 17. Mai 2017 im DAAD Bonn Übersicht Ablauf des heutigen Tages Vorbereitung der Gruppenarbeiten - Gruppenarbeiten - Hinweise Informationen im DAAD-Portal und auf der DAAD-Webseite