Herzlich Willkommen zum. 12. SSZ InfoForum

Transkript

1 Herzlich Willkommen zum 12. SSZ InfoForum 1

2 12. SSZ InfoForum am 12. April 2018 Studierenden Service Zentrum (SSZ) Hochschulreferat Studium und Lehre (HR SL)

3 Hochschulreferat Studium und Lehre (HR SL) Studierenden Service Zentrum (SSZ) Gesamtverantwortung: Geschäftsführender Vizepräsident Studium und Lehre, Prof. Gerhard Müller HR SL Leitung: Claudia Meijering Stellv. Leitung: Rudolf Bauer HR SL Rechtsangelegenheiten Komm. Teamleitungen: Annette Eiberle Simone Hey SSZ Leitung: Claudia Meijering Komm. stellv. Leitung: Kathrin Dressel Akademische Angelegenheiten (Fakultäten) Juristische Angelegenheiten (Fakultäten) Administrative Angelegenheiten (Studierende) Studiengangslebenszyklus, Studentischer Lebenszyklus

4 HR SL und SSZ HR SL Projektteam Bologna/ QM / Systemakkreditierung Leitung Rudolf Bauer Projektteam Evaluation/ Studienzuschüsse/ Kommunikation Leitung Simone Gruber HR SL Rechtsangelegenheiten Studium und Lehre Satzungen/ Ordnungen Widersprüche/ Klagen Verträge Beratung der Fakultäten Prüfungsrecht Wahlamt Komm. Leitung: Annette Eiberle und Simone Hey SSZ Abteilung Studienberatung und Schulprogramme Leitung Andrea Kick Abteilung Bewerbung und Immatrikulation Leitung Christina Siewert Abteilung Beiträge und Stipendien Leitung Marlene Schneider Abteilung Zentrale Prüfungsangelegenheiten Komm. Leitung Claudia Meijering Abteilung Prozessmanagement u. Statistik Leitung Dr. Kathrin Dressel Studiengangslebenszyklus, Studentischer Lebenszyklus

5 Personelles Neue Teamleitung Zentrale Prüfungsangelegenheiten Campus München: Verena Fischer Neue Teamleitung Bewerbung und Immatrikulation für PH/IN/MA/MW/MSE: Stefanie Böhm. Neue Kollegen/innen in der Abt. Bewerbung und Immatrikulation: Niklas Konrad und Martina Miehling Neue Kollegin in der Abteilung Prozessmanagement und Statistik für den Bereich Anerkennung: Katharina Strobel Neu im HR SL Rechtsangelegenheiten: Kathrin Gawrys und Robert Rieck Neu im HRSL Bologna Team: Isabell Zirpel, Veronika Hannus, Andre Utrap

6 Abteilung Zentrale Prüfungsangelegenheiten Studierenden Service Zentrum SSZ Gesamtverantwortung: SVP Müller; Leitung: Meijering Abteilung Studienberatung und Schulprogramme Leitung: Kick Abteilung Bewerbung und Immatrikulation Leitung: Siewert Abteilung Beiträge Stipendien: Leitung: Schneider Abteilung Zentrale Prüfungsangelegenheiten: komm. Claudia Meijering stellv. Leitung: Schlicker Abteilung Prozessmanagement und Statistik Leitung: Dressel Campus München: Team-Leitung neu: Verena Fischer Campus Garching: Team-Leitung Carina Fritzsche Campus Weihenstephan: Team-Leitung Katharina Markert

7 Aus aktuellem Anlass: Mutterschutzgesetz Neues MuSchG findet seit auch Anwendung auf Studierende. Wesentliche Änderungen für Beschäftigte: Die Gefährdungsbeurteilung muss für alle Arbeitsplätze anlasslos, d.h. ohne konkrete Information über das Vorliegen einer Schwangerschaft, erfolgen. Verantwortlich ist die jeweilige Leitungsperson. Bestehende Beurteilungen müssen bis entsprechend ergänzt werden. 7

8 Aus aktuellem Anlass: Mutterschutzgesetz Neues MuSchG findet seit auch Anwendung auf Studierende. Wesentliche Änderungen für Studierende: Die gleichen Vorgaben für die Gefährdungsbeurteilung für Beschäftigte gelten auch für Studierende. Wenn eine Studierende die Fakultät über ihre Schwangerschaft informiert, muss dies der zuständigen Aufsichtsbehörde (Gewerbeaufsicht der Regierung von Oberbayern) unverzüglich mitgeteilt werden. Für Studierende und Beschäftigte gelten die gleichen Schutzfristen. Studierende sind also 6 Wochen vor und 8-12 Wochen nach der Entbindung von ihrer Verpflichtung zu einem ordnungsgemäßen Studium befreit (Ausnahme: Ausdrücklicher Verzicht auf die Schutzfrist) Weitere Informationen: Kontakt für Rückfragen zur Gefährdungsbeurteilung: sicherheit.hr6@tum.de 8

9 Zeitplan Akkreditierung / Re-Akkreditierung

10 Zeitplan Akkreditierung / Re-Akkreditierung

11 Stand der Systemakkreditierung an der TUM (%-Anteil an den Studienprogrammen, Bachelor und Master) 70% 60% 50% 40% 30% Fakultätsbesuche 20% 10% 0%

12 Aus aktuellem Anlass: Exmatrikulationen nach Art. 49 Abs. 1 BayHSchG entfalten keine Rückwirkung! Schriftliche ministerielle Maßgabe aufgrund des Jahresberichts 2018 des ORH (Verwaltung der Studentenwerksbeiträge durch die staatlichen Hochschulen) mit Verweis auf die schriftlichen Weisungen aus 04/2014 und 08/2014 sowie auf das BayHschG. Art. 49 Exmatrikulation (1) Studierende sind zum Ende des Semesters exmatrikuliert, in dem sie die Abschlussprüfung bestanden haben. 12

13 Auswirkungen Vollzug TUM Studierende sind zum Ende des Semesters exmatrikuliert, in dem sie die Abschlussprüfung bestanden haben. Maßgeblicher Zeitpunkt ist dabei der Tag, an dem die letzte Prüfungsleistung erfolgreich abgelegt wurde. Als Datum des Zeugnisses der Abschlussprüfung ist der Tag anzugeben, an dem alle Prüfungsund Studienleistungen erbracht sind. Maßgabe Ministerium Studierende sind zum Ende des Semesters exmatrikuliert, in dem sie die Abschlussprüfung bestanden haben. Prüfung ist erst dann bestanden, wenn dies von den zuständigen Prüfungsorganen festgestellt wurde. Prüfung ist erst dann bestanden, wenn dies von den zuständigen Prüfungsorganen festgestellt wurde. 13

14 Künftiger Vollzug? Vollzug hat sowohl in den DPA als auch den ZPA große Folgen. Diese Folgen müssen mitgedacht und Lösungen gesucht werden. Studierende sind über die Regularien zu informieren. Damit dies gelingt, Gründung einer AG Neureglung der Exmatrikulation Teilnehmer Koordination Strobel (PromS, SSZ) Meijering (SSZ) Siewert (Abt. Bewerbung und Immatrikulation, SSZ) Schlicker (Abt. ZPA, SSZ) Eiberle (HRSL R) Maggioni, Berger (Prüfungsmanagement, ITSZ) Vertreter der Fakultäten? Sind noch vom VL zu benennen Studierende? Sind noch vom VL zu benennen 14

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16 QM-Handbuch

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19 Ablauf und Organisatorisches

20 Agenda: 12. SSZ InfoForum Begrüßung und Neues aus dem Studierenden Service Zentrum und dem Hochschulreferat Studium und Lehre Parallele Foren - Runde A Forum 1: Grenzenlos bayerisch der neue TUM Campus Heilbronn (Alte Post 009) Forum 2: Aktuelle Rechtsprechung im Prüfungsrecht (Vorhoelzer Forum) Forum 3: Sprechen tut gut! Unterstützungsangebote der Studienberatung im SSZ (Z532) 11:00 11:30 Kaffeepause im Vorhoelzer Forum 11:45 13:00 Parallele Foren - Runde B Forum 4: Promotion an der TUM (Z532) Forum 5: Massenkommunikation per Große Anfragemengen effizient bearbeiten (Alte Post 009) Forum 6: Internationale Bewerbungen: Besonderheiten, Herausforderungen, Perspektiven (Vorhoelzer Forum) ab 13:00 Fragen, Anregungen & gemeinsamer Ausklang bei Butterbrezen und Getränken Studienfachberatertreffen in Raum Z532 (Gebäude Z5)

21 Runde A ( ) Z532 (ZG) Forum 3: Sprechen tut gut Alte Poststelle (EG) Forum 1: Grenzenlos bayerisch: Campus Heilbronn Vorhoelzer Forum (5. OG) Forum 2: Prüfungsrecht

22 Runde B ( ) Z532 (ZG) Forum 4: Promotion Alte Poststelle (EG) Forum 5: Große Anfragen per Vorhoelzer Forum (5. OG) Forum 6: Internationale Bewerbungen