Deutschland-Müllheim: Gebäudereinigung 2015/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen

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1 Deutschland-Müllheim: Gebäudereinigung 2015/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Stadtverwaltung Müllheim Bismarckstr Müllheim Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: CLEAN Beratung Bahnhofplatz 5 Kontaktstelle(n): CLEAN Beratung Zu Händen von: Siegfried Höfflin Waldkirch Telefon: info@clean-beratung.de Fax: Internet-Adresse: Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: CLEAN Beratung Bahnhofplatz 5 Zu Händen von: Siegfried Höfflin Waldkirch Telefon: info@clean-beratung.de Internet-Adresse: Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Stadtverwaltung Müllheim Bismarckstr. 3 Bauamt Zu Händen von: Ute Pirsch Müllheim Telefon: upirsch@muellheim.de Internet-Adresse: Beschreibung Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Unterhalts-, Vertretungs-, Grund- und Glasreinigung in div. Kommunalen Gebäuden. Dienstleistungskategorie Nr 14: Gebäudereinigung und Hausverwaltung Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Div. Kommunale Gebäude der Stadtverwaltung Müllheim, Müllheim. NUTS-Code DE132 Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Unterhalts-, Vertretungs-, Grund- und Glasreinigung in diversen Kommunalen Gebäuden.

2 Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Ca m² Reinigungsfläche lfd. Unterhalts-, Vertretungs- und Grundreinigung und ca m² Fläche Glasreinigung in diversen kommunalen Gebäuden der Stadt Müllheim. Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Vereinbarung um ein weiteres Jahr. Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Beginn Abschluss Angaben zu den Losen Los-Nr: 1 Bezeichnung: Lfd. Unterhalts- und Grundreinigung div. Gebäude Britzingen und Dattingen Menge oder Umfang: Ca m² lfd. Unterhalts- und Grundreinigung. Los-Nr: 2 Bezeichnung: Lfd. Unterhalts-, Vertretungs- und Grundreinigung div. Gebäude Feldberg und Vögisheim Menge oder Umfang: Ca. 750 m² lfd. Unterhalts- und ca. 550 m² Vertretungsund Grundreinigung. Los-Nr: 3 Bezeichnung: Unterhalts-, Vertretungs- und Grundreinigung Schulzentrum I Müllheim Menge oder Umfang: Ca m² lfd. Unterhalts- und ca m² Los-Nr: 4 Bezeichnung: Unterhalts-, Vertretungs- und Grundreinigung Schulzentrum II Müllheim Menge oder Umfang: Ca m² lfd. Unterhalts- und ca m² Los-Nr: 5 Bezeichnung: Unterhalts-, Vertretungs- und Grundreinigung Rosenburg Menge oder Umfang: Ca m² lfd. Unterhalts- und ca. 850 m² Los-Nr: 6 Bezeichnung: Unterhalts-, Vertretungs- und Grundreinigung Stadtmitte I Menge oder Umfang: Ca. 500 m² lfd. Unterhalts- und ca. 500 m² Vertretungsund Grundreinigung.

3 Los-Nr: 7 Bezeichnung: Unterhalts-, Vertretungs- und Grundreinigung Stadtmitte II Menge oder Umfang: Ca m² lfd. Unterhalts- und ca. 700 m² Los-Nr: 8 Bezeichnung: Unterhalts-, Vertretungs- und Grundreinigung Eichwaldstadion und Niederweiler Menge oder Umfang: Ca. 300 m² lfd. Unterhalts- und ca m² Los-Nr: 9 Bezeichnung: Unterhalts-, Vertretungs- und Grundreinigung Industriegebiet Müllheim und Hügelheim Menge oder Umfang: Ca. 500 m² lfd. Unterhalts- und ca m² Los-Nr: 10 Bezeichnung: Glasreinigung Menge oder Umfang: Ca m² Innen- und Außenglasreinigung. Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben Bedingungen für den Auftrag Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Siehe Vergabeunterlagen. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem/r Vertreter/in. Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so muss diese die Rechtsform einer gesamtschuldnerischen haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigem/r Vertreter/in annehmen. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot ihre Mitglieder und deren jeweilige Aufgaben innerhalb des Leistungsumfanges zu beschreiben. Eine Änderung der Person der Bieter oder der Bietergemeinschaften ist nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr zulässig und hat den Ausschluss der betreffenden Bieter/Bietergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur Folge. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluß sämtlicher betroffener Bieter-gemeinschaften und Einzelbieter, sofern sie nicht bereits mit dem Angebot nachweisen, dass sie durch organisatorische und personelle Maßnahmen sichergestellt haben, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen ist. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: Die gesamte Kommunikation muss in deutscher Sprache gewährleistet sein. Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

4 1. Aktueller Nachweis (Kopien) Eintragungen im Handelsregister oder in der Handwerksrolle oder im Vereinsregister nicht älter als 12 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet. Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen. 2. Niederlassung im Einzugsgebiet von Müllheim. Sofern keine Niederlassung im Umkreis von Müllheim besteht, ist eine ausführliche Darstellung wie die vertragliche Leistungserbringung sichergestellt werden soll, erforderlich. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre für den angefragten Geschäftsbereich. 2. Aktuelle Anzahl Mitarbeiter/innen im Bereich Unterhaltsreinigung, unterteilt in sozialversicherungspflichtige MA und geringfügig Beschäftigte. Anzahl der Mitarbeiter /innen, die auf Abruf kurzfristig (2 Stunden bzw. 2 oder 10 Arbeitstage) für Sonderreinigungen eingesetzt werden können. 3. Nachweis (Kopien) des zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung der Steuern oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften dieses Landes erfüllt hat. (Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet oder ggf. eingetragenes Verfallsdatum noch nicht eingetreten). Eigenerklärungen nach VOL/A 7 EG sind zugelassen, falls das Finanzamt keine Bescheinigung ausstellt. 4. Unbedenklichkeitsbescheinigung (Kopie) des hauptsächlich zuständigen Sozial-versicherungsträgers über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherungs-beiträge oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherung (Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet oder ggf. eingetragenes Verfallsdatum noch nicht eingetreten). 5. Aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (Kopie) oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, über ordnungsgemäße Beitragszahlung zur Unfallversicherung (Ausstellungsdatum nicht älter als 12 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). 6. Nachweis bei Angebotsabgabe über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von EUR Personenschäden pro Schadensfall, EUR Sachschäden pro Schadensfall, EUR Vermögensschäden/Datenschutz pro Schadensfall, EUR Bearbeitungsschäden pro Schadensfall und EUR Schlüsselverlust pro Schadensfall. Alternativ Vorlage einer unterzeichneten verpflichtenden Erklärung bei Angebotsabgabe, dass im Zuschlagsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit der oben genannten Mindestdeckung abgeschlossen und spätestens bei Auftragserteilung nachgewiesen wird (Vorlage siehe Verdingungsunterlagen). 7. Eigenerklärung zur Einhaltung der tariflichen, bzw. Entsendegesetz konformen Entlohnung der Mitarbeiter. 8. Verpflichtende Erklärung (muss dem Angebot beigefügt sein), dass im Zuschlagsfall, spätestens vor Auftragserteilung, der kalkulatorische Nachweis über den angebotenen Stundenverrechnungssatz für die bei der Stadtverwaltung Müllheim eingesetzten Mitarbeiter vorgelegt wird. 9. Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dessen Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, sowie das er sich nicht in Liquidation befindet (Vorlage siehe Verdingsunterlagen).

5 10. Eignungsnachweise gem. VOL/A 7 EG Abs. 4 (Präqualifikation) sind, unter Nennung des Unternehmenscodes, zulässig. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Mindestens 3 aktuelle Referenzen die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. 2. Verbindliche Angaben zu firmenspezifischen Arbeitsabläufen und Vorgehensweisen bezüglich: a) Der Objektbetreuung, der Arbeitsorganisation und Dokumentation der Objektleitungskontrolle. b) Der Objektübernahme, Einweisung und Schulung der Mitarbeiter. c) Konzept zur Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung (allgemeine Aussagen und Darstellung). d) Reinigungspläne, Geräteausstattung, Kenntnisse in Chemie und Desinfektion sowie Unfallverhütung. 3. Nennung eines Hygienebeauftragten. 4. Nachweis über Umweltmanagementsystem. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Gebäudereiniger gem. 18 Abs. 2 S. 1 der Handwerksordnung i. V. m. Nr. 33 der Anlage A zur Handwerksordnung oder vergleichbare Rechtsvorschriften des EU- Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist. Bei Bietergemeinschaften und Subunternehmern muss jeder Teilnehmer die geforderten wirtschaftlichen finanziellen und technischen Leistungsfähigkeiten erfüllen und bei Angebotsabgabe nachweisen (Vorlage, siehe: Verdingungsunterlagen). Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja Verfahrensart Offen Zuschlagskriterien: Das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: Kostenpflichtige Unterlagen: ja Preis: 15 EUR Zahlungsbedingungen und -weise: Bei Anforderung der Vergabeunterlagen vorab per Überweisung. IBAN: DE BIC: FRSPDE66xxx oder per Verrechnungsscheck. Der Betrag wird nicht zurückerstattet. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: :00 Bindefrist des Angebots bis: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: :00 Ort: Müllheim Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein

6 Zusätzliche Angaben Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote 22 VOL/A EU. Zur Kalkulationssicherheit wird dem Bieter eine Ortsbesichtigung der einzelnen Objekte vor Angebotsabgabe empfohlen. Nähere Informationen zur Objektbesichtigung finden Sie in den Ausschreibungsunterlagen. Es wird ein Besichtigungstermin am um 10:00 Uhr, Rathaus (Sitzungssaal), Bismarckstr. 3, Müllheim angeboten. Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Baden-Württemberg beim: Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str Karlsruhe Telefon: Fax: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Für die Einlegung von Rechtsbefehlen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: