Erlebnisraum. Kontakt Juli Kongresszentrum. Verwaltung. Eingangshalle Villa Sarasin. Freigelände

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1 Erlebnisraum 3 Kongresszentrum Freigelände Verwaltung Eingangshalle Villa Sarasin Juli 2018

2 DIE HALLEN PALEXPO bietet Veranstaltungsorganisatoren 7 Messehallen mit mehr als m² Ausstellungsfläche. Die Hallen 1, 2, 3, 4, 5 und 6 verfügen über mobile schallisolierende Wände, die die Anforderungen des Organisators erfüllen; sie sind in ihrer Gesamtheit, einzeln, kombiniert oder in Verbindung mit dem Kongresszentrum sowie den gastronomischen Einrichtungen nutzbar. Dieses modulare Konzept bietet dem Nutzer eine Fülle von Vorteilen: Flexibilität und Komfort Die Kombination von Konferenzen und Ausstellungen Die Möglichkeit der gleichzeitigen Organisation verschiedener Veranstaltungen an einem Ort (ohne gegenseitige Störung) Lausanne Hotel 3 Kongresszentrum Villa Sarasin Flughafen Bahnhof Verwaltung Freigelände Eingangshalle Genf EINGANGSHALLE halle 1 halle 2 halle 3 halle 4 halle 5 halle 6 halle 7 FREIGELÄNDE Höhe (m) Fläche (m 2 )

3 EINGANGSHALLE Die für den Empfang Ihrer Gäste ausgelegte Eingangshalle ist die Schnittstelle zwischen allen Räumlichkeiten des Palexpo. Merkmale Direkter Zugang zu Messehallen, Kongresszentrum, Restaurants, Servicezentrum und Garderoben Ideal für die Registrierung von Delegierten und Besuchern. Die Eingangshalle kann mit Schaltern zur Registrierung und zum Verkauf von Eintrittskarten ausgestattet werden Bankomat: Bargeldbezug und Währungswechsel 24 Stunden HALLE 4 Technische Daten Gesamtfläche m 2 Länge m/82 m Breite 15m/8.50 m Boden Bodenbelag aus grünen und weißen Marmorplatten Bodenbelastung 400 kg/m2 Höhe 4 m Deckenbefestigungen nicht erlaubt Zugagnstore 11 Zugangstore für Besucher 1 Zugangstor für Warenanlieferung Tor E1 (2.32m x 3.19m) Stromversorgung große Kapazität Schalttafel auf Anfrage Beleuchtung 400 Lux Anschlussschächte im Boden: Elektrische Anschlüsse nach Bedarf Telekommunikation Telefon, IT/Internet-Zugang, Glasfaserkabel Wasser, Zu- und Ablauf 13 Anschlüsse in der Nähe der Pfeiler (4 bar/ø 13 + Ø 60 mm) Radio und TV Radio/TV über Kabelnetz Digital Signage 56 Monitore 46 9/16 Werbung 6 Wandmonitore (9x46 ) 9/16 Digital Signage 23 Monitore 46-9/16 5 Monitore 20 9/16 1 Monitor 32 16/9 4 Monitore 42 16/9 Satelliten-Antennen Plattform für Parabol-Antennen auf dem Dach Heizung Radiatoren Brandschutz Feuerlöscher Lautsprecheranlage für Aufrufe und Mitteilungen Sanitäre Anlagen unterhalb der Rolltreppen zu den Hallen 1 und 2 Gastronomie Le Restaurant Restaurant Le Poivrier

4 halle 1 Aufgrund ihrer Größe und ihrer Lage oberhalb des Kongresszentrums eignet sich die Halle 1 hervorragend für eine Ausstellung mit begleitendem Kongress. In Kombination mit Halle 2 steht eine Fläche von insgesamt m² zur Verfügung. Merkmale Säulenfreie Ausstellungsfläche Stützpfeiler nur in den Hallenwänden Mobile Trennwand zur Einzelnutzung der Hallen 1 und 2 Besucherzugang von der Eingangshalle und vom Kongresszentrum über Rolltreppen, Aufzüge oder Treppen Ebenerdige Zufahrt zum Entladen der Waren auf beiden Seiten des Gebäudes Durch die Eingangshalle Zugang zu den Restaurants zu den Mehrzwecksälen und zum Kongresszentrum Auf der Ebene der Eingangshalle befindet sich zwischen Halle 1 und 2 ein verglaster Mehrzwecksaal mit einer Größe von 180 m² Technische Daten Gesamtfläche m² Länge m Breite m Boden Betonboden mit Rodal-Überzug Bodenbelastung 500 kg/m² Höhe 12 m bis Dach (9.50 m nutzbare Höhe) Deckenbefestigungen in der gesamten Halle Belastungsgrenze max kg pro Aufhängepunkt Warenanlieferung 4 Tore (9,60 x 6,00 m) Stromversorgung große Kapazität Schalttafel auf Anfrage Beleuchtung 300 Lux Anschlussschächte im Boden 156 Anschlussschächte, alle 9,60 m Elektrische Anschlüsse nach Bedarf Telekommunikation Telefon, IT/Internet-Zugang, Glasfaserkabel Wasser, Zu- und Ablauf 4 bar/ø 13 mm + Ø 60 mm Druckluft 8 bar/ø 1/2 Radio und TV Radio/TV über Kabelnetz Satelliten-Antennen Plattform für Parabol-Antennen auf dem Dach Heizung und Belüftung 32 Austrittsdüsen in der Mitte und am Rand, alle 22 m Brandschutz Feuerlöscher Lautsprecheranlage für Aufrufe und Mitteilungen Sanitäre Anlagen bei den Hallensäulen 5 und 6 sowie unter der Rolltreppe, behindertengerecht Gastronomie Bar 2

5 halle 2 Die Halle 2 kann einzeln oder in Verbindung mit den angrenzenden Hallen 1, 3 und 4 genutzt werden. Merkmale Säulenfreier Ausstellungsbereich Stützpfeiler nur in den Hallenwänden Mobile Trennwände zur Einzelnutzung der zwischen den Hallen 1 und 4 gelegenen Halle 2 Besucherzugang von der Eingangshalle und vom Kongresszentrum über Rolltreppen, Aufzüge oder Treppen Ebenerdige Zufahrt zum Entladen der Waren auf beiden Seiten des Gebäudes Durch die Eingangshalle Zugang zu den Restaurants, zu den Mehrzwecksälen und zum Kongresszentrum Auf der Ebene der Eingangshalle befindet sich zwischen Halle 1 und 2 ein verglaster Mehrzwecksaal mit einer Größe von 180 m² Technische Daten Gesamtfläche m² Länge m Breite m Boden Betonboden mit Rodal-Überzug Bodenbelastung 500 kg/m² Höhe 12 m bis Dach (9.50 m nutzbare Höhe) Deckenbefestigungen in der gesamten Halle Belastungsgrenze max kg pro Aufhängepunkt Warenanlieferung 4 Tore (9.60 x 6.00 m) Stromversorgung große Kapazität Schalttafel auf Anfrage Beleuchtung 300 Lux Anschlussschächte im Boden 156 Anschlussschächte, alle 9,60 m Elektrische Anschlüsse nach Bedarf Telekommunikation Telefon, IT/Internet- Zugang,Glasfaserkabel Wasser, Zu- und Ablauf 4 bar/ø 13 mm + Ø 60 mm Druckluft 8 bar/ø 1/2 Radio und TV Radio/TV über Kabelnetz Satelliten-Antennen Plattform für Parabol- Antennen auf dem Dach Heizung und Belüftung 32 Austrittsdüsen in der Mitte und am Rand, alle 22 m Brandschutz Feuerlöscher Lautsprecheranlage für Aufrufe und Mitteilungen Sanitäre Anlagen bei den Hallensäulen 5 und 6 sowie unterhalb der Rolltreppe Gastronomie Bar 2

6 halle 3 und zugehörige Bei Nutzung von Halle 3 mit ihren 8 Konferenzsälen steht Veranstaltungsorganisatoren eine Fläche von m² für Kongresse, Catering oder Ausstellungen zur Verfügung. Sie bieten direkten Zugang zur Haupteingangshalle, zum Kongresszentrum und zur Messehalle 4. Alle Säle können einzeln oder kombiniert genutzt werden. Im Mietpreis der Säle enthaltene Leistungen Theaterbestuhlung, Leitungstisch und Rednerpult Projektionsleinwände in allen Konferenzsälen vorhanden (eine pro Saal) Lautsprecheranlage (ohne Mikrofon) in allen Sälen Allgemeine Beleuchtung Heizung, Lüftung, Klimaanlage Elektronische Beschilderung vor den Sälen Tägliche Reinigung und Endreinigung der zugewiesenen Räumlichkeiten nach Abschluss der Veranstaltung. Tägliche Reinigung der Toiletten während des Mietzeitraums Auf Anfrage erhältlich Simultan-Dolmetschsystem, Podium, A/V-Anlage, Mikrofone, Audio-/ Video-Aufzeichnung und -Wiedergabe, Verbindung der Säle, Video- und PC-Projektion, Video-Konferenz, interne TV-Übertragung, Internet-Zugang, Satelliten-Verbindung, Satellitenrundfunk. fläche (m 2 ) theaterbestuhlung (personen) nutzbare höhe (m) Saal P Saal Q Saal R Saal S Saal T Saal U Saal V Saal W Saal X Saal V+W Saal W+X Saal V+W+X Hall Auch für Cocktails/ Empfänge und Ausstellungen verfügbar 4.50 R Q T S P U HALL 3 V w X

7 halle 4 Die Hallen 4 und 5 können miteinander kombiniert werden, so dass sich eine Fläche von insgesamt m² erzielen lässt das entspricht 4 Fußballfeldern. Dank ihrer Höhe eignet sich Halle 4 zudem ideal für große Sportveranstaltungen. Merkmale Säulenfreier Ausstellungsbereich (Stützpfeiler lediglich in den Hallenwänden) Schalldichte mobile Trennwand zur Einzelnutzung der Hallen Ebenerdige Zufahrt (Be-/Entladen) an beiden Seiten des Gebäudes über groß dimensionierte Tore Direkter Zugang zu den Restaurants 5 Konferenzsäle (mit jeweils 100 Plätzen) und 2 Sekretariatsräume neben der Halle Technische Daten Gesamtfläche m² Länge 172 m Breite 88 m Boden Asphalt auf befestigtem Untergrund Bodenbelastung kg/m² Höhe 18 m bis Dach (15,50 m nutzbare Höhe) Deckenbefestigungen in der gesamten Halle Belastungsgrenze max kg pro Aufhängepunkt Warenanlieferung 4 Tore (9,60 x 6,00 m) Stromversorgung große Kapazität Schalttafel auf Anfrage Beleuchtung 300 Lux Anschlussschächte im Boden 152 Anschlussschächte, alle 9,60 m Elektrische Anschlüsse nach Bedarf Telekommunikation Telefon, IT/Internet-Zugang, Glasfaserkabel Wasser, Zu- und Ablauf 4 bar/ø 13 mm + Ø 60 mm Druckluft 8 bar/ø 1/2 Radio und TV Radio/TV über Kabelnetz Satelliten-Antennen Plattform für Parabol- Antennen auf dem Dach Heizung und Belüftung 32 Austrittsdüsen in der Mitte und am Rand, alle 22 m Brandschutz Feuerlöscher Lautsprecheranlage vorhanden, für Aufrufe und Mitteilungen Sanitäre Anlagen bei Hallensäule 9, sowie unterhalb von Bar 5 und Bar 6 Gastronomie Bar 3, 5 und Bar 6

8 halle 5 Von der Halle 5 gibt es einen direkten Zugang zur Tiefgarage P12. Die Halle kann in Kombination mit den angrenzenden Hallen 4 und / oder 6 für Veranstaltungen von grossem Umfang genutzt werden sowie für Ausstellungen mit mehrgeschossigen Ständen. Merkmale Säulenfreier Ausstellungsbereich Stützpfeiler nur in den Hallenwänden Mobile Trennwände zur Einzelnutzung der Halle Ebenerdige Zufahrt zum Entladen der Waren an beiden Seiten des Gebäudes Direkter Zugang zum Parkhaus P12 mit Parkplätzen Technische Daten Gesamtfläche m² Länge 172 m Breite 88 m Boden Betonplatten mit Asphaltüberzug Bodenbelastung kg/m² Höhe 18 m bis Dach (15.50 m nutzbare Höhe) Deckenbefestigungen in der gesamten Halle Belastungsgrenze max kg pro Aufhängepunkt Warenanlieferung 4 Tore (9.60 x 6.00 m) Haupteingang direkter Zugang vom Parkhaus P12, Shuttlebus-Haltestelle Stromversorgung große Kapazität Schalttafel auf Anfrage Beleuchtung 300 Lux Anschlussschächte im Boden 120 Anschlussschächte, alle 9.60 m Elektrische Anschlüsse nach Bedarf Telekommunikation Telefon, IT/Internet-Zugang, Glasfaserkabel Wasser, Zu- und Ablauf 4 bar/ø 13 mm + Ø 60 mm Druckluft 8 bar/ø 1/2 Radio und TV Radio/TV über Kabelnetz Satelliten-Antennen Plattform für Parabol-Antennen auf dem Dach Heizung und Belüftung 32 Austrittsdüsen in der Mitte und am Rand, alle 22 m Brandschutz Feuerlöscher Lautsprecheranlage für Aufrufe und Mitteilungen Sanitäre Anlagen bei Hallensäulen 15 und 16, unterhalb von Bar 5 und Bar 6 Gastronomie Bar 5 und Bar 6

9 halle 6 Die 2002 fertiggestellte Halle 6 verbindet die Hallen 5 und 7. Merkmale Säulenfreier Ausstellungsbereich mit 4 Stützpfeilern, die Zugang zu den sanitären Anlagen und den technischen Räumen bieten Schalldichte mobile Trennwand zur Einzelnutzung der Hallen Ebenerdige Zufahrt (Be-/Entladen) an zwei Seiten des Gebäudes über groß dimensionierte Tore Zugang zu den Hallen 6 und 7 Direkter Zugang zum Parkhaus P12 mit Parkplätzen Technische Daten Gesamtfläche m 2 Länge 189 m/100 m Breite 120 m/39.80 m Boden geglättete armierte Betonplatte Bodenbelastung kg/m² Höhe 18 m bis Dach (15,50 m nutzbare Höhe) Deckenbefestigungen in der gesamten Halle Belastungsgrenze max kg pro Aufhängepunkt Warenanlieferung 7 Tore (9,20 x 5,35 m) Stromversorgung große Kapazität Schalttafel auf Anfrage Beleuchtung 300 Lux Anschlussschächte im Boden 193 Anschlussschächte mit Verbindungskanälen; 320 Verbindungsmuffen über die gesamte Plattform Elektrische Anschlüsse nach Bedarf Telekommunikation Telefon, IT/Internet-Zugang, Glasfaserkabel Wasser, Zu- und Ablauf 4 bar/ø 13 mm + Ø 60 mm Druckluft 8 bar/ø 1/2 Radio und TV Radio/TV über Kabelnetz Satelliten-Antennen Plattform für Parabol-Antennen auf dem Dach Heizung und Belüftung 32 Austrittsdüsen in der Mitte und am Rand, alle 22 m Brandschutz Feuerlöscher Lautsprecheranlage vorhanden, für Aufrufe und Mitteilungen Sanitäre Anlagen Zugang in den Hallensäulen 19, 20, 21, 22 (Untergeschoss) Gastronomie nach Bedarf

10 halle 7 Direkt am Ausgang des internationalen Flughafens mit intregriertem Bahnhof gelegen, kann die Halle 7 dank eines eigenen Haupteingangs unabhängig genutzt werden. In ihr befindet sich das Restaurant Le Panoramique mit Blick auf das Flugfeld, 2 Snack-Bars, Büroräume sowie eine Tiefgarage (P26) für Fahrzeuge. Die Halle 7 kann auch in Kombination mit der Veranstaltungs- und Konzerthallte Geneva Arena genutzt werden. Merkmale Säulenfreier Ausstellungsbereich Stützpfeiler nur in den Hallenwänden Besucherzugang durch den eigenen Haupteingang (direkt neben dem Flughafen/Bahnhof) oder über Halle 6, die die Hallen 1-5 mit der Halle 7 verbindet Ebenerdige Zufahrt zum Entladen der Waren auf der Zufahrtstraße (Flugfeldseite) Büroraum mit sanitären Anlagen sowie Sanitärstation Verbindung zu Halle 5 über eine überdachte Fussgängerbrücke und zu Halle 6 durch eine im Zwischengeschoss eingerichtete Galerie ARENA 2 Technische Daten Gesamtfläche m² Länge 265 m Breite m Boden verstärkter Betonboden im Parkhausbereich P26 und armierter Betonboden Bodenbelastung kg/m² Höhe 12 m bis Dach (9.50 m nutzbare Höhe) Deckenbefestigungen 606 Aufhängepunkte in Abständen von 3.60 m x 7.20 m Belastungsgrenze max kg pro Aufhängepunkt Warenanlieferung Tore 719, 721 (6.50 x 5.65 m), Tore 729, (6.50 x 5.45 m) Haupteingang Zugang zur Tiefgarage P26 Stromversorgung große Kapazität Schalttafel auf Anfrage Beleuchtung 300 Lux Anschlussschächte im Boden 123 Anschlussschächte mit Verbindungskanälen Elektrische Anschlüsse nach Bedarf Telekommunikation Telefon, IT/Internet-Zugang, Glasfaserkabel Anschlussschächte im Boden (Forts.) Wasser, Zu- und Ablauf 4 bar/ø 13 mm + Ø 60 mm Druckluft 8 bar/ø 1/2 Radio und TV Radio/TV über Kabelnetz Satelliten-Antennen Plattform für Parabol-Antennen auf dem Dach Heizung und Belüftung 21 Haupt- und 84 Verteildüsen Brandschutz Feuerlöscher Lautsprecheranlage vorhanden, für Aufrufe und Mitteilungen Sanitäre Anlagen Bei den Hallensäulen 26, 24, 23 im Untergeschoss, behindertengerecht Gastronomie Restaurant Le Panoramique Bar 7 und Bar 8

11 FREIGELÄNDE Der angrenzende Park mit einer stabilisierten Fläche von m² kann für externe Installationen, Pavillons, Zelte und andere Montagen für verschiedene Präsentationen genutzt werden. Technische Daten Auf Anfrage: Stromversorgung Bis zu 4 MW Wasser 3 Wasseranschlüsse mit Ablauf Telekommunikation Leerrohre für Telekommunikationsanschlüsse

12 büros 0/1/2/3/4/5/6 Palexpo verfügt im Kongresszentrum über 7 Büros: Büro 0 auf derselben Etage wie die Säle A/B/C Büros 1 bis 4 beim Eingang zum Kongresszentrum Büros 5 und 6 auf derselben Etage wie die Säle E/F/G/K/L Im Mietpreis inbegriffen: Büroausstattung: Tische, Stühle und Papierkörbe Kostenloser WiFi-Zugang Tägliche Reinigung der Räume Auf Wunsch zusätzlich erhältlich: Telefon, Fax, Kopiergerät, Internet, Bildschirme, Projektion fläche (m 2 ) breite (m) länge (m) höhe (m) BODENBELASTUNG (kg/m 2 ) Büro Büro Büro Büro Büro Büro Büro

13 das kongresszentrum und seine einrichtungen Das PALEXPO-Kongresszentrum verfügt über 16 Säle mit insgesamt Sitzplätzen. Darüber hinaus können in den Messehallen weitere Konferenzräume für Teilnehmer eingerichtet werden. Alle Räume sind über ein Glasfasernetz, ein Kupfernetz von 100 Mbps sowie Kabel-TV-Netz miteinander verbunden. Kongresszentrum fläche (m 2 ) theaterbestuhlung (personnes) breite (m) länge (m) nutzbare höhe (m) bodenbelastung (Kg/m 2 ) Saal A, Klein ,80 32,00 5, Saal A, groß ,60 32,00 5, Saal B, Klein ,10 32,00 5, Saal, mittelgroß ,90 32,00 5, Saal B, groß ,70 32,00 5, Saal C, Klein ,80 32,00 5, Saal C, groß ,60 32,00 5, Saal A+B/B+C ,80 32,00 5, Saal A+B/B+C groß ,60 32,00 5, Saal A+B+C ,50 32,00 5, Saal E ,30 13,90 3, Saal F ,30 13,90 3, Saal G ,30 13,90 3, Saal K ,15 16,70 3, Saal L ,90 10,70 3, Eingangshalle ABC Auch für Cocktails/Empfänge oder Ausstellungen nutzbar 2, Eingangshalle EFGKL 800 Auch für Cocktails/Empfänge oder Ausstellungen nutzbar 3, Bitte beachten: Die Gesamtkapazität der Säle ABC entspricht bei Zusammenlegung nicht der Summe der vorstehend aufgeführten Einzelkapazität dieser Säle

14 das kongresszentrum und seine einrichtungen fläche (m 2 ) theaterbestuhlung (personen) nutzbare höhe (m) Saal P Saal Q Saal R Saal S Saal T Saal U Saal V Saal W Saal X Lobby Hall Auch für Cocktails/Empfänge und Ausstellungen verfügbar 4.50 Villa Sarasin 13 Räume ,50-3,50 «Geneva Arena» (Partnerschaft) ,80

15 säle a/b/c Wenn man die Konferenzsäle A+B+C kombiniert, können sie bis zu Teilnehmer aufnehmen. Innerhalb von 30 Minuten können die Säle mit Hilfe von mobilen Trennwänden unterteilt werden, die eine optimale Schallisolierung gewährleisten und somit die Durchführung von bis zu 3 Sitzungen gleichzeitig ermöglichen. Das Foyer vor den Sälen ist ideal füf Cocktails, Kaffeepausen, Empfänge oder Präsentationen. Merkmale Fläche (m²) Länge (m) Breite (m) Nutzbare Höhe (m) 5.50 Theaterbestuhlung (Personen) Kombinations- und Unterteilungsmöglichkeiten Saalkombination A/B/C, durchschnittliche Kapazität bei Theaterbestuhlung: Plätze Saalkombination A/B oder B/C, durchschnittliche Kapazität bei Theaterbestuhlung: jeweils Plätze Unterteilung A, B oder C, durchschnittliche Kapazität pro Saal bei Theaterbestuhlung 2 x 800 und 1 x 650 Plätze Im Mietpreis inbegriffen Theaterbestuhlung, Sitzungstisch, Rednerpult Leinwand 5.0 x 4.0 m Lautsprecheranlage (Mikrofon nicht inbegriffen) 14 Dolmetscherkabinen (technisches Material nicht inbegriffen) Kostenloser WiFi-Zugang Allgemeine Beleuchtung Klimaanlage Tägliche Reinigung Programmierbare, digitale Beschilderung vor den Sälen Auf Wunsch zusätzlich erhältlich Simultan-Dolmetschsystem, A/V-Anlage, Mikrofone, Podiumsbeleuchtung, Audio-/Video-Aufzeichnung und -Wiedergabe, Verbindung der Säle, Video- und PC-Projektion, Video-Konferenz, interne TV-Übertragung, Internet-Zugang, Satelliten-Verbindung, Satellitenrundfunk, Aufhängungen A B C

16 säle e/f/g Die im Zwischengeschoss gelegenen Säle E/F/G können jeweils bis zu 120 Personen aufnehmen. Merkmale Fläche (m²) 130 Breite (m) 9.30 Länge (m) Nutzbare Höhe (m) 3.00 Theaterbestuhlung (Personen) 120 Im Mietpreis inbegriffen LCD Daten / Videoprojektor Lautsprecheranlage mit 1 Mikrofon am Redwerpult mit Kalel Theaterbestuhlung, Sitzungstisch, Rednerpult Leinwand 2.40 x 2.40 m Lautsprecheranlage Kostenloser WiFi-Zugang Allgemeine Beleuchtung Heizung, Belüftung, Klimaanlage Tägliche Reinigung Programmierbare, digitale Beschilderung vor den Sälen Auf Wunsch zusätzlich erhältlich Simultan-Dolmetschsystem, Podium, A/V-Anlage, Mikrofone, Audio-/Video-Aufzeichnung und -Wiedergabe, Verbindung der Säle, Video- und PC-Projektion, Video-Konferenz, interne TV-Übertragung, Internet-Zugang, Satelliten-Verbindung, Satellitenrundfunk. G F E

17 saal k Der im Zwischengeschoss gelegene Saal K kann bis zu 230 Personen aufnehmen. Merkmale Fläche (m²) 240 Breite (m) Länge (m) Nutzbare Höhe (m) 3.00 Theaterbestuhlung (Personen) 230 Im Mietpreis inbegriffen Theaterbestuhlung, Sitzungstisch, Rednerpult 2 Leinwänd 2.40 x 2.40 m 2 LCD Daten / Videoprojektor Lautsprecheranlage (Mikrofon nicht inbegriffen) Kostenloser WiFi-Zugang Allgemeine Beleuchtung Heizung, Belüftung, Klimaanlage Tägliche Reinigung Programmierbare digitale Beschilderung vor den Sälen Auf Wunsch zusätzlich erhältlich Simultan-Dolmetschsystem, Podium, A/V-Anlage, Mikrofone, Audio-/Video-Aufzeichnung und -Wiedergabe, Verbindung der Säle, Video- und PC-Projektion, Video- Konferenz, interne TV-Übertragung, Internet-Zugang, Satelliten-Verbindung, Satellitenrundfunk K

18 saal l Der im Zwischengeschoss gelegene Saal L kann bis zu 100 Personen aufnehmen. Merkmale Fläche (m²) 140 Breite (m) Länge (m) Nutzbare Höhe (m) 3.00 Theaterbestuhlung (Personen) 100 Im Mietpreis inbegriffen Theaterbestuhlung, Sitzungstisch, Rednerpult Leinwand 2.40 x 2.40 m 2 LCD Daten / Videoprojektor Lautsprecheranlage mit 1 Mikrofon am Redwerpult mit Kalel Kostenloser WiFi-Zugang Allgemeine Beleuchtung Heizung, Belüftung, Klimaanlage Tägliche Reinigung Programmierbare digitale Beschilderung vor den Sälen Auf Wunsch zusätzlich erhältlich: Simultan-Dolmetschsystem, Podium, A/V-Anlage, Mikrofone, Audio-/Video-Aufzeichnung und -Wiedergabe, Verbindung der Säle, Video- und PC-Projektion, Video-Konferenz, interne TV-Übertragung, Internet-Zugang, Satelliten-Verbindung, Satellitenrundfunk. L

19 sekretariatsräume 1/2/3 PALEXPO bietet Ihnen in der Haupteingangshalle mit 3 Sekretariatsräumen zusätzliche Arbeitsbereiche für Ihre Veranstaltungen. Im Mietpreis inbegriffen Büroausstattung: Tische, Stühle und Papierkörbe Tägliche Reinigung der Räume Auf Wunsch zusätzlich erhältlich Telefon, Fax, Fotokopierer, Internet, Leinwand, Projektionsgerät fläche (m 2 ) breite (m) länge (kg/m 2 ) nutzbare höhe (m) bodenbelastung (kg/m 2 ) Sekretariat ,55 19,14 3, Sekretariat 2 136,5 8,25 16,65 3, Sekretariat ,20 15,60 4,

20 villa sarasin Dieses im Jahre 1993 liebevoll restaurierte ehemalige Herrschaftshaus aus dem 19. Jahrhundert liegt in unmittelbarer Nähe von Palexpo und verfügt auf jeder seiner 4 Etagen über eine Fläche von 300 m². Das Untergeschoss besitzt 3 Restauranträumlichkeiten, die bis zu 110 Gäste aufnehmen können Im Erdgeschoss befinden sich 5 Salons, eine Veranda und eine Terrasse, auf denen insgesamt 350 Personen Platz finden In der ersten Etage befinden sich 8 kleine Salons, die als Büros oder Sitzungsräume genutzt werden können Das Dachgeschoss und seine eindrucksvollen Holzbalken dient als Lounge mit Bar und Kamin Im Mietpreis inbegriffen Allgemeine Beleuchtung Stromversorgung 2 KW Tische und Stühle Brandschutz Klimaanlage: Im Restaurant (des Untergeschosses) und in der Bar im Dachgeschoss Auf Wunsch zusätzlich erhältlich Projektionsfläche, A/V-Anlage, Lautsprecheranlage, Zuhörer-Mikrofon, Audio/Video-Aufzeichnung und -Wiedergabe, Verbindung der Räume, Dia-Projektor, Video- und PC-Projektion, Videokonferenz, interne TV-Übertragung, Internet-Zugang Für Bankette und Empfänge wird keine Miete erhoben.

21 villa sarasin groundfläche (m 2 ) theaterbestuhlung (Personen) enrichtung und kapazität (Personen) Seminar Bankett Cocktail funktion Untergeschoss Bankette Restaurant Saal A (ab 50 Personen) Restaurant Saal B Restaurant Saal C Erdgeschoss Bankette Empfangshalle (ab 50 Personen) Salon Cocktails Salon (ab 50 Personen) Salon Salon Salon Veranda* * Zugang über Salon 1 Obergeschoss Empfangshalle 40 Salon Salon Salon Salon Salon Salon Salon Salon Dachgeschoss Lounge mit Bar /Kamin Sitzungen, Büroräume Cocktails Park Starling Hotel

22 veranstaltungsorganisation marketing-dienstleistungen Ein Team mehrsprachiger Experten steht Ihnen bei der Organisation von Ausstellungen, Kongressen oder anderen Veranstaltungen zur Verfügung. Wir unterbreiten Ihnen ein massgeschneidertes Dienstleistungsangebot, damit Ihre Veranstaltung - sei sie regional, national oder international, B to B oder B to C - ein Erfolg wird. Gewinnen Sie mit unserem Know-how und unserer Erfahrung Sie haben die Wahl Von der Idee zum Erfolg Vereinbarung der Art des Anlasses Ausarbeitung des Konzepts Machbarkeitsstudie Marktanalyse Produktbeschreibung Markttest Erarbeitung der Marketing- und Verkaufsstrategie Kostenplanung Terminplanung Marketing und Verkauf Planung der PR-Maßnahmen Entwicklung und Bereitstellung der Kommunikationsund PR-Unterlagen (einschließlich Bestellformulare und Reglement des Anlasses) Aussteller-Akquisition (Mailings, Telefonmarketing, Kundenbesuche) Kommunikation Aufstellung, Verwaltung und Kontrolle des Budgets Werbestrategie, Werbematerial und Kampagnen Dienstleistungen im Bereich Presse/Medien (siehe Blatt Presse ) Internet-Auftritt Besucher-Marketing (Strategie, Pläne, Werbematerial, Kampagnen) Herstellung des offiziellen Katalogs / Erstellung des Programms CRM-Programme Praktische Umsetzung und Koordination der administrativen und technischen Dienste Koordination aller Beteiligten (Aussteller, Lieferanten, Standbauer, Transportunternehmen, Aushilfskräfte, Sicherheitspersonal usw.) und der offiziellen Organe (Zoll, Versicherungen, Steuern, Visas, Gewerbeaufsicht usw.) bei allen Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Veranstaltung Standreservierungen und Ausarbeitung des Ausstellungsplans (Print- und digitale Versionen) Rechnungsstellung und Inkasso Ausarbeitung der Ausstellerunterlagen, die die Anweisungen für die Aussteller und die Bestellformulare für die technischen Einrichtungen und diverse Dienstleistungen beinhaltet Unterstützung der Aussteller Technische Einrichtungen (siehe Technische Informationen) Aufbau der Infrastruktur: Info-Stände,Rregistrierung, Sekretariat, Pressstelle, Beschilderung, Garderoben usw.) Bewirtungskonzept (siehe Blatt Gastronomie ) Sicherheitskonzept, Verkehr und Parkplätze (siehe Blatt Sicherheit Verkehr - Parken) Besuchermanagement Erstellung, Verwaltung und Kontrolle des Budgets Entwurf und Herstellung der Eintrittskarten und/oder Badges der Besucher, Kongressteilnehmer und Aussteller Bereitstellung des Registriermaterials und -personals Badge-Lesegeräte Hotelreservierungen Inkasso Zugangskontrollen Besucherstatistiken und -analysen Zufriedenheitsumfragen Analyse Zufriedenheits- und Zielerreichungsumfragen bei Ausstellern, Besuchern, Kongressteilnehmern Auswertung (Debriefing)

23 presse und pr Unser Presse- und PR-Service übernimmt alle Kommunikationsaufgaben und Ihre gesamten Medienaktivitäten. Wir sind für Sie da Presse Erstellung des Presse-Kommunikationsplanes Erstellung personalisierter Dateien der Medienvertreter Akkreditierungen Organisation von Pressekonferenzen Direkte Kontakte zu Journalisten und Verlegern Verfassen und Verteilen von Pressemitteilungen Konzeption der Presseunterlagen (Print- und digitale Versionen) Organisation von Pressetagen und Events Bereitstellung von Presseräumen (Empfangs-, Arbeitsräume usw.) Überwachung des Medienechos Unterstützung von Ausstellern bei ihren eigenen Presse- Aktivitäten Planungskoordination (Ort und Datum) der Presseveranstaltungen von Ausstellern Public Relations Protokoll- und Event-Organisation (Eröffnungen, Gala-Abende usw.) Ermittlung geeigneter Animationen/Attraktionen Sponsorensuche Animationen und Sponsoring Konzeption der begleitenden Animationen Sponsorensuche Koordination der Animationen usw. Referenzen: Für den Internationalen Genfer Automobilsalon übernimmt der Pressedienst von Palexpo jedes Jahr unter anderem: die gesamten Presseaktivitäten für Medienvertreter aus mehr als 80 Ländern die Koordination der Presseveranstaltungen von rund 260 Ausstellern die offizielle Eröffnung (500 Gäste) die offizielle Website (33 Millionen Seitenabrufe) Akquisition von Sponsoren

24 organisation ihres messestandes Greifen Sie bei Planung und Bau Ihres Messestandes auf das Know-how unserer technischen Serviceabteilung zurück. Unsere Erfahrung Ihr Vorteil Standkonstruktion Dank ausreichender Höhe in den Messehallen sind neben ein- auch mehrgeschossige Standkonstruktionen möglich Schlüsselfertige Stände Auswahl von standardisierten Modulstandtypen, ausgestattet nach den Anforderungen des Organisators Auswahl maßgeschneiderter Modulstände gemäß den Wünschen des Ausstellers Breites Angebot an Mietmobiliar und Standbauzubehör (Spotlights, Decken, Glastüren, Blenden usw.) Aufhängungen an der Hallendecke Nur Spezialisten von Palexpo dürfen Installationen an den Abhängungspunkten der Hallendecke vornehmen Objekte können unter Einhaltung statischer Normen von der Hallendecke abgehängt werden Miete von Teleskoparbeitsbühnen mit Fahrer Vermietung von Trägern und Motoren vor Ort Zubehör Große Auswahl an Mietmobiliar unterschiedlicher Designs Küchenausstattung, Geschirrspülmaschinen, Kühlschränke usw. Podeste, Bühnen, Abschrankungen usw. Fotokopierer, Tresore, Rednerpulte usw. Beschriftungen und Dekoration Herstellung von Logos, Schildern und Beschriftungen Vermietung von Grünpflanzen, Topfblumen und Blumenarrangements Reinigung und Abfallentsorgung Palexpo nimmt Rücksicht auf die Umwelt, indem alle Abfälle sortiert und in Zusammenarbeit mit einem lizenzierten Recyclingunternehmen entsorgt werden. Palexpo pflegt das Ausstellungsareal und organisiert Ihre Standreinigung nach Bedarf Installationsböden Vermietung von Installationsböden (aus Holz) für Stromund Wasserleitungen am Stand, mit oder ohne Verlegen Trennwände Vermietung und Montage von Trennwänden (weiß oder aus unbehandeltem Holz) zur Unterteilung der Ausstellflächen Ausstellerdienst Unterstützung der Aussteller in Planungs- und Ausführungsfragen Unterstützung bei Bestellabläufen oder im Zusammenhang mit dem Reglement Stellt beim Standaufbau ggf. erforderliche Verbrauchs- und Reparaturmaterialien zur Verfügung Koordination in Verbindung mit den operative Diensten Teppichböden Vermietung von Teppichböden mit oder ohne Verlegen (diverse Farben und Ausführungen)

25 strom- und wasserversorgung Für die Planung der Strom- und Wasserversorgung Ihres Stands stehen Ihnen unsere darauf spezialisierten Serviceabteilung zur Verfügung. Unsere Erfahrung Ihr Vorteil Stromversorgung Palexpo misst dem Umweltschutz eine große Bedeutung bei und verwendet daher ausschließlich aus Wasserkraft und Sonnenenergie gewonnenen Strom Das Zertifikat der SIG Vitale Bleu gewährleistet, dass der von Palexpo verwendete Strom aus Wasserkraft erzeugt wurde (Umweltlabel TÜV EE01/02) Versorgung mit Strom aus Sonnen-, Wind und Wasserenergie (SIG Vitale Vert) mit naturemade star - Bescheinigung kva Stromleistung verfügbar, die allen Anforderungen der Aussteller sowohl nach europäischen als auch nach US-amerikanischen Normen gerecht wird Ununterbrochene Stromversorgung rund um die Uhr. Stromart: 230 V Einphasen-Wechselstrom oder 400 V, 50 Hz-Dreiphasenstrom Große Messestände können mittels von der Hallendecke abgehängten Beleuchtungstraversen ausgeleuchtet werden. Die Stromversorgung erfolgt sowohl von der Decke als auch vom Boden aus Palexpo führt auf Anfrage sämtliche Elektro- Installationen auf Ihrem Stand aus Verschiedenste elektrische Zusatzgeräte und Ausrüstung können vor Ort gemietet werden, so z.b. 110-V-Transformatoren, Gleichrichter, Generatoren für 60-Hz-Installationen, Stecker-Adapter, Steckdosen, Verlängerungskabel usw. Palexpo übernimmt in Zusammenarbeit mit den Genfer Stadtwerken (SIG) die Sicherheitskontrolle der elektrischen Einrichtungen der Messestände Wasserinstallationen Trink- und Abwasserleitungen gemäß Anforderung des Ausstellers Leitungen mit großer Durchlaufmenge lassen sich auf besonderen Wunsch realisieren Spülbecken, Geschirrspül-/Gläserspülmaschine, Heißwasserbereiter, Kaffeemaschine, Eismaschine sind eine Auswahl der Apparate, die gemietet werden können Anschlüsse am Stand durch Palexpo Auf Wunsch Herstellung technischer Verbindungskanäle oder Installation von Bodenabdeckungen Klimaanlagen Um eine ausgewogene Temperatur in den Hallen gewährleisten zu können, sind auf den Messeständen nur Klimaanlagen mit Wasserkondensatoren erlaubt Planung und Wasseranschlüsse für die vom Aussteller gewählte Klimaanlage Der Sanitärdienst vermietet Klimageräte mit einer Leistung bis zu 3,7 kw Für Anlagen von 10 bis 20 kw Lieferung von Maschinen für die Produktion von Eiswasser und Ventilo- Konvektoren auf Anfrage Druckluft Installation und Anschluss von Druckluftleitungen (max. 8 bar) auf Wunsch des Ausstellers Adapter für alle Stecker und Steckdosenarten können bis 1 (26x34) auf speziellen Wunsch gemietet oder käuflich erworben werden Gas Alle gängigen Gasflaschen-Typen können bei Palexpo bestellt werden Adapter für alle Stecker oder Steckverbindungen können bis 3/4 (20x27) auf speziellen Wunsch gemietet oder gekauft werden

26 telekommunikation und audio-/video-technik Unsere Spezialisten stehen Ihnen bei der Planung, der Konzeption und der schlüsselfertigen Ausführung Ihrer Projekte zur Verfügung. Unsere Erfahrung Ihr Vorteil Kommunikation in Bestform Palexpo hält seine Telekommunikations- und Audio-/ Video-Technik permanent auf modernstem Stand, um Ihren Ansprüchen gerecht zu werden. Unsere umfassende Dienstleistungspalette deckt alle Ihre Anforderungen zur Kommunikation mit der Außenwelt ab. Unsere Telematik-Dienstleistungen Telekommunikation Digitale und analoge Telefonleitungen, ISDN, DECT Zugang zu Netz und Service der Telekommunikationsanbieter Telefonzentralen Vermietung von DECT-Endgeräten, Faxgeräten, Modems, Telefonapparaten Optimale GSM-Abdeckung (Swisscom, Orange, Sunrise) Highspeed-Internetzugang Glasfasernetz (mono- und multimode) Plattform zur Installation von Parabol-, GPS- und anderen Antennen Videokonferenzen Informationstechnik Ethernet- LAN- und WLAN-Netz Vermietung von Endgeräten wie PCs, Monitoren, HUB, Router usw Radio und Fernsehen Radio- und Fernsehempfang über Kabel Unsere AV-Dienstleistungen und Konferenztechnik Audio Hochleistungsverstärker Mobile Anlagen mit drahtgebundenem/drahtlosem Mikrofon Mischpult Lautsprecher Abspielen von CD-, Minidisk- und Kassetten-Tonträgern Dolmetschen Dolmetschen mittels Kabel- oder Infrarotsystem Festinstallierte oder mobile Dolmetscherkabinen Aufnahmen auf alle Tonträger Bildwiedergabe Leinwände in allen Größen für Front- oder Overhead- Projektion Leistungsstarke Video-, Daten- und Diaprojektoren Videoproduktion Videoaufnahmen auf alle Bildträger Videowände

27 sicherheit zugang/verkehr/parken Einfache Anfahrt, effiziente Parklösungen und Sicherheit von Fachleuten entwickelt. Unsere Erfahrung Ihr Vorteil Sicherheit Kontrollzentrum: Ein Zentralrechner überwacht die ordnungsgemäße Funktion der technischen Systeme Brandschutz: Durchführung von Kontrollgängen und eine professionelle Feuerwehr Feuerlöscher, Brandmelder und Sprinkleranlagen 3 Sanitätsposten mit ausgebildetem Personal Professionelle Standbewachung 2 akkreditierte Wach- und Sicherheitsunternehmen Zufahrt, Verkehr Straßen- und Autobahnbeschilderung in der Umgebung des Palexpo (Leuchtschilder oder andere) Enge Zusammenarbeit mit der Polizei, um den Verkehr großräumig zu regeln Zufahrt- und Verkehrskontrolle auf dem Gelände durch ortskundiges Fachpersonal Taxi-Station vor Ort Mehrere Bushaltestellen für eine gute Anbindung zum Stadtzentrum Parkplätze Mehr als Parkplätze auf dem Messegelände Bei Bedarf kann die Parkkapazität über Shuttle-Bus-Verbindung zu weiteren Parkplätzen in der Umgebung auf Plätze erhöht werden Alle Parkeinrichtungen verfügen über Behinderten-Parkplätze

28 logistik und transport Ihr Partner bei Zollabfertigung und Warenumschlag. Unsere Erfahrung Ihr Vorteil Zollabfertigung Eine Zollabfertigungsstelle befindet sich auf dem Gelände des Palexpo. Aussteller können den Transport ihrer Güter bis Palexpo und/oder die Erledigung der Zollformalitäten einem Spediteur ihrer Wahl übertragen. Diese Formalitäten müssen im Zollbüro von Palexpo erledigt werden. Offizieller Messespediteur MANUTEXPO ist offizieller und exklusiver Spediteur auf dem Gelände von Palexpo. Wenden Sie sich in folgenden Fällen an MANUTEXPO: Be- und Entladen von Gütern vor Ort Anmietung von Hebefahrzeugen wie: Gabelstapler Kräne Hubarbeitsbühnen Sonstige Lastenaufzügen (sowie das zugehörige Bedienpersonal) MANUTEXPO steht Ihnen darüber hinaus für den gesamten Transport Ihrer Waren zur Verfügung. Rollwagen Für den Transport kleinerer Güter zu den Ständen stehen Rollwagen zur Verfügung.