Auditorium. Belpstrasse 37 CH-3007 Bern. Telefon

Transkript

1 Auditorium Belpstrasse 37 CH-3007 Bern Kontakt: Telefon

2 Auditorium Belpstrasse 37, CH-3007 Bern Das Auditorium der Ascaro Vorsorgestiftung an der Belpstrasse 37 in Bern, ist ein mit modernsten Mitteln ausgestatteter Konferenzraum, der sich für Seminare, Kurse, Tagungen und Veranstaltungen verschiedenster Art eignet. Lage Durch die zentrale Lage des Gebäudes (ca. 5 Minuten mit dem Tram Nr. 3 vom Bahnhof Richtung Weissenbühl, die Tramhaltestelle "Hasler" liegt direkt vor dem Eingang) sind die Lokalitäten auch für Auswärtige einfach und bequem zu erreichen. Da im Hause selber keine Parkplätze zur Verfügung stehen, empfehlen wir unseren Gästen das Parkhaus City West (ca. 200 m entfernt). Einen Lageplan mit detaillierten Angaben finden Sie am Ende der Broschüre. Grösse Im Auditorium befinden sich 112 fest eingebaute Sitzplätze mit Schreibfläche. Im hinteren Teil des Raumes ist Platz für ca. 20 weitere Stühle. Es besteht die Möglichkeit, die Veranstaltung im Foyer über Lautsprecher mitzuhören. So können im Extremfall zusätzliche 30 Plätze gewonnen werden (für längere Veranstaltungen eher nicht zu empfehlen). Neben dem Rednerpult steht ein Konferenztisch mit 6 Stühlen, der sich sehr gut für Podiumsgespräche eignet. 2

3 Reservationen Das Empfangsteam nimmt Ihre Reservationen während den Büroöffnungszeiten (Montag bis Freitag Uhr bis Uhr) gerne entgegen und steht Ihnen für allfällige Fragen jederzeit zur Verfügung. Telefonisch Per Fax Per Mail Bestätigen Sie definitive Reservation bitte mindestens 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn. Für Annullationen, welche später als 5 Tage vor der reservierten Veranstaltung erfolgen, werden Ihnen CHF (Externe: CHF ) für Umtriebe in Rechnung gestellt. Preise Miete pro Stunde inkl. Operateur Interne: CHF Externe: CHF Zusätzliche Arbeit von Operateur und Techniker für das Einrichten (vorgängig zur Veranstaltung) wird mit CHF / Stunde exkl. MWSt (für Interne und Externe) in Rechnung gestellt. Preisänderungen bleiben vorbehalten. Zusatzkosten Bei Veranstaltungen, die länger als bis Uhr dauern, werden pro angebrochene Stunde CHF (für Interne und Externe) in Rechnung gestellt. Dies für zusätzliches Empfangspersonal. 3

4 Essen & Trinken Das im Haus gelegene Restaurant Mattenhofkeller, geführt von SV (Schweiz) AG, sorgt für Ihr leibliches Wohl. Ob Kaffeepause, Apéro, Mittag- oder Nachtessen, Sie haben die Wahl. Ein Buffet im Foyer, im Restaurant Mattenhofkeller oder gleich nebenan in einem separaten Raum in der Caferteria, lassen Sie sich beraten über Angebote und Preise. SV Group Restaurant Mattenhofkeller Belpstr. 39, 3007 Bern Geschäftsführung: Florian Kistler Telefon: Fax:

5 Technische Einrichtungen im Auditorium (im pauschalen Mietpreis inbegriffen) Dem Mieter des Auditoriums wird während der ganzen Veranstaltung ein Operateur zur Seite gestellt (z.b. für das Abspielen eines Videofilms, Vorzeigen von Dias usw.). Kostenregelung siehe unter Preise. Folgende technische Einrichtungen sind im pauschalen Mietpreis inbegriffen: (Bedienung erfolgt ausschliesslich durch unseren Operateur) Mikrophon-Verstärkeranlage > 1 Referentenpult mit Mikrofonen (fix) > 2 portable Mikrofone zum Anstecken > Lautsprecher im Auditorium und im Foyer > Gong > Telefonkoppler auf Mikrofon und Lautsprecheranlage Audio > CD-Player > Kassettenabspielgerät (mit Aufzeichnungsmöglichkeit) Videoprojektion > Super VHS/VHS: Pal, Secam, NTSC > Beamer > DVD Dia > 4 Diaprojektoren > Einzelprojektion für Karussellmagazine (2 Stück,Kodak) > Einzelprojektion für Stab-Magazine (2 Stück, Leitz) Hellraum-Projektoren > 1 Projektor mit 500 W u. Trapezkorrektur > Zweitprojektor, nicht korrigiert 5

6 Technische Zusatz-Einrichtungen im Auditorium (im pauschalen Mietpreis nicht inbegriffen) Folgende technische Einrichtungen können auf Wunsch zusätzlich bestellt und installiert werden: Simultanübersetzungsanlage, Videoaufzeichnung usw. Die Kosten, welche durch Miete von Geräten, Leitungen usw. entstehen, gehen zu Lasten des Benützers. Für sämtliche Zusatzinstallationen wenden Sie sich bitte direkt an unseren Techniker: René Camenzind, Telefon Die Bestellung von Mietanlagen, Mietleitungen usw. muss frühzeitig angemeldet werden (mindestens 3 Wochen im Voraus). Ebenfalls ist ein Hotspot / PWLAN vorhanden Entsprechende Voucher können zusätzlich gebucht werden. Ein Voucher kann für bis zu 300 Personen gebraucht werden. Für die Abgabe eines Vouchers wird ein zusätzlicher Betrag von CHF exkl. MWST verrechnet. Allgemeines Damit Sie sich am Tag Ihrer Veranstaltung in aller Ruhe Ihren Gästen widmen können, benennen Sie bitte von Ihrer Seite eine Kontaktperson, welche sich mit unserem Operateur und Techniker, Herrn René Camenzind, im Vorfeld über die wesentlichen Punkte Ihres Programms unterhält. Zudem bitten wir Sie, um eine Zusendung Ihres Tagesprogramms/Einladungsschreibens. Wir hoffen, dass Ihnen unser Angebot zusagt und Sie zu Ihrer vollen Zufriedenheit bedient werden. Für Anregungen, Kritik, oder besondere Hinweise sind wir Ihnen dankbar. Wir freuen uns auf Sie! 6

7 Situationsplan 7