SEMINARDOKUMENTATION Hotel Bären Langenthal

Transkript

1 SEMINARDOKUMENTATION Hotel Bären Langenthal 1

2 LIEBE BÄRENGÄSTE «Grüessech» und herzlich Willkommen im Hotel Bären Langenthal Nehmen Sie Teil an einer Geschichte, die vor 400 Jahren begonnen hat und besuchen Sie uns im Herzen von Langenthal. Im Traditionshaus Hotel Bären ist die stilvolle und moderne Infrastruktur mit der historischen Bausubstanz verbunden. Bezaubert durch die liebevoll erhaltenen Details geniessen unsere Gäste aus aller Welt den hohen Komfort und erleben den persönlichen Service unserer Mitarbeiter. Die einzigartigen Bekanntschaften, die unvergesslichen Hochzeitsgäste und die fröhlichen «Grüessech» s und «Hallo» s der Langenthaler und Regiönler motivieren uns dazu, stets unser Bestes an Dienstleistung und Herzlichkeit für Sie zu erbringen. Kommen Sie vorbei und lassen Sie sich inspirieren! Mit Ihnen als Gast schreiben wir ein weiteres, kleines Stück Geschichte. Pascal Schneider und sein Bären-Team 2

3 INHALT - Seminar Pauschalen Seite 5 und 6 - Raumkapazitäten Bestuhlungsarten Raummiete Seite 7 - Technik Seite 8 - Aperovorschläge Seite 9 - Rahmenprogramm Seite 10 - Hotel / Übernachtung Seite 11 - Anreise Seite 12 - Geschäftsbedingungen Seite 13 3

4 SEMINAR Auf den folgenden Seiten finden Sie Informationen zu unseren Seminarangeboten. Gerne beraten wir Sie auch persönlich oder in einem telefonischen Gespräch, ganz wie Sie es wünschen! Unser Hotel eignet sich für Tagesseminar bis zu 60 Personen. Mehrtätige Seminare können wir für bis zu 20 Personen anbieten. Je nach Wunsch können Sie die Leistungen als Arrangements buchen oder aus einzelnen Komponenten zusammenstellen. Die Vielfalt des Angebots macht die Qualität der Seminarhotels mit Inspiration aus. Jedes ist eine Welt für sich. In einer Umgebung voll schöpferischen Potenzials, das genutzt werden will. (Schweiz Tourismus) 4

5 PAUSCHALEN 1-Tagespauschale Raumbereitstellung, zwei Pausen, ein 3-Gang-Lunch CHF Tagespauschale Raumbereitstellung, vier Kaffeepausen, zwei 3-Gang Lunches, ein 4-Gang-Diner,Übernachtung im Einzelzimmer mit Dusche oder Bad/WC, TV, Haartrockner, Telefon, Frühstücksbuffet und Liter Mineral im Plenum CHF Tagespauschale Raumbereitstellung, sechs Kaffeepausen, drei 3-Gang Lunches, zwei 4-Gang-Diner, zwei Übernachtungen im Einzelzimmer mit Dusche oder Bad/WC, TV, Haartrockner, Telefon, Frühstücksbuffet und Liter Mineral im Plenum CHF 510. Der Begrüssungskaffee ist in den Pauschalen inbegriffen. In der Seminarpauschale sind jeweils ein Plenum, sowie ein Gruppenraum inbegriffen. Zusätzliche Gruppenräume können für CHF pro Tag gebucht werden. Ebenfalls beinhaltet die Pauschale folgende Standardtechnik im Plenum: Hellraumprojektor mit Leinwand 2 Flipchart mit Stiften und Papier 2 Pinnwände Moderationskoffer Zusätzliche technische Hilfsmittel können separat gebucht werden. Siehe Preisliste im Anhang. Parkplätze: Eine beschränkte Anzahl kostenloser Parkplätze steht Ihnen zur Verfügung. Weitere kostenpflichtige Parkplätze sind in nächster Umgebung vorhanden (Markthallenareal). 5

6 PAUSCHALEN Kaffeepausen Begrüssungskaffee Kaffee, Tee, Fruchtsäfte und Gipfeli CHF 7.50 Kaffeepause Kaffee, Tee, Fruchtsäfte, Früchte und Gipfeli CHF 8.50 Zvieripause Kaffee, Tee, Fruchtsäfte, Früchte, süsses Gebäck CHF 8.50 Seminar-Lunch Den Seminarteilnehmern stehen jeweils zwei Tagesmenüs zur Auswahl, davon ein vegetarisches Gericht. Im Lunch sind Tagessuppe und Salat vom Buffet inbegriffen. Falls keine Pauschale vereinbart wurde, werden die auf dem Tagesmenu angegebenen Preise verrechnet. Unsere Mittagsmenus kosten inkl. Suppe und Salat zwischen CHF und CHF Abendessen Das 4-Gang-Abendessen welches ab der 2-Tagespauschale im Preis enthalten ist, stellt Ihnen unser Küchenchef saisongerecht zusammen. Gerne gehen wir dabei auf vegetarische Wünsche ein. Getränke Sämtliche Getränke während dem Mittag- und/oder dem Abendessen sind nicht in der Pauschale enthalten und werden daher separat verrechnet. 6

7 RAUMKAPAZITÄTEN BESTUHLUNGSARTEN Raum / Saal Grösse Anzahl Plätze / Bestuhlungsart RB BS BB U-Form Bankettraum EG Salon 2 Stock Traffeletsaal 2. Stock Grosser Barocksaal 2. Stock Barocksaal und Traffeletsaal RB Reihenbestuhlung BS Bankettbestuhlung (runde Tische) BB Blockbestuhlung Raummiete Der Mindestumsatz beträgt CHF Falls dieser nicht durch Konsumationen erreicht wird, verrechnen wir die Differenz als Raumbereitstellungskosten. 7

8 TECHNIK Beamer ½ Tag CHF Beamer ganzer Tag CHF Beamer Folgetag CHF Zusätzliche Leinwand CHF Zusätzlicher Hellraumprojektor CHF Zusätzlicher Flipchart inkl. Stifte und Papier CHF Pinnwand CHF Zusätzlicher Moderationskoffer CHF Diaprojektor CHF TV/VHS-Videorecorder mit Monitor CHF Kassettenrecorder mit CD Player CHF Mikrofon mit Verstärker und 2 Boxen CHF Drahtloses Mikrofon CHF zusätzliche Boxen CHF Stehrednerpult mit Mikrofon CHF Fotokopie auf Papier (schwarz-weiss) CHF Fotokopie auf Papier (farbig) CHF 1.00 Folienkopie CHF 1.50 Yamaha Flügel inkl. Stimmen CHF Telefon/Telefax Podium /Bühne nach Aufwand nach Aufwand und Grösse/Richtpreis CHF Wir sind Ihnen gerne bei der Zumietung und Beschaffung von zusätzlichen, technischen Mitteln behilflich. Diese werden Ihnen zum Selbstkostenpreis weiterverrechnet. 8

9 APEROVORSCHLÄGE Flammkuchen Mit Speck, Crème fraîche, Zwiebeln und vegetarisch mit Marktgemüse CHF pro Stück Blätterteigstangen mit Oliven und Trockentomaten (4 Stück pro Person) CHF 5.00 pro Person Knusprige Arancinis (4 Stück pro Person) Räucherlachs und Kräuter Wildpilze und Madeira Haslischinken und Emmentalerkäse Mediterranes Grillgemüse und Oliven CHF 9.00 pro Person Mini Croque Monsieur nach Bären Art CHF 9.00 pro Person Bären Plättli Regionale Käse- Fleischspezialitäten mit frischem Brot vom Beck Getränke Gerne empfehlen wir Ihnen den passenden Wein zum Apéro Arkina Mineralwasser mit / ohne Kohlensäure Orangensaft CHF pro Person CHF 9.50 pro Liter CHF pro Liter 9

10 IDEEN RAHMENPROGRAMM Kart Plausch im Race Inn in Roggwil, nahe Langenthal Bowling in Langenthal Plauschhornussen mit Grillparty Ausfahrt mit Inline-Skates oder Velos Langenthal Madiswil - (Velogarten im Landgasthof Bären ) - Langenthal Curling spielen Alphornblasen auf der Hochwacht Weitere Vorschläge auf Anfrage oder unter beim örtlichen Reisebüro Aare Seeland mobil: 10

11 HOTEL / ÜBERNACHTUNGEN Unsere Zimmerkapazitäten 9x 13x 2x 8x 1x 2x 2x Design Doppelzimmer (2x 90cm Bett) Design Einzelzimmer (140cm Bett) Design Einzelzimmer (90cm Bett) Standard Einzel/Doppelzimmer (160cm Bett) Standard Einzelzimmer (90cm Bett) Superior Einzel/Doppelzimmer (160cm Bett) Superior Doppelzimmer (2x 90cm Bett) Übernachtungspreise Unsere Preise verstehen sich pro Zimmer und Übernachtung inklusive Frühstück, WIFI und Service, exkl. Kurtaxe CHF 1.00 pro Person Design oder Standard Einzelzimmer CHF Design oder Standard Doppelzimmer CHF Superior Einzelzimmer CHF Superior Doppelzimmer CHF Gruppenpreise auf Anfrage 11

12 ANREISE Das Hotel Bären im Zentrum von Langenthal Autobahnanschlüsse Niederbipp A1 (10km) und Reiden A2 (14km). Anreisezeiten mit dem Auto - Basel: ca. 40 Min. - Bern: ca. 40 Min. - Lausanne: ca. 2 bis 2,5 Std. - Genf: ca. 2 bis 2,5 Std. - Luzern: ca. 50 Min. - Zürich: ca. 60 Min. Zugverbindungen und Taxi Schnellzugverbindungen der SBB im Halbstundentakt nach Basel, Bern und Zürich Flughafen. Regionalbahnlinien nach Huttwil bis Luzern und Solothurn. Ein Taxistand befindet sich unmittelbar beim Bahnhof Langenthal. Das Hotel Bären ist ca. 10 bis 15 Gehminuten vom Bahnhof entfernt. Parkplätze Eine beschränkte Anzahl kostenloser Parkplätze steht Ihnen zur Verfügung. Weitere kostenpflichtige Parkplätze sind in nächster Umgebung vorhanden (Markthallenareal). 12

13 GESCHÄFTSBEDINGUNGEN Reservation Nachdem beide Parteien die entsprechenden Vereinbarungen getroffen haben senden wir Ihnen ein Exemplar des Vertrages zur Unterschrift zu. Die Reservation wird sobald das Hotel Bären den unterzeichneten Vertrag (Checkliste und Geschäftsbedingungen) zurückerhalten hat für beide Parteien verbindlich. Annulationsgebühren für Seminare 45 Tage vor Tagungsbeginn keine Annulationsgebühren 45 bis 15 Tage vor Tagungsbeginn 50% der reservierten Leistung 14 bis 7 Tage vor Tagungsbeginn 75% der reservierten Leistung 6 Tage vor Tagungsbeginn 100% der reservierten Leistung Als reservierte Leistung gilt: Seminar, Zimmer, Verpflegung, Raumbereitstellung x Tage x Teilnehmerzahl Außerordentlicher Aufwand Für zusätzliche Aufwände wie Einrichten, Aufräumen, Reinigen usw.. werden CHF pro Stunde und Mitarbeiter verrechnet. Abfallentsorgung / Schäden Falls ein Veranstalter z.b. Papierwaren oder Kartons in grossen Mengen zurücklässt ist das Hotel Bären berechtigt die entstandenen Entsorgungssaufwände zu verrechnen. In jedem Fall haftet der Veranstalter für alle Schäden, die an Räumen, Einrichtungen, Mobiliar und Umschwung entstehen. Zahlungsbedingungen Unsere Rechnungen sind innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum zu bezahlen. Beträge unter Fr sind vor Ort zu begleichen. Bei Aufträgen über Fr erlaubt sich das Hotel Bären eine Anzahlung von 40% zu verlangen. (Alle Preise verstehen sich inkl.8 % MwSt Preisänderungen vorbehalten) 13