Es freut uns, dass Sie sich für unser Hotel Waldstätterhof Luzern interessieren.

Transkript

1 WIR SIND FÜR SIE DA Guten Tag Es freut uns, dass Sie sich für unser Hotel Waldstätterhof Luzern interessieren. Der persönliche Kontakt und die Transparenz in der Kommunikation sind die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Gerne nehmen wir uns Zeit für Ihre Fragen, Anliegen und Wünsche. Bitte vereinbaren Sie mit uns einen Termin, wenn Sie unsere Räumlichkeiten besichtigen oder die Details Ihrer Veranstaltung besprechen möchten. HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Wir freuen uns auf Ihre baldige Anfrage! Lassen Sie sich bei einem Besuch von der Moderne im altehrwürdigen Hotel überraschen. Bis bald in Luzern der schönsten Stadt der Schweiz! HOTEL WALDSTÄTTERHOF LUZERN Susanne & Patric Graber-Ulrich Direktion Riccarda Hunziker Seminar- und Bankett-Koordinatorin

2 HERZLICH WILLKOMMEN IM HOTEL WALDSTÄTTERHOF LUZERN! ALLGEMEINE INFORMATIONEN Hoteladresse Hotel Waldstätterhof Luzern Zentralstrasse 4 CH 6003 Luzern Telefon +41 (0) Telefax +41 (0) info@hotel-waldstaetterhof.ch seminar@hotel-waldstaetterhof.ch Internetseite Hotellage Geschichte Unser charmantes 3-Sterne Superior Hotel befindet sich direkt beim Bahnhof Luzern, in unmittelbarer Nähe von See, Altstadt sowie Kultur- und Kongresszentrum. Wir sind gut erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln. In kurzer Zeit ist man zu Fuss in der Altstadt. Das markante Gebäude stammt aus dem Jahr 1898 und steht heute unter Denkmalschutz. Es wurde 1923 vom Schweizerischen gemeinnützigen Frauenverein Sektion Luzern gekauft. Ab dem Jahr 2004 wurde das Hotel etappenweise renoviert.

3 EIN KURZER ÜBERBLICK HOTELZIMMER Für Übernachtungen stehen unseren Gästen 96 individuell und geschmackvoll eingerichtete Hotelzimmer mit Badewanne oder Dusche, Toilette, Haartrockner, TV, Telefon, Safe und einem Wasserkocher für Kaffee/Tee zur Verfügung. Folgende Zimmerkategorien finden Sie in unserem Hause: - Economy Einzelzimmer - Comfort Doppelzimmer - Business Doppelzimmer - Junior Suite - Business Suite Alle Zimmer sind rauchfrei. PARKPLÄTZE Reisen Sie mit dem Auto an? In unserem Innenhof befindet sich eine beschränkte Anzahl Parkplätze. Deshalb ist eine frühzeitige Reservation erforderlich. Für einen Parkplatz verrechnen wir CHF pro Auto und Nacht. Sollten bereits alle Parkplätze bei uns belegt sein, bestehen folgende Möglichkeiten: Um das Hotel befinden sich öffentliche weisse Parkfelder. An der Réception kann ein Ticket bezogen werden für CHF 20.00, gültig für 24 Stunden. Ansonsten sind in Hotelnähe zwei Parkhäuser. SEMINAR- UND BANKETTRÄUMLICHKEITEN Organisieren Sie ein Seminar, einen Vortrag, ein Familienfest oder ein anderes kulinarisches Highlight? Für bis zu 50 Personen finden Sie bei uns die idealen Räumlichkeiten. RESTAURANT Geniessen Sie in unserem alkoholfreien Restaurant schweizerische Kochkunst aus marktfrischen Produkten. Zum Abendessen oder Ihrem Bankett schenken wir alkoholische Getränke aus.

4 ZIMMERPREISE In Verbindung mit einer Veranstaltung in unserem Hotel offerieren wir Ihnen folgende Spezialpreise: ZIMMERKATEGORIE WINTER SOMMER Economy Einzelzimmer CHF CHF Comfort Doppelzimmer CHF CHF Comfort Doppelzimmer zur Einzelbenützung CHF CHF Comfort Dreibettzimmer CHF CHF Business Doppelzimmer CHF CHF Business Doppelzimmer zur Einzelbenützung CHF CHF Junior Suite CHF CHF Business Suite CHF CHF Diese Preise verstehen sich pro Zimmer und Nacht und beinhalten das Frühstück vom Buffet, Service und MwSt. Exklusive Kurtaxen à CHF 2.00 pro Person und Nacht. Wireless-LAN Zugriff erhalten Sie kostenlos an der Réception. Die Winterpreise sind gültig vom 01. November 2013 bis 31. März 2014 sowie vom 01. November bis 31. Dezember Die Sommerpreise sind gültig vom 01. April bis 31. Oktober RAUMGRÖSSEN Raumgrössen Länge Breite Fläche Saal m 5.15 m 51 m² Saal m 5.5 m 55 m² Saal m 4 m 21 m² Saal m 4.90 m 27 m² Saal m 4 m 19 m² Saal m 4 m 21 m² Saal Parterre 11 m 4.5 m 50 m²

5 RAUMMIETEN Raummieten Saal 106 Saal 108 Saal 110 Saal 112 Saal 114 Saal 115 Saal Parterre Miete für 3 Stunden CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF Jede weitere Stunde CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF Tagesmiete CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF Die Tagesmiete ist gültig jeweils von bis Uhr. BESTUHLUNGSPLAN MIT MAX. PERSONENZAHL Saal Blocktisch Schulreihen Konzertbestuhlung U-Form aussen 28 innen und aussen aussen 36 innen und aussen aussen (nur aussen möglich) Parterre aussen (nur aussen möglich) SEMINARE UND TAGUNGEN Unsere Pauschalen verstehen sich pro angemeldete Person und Tag und gelten auch, wenn einzelne Teilnehmende nicht alle Leistungen beziehen. EINRICHTEN, VORBEREITEN & AUFRÄUMEN Der Sitzungs-/Seminarraum steht Ihnen während dem vereinbarten Zeitraum zur Verfügung. Möchten Sie ihn gerne vorgängig einrichten und erst anschliessend räumen, teilen Sie uns dies vorzeitig mit, damit wir dementsprechend planen können.

6 TAGESPAUSCHALE Unsere Tagespauschale (gültig ab 10 Personen) für CHF beinhaltet folgende Leistungen: - Seminar-/Tagungsraum mit Tageslicht der Personenzahl entsprechend - Technische Grundausstattung (1 Hellraumprojektor oder 1 Beamer mit Leinwand, 1 Flipchart und 1 Pinnwand) - Moderatorenkoffer - Seminar-Set bestehend aus Schreibblock, Stift und Bonbons - Früchtekorb im Saal - Mineralwasser während der Tagung - Eine Kaffeepause am Morgen mit Kaffee/Tee/zwei verschiedenen Säften und Gipfeli - Ein leichtes 3-Gang-Mittagessen im Restaurant (exkl. Getränke) - Eine Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee/Tee/zwei verschiedenen Säften/Früchten und etwas Süssem Gültig von bis Uhr SEMINARPAUSCHALE Unsere Seminarpauschale (gültig ab 10 Personen) für CHF beinhaltet folgende Leistungen: - Seminar-/Tagungsraum mit Tageslicht der Personenzahl entsprechend - Technische Grundausstattung (1 Hellraumprojektor oder Beamer mit Leinwand, Flipchart und 1 Pinnwand) - Moderatorenkoffer - Seminar-Set bestehend aus Schreibblock, Stift und Bonbons - Früchtekorb im Saal - Mineralwasser während der Tagung - Zwei Kaffeepausen am Morgen mit Kaffee/Tee/zwei verschiedenen Säften und Gipfeli - Zwei leichte 3-Gang-Mittagessen im Restaurant (exkl. Getränke) - Zwei Kaffeepausen am Nachmittag mit Kaffee/Tee/zwei verschiedenen Säften/Früchten und etwas Süssem - Ein 3-Gang-Abendessen im Restaurant (exkl. Getränke) - Eine Übernachtung im Economy Einzelzimmer (ohne Kurtaxen) Gültig ab Uhr (1. Tag) bis Uhr (2. Tag)

7 REDUKTION Im Doppelzimmer (bei Doppelbelegung) gewähren wir eine Reduktion auf die Seminarpauschale von CHF pro Person. KAFFEEPAUSE (PRO PERSON) Die Einfache mit Kaffee/Tee/zwei Säften und Gipfeli CHF 5.00 Die Klassische mit Kaffee/Tee/zwei Säften/Gipfeli und Früchte CHF 7.00 Die Süsse mit Kaffee/Tee/zwei Säften/etwas Süssem und Früchte CHF 8.00 DIE ANDERE KAFFEEPAUSE Wünschen Sie eine etwas andere Kaffeepause? Gerne können Sie sich die Kaffeepause selbst zusammenstellen. Unsere Vorschläge: Kaffeepause à CHF 8.00 (pro Person) Ein Getränkeposten & ein Essensposten Getränke G1 Kaffee, Tee, zwei Säfte G2 Kaffee, Punsch (alkoholfrei), zwei Säfte G3 Multi-Vitamindrink (frisch gepresst) G4 Kiwi-Drink G5 Sauser, Most (saisonal) G6 Frappé, frischer Eistee Essen E1 Früchte, Gipfeli E2 Früchte, etwas Süsses E3 Fruchtwähe E4 Salzstangen, Nüssli, Chips E5 Schoggistängeli mit Brötchen E6 Muffins, Brownies E7 Gedörrte Früchte, etwas Süsses Kaffeepause à CHF 9.00 (pro Person) Ein Getränkeposten von oben & ein Essensposten E8 E9 E10 E11 E12 E13 Gemüsesticks mit Dip Parmesanmöckli mit Brot Kleines Vermicelles (saisonal) Süss-Gebäck mit Berliner & Apfelkrapfen (saisonal) Nüssli, Mandarinen, Datteln (Weihnachtszeit) Eine Kugel Mövenpick-Eis im Becher

8 TECHNIK Das richtige technische Equipment ist ebenso wichtig wie der passende Seminarraum. Für technische Hilfsmittel (ausserhalb der Tages-/Seminarpauschale) verrechnen wir folgende Preise: Beamer inklusive Leinwand pro Stück/Tag CHF Hellraumprojektor inklusive Leinwand pro Stück/Tag CHF Leinwand pro Stück/Tag CHF Flipchart pro Stück/Tag CHF Pinnwand pro Stück/Tag CHF Audioanlage (inkl. 1 Mikrofon) pro Stück/Tag CHF Nur im Saal Parterre möglich Musikboxen für Laptop kostenlos ZUSATZDIENSTLEISTUNGEN Fotokopien A4 bis 150 Stück pro Seite CHF 0.50 Fotokopien A4 ab 151 Stück pro Seite CHF 0.30 Folienkopie pro Seite CHF 1.00 Telefaxübermittlung 1. Seite CHF 2.00 Schweiz/Europa jede weitere Seite CHF 1.00 Telefaxübermittlung 1. Seite CHF 5.00 Übersee jede weitere Seite CHF 1.00 Karaffen mit Hahnenwasser im Saal pro Person/Tag CHF 2.00 ANNULLATIONSBEDINGUNGEN VON SAALRESERVATIONEN Bis 30 Tage vor dem Anlass kostenlos Tage vor dem Anlass 50 % der Saalmiete oder Pauschale 14 0 Tage vor dem Anlass 100% der Saalmiete oder Pauschale

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10 Saal 108

11 Saal 110 Saal 114 Saal 115

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