Tagungs-Arrangement. Rottweiler Strasse Schramberg/Sulgen Deutschland. Fax:

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1 Tagungs-Arrangement Rottweiler Strasse Schramberg/Sulgen Deutschland Telefon: Fax: info@hotel-zum-hasen.com

2 Herzlich willkommen! Das Flair Hotel Restaurant Zum Hasen befindet sich direkt in der Innenstadt. Einige internationale Großfirmen liegen in unmittelbarer Nähe zum Hotel. Der im Sept.2009 eröffnete Hotelneubau ist mit dem Stammhaus verbunden. Zwei Aufzüge führen direkt zu den Zimmern. Ein Entspannungsbereich mit unterschietlichem Saunaangeboten, Ruhebereich mit Freifläche sowie eine Massage-Abteilung runden das Angebot ab. Es erwarten Sie eine leichte, frische Küche sowie eine ständig wechselnden Speisekarte. Zimmer Unser Haus verfügt über insgesamt 48 Zimmer 29 EZ zum Teil mit King-size-Bett, 18 DZ zum Teil mit Twin-Bett, 1 Junior-Suite Alle Zimmer verfügen über Dusche und WC, Kabelfernsehen, Selbstwahltelefon. Außerdem bieten wir DSL - Internet über Kabel im gesamten Haus an. Wir bieten unseren Tagungsgästen folgende Raten an: Einzelzimmer 75,00 110,00 Doppelzimmer 100,00 150,00 Internetzugang pro Zimmer und Woche 2,50 Die Raten verstehen sich pro Zimmer und Nacht, incl. unserem reichhaltigen Frühstück vom Büffet, Service und Mehrwertsteuer. Der Tagungsleitung stellen wir kostenfrei ein Zimmer-upgrade incl. Internetzugang zu Verfügung Parkplätze Unseren Gästen stehen ausreichend kostenfreie Parkplätze zur Verfügung. Überdachter Stellplatz kosten 3,00 EURO pro Tag Ein Busparkplatz befindet sich vor dem Haus. 2

3 Verkehrsanbindung per Auto Von der A 81 Stuttgart / Singen A 81 bis Ausfahrt Rottweil; der Bundesstraßen B 462 in Richtung Schramberg folgen. Durchfahrt der Ortschaft Dunningen. Verlassen der Bundesstraße an der ersten Abfahrt links Schramberg Sulgen Richtung Kreissporthalle. Dieser Strasse immer geradeaus folgen bis zum Ortseingang Sulgen. Auf der linken Seite der Strasse finden Sie das Flair Hotel Restaurant Zum Hasen, sowie die Einfahrt zum Parkplatz, wo sich auch der Hoteleingang befindet. Von der A 5 Karlsruhe / Basel A5 bis Ausfahrt Offenburg; der Bundesstraße B33 in Richtung Villingen- Schwenningen folgen. In Hausach wechseln Sie bitte zur Bundesstraße B294 in Richtung Schiltach. Von hier der Bundesstraße B462 in Richtung Rottweil/Schramberg folgen. In Schramberg fahren Sie bitte der Beschilderung Rottweil/ Stadtteil Sulgen nach bis zur Abfahrt Industriegebiet Ost/West. Links in die Heiligenbronner Straße abbiegen. An der 1. Ampel links in Richtung Hardt. Nach 50m links in die Rottweiler Straße abbiegen und sofort rechts auf den Parkplatz vom Fair Hotel Restaurant zum Hasen fahren. Hier befindet sich auch der Hoteleingang. per Zug bis Hauptbahnhof Rottweil per Flugzeug am Stuttgarter Flughafen finden Sie eine Zugverbindung bis Hauptbahnhof Rottweil 3

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5 Tagungsräume Das Flair Hotel Restaurant Zum Hasen verfügt über: 2 Tagungsräume (Süd/Nord) 3.OG - Neubau 1 Tagungsraum (Sulgen) EG - Stammhaus nur bedingt verfügbar. 2 Besprechungsräume Ein Internetzugang ist mit log-in über Kabel im gesamten Haus verfügbar. Größe Höhe Länge Breite Süd 30qm 2,60m 5,00m 6,00m Nord 30qm 2,60m 5,00m 6,00m Süd/Nord 60qm 2,60m 10,00m 6,00m Sulgen 60qm 3,10m 10,00m 6,00m Raumausstattung Tageslicht Stufenlose Beleuchtung Verdunkelung ISDN Telefonanschluss Konferenz Telefon DSL Internet per Kabel Klimaanlage 2 Balkone 5

6 Bestuhlung Süd/Nord U-Form außen 22 Personen U-Form innen/außen 40 Personen Block 24 Personen Parlamentarisch 30 Personen Kinobestuhlung 50 Personen Süd U-Form außen 14 Personen Block 16 Personen Nord U-Form außen 14 Personen Block 16 Personen Sulgen U-Form außen 26 Personen U-Form innen/außen 42 Personen Block 28 Personen Parlamentarisch 40 Personen Kinobestuhlung 50 Personen 6

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8 Individuelle Raummieten Ganztags Halbtags Umsatz F&B Süd/Nord 85,00 75,00 500,00 Süd 55,00 45,00 300,00 Nord 55,00 45,00 300,00 Sulgen 65,00 45,00 300,00 Raumbereitstellungskosten Die Raumbereitstellungskosten werden für Energie, Bestuhlung und Reinigung erhoben Bonus Bei Erreichen der angegebenen F&B Umsätze im Haus, erhalten Sie eine Gutschrift auf Ihre Raumbereitstellungskosten. Raum Süd/Nord 40,00 Raum Süd oder Nord 20,00 Raum Sulgen: 20,00 Tagungstechnik inklusive Leinwand, Overhead-Projektor, Flipchart mit Block, Pinnwände, Moderatorenkoffer. Tagungstechnik zusätzlich Pinwand und Flipchart Euro 10,00 Fernseher mit DVD Euro 20,00 Beamer Euro 40,00 Bühne Euro 40,00 8

9 TAGUNGSPAUSCHALEN Tagungsarrangement I incl. Übernachtung (Ab 5 Personen pro Person und Tag) Übernachtung in einem komfortablen Einzelzimmer Bereitstellung des Tagungsraumes für einen Tag Standardtechnik Eine Standard-Kaffeepause vormittags (Kaffee, Tee, Obst, Joghurt, Brezeln) Ein 2-Gangmenü mit zwei Hauptgängen zur Auswahl Eine Standard-Kaffeepause nachmittags (Kaffee, Tee und Gebäck) Preis pro Person EURO 98,00 Tagungsarrangement II incl. Übernachtung (Ab 5 Personen pro Person) Bereitstellung des Tagungsraumes von ca. 15:00 15:00 Uhr Standardtechnik Eine Standard-Kaffeepause nachmittags (Kaffee, Tee und Gebäck) Ein 3-Gang Abendmenü mit zwei Hauptgängen zur Auswahl Übernachtung in einem komfortablen Einzelzimmer Eine Standard-Kaffeepause vormittags (Kaffee, Tee, Obst, Joghurt, Brezeln) Ein kleiner Mittagsimbiss: Salatarrangement mit Fisch oder Geflügel zur Auswahl Preis pro Person EURO 113,50 9

10 TAGUNGSPAUSCHALEN Tagespauschale III (Ab 5 Personen pro Person und Tag) Bereitstellung des Tagungsraumes für einen Tag Standardtechnik Eine Standard-Kaffeepause vormittags (Kaffee, Tee, Obst, Joghurt, Brezeln) Ein 2-Gangmenü mit zwei Hauptgängen zur Auswahl Eine Standard-Kaffeepause nachmittags (Kaffee, Tee und Gebäck) Preis pro Person EURO 43,00 Tagespauschale IV (Ab 5 Personen pro Person und Tag) Bereitstellung des Tagungsraumes für einen Tag Standardtechnik Eine Standard-Kaffeepause vormittags (Kaffee, Tee, Obst, Joghurt, Brezeln) Ein kleiner Mittagsimbiss: Salatarrangement mit Fisch oder Geflügel zur Wahl Eine Standard-Kaffeepause nachmittags (Kaffee, Tee und Gebäck) Ein 3-Gang Abendmenü mit zwei Hauptgängen zur Auswahl Preis pro Person EURO 58,50 10

11 Preise Preisliste von 1. Juni 2011 Änderungen vorbehalten Alle vorherigen Preislisten verlieren hiermit ihre Gültigkeit Alle vorangegangenen Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stornierungskonditionen Werden keine anderen Konditionen vereinbart, gilt: Bis 04 Wochen vor Tagungsbeginn ist eine kostenfreie Stornierung der kompletten Buchung möglich. Nach diesem Zeitpunkt behalten wir uns das Recht vor, 80% der gebuchten Leistungen in Rechnung zu stellen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Tagungsanfrage bitte mit dem nachfolgenden Fax-Formular zu. Wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen! Bitte beachten Sie: Ab September 2012 wird ein weiterer Hotelneubau eröffnet 12 Appartements 5 Tagungsräume - ca. 180 qm ca. 120 Pers. 15 Tiefgaragen Plätze 11

12 Ihre Anfrage Firma Ansprechpartner Telefon Termin Uhrzeit Anzahl der Teilnehmer Bestuhlung U-Form parlamentarisch Block Stuhlreihen Technik Overhead TV-Video Pinwand Beamer Flipchart Mikrofon Tagungsarrangement I Tagespauschale III Tagungsarrangement II Tagespauschale IV Zimmer Anzahl der übernachtenden Personen Anzahl Einzelzimmer: Anzahl Doppelzimmer: Anreise.. Abreise.. Fax: