Seminar - Dokumentation

Transkript

1 Seminar - Dokumentation

2 Geschätzte Seminarveranstalter Unser Hotel Sternen kann auf eine über 180-jährige Tradition zurückblicken. Tradition ist insbesondere unser persönlicher und auf die Bedürfnisse unserer Gäste ausgerichteter Service. Unsere Gäste sollen sich wohl und umsorgt fühlen, fernab dem Alltagsstress. Nicht zuletzt sorgt auch die wunderschöne Kulisse, die unser Hotel Sternen umgibt, für Entspannung pur. Zwischen den sieben Churfirsten und dem Säntis können Sie hier im Toggenburg in aller Ruhe die frische Bergluft geniessen. So werden Seminare bei uns für die Teilnehmer zu einem besonderen Erlebnis. Wir heben uns durch High-Touch* hervor und sind darum bemüht, dass sie sich ganz und gar auf den Inhalt des Seminars konzentrieren können. Ob kleine Seminare oder grosse Veranstaltungen, ob mit oder ohne Rahmenprogramm wir machen alles für Sie möglich. In unseren Seminarräumen werden Sie sich besonders wohl fühlen. Das Sternen Team * High-Touch Der Begriff High Touch wurde von John Naisbitt im zweiten Kapitel seines Buches "8 Megatrends, die unsere Welt verändern" geprägt. Er bezieht sich auf den Umgang mit Menschen im Gegensatz zum Umgang mit Technik. Laut Naisbitt wird "High Touch" auch im Zeitalter des High Tech ein wichtiger Bestandteil des täglichen Lebens bleiben. Naisbitt möchte aufzeigen, dass die völlige Automatisierung aller geschäftlichen Beziehungen früher oder später scheitert und dass es keinen Ersatz für die "persönliche Note" gibt.

3 Unsere Räumlichkeiten Mit flexiblen Trennwänden können wir aus zwei Räumen einen grossen Saal schaffen, welcher Platz für bis zu 150 Personen bietet. Das Raumangebot umfasst drei Seminarsäle und einen Gruppenraum. Technische Hilfsmittel sowie die übliche Seminarinfrastruktur stehen Ihnen zur Verfügung und werden gerne nach Bedarf erweitert. Jeden Schulungsraum richten wir nach Ihren Wünschen ein. Von der Sitzung mit fünf Personen, über ein Seminar im kleineren Rahmen bis hin zum Kongress mit 150 Personen ist alles möglich. Räumlichkeiten Fläche in m2 Länge x Breite in m Anzahl Personen Anzahl Personen Bestuhlung Anzahl Personen Anzahl Personen Churfirstensaal** x Lütispitzsääli** x Säntiszimmer 38 9 x Gruppenraum x

4 Preise Seminarpauschalen Seminarpauschale Vollpension enthält folgende Leistungen: Frühstücksbuffet und Lunch 3-Gang Abendmenu 2x Kaffeepause mit Gipfeli, Früchte & Kuchen Mineral während ganzer Tagung eine Übernachtung Seminarraumbenutzung, inkl. weitere Gruppenräume Standard-Technik W-LAN im ganzen Haus Preis pro Tag und Person (inkl. MwSt) Exklusive Kurtaxen à CHF 3. pro Person und Tag Im Einzelzimmer CHF Im Doppelzimmer CHF Seminarpauschale Halbpension enthält folgende Leistungen Frühstücksbuffet 3-Gang Abendmenu 2x Kaffeepause mit Gipfeli, Früchte & Kuchen Mineral während ganzer Tagung eine Übernachtung Seminarraumbenutzung, inkl. weitere Gruppenräume Standard-Technik W-LAN im ganzen Haus Preis pro Tag und Person (inkl. MwSt) Exklusive Kurtaxen à CHF 3. pro Person und Tag Im Einzelzimmer CHF Im Doppelzimmer CHF Tagespauschale enthält folgende Leistungen 2x Kaffeepause mit Gipfeli, Früchte & Kuchen Mineral während ganzer Tagung Lunch Seminarraumbenutzung, inkl. weitere Gruppenräume Standard-Technik W-LAN im ganzen Haus Preis pro Tag und Person (inkl. MwSt. und Taxen) Pro Person und Tag CHF 77.00

5 Technik ( Standard) Projektion Hellraumprojektor PC-Beamer Leinwand CHF 25.00/Tag Audio - Video Fernseher mit Video oder DVD Tonanlage CHF 10.00/Tag CHF 25.00/Tag Kommunikation Modem-Anschluss in den Sälen W-LAN Moderation Moderatorenkoffer Pinwand Flipchart Rednerpult Preise Dienstleistungen Seminarräume Einrichtung Tische & Stühle Einrichtung Stühle Preis/Tag Preis ½ Tag Churfirstensaal bis ca. 100 Personen bis ca. 160 Personen CHF CHF 200. Lütispitzsaal bis ca. 40 Personen bis ca. 70 Personen CHF CHF Säntissaal bis ca. 22 Personen bis ca. 35 Personen CHF CHF Gruppenraum 1 bis ca. 10 Personen bis ca. 18 Personen CHF CHF Bürodienstleistungen Fotokopien (schwarz/weiss) A4 pro Kopie CHF Scannerkopien (farbig) A4 pro Kopie CHF 1.00 Fotokopien (schwarz/weiss) A3 pro Kopie CHF Scannerkopien (farbig) A3 pro Kopie CHF 1.20 Verpflegung Kaffeepausen Lunchbuffet Abendessen (3-Gang-Menu) CHF 7.50 / p.p. CHF / p.p. CHF / p.p. Preise (inkl. MwSt)

6 Tagen und Geniessen In unseren gemütlichen und traditionell eingerichteten Stuben können Sie sich richtig entspannen und kulinarisch verwöhnen lassen. Gerne servieren wir Ihnen liebevoll zubereitete Gerichte. Der Küchenchef und sein Team setzen auf lokale Produkte und eine saisongerechte Küche. Ob Fleisch, Fisch oder vegetarisch, bei uns wird jedes Gericht zum Gaumenschmaus. Dazu gehört natürlich ein feiner Tropfen Wein. Gerne beraten wir Sie zu den passenden Angeboten aus unserer reichhaltigen Weinkarte oder präsentieren Ihnen unsere grosszügige Vinothek. Seminarraum Churfirstensaal Die stilvolle Arvenstube, wo Feinschmecker kulinarische Leckereinen geniessen können. Spezielle Schwingermenüs oder Tartarenhut erhalten Sie in unserer Schwingerstube, inmitten der Kränze und Pokale der Toggenburger Schwinger. Apéro in unserer Vinothek

7 Rahmenprogramm und Aktivitäten Unsere Vorschläge für Seminargäste: Degustationen und Apéro in unserer Vinothek Apéro in unserer Hotelbar Themenabende wie zum Beispiel Käseseminar mit der Käseakademie Weitere Toggenburger Highlights finden Sie auf folgender Homepage: Fragen Sie nach weiteren Aktivitäten an der Réception. Wir beraten Sie gerne.

8 Gut zu wissen Lage Hotelzimmer Restaurants / Bar Sport / Freizeit Im Zentrum von Unterwasser SG Vis-à-vis Tennis-Center Toggenburg 45 Zimmer mit traumhaftem Blick auf Säntis und Churfirsten. Alle Zimmer mit Dusche / WC, Haarföhn, TV, Radio, Telefon Gastronomische Erlebnisse in der Arven- und Toggenburgerstube, sowie unserer einzigartigen Schwingerstube. Hotelbar Sauna, Billard, Schwimmbad und Tennis-Center Toggenburg direkt vis-à-vis, Bergbahnen Toggenburg direkt vis-à-vis Sport Ausrüstung Verleih im Sporttreff nebenan Seminar- und Banketträume Diverse Räumlichkeiten für den gelungenen Anlass Parkplätze Öffnungszeiten Kreditkarten Genügend Gratisparkplätze direkt vor dem Hotel Die Rezeption ist von bis Uhr sowie von bis Uhr geöffnet Visa, V-Pay, Eurocard, American Express, EC-Direkt, Postcard Lage / Distanzen Öffentliche Verkehrsmittel Kontakt 25 km von Wattwil 15 km von Buchs SG 75 km von Zürich 45 km von St. Gallen Bushaltestelle Post Unterwasser; zwei Gehminuten vom Hotel entfernt Hotel Sternen Dorfstrasse 29 / Postfach CH-9657 Unterwasser Tel. +41-(0) info@sternen.biz

9 ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN Speiseangebot Unsere Menüvorschläge gelten in der Regel ab 8 Personen. Es sollte ein einheitliches Menü ausgewählt werden (Ausnahme: Vegetarier, Allergiker oder Gäste mit Diätwunsch etc.). Preise Änderungen sind vorbehalten. Die Preise verstehen sich pro Person, inkl. Mehrwertsteuer. Detailbesprechung Bitte melden Sie sich frühzeitig (spätestens 2 Wochen vor dem Anlass) für die Besprechung der Details an. Wir möchten uns genügend Zeit für Sie reservieren. Reisebegleiter Bei Veranstaltungen, die durch ein Reise- oder Carunternehmen gebucht wurden, gewähren wir auf 20 Personen ein freies Menü für den Reiseleiter. Definitive Bestellung Mit der definitiven Bestellung Ihres Anlasses akzeptieren Sie unsere Geschäftsbedingungen. Personenzahl Eine Woche vor dem Anlass benötigen wir eine Richtzahl. Die 48 Stunden vor dem Beginn des Anlass gemeldete Personenzahl ist verbindlich und wird verrechnet. Bei Gruppenreisen ist der Reiseveranstalter für die rechtzeitige Meldung der genauen Personenzahl verantwortlich. Bei Veranstaltungen, bei denen die Gäste selber bezahlen, ist der Veranstalter verpflichtet, uns die genaue Personenzahl rechtzeitig mitzuteilen (48 Stunden vor dem Beginn des Anlasses). Sollten weniger Gäste als angemeldet bei uns speisen, so wird die Differenz dem Veranstalter in Rechnung gestellt. Verlängerung Für Anlässe ab Uhr berechnen wir einen Betrag von Fr pro Stunde. Dieser Zuschlag gilt auch für angebrochene Stunden. Rechnungsstellung / Anzahlung Wenn nicht bar, mit EC-Direkt oder mit Postcard bezahlt wird, senden wir Ihnen eine Rechnung. Diese ist zahlbar innert 10 Tagen. (Zur Zahlung von Anlässen akzeptieren wir keine Kreditkarten). In jedem Fall behalten wir uns eine Anzahlung vor. Annullation Bei Annullation eines definitiv bestätigten Anlasses verrechnen wir im Minimum Fr Bis 21 Kalendertage vorher 30 % des Arrangements bis 7 Kalendertage vorher 50 % des Arrangements bis 2 Kalendertage vorher 75 % des Arrangements danach 100 % des Arrangements Unter Arrangement verstehen wir den Menüpreis, Seminar- oder andere Pauschale x Personenanzahl. Um Missverständnissen vorzubeugen, können wir nur schriftliche Annullationen akzeptieren.