Entdeckertag - die Werbeveranstaltung für den ÖPNV

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1 Entdeckertag - die Werbeveranstaltung für den ÖPNV 10. und 11. November 2010 Hannover Leitung: Thomas Hinz Design- und Eventmanagement Team Kommunikation, Region Hannover Zielgruppe: Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung

2 Köln, im Juni 2010 / S Sehr geehrte Damen und Herren, der Entdeckertag ist eine Werbeveranstaltung für und mit dem ÖPNV in und um Hannover. Er zieht jedes Jahr an einem einzigen Tag rund Teilnehmer in seinen Bann. Er sorgt für rund 80 DIN A 4- Seiten positive Berichterstattung in den Medien. Er führt zu 2,7 Mio Zugriffen auf in zwei Monaten. Er spielt seinen finanziellen Einsatz wieder ein und mehr als das. Thomas Hinz ist Erfinder und Organisator der Veranstaltung, die mit Entdeckern und einem überschaubaren Reiseangebot begann und mittlerweile bei der vierfachen Teilnehmerzahl eine hohe Eigendynamik besitzt. Der Entdeckertag hat neben seinem Erfolgssystem natürlich auch mit vielen Problemen alltäglicher Veranstaltungen zu kämpfen, die in diesem Seminar ebenfalls behandelt werden. Sei es die Zusammenarbeit mit der GEMA, der KSK, den Sicherheitskräften, der Presse, den Werbeund Eventagenturen oder der Umgang mit V.I.P.s, Stars und Sternchen und Sponsoren oder der Einrichtung der Infrastruktur. Auch ein Insider-Blick auf ähnliche Veranstaltungen wird in Referaten möglich: Autofreier Sonntag in der Stadt und das Jubiläum 40 Jahre Großraum-Verkehr Hannover (GVH). Checklisten zur Erleichterung der Planung sind inbegriffen. Seminarprogramm Das Seminarprogramm ist als Anlage beigefügt. Anmeldung und organisatorischer Ablauf Tagungsort Central-Hotel Kaiserhof Ernst-August-Platz Hannover Mit dem Central-Hotel wurde eine Tagungspauschale in Höhe von 139,-- vereinbart. Die Tagungspauschale beinhaltet: Mittag- und Abendessen am ersten Veranstaltungstag inkl. je einem Getränk Mittagsessen am zweiten Veranstaltungstag inkl. ein Getränk Kaffeepausen und Tagungsgetränke Im Tagungshotel haben wir genügend Einzelzimmer vom bis für Sie vorgebucht. Die Übernachtungskosten inkl. Frühstück ab Vorabend betragen 89,-- pro Nacht. Ein entsprechendes Anmeldeformular ist diesem Schreiben beigefügt. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Als definitive Zusage zur Seminarteilnahme erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung. Nach Anmeldeschluss erhalten Sie die Seminarunterlagen. Bitte vermerken Sie auf Ihrer Anmeldung Ihre Übernachtungswünsche. Wir werden die Zimmerreservierung für Sie veranlassen und Ihnen die Tagungspauschale sowie die Übernachtungskosten zusammen mit der Teilnahmegebühr zzgl. ges. MwSt. nach Seminarteilnahme in Rechnung stellen.

3 Teilnahmegebühr Pro Teilnehmer 595,-- zzgl. ges. MwSt. Anmeldeschluss Freitag, 22. Oktober 2010 Gruppenrabatte Nehmen mehrere Mitarbeiter eines Unternehmens gemeinsam an derselben Veranstaltung zum gleichen Termin teil, dann erhalten sie für den zweiten Teilnehmer einen Rabatt von 10% und ab dem dritten Teilnehmer einen Rabatt von 20% auf die jeweilige Teilnahmegebühr. Ein Rabatt auf die Tagungspauschale und die Übernachtungskosten inkl. Frühstück kann bei Gruppenbuchungen nicht gewährt werden. Bei nachträglicher Teilstornierung wird der oben genannte Rabatt zurückgenommen. Stornierung / Umbuchung / AGB Bei Stornierung nach Anmeldeschluss werden 50 % der Teilnahmegebühr sowie etwaige Hotelausfallkosten berechnet. Die Stornierung ist schriftlich vorzunehmen. Eine Vertretung ist selbstverständlich möglich. Bei Nichterscheinen werden die gesamte Teilnahmegebühr sowie die Hotelkosten berechnet. Alle Preise verstehen sich zzgl. der ges. Mehrwertsteuer. Desweiteren gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme! Mit freundlichen Grüßen Ihre Einkaufs- und Wirtschaftsgesellschaft für Verkehrsunternehmen (beka) mbh Weitere Veranstaltungshinweise Marketing- und Verkaufsaktionen planen und durchführen 03. und 04. November 2010 in Köln Reden schreiben 04. und 05. November 2010 in Würzburg Gerne senden wir Ihnen die detaillierte Seminarankündigung zu. Fordern Sie die Unterlagen unter bildung@beka.de oder an!

4 Seminarprogramm Entdeckertage - die Werbeveranstaltung für den ÖPNV 10. bis 11. November 2010 in Hannover Leitung Diplom-Designer Thomas Hinz Mittwoch, 10. November Uhr Begrüßung, Informationen zur Region Hannover und Einführung in das Seminar Uhr Der Entdeckertag: Systematik, Entwicklung, Themenwahl, heutige Situation mit Teilnehmern Uhr Kaffeepause Uhr Der Entdeckertag: Zeitplan, Werbeplan, Personalplan, Vertriebsplan, Finanzplan, Tourenplanung, Sponsorensuche Uhr Mittagspause Uhr Der Entdeckertag - Organisation im Detail: GEMA, Künstlersozialkasse, Sicherheitskräfte, Ämter und Auflagen, Einrichten der Infra-Struktur Uhr Kaffeepause Uhr Der Entdeckertag Organisation im Detail: Künstlerauswahl und verträge, Umgang mit Agenturen, mit V.I.P.s, mit Mitarbeitern und ehrenamtlichen Helfern (2000 Mitwirkende) Uhr Der Entdeckertag Umgang mit der Presse Referent: Lutz Müller Uhr Ende des ersten Veranstaltungstages Uhr Gemeinsames Abendessen und Erfahrungsaustausch

5 Donnerstag, 11. November Uhr 40 Jahre Verkehrsverbund: Der Großraum-Verkehr Hannover im Jubiläumsjahr 2010 Referent: Ulf Mattern Uhr Kaffeepause Uhr Autofreier Sonntag 2010: Erfahrungen, Erfolge, Nebenwirkungen Referentin: Julia Bolzek Uhr Planung und Organisation von Großveranstaltungen rund um den ÖPNV: Planung mit Hilfe der Check-Listen Uhr Mittagspause Uhr Workshop Teil 1 Planung von Veranstaltungen mit Hilfe der Check-Listen Uhr Kaffeepause Uhr Workshop Teil Uhr Präsentation der Ergebnisse Uhr Diskussion der Seminar-Beiträge Uhr Ende der Veranstaltung Optional im Anschluss: Besuch des üstra Service Center City (auf dem Weg zum Bahnhof) mit Sonderführung Referenten Julia Bolzek, Geschäftsführerin Projektagentur polymorphing Hannover Thomas Hinz, Design und Eventmanagement Team Kommunikation, Region Hannover Ulf Mattern, Teamleiter ÖPNV-Marketing, Region Hannover Lutz Müller, Chef vom Dienst, Hannoversche Allgemeine Zeitung

6 Bitte senden Sie uns Ihre Anmeldung per Post oder per Fax unter zurück! beka GmbH Abt. Bildung Postfach Köln Anmeldeschluss: Teilnehmeranmeldung Seminar: Termin: Entdeckertag - die Werbeveranstaltung für den ÖPNV 10. und 11. November 2010 in Hannover Vor- und Zuname: Position: Unternehmen: Anschrift: -Adresse des Teilnehmers: Telefon-Nr.: Telefax-Nr.: Zimmerreservierung Wir bitten um Zimmerreservierung ab Vorabend ( ) ab Kurstag ( ) Wir wünschen keine Zimmerreservierung ( ) Die Teilnahmegebühr sowie die Tagungspauschale und Übernachtungskosten gem. Seminarankündigung zzgl. ges. MwSt. bitten wir in Rechnung zu stellen an Datum Unterschrift pdf