Protokoll der Mitgliederversammlung 2013 des TC Heimsheim vom 08. März 2013 Beginn: Uhr Ende: Uhr

Transkript

1 1) Begrüßung Doro Moritz, Vorstandsmitglied Öffentlichkeitsarbeit, begrüßte die anwesenden Mitglieder und verwies auf die satzungsgemäße Einladung. Die Einladung erfolgte durch Veröffentlichung im Mitteilungsblatt der Stadt Heimsheim und durch an die Mitglieder. Sie berichtete, dass ein Antrag zur Tagesordnung eingereicht wurde. Details dazu unter Punkt 6) Anträge. 2) Berichte Technik Thomas Parhammer, Vorstandsmitglied Technik, gab einen kurzen Rückblick über die Aktivitäten des vergangenen Jahres und einen Ausblick auf die erforderlichen Renovierungen / Reparaturen in der kommenden Saison Es wurde lobend erwähnt, dass Platzprobleme durch die Mitglieder schnell an den Vorstand Technik gemeldet wurden. Dadurch war eine kurzfristige Behebung möglich. Dieser Prozess sollte in 2013 fortgesetzt werden. Leider hat der TCH keinen Platzwart, der sich regelmäßig um die Plätze kümmern kann. Die Mitglieder wurden aufgerufen, mögliche Kandidaten aus dem Bekanntenkreis anzusprechen und bei Interesse an den Vorstand Technik zu melden. Thomas Parhammer bedankte sich bei den Mitgliedern, die ihn in der vergangenen Saison tatkräftig unterstützt haben. Sport- und Spielbetrieb Dietmar Bulla, Vorstandsmitglied Sport- und Spielbetrieb, gab einen Rückblick auf die Sportereignisse der vergangenen Saison. Er betonte die außerordentlich guten Erfolge bei den Jugend- und Aktiven Mannschaften. Von 13 gemeldeten Mannschaften im Spielbetrieb erreichten 7 die Meisterschaft und 3 die Vize-Meisterschaft. Das ist das beste Ergebnis in der Vereinsgeschichte. Rolf Demeter wurde erneut Bezirksmeister bei den Herren 65. Weitere sportliche Höhepunkte waren die Vereins- und Mixed-Meisterschaften. Die rege Beteiligung wurde lobend erwähnt und die Ergebnisse vorgestellt. Für die Verbandsspiele Sommer 2013 wurden insgesamt 8 Erwachsenen-Mannschaften gemeldet. Die Medenspiele starten ab und gehen bis Von den Mitgliedern wurde angeregt, dass bei Einkauf der Bälle für die Verbandsspiele der Mannschaften zukünftig auch Bälle für Mitglieder mitbestellt werden können. Dietmar Bulla nimmt das Thema auf und wird zusätzliche Bälle (Marke Dunlop) für den Verkauf an Mitglieder bestellen. Seite 1 von 5

2 Jugend Dirk Jessen, Vorstandsmitglied Jugend (Jugendvereinsleiter), gab einen Rückblick auf die sportlichen Leistungen und Freizeitaktivitäten des Jugendbereiches. Die Ergebnisse 2012 waren einzigartig in der Geschichte des TCH: In der Sommerrunde 2012 erreichten von 6 Mannschaften 4 den ersten und 2 den zweiten Platz. In der Winterrunde 2012/2013 erreichten die Knaben Platz 1 und die Junioren Platz 2. Ein weiteres Highlight war das Tenniscamp im Juli 2012, an dem 41 Kinder und Jugendliche teilgenommen haben sowie im Freizeitbereich die privat organisierte Skiausfahrt ins Pitztal, an der 46 Personen teilgenommen haben. Diese Erfolge sind auch das Ergebnis der erfolgreichen Jugendarbeit und des Jugendteams. In diesem Zusammenhang betonte er die unbedingt notwendige Erweiterung des Jugendteams um mindestens eine weitere Person. Um Unterstützung durch die Mitglieder wurde ausdrücklich gebeten. Zu den Verbandsspielen 2013 konnten 6 Mannschaften im Jugendbereich gemeldet werden. Dirk Jessen bedankte sich im Namen des Jugendteams bei allen Kindern und Jugendlichen, bei den Trainern und bei allen anderen freiwilligen Helfern/innen, die diesen unbeschreiblichen Erfolg in 2012 bei der Jugend des TC Heimsheim erst möglich gemacht haben. Finanzen Thomas Roth, Vorstandsmitglied Finanzen, gab einen Überblick über die Ausgaben und Einnahmen des vergangenen Jahres. Außerdem erläuterte Thomas Roth zum Ende seines Berichtes die Altersstruktur des Vereins sowie die Entwicklung der Mitgliederzahlen in den Jahren 2007 bis Erfreulich war, dass der Verein per Saldo die Mitgliederzahl leicht steigern konnte. Bewirtungen und Veranstaltungen Barbara Josenhans, Vorstandsmitglied Bewirtungen und Veranstaltungen, gab einen Rückblick auf die durchgeführten Veranstaltungen mit Bewirtungen in der vergangenen Saison. Diese waren in erster Linie die Hauptversammlung, Saisoneröffnung, der Familientag, der Tennistag und die Vereins- und Mixed-Meisterschaften. Es wurden 8 Bewirtungen am Freitagabend angeboten. Für 2013 wird angestrebt, dass insgesamt 15 Bewirtungen an den Freitagsrunden angeboten werden und zwar unabhängig von der Wettersituation. Die Bewirtungstermine werden im Flyer, auf der Homepage, in den Mitteilungsblättern und per angekündigt. Die Mitglieder wurden gebeten sich frühzeitig in die Bewirtungsliste einzutragen. Seite 2 von 5

3 Öffentlichkeitsarbeit Das Vorstandsmitglied Öffentlichkeitsarbeit, Doro Moritz, stellte die Schwerpunkte der vergangenen Saison im Hinblick auf die Öffentlichkeitsarbeit vor. Des Weiteren gab sie einen Ausblick auf die Aktivitäten in Zusammenhang mit dem 40-jährigen Jubiläum des TCH. Das Jubiläum wird am 16. November im Kasten gefeiert. Ideen können gerne eingebracht werden. Die Aktualisierung der Homepage wird von Clemens Henrich durchgeführt. Hierzu wurde ein herzliches Dankeschön wurde ausgesprochen. Folgende Vorstandsbeschlüsse mit Gültigkeit ab 2013 wurden an die Mitglieder kommuniziert: Neue Regelung zu Gaststunden: Ab 2013 sind nur noch max. 5 Gaststunden pro Saison pro Gastspieler erlaubt. Entsprechende Ankündigung und Infos gibt es auf der Homepage und werden im Vereinsheim ausgehängt. Neue Regelung zur passiven Mitgliedschaft: Die passive Mitgliedschaft wird bei Doppelvereinszugehörigkeit auf 3 Jahre begrenzt, wenn das Mitglied in einer Mannschaft spielt. Die Beschlüsse können auf der Homepage des TCH nachgelesen werden. Des Weiteren wurden folgende Neuerungen mit Start ab 2013 kommuniziert: - Ehrung langjähriger Mitgliedschaften erfolgen zukünftig im Rahmen einer TC- Veranstaltung (Urkunde und kleines Geschenk) - Glückwunschkarte zu runden Geburtstagen ab 50 Jahren - Neuer Online-Prozess zur Meldung von Arbeitsstunden wird ab Saisonstart für alle Mitglieder verpflichtend. Infos zur Nutzung folgen im April 2013 an alle Mitglieder per E- Mail und auf der Homepage - Der TCH Flyer 2013 wird zukünftig vor Saisonstart mit der Rechnung verteilt. 3) Bericht der Kassenprüfer/in und Entlastung des Vorstandsmitglieds Finanzen Andreas Demeter bestätigte, dass die Kassenführung durch Thomas Roth und Franziska Seedorff sauber und übersichtlich erfolgt ist und dass die Kassenprüfung keinerlei Grund zu Beanstandungen aufwies. Die Ausgabenbelege waren vollständig vorhanden. Andreas Demeter beantragt die Entlastung des Vorstandsmitglieds Finanzen, Thomas Roth, Der Antrag wird ohne Gegenstimme (bei Enthaltung des Vorstandsmitglieds) angenommen. 4) Entlastung der Vorstandschaft Der Antrag, die Vorstandschaft zu entlasten, wurde ohne Gegenstimme (bei Enthaltung der Amtsinhaber/innen) angenommen. Seite 3 von 5

4 5) Neuwahlen Gemäß Satzung war in dieser Hauptversammlung die Neuwahl folgender Positionen erforderlich: a. Vorstandsmitglied Technik b. Vorstandsmitglied Öffentlichkeitsarbeit c. Stellvertreter/in Vorstand Sport- und Spielbetrieb d. Stellvertreter/in Vorstand Finanzen e. Stellvertreter/in Vorstand Bewirtungen und Veranstaltungen f. 2. Kassenprüfer/in Als Kandidat/innen stellten sich zur Verfügung und wurden einstimmig (bei Stimmenthaltung der Kandidat/innen) gewählt: a. Vorstand Technik => Thomas Parhammer b. Vorstand Öffentlichkeitsarbeit => Doro Moritz c. Stellvertreter/in Vorstand Sport- und Spielbetrieb => Lena Moritz d. Stellvertreter/in Finanzen => Anja Wurster e. Stellvertreter/in Bewirtungen und Veranstaltungen => Sonja Henrich f. 2. Kassenprüfer/in => Sigrid Binder Weiterhin im Amt sind: Christian Erbe (Stv. Öffentlichkeitsarbeit), Sven Ramsayer (Stv. Technik), Dietmar Bulla (Vorstand Sport- und Spielbetrieb), Anja Wurster (Stv. Finanzen), Barbara Josenhans (Vorstand Bewirtungen und Veranstaltungen) sowie Dirk Jessen und Reiner Drodofsky (Jugend) 6) Anträge Vom Vorstand des TC Heimsheim wurde der Antrag auf Satzungsänderung zur Einführung der Ehrenamtspauschale gestellt. Notwendige Änderungen in der Vereinssatzung im 4 Gewinnverwendung, Verbot der Begünstigung 1. Die Ausgaben des Vereins werden durch Eintrittsgeld, Beiträge und Spenden gedeckt. Mittel des Vereins dürfen nur für satzungsgemäße Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten grundsätzlich keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. 2. Es darf keine Person durch Ausgaben, die den Zwecken des Vereins fremd sind oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütung begünstigt werden. Die Ämter des Vereins sind grundsätzlich Ehrenämter. 3. Der Verein ist selbstlos tätig, er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Notwendige Ergänzungen in der Vereinssatzung in 14 Vorstand: Einfügen folgender zusätzlicher Punkte: 8. Das Amt des Vereinsvorstands wird grundsätzlich ehrenamtlich ausgeübt. 9. Bei Bedarf können Vereinsämter im Rahmen der haushaltsrechtlichen Möglichkeiten entgeltlich gegen Zahlung einer Aufwandsentschädigung nach 3 Nr. 26a EStG ausgeübt werden. 10. Die Entscheidung über eine entgeltliche Vereinstätigkeit nach Abs. (9) trifft der Vorstand. 11. Der Vorstand ist ermächtigt, Tätigkeiten für den Verein gegen Zahlung einer angemessenen Vergütung oder Aufwandsentschädigung zu beauftragen. Maßgebend ist die Haushaltslage des Vereins. Seite 4 von 5

5 Dem Antrag auf Satzungsänderung wurde mit einer Enthaltung ohne Gegenstimme zugestimmt. Der Vorstand wurde zudem beauftragt, nach der Beschlussfassung die satzungsändernden Formulierungen vor der Eintragung ins Registergericht rechtlich prüfen zu lassen. 7) Sonstiges einheitliche Trainingsanzüge. - Bedarf an neuen Trainingsanzügen wurde abgefragt. Ergebnis: nicht für Bazar für bestehende Anzüge in der Jugend geplant: Ergebnis: ja sinnvoll - Abfrage Einheitliches Trikot für 2013: Ergebnis: umsetzen, Vorschläge einholen und den Mitgliedern vorstellen. Zuschuss zur Bewirtung der Mannschaften bei Heimspielen Die Hauptversammlung beauftragt den Vorstand bei 5 Gegenstimmen und keiner Enthaltung zu prüfen, ob und in welcher Höhe zukünftig ein Zuschuss zur Bewirtung der Mannschaften bei Heimspielen erfolgen soll. Der Vorstand wurde beauftragt, ggf. über die Bezuschussung zu entscheiden. Die Information an die Mitglieder erfolgt vor Start der Medenspiele gez. Doro Moritz Vorstand Öffentlichkeitsarbeit gez. Thomas Parhammer Vorstand Technik Seite 5 von 5