Luftfahrzeug-Reservierungen über das Internet

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis 1. Systemvoraussetzungen Seite 2 2. Startseite Seite 2 Login Passwort vergessen Kalender Wochenübersicht Reservieren Reservierung löschen 3. Mein Profil Seite 4 Anmelden Persönliche Daten Einstellungen Passwort ändern 4. Meine Reservierungen Seite 5 5. Alle Reservierungen Seite 5 6. Informationen und Charterpreise Seite 5 Luftfahrzeug-Daten (Beispiel) Charterverträge (Beispiel) Charterpreise (Beispiel) 7. Hilfe Seite 6 8. Logout Seite 6 Seite 1

2 1. Systemvoraussetzungen Für das Reservierungsprogramm ist jeder internetfähige Rechner geeignet, Wenn Sie den Internet Explorer verwenden, sollten Sie mindestens IE 5.5 oder 6.0 installiert haben, da frühere Versionen einige Funktionen des Programms nicht unterstützen. Wenn Sie sehen wollen, wer ein Luftfahrzeug reserviert hat, sollte Javascript zugelassen sein. 2. Startseite Login Alle registrierten Benutzer können das Reservierungsprogramm im Rahmen ihrer Freigaben nutzen und über das Internet Luftfahrzeuge buchen oder Buchungen wieder freigeben. Dazu ist, um Missbrauch zu vermeiden, die Angabe eines Login- Namens sowie eines Passwortes notwendig. Der Benutzername ist normalerweise Ihr Nachname, das Passwort wird Ihnen von Ihrem Vercharterer mitgeteilt, entweder telefonisch oder per . Passwort vergessen? Ihr Passwort sollten sie sich gut merken und niemals weitergeben. Falls Sie das Passwort doch einmal vergessen haben, können Sie sich über den Link Passwort vergessen? ein neues Passwort über zuschicken lassen. Das ist natürlich nur möglich, wenn Sie unter Mein Profil Ihre - Adresse angegeben haben. Die Zusendung eines neuen Passwortes erfolgt in der Regel innerhalb weniger Sekunden. Kalender In der linken oberen Ecke sehen Sie eine Monatsübersicht. Der heutige Tag ist hell unterlegt und zunächst rot umrahmt. Sie können ein beliebiges Datum innerhalb eines Monats anwählen, indem Sie auf den Tag klicken. Zum vorherigen oder nächsten Monat gelangen Sie über die Pfeile << und >>. Zurückblättern können Sie 3 Monate und Reservieren ist 6 Monate im voraus möglich. Der ausgewählte Tag wird dann innerhalb der Wochenübersicht angezeigt und die Daten in die Buchungsmaske als Voreinstellung übernommen. Wochenübersicht In der oberen Zeile der Wochenübersicht sind neben Wochentag und Datum die beiden Endbuchstaben der Lfz-Kennung als Spaltenname angezeigt Sie können in dieser Wochenübersicht einfach und schnell eine Reservierung vornehmen: Sie klicken innerhalb Ihrer gewünschten Luftfahrzeug-Spalte zunächst die Anfangszeit und dann die Endzeit an. Die Reservierung wird zur Kontrolle gelb markiert. In der Wochenübersicht sehen Sie alle Reservierungen geordnet nach Luftfahrzeugen: Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Reservierung gehen, können Sie sehen wer mit welcher Telefonnummer welches Luftfahrzeug für welchen Zeitraum gebucht hat. In der unteren Zeile der Wochenübersicht ist für jeden Tag der Sonnenuntergang angezeigt. Seite 2

3 Reservieren Sie können alle Daten, die Sie über die Wochenübersicht eingegeben haben, in diesem Eingabefeld noch einmal kontrollieren oder nur über diese Eingabe Ihre Daten eintragen. Vergewissern Sie sich, dass Sie im Besitz der erforderlichen Lizenzen und eines gültigen Medicals sind und klicken Sie das Kästchen an, sonst kann die Reservierung nicht übernommen werden. Achten Sie darauf, dass Ihre Eingaben korrekt sind, wenn Sie gedrückt haben, wird die Reservierung sofort im Wochenplan rot angezeigt. Reservieren Sie nur, wenn sie das Luftfahrzeug wirklich nutzen wollen. Berücksichtigen Sie dabei die Charterbedingungen Ihres Vercharterers. Reservierung löschen Gehen Sie mit dem Mauszeiger auf Ihre Buchung in der Wochenübersicht und klicken sie einmal. Alle Angaben stehen nun im Eingabefeld und können über wieder gelöscht werden. Achten Sie darauf, dass Sie eventuelle Stornierungen rechtzeitig vornehmen. Ihr Chartervertrag ist dabei zu beachten! Seite 3

4 3. Mein Profil Anmeldung Die Anmeldung für die Reservierung über das Internet erfolgt über Ihren Vercharterer, wenn Sie dort bekannt sind. Dort bekommen Sie auch das Passwort für den Erstzugang. Gehen Sie nach der Erstanmeldung auf Mein Profil, um Ihre Daten zu vervollständigen. Persönliche Daten Ihren Nachnamen können Sie natürlich nicht ändern, damit haben Sie sich eingeloggt. Füllen Sie alle weiteren Felder aus. Wichtig sind besonders die Telefonnummern! Wählen Sie auch die Telefonnummer aus, die im Reservierungskalender angezeigt werden soll, das ist wohl in der Regel die Mobilfunknummer. Geben Sie Ihre -Adresse ein, unter der Sie normalerweise erreichbar sind. Nur so können Sie ein neues Passwort bekommen, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben. Geben Sie auch das Ablaufdatum für Medical und Class-Rating ein. Sie können dann rechtzeitig vor Ablauf per eine Erinnerung bekommen. Die mit einem roten Stern gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder, d.h. Sie müssen hier eine Eingabe machen bevor Sie reservieren können. Vergessen Sie nicht, Speichern zu drücken, damit Ihre Daten übernommen werden. Einstellungen Wenn Sie dieses Kästchen ankreuzen, werden im Wochenplan nicht mehr Ihr Name und Ihre Telefonnummer angezeigt. Ihr Name ist nur noch für den Vercharterer und aus Sicherheitsgründen für die Luftaufsicht sichtbar. Es werden nur noch die Reservierungszeit und das Kennzeichen des Luftfahrzeuges gezeigt. Bedenken Sie, dass Ihnen bei anonymer Registrierung nicht mehr von anderen Charterkunden Informationen weitergegeben werden können und sie somit auch nicht mehr rechtzeitig über Verspätungen oder Probleme mit dem Luftfahrzeug vom vorherigen Charterer informiert werden können. Die Einstellungen werden durch Speichern übernommen Passwort ändern Falls Sie das vorgegebene Passwort ändern oder ein neues Passwort benutzen wollen, geben Sie zweimal Ihr neues Passwort ein. Das neue Passwort wird als ******* dargestellt. Das Passwort darf aus Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen bestehen und muss mindestens 4 und maximal 10 Zeichen enthalten. Merken Sie sich Ihr neues Passwort gut. Drücken Sie Speichern, um das neue Passwort zu übernehmen. Seite 4

5 4. Meine Reservierungen Luftfahrzeug-Reservierungen über das Internet Hier werden Ihnen alle Ihre Reservierungen angezeigt, damit Sie den Überblick behalten. Zeilen mit grauer Schrift sind nicht mehr aktuell. 5. Alle Reservierungen Lassen Sie sich alle Reservierungen anzeigen, um die eigenen Flüge besser planen zu können. Wenn Sie auf eine der Überschriften in der Tabelle klicken, wird die Tabelle neu sortiert. Sie können z.b. nach Luftfahrzeug-Kennzeichen oder nach Namen sortieren. Mit den Pfeilen < und > können Sie rückwärts und vorwärts blättern, mit << und >> kommen Sie zum Anfang bzw. Ende der Tabelle. Zeilen mit grauer Schrift sind nicht mehr aktuell. Ist in der Tabelle der Name und die Telefonnummer nicht angegeben, so ist dies vom jeweiligen Benutzer nicht erwünscht. 6. Informationen und Charterpreise Dieses sind nur Beispiele, da diese Angaben und Dateien vom Vercharterer individuell einstellbar sind. Luftfahrzeug-Daten Seite 5

6 7. Hilfe Hier können wichtige Daten für die Luftfahrzeuge abgelegt sein in diesem Beispiel die kompletten Flughandbücher als PDF-Dateien. Diese können Sie sich herunterladen und bei Bedarf ausdrucken Charterverträge Bei diesem Beispiel können die Charterverträge als PDF-Dateien herunter geladen und ausgedruckt werden Charterpreise Hier können zum Beispiel die aktuellen Charterpreise und weitere Informationen zur Scheinverlängerung als PDF-Datei angezeigt und ausgedruckt werden. Diese Hilfedatei steht Ihnen als PDF-Datei zur Verfügung. Sie benötigen den Acrobat Reader, um diese Datei anzuzeigen 8. Logout Sie sollten das Reservierungs-Programm stets über Logout verlassen, damit während Ihrer Abwesenheit vom Computer niemand Missbrauch mit dem Reservierungsprogramm in Ihrem Namen betreiben kann. Denken Sie daran, dass alle Eingaben beim Vercharterer protokolliert werden Seite 6