Geschäftsverteilungsplan. Geschäftsverteilungsplan Seite 1 von 30

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1 Geschäftsverteilungsplan Geschäftsverteilungsplan Seite 1 von 30

2 RESSORTDIREKTION DEUTSCHES SCHULAMT ABTEILUNG 16 VERWALTUNG GESCHÄFTSVERTEILUNGSPLAN Aufgrund des Landesgesetzes vom 23. April 1992, Nr. 10, in geltender Fassung, des Dekrets des Landeshauptmanns vom 19. Juni 1998, Nr. 16 und des Beschlusses der Landesregierung vom 14. November 2005, Nr wird der beigefügte Geschäftsverteilungsplan der Verwaltung des Deutschen Schulamtes erstellt. Die Struktur der Verwaltung des Deutschen Schulamtes wurde mit Beschluss der Landesregierung vom 14. November 2005, Nr verändert. Dieser Geschäftsverteilungsplan trägt dieser Neustrukturierung Rechnung. Jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter sind die im Geschäftsverteilungsplan festgelegten Aufgaben übertragen. Diese Übertragung bedeutet, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die sachgerechte und termingemäße Bearbeitung verantwortlich sind. Im Sinne von Artikel 30 des Legislativdekretes Nr. 196 vom 30. Juni 2003 (»Datenschutzkodex«) sind alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen ihrer Aufgabenbereiche als Beauftragte für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ernannt. Bei der Durchführung der Tätigkeiten sind die beiliegenden, allgemeinen Hinweise zur Datenverarbeitung zu beachten. Der Geschäftsverteilungsplan ist als Rahmenplan zu verstehen. Es bleibt die Verpflichtung aufrecht, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Bedarf einander unterstützten. Bozen, am 30. Juni 2012 DER RESSORTDIREKTOR SCHULAMTSLEITER DER ABTEILUNGSDIREKTOR DIE AMTSDIREKTOREN Dr. Peter Höllrigl Dr. Arthur Pernstich Dr. Albrecht Matzneller Dr. Wolfgang Oberparleiter Rag. Johann Parigger Dr. Klaus Schwarzer Dr. Stephan Tschigg Geschäftsverteilungsplan Seite 2 von 30

3 ABTEILUNG 16 VERWALTUNG Abteilungsdirektor: Dr. Arthur Pernstich Stellvertreter: Dr. Stephan Tschigg Aufgaben des Abteilungsdirektors Der Abteilungsdirektor nimmt die Aufgaben wahr, die im Art. 10 des Landesgesetzes vom 23. April 1992, Nr. 10 in geltender Fassung, vorgesehen sind. Er vereinbart mit dem Schulamtsleiter und den Amtsdirektoren die Ziele, Programme und Schwerpunktvorhaben der Abteilung und plant, koordiniert und überprüft deren Durchführung. Er pflegt die Beziehungen zur Landesrätin, zu den anderen Abteilungen und Ämtern des Landes, zum Unterrichtsministerium, zu den Gewerkschaften sowie den Verbänden der Schulführungskräfte und der Lehrpersonen. Er ist zuständig für die interne Personalverwaltung, für den Arbeitsschutz, die Verwahrung des Schulamtsgebäudes und er ist Kontaktstelle für das Verwaltungspersonal der Schulen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Name Funktion Anwesenheit Tel Dr. Arthur Pernstich Abteilungsdirektor ganztägig Eva Gutwenger Amtswartin ganztägig Dr. Mirjam Insam Verwaltungsinspektorin vormittags Joachim Pertinger Verwaltungssachbearbeiter ganztägig Paolo Piazzon Amtswart ganztägig Paul Premstaller Amtswart, Fahrer ganztägig Michela Sartor Verwaltungssachbearbeiterin ganztägig Fax Geschäftsverteilungsplan Seite 3 von 30

4 Arbeitsbeschreibung Funktion Person Abteilungsdirektion Abteilungsdirektor Dr. Arthur Pernstich Vertretung Dr. Stephan Tschigg des Abteilungsdirektors und fallweise des Schulamtsleiters Joachim Pertinger Michela Sartor Übersetzungen, Überprüfung von Gesetzen, Vermerke zu Rechtsfragen Dr. Mirjam Insam Interne Personalverwaltung Michela Sartor Verwahreraufgaben, Führung der Inventarregister und Verwaltung der Dienstfahrzeuge und der Garage des Schulamtes Joachim Pertinger Koordinierung der Amtswartinnen und Amtswarte Joachim Pertinger Aufgaben im Zusammenhang mit dem Arbeitsschutz Arbeitsschutzbeauftragter Joachim Pertinger Koordinierung, Zusammenfassung und Weiterleitung des Arbeitsprogramms und des Ergebnisberichtes des gesamten Schulamtes - Kostenleistungsrechnung Beauftragter Joachim Pertinger Kontaktstelle für den Bereich des Verwaltungspersonals der Schulen Michela Sartor Joachim Pertinger Geschäftsverteilungsplan Seite 4 von 30

5 AMTSDIREKTION 16.1 AMT FÜR SCHULORDNUNG Amtsdirektor: Dr. Klaus Schwarzer Stellvertreter: Dr. Arthur Pernstich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Name Funktion Anwesenheit Tel Dr. Klaus Schwarzer Amtsdirektor ganztägig Werner Clara Verwaltungssachbearbeiter ganztägig Annemarie Elsler sassistentin ganztägig Verena Huber sassistentin ganztägig Annaliese Innerhofer Winkler sassistentin DO und FR ganztägig, MI vormittags Elisabeth Linter Verwaltungssachbearbeiterin ganztägig Dr. Jimmy Loro Verwaltungsinspektor ganztägig Elmar Planer sassistent ganztägig Martina Prackwieser sassistentin MO und DI ganztägig, MI vormittags Theresia Rieder Rungger sassistentin vormittags Fax Geschäftsverteilungsplan Seite 5 von 30

6 Arbeitsbeschreibung Funktion Person Amtsdirektion Amtsdirektor Dr. Klaus Schwarzer Sachbereich: Schulordnung Vertretung IBB-Stellvertreter Elmar Planer Theresia Rieder Rungger Elmar Planer Rechtsbestimmungen Verwaltungsmaßnahmen Vermerke und Schriftverkehr Arbeitsgruppen und Servicestellen Mitarbeit Dr. Klaus Schwarzer Dr. Jimmy Loro Dr. Klaus Schwarzer Dr. Jimmy Loro Staatsanzeiger und Amtsblätter der Region Elmar Planer Sachbereich: Schulreform Entwürfe von Landesgesetzen, Verordnungen und Verwaltungsmaßnahmen Vermerke und Schriftverkehr Dr. Klaus Schwarzer Dr. Jimmy Loro Sachbereich: Rechtsberatung Autonomie der Schulen Schulische Mitbestimmungsgremien Schüler- und Schülerinnencharta Unterrichtsbegleitende Veranstaltungen Schüleraufsicht und Haftung Allgemeine Rechtsfragen (Verwaltungsrecht usw.) Sachbereich: Mitbestimmungsgremien Mitbestimmungsgremien der Schulen Verwaltungsmaßnahmen Vermerke und Schriftverkehr Beratung Dr. Klaus Schwarzer Dr. Jimmy Loro Werner Clara Werner Clara Dr. Jimmy Loro Geschäftsverteilungsplan Seite 6 von 30

7 Sachbereich: Mitbestimmungsgremien Mitbestimmungsgremien auf Landesebene des Landesschulrates sowie der Landesbeiräte der Schüler/innen und Eltern Wahlen des Landesschulrates Wahlen des Staatsschulrates auf Landesebene Sachbereich: Schriftgutverwaltung, der Skartierungskommission Werner Clara Posteinlauf und Sachprotokoll sowie Datenübermittlungsdienst des Unterrichtsministeriums Elisabeth Linter Vertretung Verena Huber Annaliese Innerhofer Personalprotokoll Martina Prackwieser Vertretung Annemarie Elsler Rieder Rungger Theresia Annemarie Elsler Postauslauf Vertretung Annaliese Innerhofer Martina Prackwieser Theresia Rieder Rungger Archiv Verena Huber Vertretung Elisabeth Linter der Skartierungskommission Verena Huber Sachbereich: Datensicherheitsplan und statistische Daten Datensicherheitsplan des Schulamtes und Beauftragungen zur Bearbeitung von personenbezogenen Daten Werner Clara Elmar Planer Erhebung und Auswertung von statistischen Daten der Schulen Werner Clara Geschäftsverteilungsplan Seite 7 von 30

8 AMTSDIREKTION 16.2 AMT FÜR SCHULVERWALTUNG Amtsdirektor: Dr. Wolfgang Oberparleiter Stellvertreterin: Ulrike Thalmann Knapp Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Name Funktion Anwesenheit Tel Dr. Wolfgang Oberparleiter Amtsdirektor MO und DI ganztägig, MI, DO, und FR vormittags Ulrike Thalmann Knapp Stellvertretende Amtsdirektorin MO und DI ganztägig, MI, DO und FR vormittags Monika Mittermair Verwaltungssachbearbeiterin, ganztägig Tiziana Dalleaste Verwaltungssachbearbeiterin, MO und DI ganztägig, MI und DO vormittags Dr. Evi Chizzali Kostner Verwaltungsinspektorin MO und MI ganztägig, DI, DO und FR vormittags Karin Kerschbaumer Verwaltungssachbearbeiterin ganztägig Christian Conter EDV-Betreuer ganztägig Fax Arbeitsbeschreibung Funktion Person Amtsdirektor Dr. Wolfgang Oberparleiter Amtsdirektion Vertretung Ulrike Thalmann Knapp Tiziana Dalleaste Monika Mittermair Geschäftsverteilungsplan Seite 8 von 30

9 Sachbereich: Schulentwicklung/Schulverwaltung Verteilungsplan der Schulen Karin Kerschbaumer (Unterstufe) Ulrike Thalmann Knapp (Oberschule) Errichtung, Auflassung und Benennung von Schulen Monika Mittermair Tiziana Dalleaste Erstellung Bergschulverzeichnis Monika Mittermair Gleichstellung und Anerkennung von Privatschulen und Aufsicht darüber Dr. Evi Chizzali Kostner Ausarbeitung und Anpassung des Schulkalenders Dr. Wolfgang Oberparleiter Sachbereich: Einschreibungen, Bildungspflicht Einschreibung der Schülerinnen und Schüler Schulbesuch außerhalb des Einzugsgebietes Ganzjährige Abwesenheiten in 1. Klasse Grundschule Erfüllung der Bildungspflicht Schulgebühren Dr. Evi Chizzali Kostner Unfallmeldungen der Schülerinnen und Schüler (Info) Impfpflicht Integration ausländischer Schülerinnen und Schüler Elternunterricht Schülerinformationssystem Popcorn Mitarbeit Christian Conter Monika Mittermair Ulrike Thalmann Knapp Schülertransport Kontaktstelle Dr. Wolfgang Oberparleiter Sachbereich: Plansoll, Klassenbildung, Mobilität Dr. Wolfgang Oberparleiter Ausarbeitung von: Ulrike Thalmann Knapp dezentralen Kollektivverträgen, Beschlüssen, Rundschreiben und Mitteilungen Tiziana Dalleaste Verwaltung des gesamten Stellenkontingentes des Lehrpersonals Dr. Wolfgang Oberparleiter Monika Mittermair Geschäftsverteilungsplan Seite 9 von 30

10 Sachbereich: Plansoll, Klassenbildung, Mobilität Überprüfung und Genehmigung der Klassenzahl Klassenbildung (Information) Grund- und Mittelschule: Tiziana Dalleaste Berechnung des funktionalen Plansolls der Schulen Monika Mittermair Zuweisung der Integrationsstellen Erstellung der Stellenpläne Sonderzuweisungen von Stellen Oberschule: Ulrike Thalmann Knapp Versetzungen, provisorische Zuweisungen und Verwendungen Grundschule und Mittelschule: Tiziana Dalleaste Monika Mittermair Oberschule: Ulrike Thalmann Knapp Interne Ranglisten der Schulen Beratung Tiziana Dalleaste Monika Mittermair Ulrike Thalmann Knapp Abkommandierungen und Projektfreistellungen Dr. Evi Chizzali Kostner Freistellung der Vize-Schulführungskräfte Tiziana Dalleaste Zuweisung der Grundschullehrerinnen und Grundschullehrer an die Schulstelle (Information) Monika Mittermair Überstundenkontingent des Lehrpersonals Tiziana Dalleaste Dr. Wolfgang Oberparleiter Sachbereich: Führung der Abendschulen Ausarbeitung von Beschlüssen, Rundschreiben und Mitteilungen Durchführung von Informationsveranstaltungen Karin Kerschbaumer Beauftragung des Lehrpersonals, Räumlichkeiten, Abrechnungen Sachbereich: und Sonderaufgaben Tiziana Dalleaste Monika Mittermair EDV-Betreuung Christian Conter Servicestelle Rechtsentwicklung Mitarbeit Dr. Evi Chizzali Kostner Kontrollorgane der Schulen Mitglied Dr. Wolfgang Oberparleiter Ulrike Thalmann Knapp Geschäftsverteilungsplan Seite 10 von 30

11 Stand: 1. Oktober 2012 Geschäftsverteilungsplan Seite 11 von 30

12 AMTSDIREKTION 16.3 AMT FÜR AUFNAHME UND LAUFBAHN DES LEHRPERSONALS Amtsdirektor: Dr. Stephan Tschigg Stellvertreterin: Waltraud Zerzer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Name Funktion Anwesenheit Tel Dr. Stephan Tschigg Amtsdirektor ganztägig Waltraud Zerzer Stellvertretende Amtsdirektorin ganztägig Doris Bauer Verwaltungssachbearbeiterin ganztägig Christa Furggler Timpfler Verwaltungssachbearbeiterin MO und DI ganztägig, MI vormittags Dagmar Gaiser Verwaltungssachbearbeiterin vormittags Stephan Gostner MO und DI ganztägig, MI, DO und FR vormittags Sabine Gruber Verwaltungssachbearbeiterin vormittags Jochen Leitner Verwaltungssachbearbeiter ganztägig Marta Longhi ganztägig Dr. Ingrid Plaickner Verwaltungsinspektorin ganztägig Rita Pristinger Verwaltungssachbearbeiterin ganztägig Fax Arbeitsbeschreibung Funktion Person Amtsdirektor Dr. Stephan Tschigg Amtsdirektion Vertretung Waltraud Zerzer Stephan Gostner Marta Longhi Geschäftsverteilungsplan Seite 12 von 30

13 Sachbereich: Rangordnungen, Wettbewerbe und Aufnahme Direktorenwettbewerbe Dr. Ingrid Plaickner Jochen Leitner Erstellung der Landes- und Schulranglisten für die Aufnahme des Lehrpersonals Dagmar Gaiser Marta Longhi Rita Pristinger Waltraud Zerzer Unbefristete und befristete Aufnahme von Lehrpersonen Dagmar Gaiser Rita Pristinger Waltraud Zerzer Marta Longhi Unbefristete und befristete Aufnahme von Schulführungskräften Dr. Ingrid Plaickner Dagmar Gaiser Supplenz- und Vertragsverwaltung: Betreuung des EDV-Programms, Erstellung der befristeten Rita Pristinger Arbeitsverträge und Beratung Waltraud Zerzer Sprachprüfung laut Landesgesetz Nr. 6/2000 Waltraud Zerzer Übermittlung der Arbeitsverträge an das Arbeitsamt Rita Pristinger Wiederaufnahme in den Dienst Rita Pristinger Waltraud Zerzer Ausstellung von Lehrbefähigungszeugnissen und Wettbewerbsbescheinigungen und Führung der Dagmar Gaiser Berufsverzeichnisse Marta Longhi Geschäftsverteilungsplan Seite 13 von 30

14 Sachbereich: Anerkennung außerplanmäßiger Dienste, Einstufung und Laufbahnentwicklung Verlängerung der Probezeit Bestätigung in der Stammrolle Anerkennung außerplanmäßiger Dienste Weiterentwicklung der staatlichen Laufbahn und der Landeslaufbahn der Lehrpersonen Erhöhung der Landeszulage (für 15 Dienstjahre und Wechsel in der Position der Landeszulage für Lehrpersonen mit unbefristetem Auftrag) Dienstauszüge und Gehaltserklärung Gewährung der Landeszulage für das Doktorat und Spezialisierungstitel Gewährung der Zweisprachigkeitszulage Erhöhung der Landeszulage für Supplentinnen und Supplenten (Wechsel in der Position der Landeszulage) Einstufung der Schulführungskräfte Biennalsprünge der Schulführungskräfte Fragen in Zusammenhang mit dem Datenübermittlungssystem des Unterrichtsministeriums (SIDI) Grundschule: Doris Bauer Christa Furggler Timpfler Mittel- und Oberschule: Sabine Gruber Jochen Leitner Stephan Gostner Marta Longhi Religionslehrer/innen aller Schulstufen: Waltraud Zerzer Dagmar Gaiser Marta Longhi Grundschule: Doris Bauer Mittel- und Oberschule: Jochen Leitner Christa Furggler Timpfler Sabine Gruber Geschäftsverteilungsplan Seite 14 von 30

15 Sachbereich: Zulassungstitel für den Unterricht, Berufseignungen und Berufsverzeichnisse, Anerkennung ausländischer Studientitel Erarbeitung der Zulassungstitel für den Unterricht Dr. Ingrid Plaickner Zulassungstitel für den Unterricht Unterrichten in Südtirol Beratung Dagmar Gaiser Dr. Ingrid Plaickner Rita Pristinger Grundschule: Waltraud Zerzer Lehrerinnen- und Lehreraustausch- und -vermittlungsprogramm»lernen und Lehren in Südtirol«Dr. Ingrid Plaickner Anerkennung ausländischer Studientitel gemäß Zuständigkeit des Schulamtsleiters Rita Pristinger Anerkennung der Berufseignung für den Lehrberuf und von ausländischen Studientiteln (Ministerium Beratung für den öffentlichen Dienst, Unterrichtsministerium) Dr. Ingrid Plaickner Geschäftsverteilungsplan Seite 15 von 30

16 AMTSDIREKTION 16.4 AMT FÜR VERWALTUNG DES LEHRPERSONALS Amtsdirektor: Dr. Albrecht Matzneller Stellvertreter: Dr. Arthur Pernstich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Name Funktion Anwesenheit Tel Dr. Albrecht Matzneller Amtsdirektor ganztägig Carmen Grosso DI ganztägig, MO, MI, DO und FR vormittags Johanna Hinteregger ganztägig Doris Fleischmann Mayr Verwaltungssachbearbeiterin ganztägig Karin Obexer Stürz Verwaltungssachbearbeiterin MO ganztägig, DI, MI, DO und FR vormittags Dr. Barbara Sabbatini Iseppi Verwaltungsinspektorin vormittags Dr. Birgit Schmid Verwaltungsinspektorin ganztägig Fax Arbeitsbeschreibung Funktion Person Amtsdirektion Amtsdirektor Vertretung Dr. Albrecht Matzneller Dr. Arthur Pernstich Carmen Grosso Johanna Hinteregger Geschäftsverteilungsplan Seite 16 von 30

17 Sachbereich: Kollektivverträge Landeskollektivverträge für das Direktions- und Lehrpersonal Landeskollektivverträge für das Lehrpersonal und die Schulführungskräfte Erhebungen, im Auftrag der Servicestelle für Vertragsverhandlungen, betreffend die Dr. Albrecht Matzneller dienstrechtliche Stellung der Lehrpersonen und Schulführungskräfte Vertragsverhandlungen auf Landesebene und dezentrale Vertragsverhandlungen Vertretung der Deutschen Schule in der Agentur für Kollektivvertragsverhandlungen Plattformen der Verwaltung Dr. Albrecht Matzneller LKV Gewerkschaftsbeziehungen und Einheitliche Gewerkschaftsvertretungen in den Schulen Dr. Birgit Schmid Dezentraler Kollektivvertrag: Leistungsprämien Dr. Albrecht Matzneller Dezentraler Kollektivvertrag: Bildungsurlaub Karin Obexer Stürz Sachbereich: Dienstrecht Dienstrechtliche Stellung des Lehrpersonals, der Schulführungskräfte, Inspektorinnen und Inspektoren Dienstrecht der Lehrpersonen und Schulführungskräfte : Allgemeine Bestimmungen, Arbeitszeit, Unterrichtsstundenplan, für den Unterricht zusätzlich erforderliche Arbeitszeit, Fortbildung des Lehrpersonals, Mitarbeiter/innen der Schulführungskraft, Ansprechpartner Dr. Albrecht Matzneller Schulstellenleiter/in, unterstützende Tätigkeiten im Rahmen des Schulprogramms Abwesenheiten, Teilzeit, Reduzierung der Unterrichtszeit, mehrjährige Gliederung der Arbeitszeit Abwesenheiten des Lehrpersonals und der Schulführungskräfte Ansprechpartnerinnen und Doris Fleischmann Mayr Karin Obexer Stürz Teilzeit Ansprechpartnerin und Bildungsurlaub Reduzierung des Unterrichtsstundenplans und mehrjährige Gliederung der Arbeitszeit Karin Obexer Stürz Disziplinarrecht für Lehrpersonal und Schulführungskräfte Disziplinarrecht für Lehrpersonen und Schulführungskräfte Ansprechpartnerin und Durchführung des Verfahrens (Ermittlungen) bei Disziplinarverfahren Dr. Barbara Sabbatini Iseppi Versetzung, Unvereinbarkeit mit den schulischen Umfeldern Geschäftsverteilungsplan Seite 17 von 30

18 Sachbereich: Dienstrecht Überprüfung der Eignung für den Dienst und Einsatz der Lehrpersonen in anderen Aufgabenbereichen Beratung der autonomen Schulen, Lehrpersonen und Schulführungskräfte, Ansprechpartnerin und Anträge an die rechtsmedizinische Kommission, Kontakt mit anderen Ämtern der Landesverwaltung Unvereinbarkeit/Nebenbeschäftigung/Zusatzaufträge Unvereinbarkeit und Ämterhäufung der Lehrpersonen und Schulführungskräfte, Zusatzaufträge der Ansprechpartnerinnen Schulführungskräfte und Dienstaustritte Ansprechpartnerinnen Dienstaustritte der Lehrpersonen und Schulführungskräfte, Dienstverfall und Zusatzrente Ansprechpartnerin und Info Point Sachbereich: Außendienste Schulführungskräfte/Koeffizienten der Schulen/Leistungsprämien Unfallmeldungen, Vergütung von Schäden am eigenen Fahrzeug im Außendienst Ansprechpartnerin und Unfälle im Dienst, Dienstkrankheit, angemessene Entschädigung, Rückvergütung von Pflegekosten Schäden am eigenen Fahrzeug im Außendienst: Gutachten zum Grad der Fahrlässigkeit, Ansprechpartnerin und Zusammenarbeit mit dem Schätzamt Außendienste der Schulführungskräfte Genehmigung der Außendienste der Schulführungskräfte Außendienstabrechnungen Statistiken im Bereich Außendienste Ermittlung der Koeffizienten der einzelnen autonomen Schulen Kriterien für die Berechnung des Koeffizienten der einzelnen Schulen Ansprechpartnerin und Recherchen zur Komplexität Berechnung der Koeffizienten Doris Fleischmann Mayr Dr. Birgit Schmid Doris Fleischmann Mayr Dr. Barbara Sabbatini Iseppi Carmen Grosso Doris Fleischmann Mayr Karin Obexer Stürz Dr. Barbara Sabbatini Iseppi Carmen Grosso Johanna Hinteregger Doris Fleischmann Mayr Geschäftsverteilungsplan Seite 18 von 30

19 Sachbereich: Außendienste Schulführungskräfte/Koeffizienten der Schulen/Leistungsprämien Leistungsprämien der Lehrpersonen Fonds der einzelnen Schulen Sachbereich: Prüfungswesen Prüfungsrecht, Bewertungen Staatliche Abschlussprüfung Schülerbewertung, Eignungs- und Ergänzungsprüfungen, Aufholen von Lernrückständen, Durchlässigkeit, Anerkennung von Bildungsguthaben Abschlussprüfung der Oberschule Staatsprüfung der Freiberuflerinnen und Freiberufler Abschlussprüfung der Mittelschule Eingaben und Rekurse gegen Bewertungen und Prüfungsergebnisse Bildungsnachweise, Formularwesen Bildungsnachweise und Zeugnisse Briefvorlagen und Beschilderung Übermittlung an die Schulen der angeforderten Bildungsnachweise und Zeugnisse Sachbereich: Verschiedenes Datenbanken, EDV Lehrerdatenbank, Personalverwaltungsprogramm Datenbank Abwesenheiten Gewerkschaftsbeziehungen, Streikrecht Einheitliche Gewerkschaftsvertretungen auf Schulebene Gewerkschaftsfreistellungen Streikrecht, Streiks, Streikstatistiken Ansprechpartner und Dr. Albrecht Matzneller Dr. Birgit Schmid Doris Fleischmann Mayr Dr. Albrecht Matzneller Dr. Birgit Schmid Ansprechpartner und Ansprechpartnerin und Ansprechpartnerin und Ansprechpartnerin und Dr. Albrecht Matzneller Carmen Grosso Johanna Hinteregger Dr. Albrecht Matzneller Doris Fleischmann Mayr Dr. Birgit Schmid Dr. Barbara Sabbatini Iseppi Geschäftsverteilungsplan Seite 19 von 30

20 Sachbereich: Verschiedenes Dienstausweise/INPDAP-Darlehen Dienstausweise für das Lehrpersonal, die Schulführungskräfte und deren Familienangehörigen Ansprechpartnerin und Carmen Grosso INPDAP-Darlehen Ansprechpartnerin und Johanna Hinteregger Lehrerstellen und Dienst im Ausland Lehrerstellen und Dienst im Ausland Ansprechpartnerin und Dr. Birgit Schmid Servicestelle Vertragsverhandlungen Angesiedelt im: Amt für Verwaltung des Lehrpersonals Leitung: Dr. Albrecht Matzneller Mitarbeit: Dr. Barbara Sabbatini Iseppi und vier Mitarbeiter/innen der Ämter und des Inspektorates Ziel: Umfassende Begleitung der Vertretung des Deutschen Schulamtes in der Delegation der öffentlichen Verwaltung des LKV Lehrpersonen und LKV Schulführungskräfte, Erstellung von Verhandlungsplattformen unter Miteinbeziehung sämtlicher Akteure des Schulbereichs Geschäftsverteilungsplan Seite 20 von 30

21 AMTSDIREKTION 16.5 AMT FÜR SCHULFINANZIERUNG Amtsdirektor: Rag. Johann Parigger Stellvertreter: Rag. Anton Estfeller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Name Funktion Anwesenheit Tel Johann Parigger Amtsdirektor ganztägig Rag. Anton Estfeller Stellvertretender Amtsdirektor ganztägig Marion Authier ganztägig Norbert Fischnaller Verwaltungssachbearbeiter ganztägig Daniela Hinteregger Pattis ganztägig Dr. Elisabeth Lageder Verwaltungsinspektorin MO und DIE ganztägig, MI, DO und FR vormittags Dr. Sabine Lamprecht Verwaltungssachbearbeiterin ganztägig Dr. Deborah Pallè Verwaltungsinspektorin ganztägig Carmen Stockner Verwaltungssachbearbeiterin ganztägig Rag. Georg Tschager Verwaltungssachbearbeiter ganztägig Fax Schulsport Name Funktion Anwesenheit Tel Mag. Eduard von Grebmer Koordinator ganztägig Helga Köllemann Verwaltungssachbearbeiterin vormittags Richard Premstaller Amtswart ganztägig Roland Weithaler Verwaltungssachbearbeiter ganztägig Fax Geschäftsverteilungsplan Seite 21 von 30

22 Verwaltung Bereich Innovation und Beratung Name Funktion Anwesenheit Tel Rag. Christina Rottensteiner Koordinatorin, Verwaltungssachbearbeiterin ganztägig Sabine Maier Verwaltungssachbearbeiterin vormittags Julia Obertegger Verwaltungssachbearbeiterin vormittags Christian Scrinzi Verwaltungssachbearbeiter ganztägig Dr. Hanno Stuppner Verwaltungsinspektor DO und FR ganztägig, MI nachmittags Fax Arbeitsbeschreibung Funktion Person Amtsdirektion Amtsdirektor Rag. Johann Parigger Vertretung Rag. Anton Estfeller Daniela Hinteregger Pattis Marion Authier Sachbereich: Finanzierung der Schulen staatlicher Art - Zuweisungen und Kontingente Finanzierung des ordentlichen Lehr- und Verwaltungsbetriebes der Schulen staatlicher Art (Zuweisungen) Dr. Elisabeth Lageder Finanzierung aufgrund von Jahres- und Tätigkeitsplänen bzw. von spezifischen Anforderungen der Mitarbeit Daniela Hinteregger Pattis Schulen staatlicher Art (Sonderzuweisungen) Verwaltung der Überstundenkontingente des Schulamtes Verwaltung der Außendienstkontingente für das Lehrpersonal aller Schulstufen Carmen Stockner Sachbereich: Direkte Ausgaben im Kindergarten- und Schulbereich sowie Informationstechnische Projekte für den Unterricht Direktausgaben für den Lehr- und Verwaltungsbetrieb (Einholen der Angebote und Bewertung, Abschluss der entsprechenden Verträge) für: Grundausstattung, Schülerwettbewerbe, Material, verschieden Tätigkeiten Norbert Fischnaller Carmen Stockner Schülerzeitschriften Carmen Stockner Geschäftsverteilungsplan Seite 22 von 30

23 Sachbereich: Direkte Ausgaben im Kindergarten- und Schulbereich sowie Informationstechnische Projekte für den Unterricht Hard- und Software Projekte Rag. Anton Estfeller Ausschreibungen und Abschluss von Verträgen mit den Reinigungsfirmen für Grundschulen Norbert Fischnaller Mitarbeit Marion Authier Zahlungen und Inventarisierung Marion Authier Daniela Hinteregger Pattis Sachbereich: Beiträge an Privatschulen und Beiträge im Kindergartenbereich Beiträge an Privatschulen Nachkontrollen der Beiträge an Privatschulen Dr. Elisabeth Lageder Beiträge für Kindergärten Investitionen, Einrichtung und Spielmaterial, Personal, Fortbildung Nachkontrollen der Beiträge an Kindergärten Dr. Deborah Pallè Auszahlung der Beiträge Daniela Hinteregger Pattis Sachbereich: Buchhaltung der Schulen staatlicher Art Überprüfung und Genehmigung der Haushaltsvoranschläge Dr. Elisabeth Lageder Überprüfung und Genehmigung der Haushaltsänderungen Rag. Anton Estfeller Überprüfung und Genehmigung der Jahresabschlussrechnungen Aufsicht über die Buchhaltung der Schulen Beratung im Bereich Buchhaltung Rag. Anton Estfeller Unterstützung und Beratung im Bereich Verträge und Steuergesetzgebung Rag. Georg Tschager Ernennungen Mitglieder Kontrollorgane Meldungen an den Rechnungshof Rag. Anton Estfeller Sachbereich: Schulbau, Beschaffung von Schulräumen und Einrichtungen Vorarbeiten sowie Erhebungen auf dem Gebiet des Schulbaus, auch im Zusammenhang mit den Aufgaben als Mitglied des technischen Landesbeirates Dr. Deborah Pallè Erstellung von Raumprogrammen für Schulneubauten, Erweiterungen, Umbau und Umstrukturierungen Dr. Deborah Pallè sowie außerordentliche Instandhaltung von Gebäuden und Begleitung von Schulbauprojekten Mitarbeit Norbert Fischnaller Schulräume (Beschaffung von Räumen für die Oberschulen) Geschäftsverteilungsplan Seite 23 von 30

24 Sachbereich: Schulbau, Beschaffung von Schulräumen und Einrichtungen Beschaffung von Ausstattungs- und Einrichtungsgegenständen für die Oberschulen Norbert Fischnaller Sachbereich: Schulsport Koordinierung Koordinator Dr. Eduard von Grebmer Kriterien und Bedarfserhebungen sowie Erstellung von Projekten im Rahmen des Schulsportes Roland Weithaler Jährliche und mehrjährige Planung des Schulsports Helga Köllemann Roland Weithaler Organisation und Durchführung der Schulsportveranstaltungen auf Bezirks- und Landesebene sowie Helga Köllemann Teilnahme an Staatsmeisterschaften (in Zusammenarbeit mit den Sportfachverbänden) Richard Premstaller Organisation von Kursen in den verschiedenen Sportarten Roland Weithaler Maßnahmen zur Finanzierung und Bezahlung der Ausgaben Helga Köllemann Ausschreibung, Ankauf und Verwaltung Material für den Schulsport Norbert Fischnaller Mitarbeit Roland Weithaler Sachbereich: Verwaltung Bereich Innovation und Beratung Koordinierung und Programmierung Koordinatorin Rag. Christina Rottensteiner Rag. Christina Rottensteiner Vertragstätigkeit und Buchhaltung: Maßnahmen zur Finanzierung der Projekte, Erstellung der Verträge Christian Scrinzi und Bezahlung der Ausgaben, Buchhaltung der Einnahmen aus kommerzieller Tätigkeit Dr. Hanno Stuppner Erstellung von Verträge für Fortbildungsveranstaltungen, Kontrolle der Abrechnungen und Vorbereitung für die Bezahlung der Ausgaben Sabine Maier Erstellung von Verträgen für die Sprachenzentren, Kontrolle der Abrechnungen und Bezahlung der Ausgaben Julia Obertegger Geschäftsverteilungsplan Seite 24 von 30

25 Sachbereich: Vertragstätigkeit und Abrechnungsstelle des Schulamtes Auf Antrag der verschiedenen Organisationseinheiten des Deutschen Schulamtes: Erstellung von Verwaltungsmaßnahmen, die mit Ausgaben zusammenhängen Carmen Stockner Dr. Sabine Lamprecht Rag. Georg Tschager Daniela Hinteregger Pattis Erstellung von Verträgen im Bereich des Privatrechtes und Abwicklung der gesamten, vom Carmen Stockner Deutschen Schulamt getätigten Ausgaben für Fort-, Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen, Dr. Sabine Lamprecht Studien, Forschungen, Versuche, Ankäufe usw., die durch direkte Zahlungsanweisungen über das Rag. Georg Tschager Mitarbeit Amt für Ausgaben abgewickelt werden Daniela Hinteregger Pattis Buchhalterische Abwicklung der Abendoberschulen Dr. Sabine Lamprecht Auszahlung von Vergütungen an Mitglieder der Kontrollorgane sowie der Arbeitsgruppen und Kommissionen Rag. Georg Tschager ESF/Interreg Verträge und buchhalterische Abwicklung Mitarbeit Dr. Sabine Lamprecht Marion Authier Daniela Hinteregger Pattis Sachbereich: Organisation intern Berechnung und Bearbeitung der Anforderungen für die Erstellung des Landeshaushaltes Rag. Johann Parigger Business Expert und Erstellung des Jahresplanes für die Abteilung 16 im Bereich EDV E-Government für Schulen und Schulamt Homepage des Schulamtes Betreuung und Beratung Bedienstete im Office Bereich Verwaltung Rundfunklizenzen der Kindergärten und Schulen Interner Benutzer Betreuer der Abteilung 16 Rag. Anton Estfeller Geschäftsverteilungsplan Seite 25 von 30

26 Sachbereich: Organisation intern Verwahrer und Führung des Inventars der Abteilung 16 Einhebungsberechtigter Norbert Fischnaller Mitarbeit im Bereich Schulordnung Mitarbeit Rag. Johann Parigger Bearbeitung Materialanforderungen für den Bereich Innovation und Beratung Christian Scrinzi Geschäftsverteilungsplan Seite 26 von 30

27 SERVICESTELLEN Im Rahmen der Reorganisation des Schulamtes sind ämterübergreifende Servicestellen für spezifische Rechts- und Sachbereiche errichtet worden. Diese agieren teilweise für die Schulen und für das Schulamt und teilweise nur hausintern. Ihre Aufgaben bestehen in der Beratung, Begleitung und aktiven Unterstützung der Schulen, in Öffentlichkeitsarbeit und Information bis hin zu aktiver Problemlösung für die Schulen vor Ort. Die Servicestellen sind folgende: Servicestellen für die Schulen und das Schulamt SERVICESTELLE VERTRAGSVERHANDLUNGEN Angesiedelt im: Amt für Verwaltung des Lehrpersonals Leitung: Dr. Albrecht Matzneller Dr. Barbara Sabbatini Iseppi und Mitarbeit: vier Mitarbeiter/innen der Ämter und des Inspektorates Ziel: Umfassende Begleitung der Vertretung des Deutschen Schulamtes in der Delegation der öffentlichen Verwaltung des LKV Lehrer und LKV Direktoren, Erstellung von Verhandlungsplattformen unter Miteinbeziehung sämtlicher Akteure des Schulbereichs SERVICESTELLE RECHTSBERATUNG UND RECHTSENTWICKLUNG Angesiedelt in der: Abteilungsdirektion 16.0 Leitung: Dr. Arthur Pernstich Mitarbeit: Juristinnen und Juristen des Deutschen Schulamtes Ziel: Kompetente, vertiefte, verlässliche Beratung in bedeutsamen Rechtsfragen für die Schulen und das Schulamt Sammlung, Aufarbeitung und Veröffentlichung von schulrelevanten Rechtsquellen (Urteile, Gutachten, Aufsätze usw.) Geschäftsverteilungsplan Seite 27 von 30

28 Vorwiegend schulamtsinterne Servicestellen SERVICESTELLE ÖFFENTLICHKEITSARBEIT Leitung: Mitarbeit: Dr. Thomas Summerer drei Mitarbeiter/innen des Deutschen Schulamtes SERVICESTELLE EDV Kontakt: Rag. Anton Estfeller Geschäftsverteilungsplan Seite 28 von 30

29 KONTAKTSTELLEN Im Rahmen des Organisationsentwicklungsprozesses hat das Schulamt auch sogenannte Kontaktstellen eingerichtet und zwar für Bereiche, für die das Schulamt nicht direkt zuständig ist. Damit will man dem Anspruch gerecht werden, in allen schulrelevanten Bereichen Bescheid zu wissen, Auskünfte geben und der Bürgerin und dem Bürger weiterhelfen zu können. Die Hauptaufgabe dieser Kontaktstellen besteht somit in einer ersten Grundauskunft, in Koordinierung, Vermittlung, Schlichtung und eventuellen Weiterleitung an die zuständigen Ämter und Sachbearbeiter/innen. Die Kontaktstellen sind folgende: SCHÜLERTRANSPORT Zuständig: Amt für Personennahverkehr Angesiedelt im: Amt für Schulverwaltung Kontaktperson Dr. Wolfgang Oberparleiter SCHÜLERVERSICHERUNG Zuständig: Amt für Schulfürsorge Angesiedelt im: Amt für Schulordnung Kontaktpersonen: Dr. Klaus Schwarzer, Dr. Jimmy Loro FAMILIENFÖRDERUNG Zuständig: Abteilung Bildungsförderung, Universität und Forschung 40.0 Angesiedelt im: Amt für Schulfinanzierung Kontaktpersonen: Rag. Johann Parigger, Dr. Elisabeth Lageder, Carmen Stockner Geschäftsverteilungsplan Seite 29 von 30

30 VERWALTUNGSPERSONAL DER SCHULEN Zuständig: Amt für Schulpersonal Angesiedelt in der: Abteilungsdirektion 16.0 Kontaktpersonen: Dr. Arthur Pernstich, Joachim Pertinger, Michela Sartor PENSIONEN/ABFERTIGUNG Zuständig: Pensionsamt für Lehrpersonal Angesiedelt im: Amt für Verwaltung des Lehrpersonals Kontaktpersonen: Dr. Albrecht Matzneller, Dr. Barbara Sabbatini Iseppi, Doris Fleischmann Mayr Geschäftsverteilungsplan Seite 30 von 30