Ski-Club Wunsiedel e.v. Forstergasse 2, Arzberg. Hiermit beantrage ich die Mitgliedschaft im Ski-Club Wunsiedel e.v.

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1 Hiermit beantrage ich die Mitgliedschaft im Ski-Club Wunsiedel e.v. Pflichtangaben Name Geburtsdatum PLZ / Wohnort Vorname Geschlecht Straße / Nr. Freiwillige Angaben* Tel. Festnetz *1 Telefon Mobil *1 Familien - mitgliedschaft *2 Ja Nein *1 Beitragszahler bei Familien - mitgliedschaft Hinweise: *1 Freiwillige Angabe: Ich bin damit einverstanden, dass die vorgenannten Kontaktdaten zu Vereinszwecken durch den Verein genutzt und hierfür auch an andere Mitglieder des Vereins (z.b. zur Bildung von Fahrgemeinschaften) weitergegeben werden dürfen. Mir ist bekannt, dass die Einwilligung in die Datenverarbeitung der vorbenannten Angaben freiwillig erfolgt und jederzeit durch mich ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann. *2 Freiwillige Angabe: Es ist möglich Familienmitgliedschaften zu beantragen. Aus Datenschutzgründen muss für jedes Vereinsmitglied jedoch eine eigene Mitgliedschaft beantragt werden. Der Beitrag bemisst sich aber dennoch am Familienpreis. Stand: Seite 1 von 12

2 Mit meiner Unterschrift erkenne ich die Satzung und Ordnungen des Vereins in der jeweils gültigen Fassung an. Die erforderliche Informations- und Einverständniserklärung gemäß Artikel 12 bis 14 DSGVO habe ich gelesen, zur Kenntnis genommen unterschrieben. Die Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen habe ich gelesen, zur Kenntnis genommen unterschrieben Vor- und Nachname des Antragstellers Ort, Datum Unterschrift des Antragstellers Hinweis: Bei minderjährigen Antragstellern / Mitgliedern ist neben der Unterschrift des/der Minderjährigen auch die Zustimmung des/der gesetzlichen Vertreter(s) erforderlich. Ohne diese Zustimmung hat die Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen keine Gültigkeit. Erklärung / Zustimmung des/der gesetzlichen Vertreter: Ich/Wir habe/haben die Ausführungen zum in den Ski-Club Wunsiedel e.v. verstanden und sind mit der beantragten Mitgliedschaft einverstanden. Vor-/ Nachname des gesetzlichen Vertreters Ort, Datum Unterschrift des gesetzlichen Vertreters Stand: Seite 2 von 12

3 Erteilung des SEPA-Lastschriftmandats Ski-Club Wunsiedel e.v. SEPA-Basis-Lastschriftmandat Mandatsreferenz-Nr.: (Wird vom Verein separat mitgeteilt) Zahlungsempfänger: Skiclub Wunsiedel e.v. / Gläubiger-ID: DE Ich ermächtige den Zahlungsempfänger Skiclub Wunsiedel e.v. Zahlungen von meinem Konto mittels SEPA-Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die vom Zahlungsempfänger Skiclub Wunsiedel e.v. auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Vorname, Name (Kontoinhaber) IBAN BIC Ort, Datum, Unterschrift des Antragstellers Ort, Datum Unterschrift des gesetzlichen Vertreters Mitgliedsbeiträge des Ski-Club Wunsiedel e.v. Normalbeitrag Familienbeitrag Erwachsene 48,00 Kinder bis 14 Jahre 14,00 Jugendliche bis 18 Jahre 24,00 Ehepaar ohne Kinder statt 96,00 78,00 Ehepaar + 1 Kind statt 110,00 84,00 Ehepaar + 2 Kinder statt 124,00 90,00 Ein Elternteil + 1 Kind statt 62,00 52,00 Ein Elternteil + 2 Kinder statt 76,00 58,00 Studenten- / Ausbildungsbeitrag statt 48,00 e 30,00 Stand: Seite 3 von 12

4 Datenschutzinformation und Einwilligungserklärung in die Datenverarbeitung Anlage zum Mitgliedsantrag des / der vom Vorwort und Erläuterung dieser Datenschutzinformation und Einwilligungserklärung in die Datenverarbeitung Bis einschließlich zum ist/war der Umgang mit personenbezogenen Daten in Deutschland ausschließlich im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) geregelt. Zum tritt eine EU-Datenschutz-Grundverordnung in Kraft (DS-GVO). Eine Verordnung ist in den Mitgliedsstaaten der EU unmittelbar geltendes Recht. Diese DS-GVO tritt am in Kraft und gilt ab dann unmittelbar in Deutschland und ist von allen Betroffenen zu beachten. Mit Inkrafttreten der DS-GVO hätte das BDSG in der bisherigen Fassung keine Bedeutung mehr, da die Regelungen in der DS-GVO vorrangig sind und die Regelungen im BDSG verdrängen. Der Gesetzgeber hat in Deutschland darauf reagiert und das BDSG an die Regelungen der DS-GVO angepasst und komplett neu gefasst. Ziel der DS-GVO ist die Vereinheitlichung der datenschutzrechtlichen Standards innerhalb der Europäischen Union. Die Umsetzung dieser neuen Regelungen bedeuten für Vereine zunächst einmal viel Arbeit. Für Verbraucher bedeuten diese Regelungen aber mehr Rechte, mehr Informationen und mehr Schutz ihrer persönlichen Daten. Im Grundsatz soll jeder Mensch das Recht haben, selbst zu entscheiden, wem wann welche seiner persönlichen Daten zugänglich sein sollten. Was zunächst als zusätzliche Belastung im Ehrenamt wahrgenommen wird, hat in der Praxis den Schutz der betroffenen Personen vor Missbrauch zum Ziel. Stand: Seite 4 von 12

5 Sehr geehrtes Vereinsmitglied, sehr geehrter Antragsteller ich erhebe zur administrativen Verwaltung ihrer Vereinsmitgliedschaft im Ski-Club Wunsiedel e.v.,, Amtsgericht Hof, Vereinsregister VR 10118, personenbezogene und vertrauliche Daten. Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Darüber hinaus muss ich nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) rechtswirksam dokumentieren, dass ich umfassend über die Art und den Zweck der gespeicherten Daten informiert habe, dass ich umfassend über die Rechte bezüglich des Datenschutzes informiert habe, wo und wie ich die Daten gespeichert habe um sie vor dem Zugriff Dritter zu schützen dass sie der Speicherung der genannten Daten für den genannten Zweck in dem erforderlichen Umfang zugestimmt haben Sowohl für Neu-, aber auch für Bestandsmitglieder gilt: Die Nutzung ihrer persönlichen Daten ist nur mit ihrer ausdrücklichen Einwilligung in die Datenerhebung und -nutzung möglich. Diese ist am Ende Datenschutzinformation und Einwilligungserklärung in die Datenverarbeitung durch Unterschrift zu dokumentieren. 1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG Verantwortlich für die Datenverarbeitung nach Art. 24 EU-DSGVO : Jürgen Gläßel,, scw-mountainbiker@t-online.de als vertretungsberechtigter Geschäftsführer des Ski-Club Wunsiedel e. V. Ansprechpartner in allen Datenschutzangelegenheiten im Bundesland Bayern: Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz Wagmüllerstraße 18, München Telefon: ZWECKBESTIMMUNG DER DATENVERARBEITUNG Ein Verein muss zur Verwaltung und Betreuung seiner Mitglieder deren personenbezogene Daten verarbeiten. Das beginnt beim Eintritt in den Verein und ist in der Satzung des Vereins festgeschrieben. Dabei dürfen aber nur solche Daten erhoben werden, die für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht abschließen oder durchführen. Stand: Seite 5 von 12

6 Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei dem Vertragsverhältnis handelt es um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.v.m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht. Ich, als vertretungsberechtigter Vorstand des Ski-Club Wunsiedel, nehme den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halte mich strikt an die Regeln der Europäischen Datengrundschutzverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes. Personenbezogene Daten werden zur administrativen Führung des Vereins Ski-Club Wunsiedel e.v. nur im erforderlichen Umfang und nur für die in dieser Datenschutzinformation und Einwilligungserklärung beschriebenen Zwecke erhoben. 3. ZWECKBESTIMMUNG UND ART DER PERSÖNLICHEN DATEN Ich erhebe und verarbeite Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Insbesondere zur Begründung und Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft und der Höhe der Beitragspflicht, für das Finanzwesen, die Terminplanung und Kontaktmöglichkeit, Einladungen zu Versammlungen, der Zugehörigkeit zu einer Altersklasse / Altersgrenze, zur Berichterstattung (nur Name/Vorname) werden die folgenden persönlichen Daten erhoben: o Geschlecht - Name Vorname Postleitzahl - Wohnort Straße, Geburtsdatum, Telefon und ggfs. -Adresse, Datum des Vereinsbeitritts Insbesondere für das Finanz-/Beitragswesen und zur Rechnungsstellung werden die folgenden persönlichen Daten benötigt: o Bankverbindung - Kreditinstitut Vorname, Name Kontoinhaber IBAN - BIC Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich ausschließlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft aufgrund ihres Mitgliedsantrag und der Einwilligung in die Erhebung und Veröffentlichung von Personenbildnissen erhoben. Stand: Seite 6 von 12

7 4. WEITERGABE IHRER DATEN AN DRITTE Ski-Club Wunsiedel e.v. Ihre personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt und nur für die Zwecke ihrer Mitgliedschaft im Ski-Club Wunsiedel e.v. erhoben. Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Ihre Bankverbindung, ihr Kreditinstitut, der Kontoinhaber und ihre IBAN/BIC (Kontonummer) werden grundsätzlich nur für Zwecke der Beitragserhebung genutzt und nur für diesen Zweck an das beauftragte Kreditinstitut weitergegeben. 5. KATEGORIEN DER EMPFÄNGER IHRER PERSÖNLICHEN DATEN Intern für Zwecke der Vereinsführung: Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung nach Art. 24 EU-DSGVO, Jürgen Gläßel,, als vertretungsberechtigter Geschäftsführer des Ski-Club Wunsiedel e. V. Vereinsteile die mit der Mitgliederbetreuung beauftragt sind (z.b. Übungsleiter) Diese werden schriftlich zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet Extern (nur die unbedingt erforderlichen Grunddaten): Kreditinstitut (für die Beitragsabwicklung) Andere Mitglieder (Einsicht in Mitgliederliste gem. Satzung) Ämter und Behörden (sofern Daten auf gesetzlicher Grundlage angefordert werden bzw. bereitzustellen sind) Finanzamt (z.b. für Zuwendungs-/Spendenbescheinigungen) Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber unter Umständen auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt. 6. ART UND ORT DER SPEICHERUNG IHRER DATEN Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich von Beginn der Mitgliedschaft im Ski- Club Wunsiedel e.v. bis zur Beendigung der Mitgliedschaft sowohl in Schrift-, als auch in elektronischer Form aufbewahrt. Die analoge Ablage von Schriftstücken erfolgt in Ordnern, die in einem gesicherten Schrank aufbewahrt werden. Stand: Seite 7 von 12

8 Die Ablage der elektronisch gespeicherten Daten erfolgt auf einem mit Kennwort und entsprechender Sicherheitssoftware gesicherten PC (Personal-Computer). Um einen größtmöglichen Schutz ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten, hat nur der oben genannte Verantwortliche für die Datenverarbeitung Zugriff auf diese Daten. 7. DAUER DER SPEICHERUNG IHRER PERSÖNLICHEN DATEN Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Die Speicherung ihrer persönlichen Daten beginnt mit der Annahme ihres Mitgliedsantrags einschließlich der Datenschutzinformation und Einwilligungserklärung in die Datenverarbeitung. Daten aufgrund eines Mitgliedschaftsantrags werden sofort gelöscht, wenn es nicht zur Aufnahme in den Verein kommt Die Mitgliedschaft im Verein endet darüber hinaus durch Austritt, den Ausschluss des Mitglieds, oder durch die Auflösung des Vereins. Näheres regelt die Satzung des Ski-Club Wunsiedel e.v.. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.b. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht 8. WEITERE EINWILLIGUNGSERKLÄRUNGEN Die Einwilligung in die Erhebung und Veröffentlichung von Personenbildnissen erfolgt mit gesondertem Einwilligungsvordruck 9. IHRE RECHTE Ihre Rechte ergeben sich aus den Artikeln 15, 16, 17, 18, 20, 21 und 77 DSGVO, dieses sind im Einzelnen: Stand: Seite 8 von 12

9 Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten umfassend und zeitnah Auskunft zu erhalten. Auch können Sie natürlich die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Bei welchen Daten dieses möglich ist wenn die Mitgliedschaft im Ski-Club Wunsiedel e.v. darüber hinaus fortgeführt werden soll ist im Einzelfall zu prüfen. Zur Betreuung der Mitglieder ist die Nutzung bestimmter personenbezogene Daten unabdingbar. Sie haben das Recht, diese, aber auch zuvor erteilte Einwilligungen jederzeit als Ganzes oder in Teilbereichen zu widerrufen. Nach dem Widerruf von Einwilligungserklärungen ist zu prüfen, ob eine weitere Mitgliedschaft im Ski-Club Wunsiedel e.v. möglich ist. Zur Betreuung der Mitglieder ist die Nutzung bestimmter personenbezogene Daten unabdingbar. Die administrative Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt neben der Schriftform auch in elektronischer Form. Anders ist ein Verein mit einer Vielzahl an Mitgliedern nicht mehr zeitgerecht und effektiv zu führen. Das gilt auch für den Ski-Club Wunsiedel e.v.. Grundsätzlich haben sie natürlich das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung ihrer Daten in elektronische Form zu widerrufen. Es ist jedoch auch in diesem Fall zu prüfen, inwieweit die Mitgliedschaft anschließend fortgeführt werden kann. Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Beschwerden richten sie bitte an: Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz Wagmüllerstraße 18, München Telefon: RECHTLICHE GRUNDLAGEN Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ist zum einen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Die EU- Datenschutz-Grundverordnung finden sie übersichtlich und in deutscher Sprache hier: in Verbindung mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Das Bundesdatenschutzgesetz finden sie hier: Stand: Seite 9 von 12

10 Sollten Sie dazu Fragen haben, können Sie sich jederzeit an mich wenden. 11. EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG IN DIE DATENERHEBUNG, DATENVERARBEITUNG UND WEITEREN NUTZUNG VON PERSÖNLICHEN DATEN Ich fühle mich umfassend darüber informiert, zu welchem Zweck und in welchem Umfang der Ski-Club Wunsiedel e.v. persönliche Daten von mir erhebt, wie und wo diese Daten gespeichert werden und welche Daten ggfs. an Dritte weitergeleitet werden. Ich erkläre mich mit der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung meiner persönlichen Daten, in dem Umfang wie sie im Rahmen meines Mitgliedsantrags und weiterer gesonderter Einwilligungen (z.b. Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen) erhoben werden für die Vereinsführung, für die Mitgliederbetreuung und die weiteren Zwecke der Mitgliedschaft im Ski-Club Wunsiedel e.v. einverstanden. Sofern persönliche Daten für die Meldung zu Wettkämpfen, Veranstaltungen und Buchungen von Freizeiten etc. erforderlich sind, bin ich mit der Weitergabe von persönlichen Daten einverstanden. Die Weitergabe von Daten an Dritte ist aber auf das unbedingt notwendige Maß zu beschränken. Durch meine Unterschrift wird die vorstehende Einwilligungserklärung mit den näheren Erläuterungen zur Datenverarbeitung und Datennutzung meiner persönlichen Daten durch den Ski-Club Wunsiedel e.v. Bestandteil des Mitgliedsantrages. Datum, Unterschrift (Vor- und Nachname) Bei minderjährigen Vereinsmitgliedern ist die Einwilligung des/der gesetzlichen Vertreter(s) erforderlich Datum, Unterschrift (Vor- und Nachname) Stand: Seite 10 von 12

11 Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen Ich willige ein, dass Fotos und Videos von meiner Person bei Wettkämpfen, Veranstaltungen, Übungen, Festen und zur Präsentation von Mannschaften angefertigt und in folgenden Medien veröffentlicht werden dürfen: Zutreffendes bitte ankreuzen Homepage des Ski-Club Wunsiedel e.v. Facebook-Seite des Ski-Club Wunsiedel e.v. Anlassbezogene Flyer (z.b. für Veranstaltungen) Regionale Presseerzeugnisse (z.b. Frankenpost, Blickpunkt) Ich bin darauf hingewiesen worden, dass die Fotos und Videos von und mit meiner Person bei der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei durch den Ski-Club Wunsiedel e.v. nicht ausgeschlossen werden. Soweit diese Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung muss in Textform (Brief oder ) gegenüber dem Ski-Club Wunsiedel e.v. erfolgen. Die Kontaktdaten befinden sich am Ende dieser Einwilligung. Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den Ski-Club Wunsiedel nicht sichergestellt werden, da z.b. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Der Ski-Club Wunsiedel kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung. Ich wurde darauf hingewiesen, dass trotz meines Widerrufs Fotos und Videos von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Stand: Seite 11 von 12

12 Vereins gefertigt und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden dürfen. Ich habe die Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung der Personenbilder und Videoaufzeichnungen verstanden und zur Kenntnis genommen. Ich bin mit der Veröffentlichung einverstanden. Vor- und Nachname des Mitglieds / des Antragstellers Ort, Datum Unterschrift des Mitglieds / Antragstellers Hinweis: Bei minderjährigen Antragstellern / Mitgliedern ist neben der Unterschrift des/der Minderjährigen auch die Zustimmung des/der gesetzlichen Vertreter(s) erforderlich. Ohne diese Zustimmung hat die Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen keine Gültigkeit. Erklärung / Zustimmung des/der Erziehungsberechtigten: Ich/Wir habe/haben die Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung der Personenbilder und Videoaufzeichnungen verstanden und zur Kenntnis genommen. Ich/Wir bin/sind mit der Veröffentlichung einverstanden. Vor-/ Nachname des gesetzlichen Vertreters Ort, Datum Unterschrift des gesetzlichen Vertreters Der Widerruf dieser Einwilligung / Erklärung ist schriftlich per Brief oder zu richten an: Ski-Club Wunsiedel e.v.,, scw-mountainbiker@t-online.de Stand: Seite 12 von 12

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