SEMINARE. Pflegedienste und Sozialstationen. Lösungen, die verbinden.

Transkript

1 Abrechnung Software Beratung Marketing SEMINARE 019 Pflegedienste und Sozialstationen Lösungen, die verbinden.

2 Unsere eva/ viva! Seminare richten sich an alle Anwender der Branchensoftware, die die Grundlagen und den routinierten Umgang mit dem Programm und seinen Schnittstellen erlernen oder ihre Kenntnisse vertiefen möchten. In den Seminaren werden alle wichtigen Handgriffe und Funktionen vermittelt und trainiert. Jedem steht ein eigener PC zur Verfügung, an dem er von den erfahrenen Mitarbeitern der opta data hard - und software GmbH geschult und unterstützt wird. Jahresübersicht unserer eva/ viva! Seminare Monat Datum Seminar Ort Seite Februar Grundseminar März Grundseminar Leipzig Leipzig Leipzig April Mai Mainz Mainz Mainz Juni Grundseminar September Hamburg Hamburg Hamburg Oktober November Nürnberg Nürnberg Nürnberg Dezember Grundseminar

3 eva/ viva! Block G Grundseminar Aufbau und Konzept, Stammdaten In unserem Grundseminar erlernen Sie den sicheren und effektiven Einsatz von eva/ viva! und erhalten wertvolle Tipps und Tricks zu den Grundlagen unserer erfolgreichen Branchensoftware. Das Seminar richtet sich an (neue) Mitarbeiter, die noch nicht mit eva/ viva! gearbeitet haben oder ihr Wissen aus der ersten Schulung vertiefen wollen, sowie an Neukunden, die kurz- bis mittelfristig die Software für eva/ viva! installiert bekommen. Einer unserer Experten für eva/ viva! wird Sie durch 1 in 1 in Leipzig in in Leipzig in in Aufbau und Konzept von eva/ viva! Einweisung in die Bedieneroberfläche Navigation innerhalb des Programms Stammdaten erfassen, z. B. Mitarbeiter, Ärzte, Kostenträger, sonstige Stammdaten und Patientendaten Erfassen, Löschen und Bearbeiten von Datensätzen in allen Stammdatenbereichen Abrechnungsbedingungen erfassen Erfassen, Löschen und Ändern patientenbezogener, abrechnungstechnisch wichtiger Daten wie Kostenträger, Beihilfestellen, Pflegesätze, Sozialämter und Privatanteile jeweils 09:0 1:0 Uhr

4 eva/ viva! Block A Dieser Block der Seminarreihe vermittelt Kenntnisse für das Verordnungsmanagement und für die Leistungsplanung. Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen den Bereich des Verordnungsmanagements und der Abrechnung betreuen und bereits Kenntnisse im Umgang mit der Software eva/ viva! besitzen. Einer unserer Experten für eva/ viva! wird Sie durch 1 in 1 in Hamburg 1 in Leipzig 1 in Mainz 1 in Nürnberg in in Leipzig in in Mainz in in Hamburg in in Nürnberg in jeweils 09:0 1:0 Uhr Verordnungsmanagement Anzeige von Verordnungen nach Selektionskriterien (genehmigt, nicht genehmigt, Genehmigungszeitraum) Erfassen von ausgestellten und Bearbeiten bereits im System hinterlegter Verordnungen Genehmigung von Verordnungen mit entsprechender Genehmigungsnummer Einrichten von Wiedervorlagen für neue Verordnungen, die zu genehmigen sind Erzeugen von Listen als Arbeitshilfsmittel für die Beschaffung neuer Verordnungen und Folgeverordnungen Überstellen der Verordnungen in die Leistungsplanung unter Berücksichtigung der Anzahl der einzelnen Leistungen pro Tag und Woche Leistungsplanung Besuchsbezogene Erfassung patientenbezogener Leistungen aus dem Bereich der Grund- und Behandlungspflege sowie sonstiger Leistungen Hinweise auf Zeiteneingaben im Hinblick auf vorbereitende Tätigkeiten zur Nutzung des Software-Moduls Erstellen von Pflege-/Leistungsnachweisen zur Erfassung von geleisteten Tätigkeiten manuell und mit Laserscannern

5 eva/ viva! Block B In dieser Schulung trainieren Sie den effektiven Umgang mit allen Funktionen, die Ihnen eva/ viva! für die Abrechnung Ihrer Leistungen bietet. Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen den Bereich der Verwaltung betreuen, dafür verantwortlich sind und bereits Kenntnisse im Umgang mit der Software eva/ viva! besitzen. Einer unserer Experten für eva/ viva! wird Sie durch 1 in 1 in Leipzig in in Leipzig in in jeweils 09:0 1:0 Uhr Leistungserfassung Unterschiedliche Einstellungen in der Leistungserfassung (Ansicht), Ansichten mit Leistungen, Betriebsreferenz, Mitarbeiter, An- bzw. Abfahrtszeit, Pflegeart der erbrachten Leistung (SGB V, SGB XI, Privat etc.) Erfassung der erbrachten Leistungen und Nacherfassung nicht geplanter Leistungen auch ohne Scanner Erfassung der Mitarbeiter, Betriebe und Zeiten sowie Hinzufügen der entsprechenden Daten zu erbrachten Leistungen Erfassung der Pflegeart (SGB V, SGB XI, Sozialamt, Privat etc.) und Hinzufügen von Daten zu erbrachten Leistungen Ändern und Löschen der Daten aus der Mobilen Datenerfassung innerhalb der Leistungserfassung, wie z. B. Besuche und Ist-Werte Abrechnung Abrechnung Handhabung der Abrechnung einzelner Patienten, Druck von Leistungsnachweisen und Rechnungen, Korrekturen von erstellten aber noch nicht verschickten Rechnungen, Gutschriften von erstellten und verschickten Rechnungen Funktion des Abrechnungsmanagers zum Abrechnen mehrerer bzw. aller Patienten sortiert nach verschiedenen Kriterien sowie Druck nach Pflegeart (nur SGB V oder SGB XI oder Privat etc.)

6 eva/ viva! Block D In Block D der eva/ viva!-seminarreihe erfahren Sie, wie Sie Ihre mit unserer Branchensoftware effizient und wirtschaftlich gestalten. Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen den Bereich betreuen, dafür verantwortlich sind und bereits gute und fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Software eva/ viva! besitzen. Einer unserer Experten für eva/ viva! wird Sie durch 1 in Hamburg 1 in 1 in Mainz 1 in Nürnberg Erfassen von Tourenstammdaten Unterscheidung der mitarbeiter- bzw. tourenorientierten Planung Erstellen der Organisationsorientierte Tourenplandarstellungen Unterschiedliche Möglichkeiten der Erstellung von Ausdrucken Auswertung der Tourenerlöse in in Mainz in Hamburg in in Nürnberg jeweils 09:0 1:0 Uhr

7 eva/ viva! Block E eva/ viva!-anwender, die die Grundfunktionen bereits beherrschen, vertiefen in diesem Seminar ihr Wissen im Bereich der Zeitwirtschaft und Dienstplanung. Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter, die als verantwortliche Pflegekräfte und Verwaltungsangestellte in Ihrem Unternehmen tätig sind und fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Software eva/ viva! besitzen. Einer unserer Experten für eva/ viva! wird Sie durch 1 in Hamburg 1 in 1 in Mainz 1 in Nürnberg in in Mainz in Hamburg in in Nürnberg Zeitwirtschaft Erfassen von Sollzeiten und Zuschlägen für Mitarbeiter (z. B. Nachtzuschläge) Erfassen und Bearbeiten der Mitarbeiterzeitsätze (z. B. Eingabe von Urlaubs- oder Krankheitstagen) Sämtliche Auswertungen inkl. Stundenzettel der Mitarbeiter (Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Werten) Dienstplanung Erfassen der Stammdaten Erstellen des Dienstplanes Dienstabgleich unter Berücksichtigung der Zeitwirtschaft und der Ausdrucke aus dem Dienstplan erstellen jeweils 09:0 1:0 Uhr

8 Seminar-Anmeldung Faxantwort an 001/ Ja, ich möchte mich für folgende Seminare der opta data akademie anmelden: Seminartitel Datum 1... Bitte beachten Sie den zu unseren Seminaren, jeweils. Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie den AGB der opta data akademie zu. Diese finden Sie im Internet auf optadata-gruppe.de Meine Daten Kundennummer (falls vorhanden) Vorname Name Firma Straße / Hausnummer PLZ / Ort Telefon Fax Ort, Datum Unterschrift / Firmenstempel Bitte lassen Sie mir Ihre Hotelempfehlungen zukommen. 7

9 Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Sarah Neumann: 001 / s.neumann@optadata.de opta data hard- und software GmbH Grabenstraße Tel.: 001 / Fax: 001 / Lösungen, die verbinden.