(Profi) WinZEIT. Was ist neu in Version 12? Professionelle und praxisorientierte Erfassung von Zeiten

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1 WinZEIT (Profi) Professionelle und praxisorientierte Erfassung von Zeiten Was ist neu in Version 12? Mit WinZEIT (Profi) bietet die Firma Schweighofer Manager-Software ein äußerst flexibles Zeiterfassungssystem. Behalten Sie auf einfache Weise Überblick über die aufgewendete Zeiten für Ihre Projekte, Sie können so Ihre Produktivität erhöhen und die Zeiten besser optimieren. modern flexibel benutzerfreundlich branchenunabhängig leistungsstark übersichtlich unkomplizierte und sichere Handhabung exzellentes Preis-/Leistungsverhältnis Supportunterstützung durch Profis jahrelanges Know-How der Softwareentwickler

2 In der Version wurden neben zahlreichen Verbesserungen auch umfangreiche Neuerungen umgesetzt. Die Eckpunkte finden Sie hier zusammengefasst. Allgemein: Im erweiterten Filter wurde die Möglichkeit geschaffen, zwei Feldwerte des gleichen Datensatzes zu vergleichen. Um diese Funktionalität zu nutzen, aktivieren Sie die Option Feld und wählen in der Spalte Wert das gewünschte Feld aus. Wird ein Filter, wie im Bild oben dargestellt, erstellt, werden nur jene Datensätze angezeigt, bei denen im Feld Firmenname und im Feld Nachname der gleiche Text hinterlegt ist. Um eine einfachere Bedienung des Programms zu erreichen, steht in den Listenfenstern nun eine eigene Symbolleiste zur Verfügung. Weiters können in jedem Listenfenster Filter und Sortierungen über Auswahllisten auf einfachste Weise ausgewählt bzw. eingestellt werden. Eine neue -Schnittstelle wurde integriert. Dadurch wird jetzt auch der -Versand mit der 64-Bit-Variante von Microsoft Outlook unterstützt. WinZEIT : Einschränkungsmöglichkeit für den Zeitraum von Eingaben. Mit der Version 12 wurde die Möglichkeit geschaffen, einen Zeitraum einzuschränken, innerhalb dem Eingaben erfolgen dürfen. Somit besteht die Möglichkeit, einerseits Falscheingaben besser zu vermeiden bzw. Eingaben für Benutzer so einzuschränken, dass sie nur innerhalb eines bestimmten Zeitraums erfolgen können. Seite 2 / 8

3 Um die Verteilung der Zeitraumabschlüsse an die Mitarbeiter zu vereinfachen wurde das Senden der Zeitraumabschlüsse per Mail ermöglicht. Dazu können Sie im Druckdialog die Druckoption auf Senden umstellen und die Mailadresse aus den Kontakten der Mitarbeiter auswählen. Mit der neuen Option Halber Feiertag im Feiertagsmodell können Sie individuell pro Feiertagsmodell steuern, ob die Dauer eines Feiertages für die gesamte Dauer der Sollzeit des jeweiligen Tages gilt oder nur für den halben Tag. In diesem Fall wird die Sollzeit nach 12 Uhr als Feiertag bewertet. Berücksichtigung von Vordienstzeiten für die Berechnung des Urlaubsanspruches aufgrund der Urlaubsstaffelung. WinZEIT Profi: Zusätzlich zu den bereits genannten Neuerungen stehen in der Profi Version noch folgende Neuerungen zur Verfügung: Erstellung von Abwesenheitsanträgen für Urlaub und Zeitausgleich. Seite 3 / 8

4 Ist eine Genehmigung von Abwesenheiten wie z.b. Urlaub oder Zeitausgleich in Ihrem Betrieb erforderlich, können diese Genehmigungen über die Abwesenheitsanträge auf einfachste Weise abgewickelt werden. Ein Abwesenheitsantrag stellt eine Anfrage dar, die von einem zuständigen Mitarbeiter je nach Bedarf genehmigt oder abgelehnt werden kann. Senden von Mitarbeiternachrichten. Mitarbeiternachrichten bieten die Möglichkeit, bestimmten Mitarbeitern Mitteilungen zu senden. Die Anzeige der Mitarbeiternachrichten für den Empfänger erfolgt entweder im Programm als Popup-Fenster oder über die Liste der Mitarbeiternachrichten, in der Arbeitsplatzerfassung als Popup-Fenster, oder Desktop-Terminal nach der Auswahl des Mitarbeiters. Weiters wird auch eine Mitarbeiternachricht erzeugt, wenn ein Abwesenheitsantrag genehmigt bzw. abgelehnt wird. Erfassen von Bereitschaftsstunden. Die Eingabe von Bereitschaftsstunden erfolgt über die Fehlzeiteingabe. Bereitschaftsstunden werden im Zeitraumabschluss aufsummiert und der volle Saldo wird ausbezahlt. Bereitschaftsstunden können von echten Produktivstunden unterbrochen werden. Dabei verringert sich die Stundenanzahl der Bereitschaft um die eingegebene Anzahl der Produktivstunden. Werden an einem Tag, an dem ein Mitarbeiter laut Arbeitszeitmodell Sollstunden hat, keine Produktivstunden erfasst, wird der Gleitzeitsaldo um die entsprechende Stundenanzahl verringert. Beim Abschluss von Zeitraumabschlüssen kann automatisch ein PDF-Dokument erzeugt werden, welches in der Dokumentenverwaltung beim Mitarbeiter und Seite 4 / 8

5 beim Zeitraumabschluss angehängt wird. Dieses PDF Dokument kann vom Mitarbeiter auch über WinZEIT Online abgerufen werden. Beim Erfassen von Terminen für mehrere Systembenutzer gibt es jetzt die Möglichkeit, alle aktiven Systembenutzer mit einem einzigen Mausklick als weitere Teilnehmer einzufügen. WinZEIT Online: Wird bei der Eingabe von Zeiten ein Projekt ausgewählt, stehen nur noch die im Hauptprogramm eingestellten Tätigkeiten zur Verfügung, die für das betreffende Projekt zulässig sind. Es ist nun möglich, wie im Hauptprogramm auch, Eingabezeiten (Von Bis) zu erfassen. In den Weblogins kann mittels Einstellungen festgelegt werden, ob Zeiten in Form von Zeitpunkten (Terminalzeiten) oder in Form von Zeiträumen (Eingabezeiten Von Bis) erfasst werden können. Weiters besteht hier die Möglichkeit, die Anzahl der Zeiten festzulegen, die in der Übersicht der bereits erfassten Zeiten angezeigt werden soll. Die Erstellung von Abwesenheitsanträgen sowie der Empfang von Mitarbeiternachrichten ist auch in WinZeit Online möglich. Sehen Sie sich dazu für weitere Informa- Seite 5 / 8

6 tionen die entsprechenden Abschnitte weiter oben an. Werden beim Durchführen von Zeitraumabschlüssen automatisiert PDF-Dokumente erstellt, können diese von den Mitarbeitern in WinZeit Online jederzeit selbst und von überall abgerufen werden. Die Online-Erweiterung für WinZEIT steht nur für die Profi Version zur Verfügung! Demoversion unter: WinZEIT Mobile: Zusätzlich zur Erfassung der Zeiten über den Browser bietet das Programm ab der Version 12 auch die Möglichkeit, die Zeiten auf Smartphones mittels einer App zu erfassen. Die App WinZEIT Mobile kann auf dem ipad, iphone ab ios Version 3.2 oder Smartphones mit dem Betriebssystem Android ab Version 2.1 installiert werden. Der Download dieser App ist kostenlos. Haben Sie den Download und die Installation durchgeführt, können Sie sich nach Eingabe der Verbindungsdaten anmelden. Die Eingabe der Daten kann, wie im Hauptprogramm auch, als Terminalzeit oder Eingabezeit erfolgen. Werden Terminalzeiten erfasst, wird nicht die Uhrzeit des Smartphones verwendet, sondern die Uhrzeit des Servers auf dem die Zeiterfassung läuft. Seite 6 / 8

7 Zu den Zeiten können auch Projekte und/oder Tätigkeiten erfasst werden. Weiters können auch Fehlzeiten wie z.b. Urlaub, Krankenstand oder ähnliches erfasst werden. Die Anzeige von bisher erfassten Zeiten ist über die Schaltfläche Zeiten anzeigen möglich. Es ist dabei über die sog. Weblogins im Hauptprogramm einstellbar, wie viele bereits erfasste Zeiten in der Liste angezeigt werden. Seite 7 / 8

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