HAUS-MANAGER. Was ist neu in Version 13? Professionelle und praxisorientierte Verwaltung von Immobilien

Transkript

1 HAUS-MANAGER Professionelle und praxisorientierte Verwaltung von Immobilien Was ist neu in Version 13? Optional zu den umfangreichen Basisfunktionen kann der HAUS-MANAGER um folgende Module erweitert werden: Vertragsverwaltung inkl. Wertsicherung Telebanking + erechnung Datenbankdesigner Dokumentenverwaltung Organizer Facility Management Microsoft SQL-Server - Anbindung HAUS-MANAGER Online

2 Im HAUS-MANAGER und den HAUS-MANAGER Erweiterungen wurden neben vielen Verbesserungen und Kundenwünschen auch ausgewählte Neuerungen umgesetzt. Die Eckpunkte finden Sie hier zusammengefasst: Für die Erfassung von Zählern stehen nun mit den Textfeldern Standort und Anmerkung sowie den Datumsfeldern Kaufdatum und Garantie bis neue Eingabemöglichkeiten zur Verfügung: Bei der Neuanlage von Bestandnehmern wird die Auswahl der Bestände auf die frei verfügbaren des Objekts eingeschränkt. Gerade in Objekten mit vielen Beständen und häufigem Bestandnehmerwechsel beschleunigt das die Eingabe ungemein. Bei der Neuanlage von Bestandnehmern wird jetzt für den ersten Bestandnehmer im Bestand das Datum der Verwaltungsübernahme des Objekts als Bezugsdatum vorgeschlagen. Weiters wird bei einem Bestandnehmerwechsel das Bezugsdatum automatisch aus dem 2 / 8

3 Vorgänger ermittelt. Lücken bei der Erfassung von Bestandnehmern und somit ggf. falsche Abrechnungen können somit nicht mehr entstehen. Der Buchungsexport für BMD NTCS wurde erweitert. Verbesserungen in den Kontobewegungen beim Import von CAMT-Dateien. 3 / 8

4 Bei Vorschreibungskomponenten die nicht im monatlichen Intervall vorgeschrieben werden, wird in der Verkaufsbelegposition jetzt auch der abweichende Zeitraum berücksichtigt. Auch der Leistungszeitraum der Vorschreibung wird dann entsprechend angepasst und in der Vorschreibung und den Vorschreibungskomponenten vermerkt. Wenn Sie also beispielsweise für eine WEG die Betriebskosten monatlich und die Rücklage halbjährlich vorschreiben, wird diese Information nun folgendermaßen ausgegeben: Beim Erfassen von Zählerständen wird nun im Eingabefenster der letzte Zählerstand und das letzte Ablesedatum als Information angezeigt. Das erleichtert bereits bei der laufenden Eingabe die Kontrolle der Zählerstände. 4 / 8

5 Die Geschwindigkeit für die Erstellung des Berichts Jahresabrechnung - Bestandnehmer und Jahresabrechnung - Objekte wurde für bestimmte Situationen verbessert. Das Programm-Handbuch wurde ausgebaut und um weitere Beispiele und Anleitungen ergänzt. Auch bestehenden Kunden empfehlen wir einen Blick in das aktualisierte PDF-Dokument. Sie können das Handbuch im geöffneten HAUS-MANAGER ganz einfach über den Menüpunkt Hilfe / Handbuch oder die Funktionstaste F1 öffnen. Am Ausdruck des Wirtschaftsplans wird jetzt auch die Gesamtveränderung in Prozent ausgegeben: Die Sortierung der Dokumente im HAUS-MANAGER Online wurde verbessert. Auch bei vielen freigegebenen Dateien behält man so einen guten Überblick. 5 / 8

6 Der neue Verbraucherpreisindex (VPI) 2015 wird unterstützt. Für Kunden mit dem Modul Vertragsverwaltung wird dazu automatisch beim Import der Preisindizes unter Vertragsverwaltung / Preisindizes ein neuer Eintrag VPI 2015 (AT) erstellt. Wurde der VPI 2015 bereits im Vorfeld manuell angelegt, achten Sie darauf, dass dieser die Import-ID AT-VPI2015 hinterlegt hat. Nur so können zukünftig auch die lfd. Werte richtig importiert und zugeordnet werden. Es wird jetzt der neue Microsoft SQL-Server 2016 unterstützt. In der kostenlos erhältlichen Express Edition können damit Datenbanken bis 10 GB verwaltet werden. Bei Neuinstallationen empfehlen wir die aktuellste Version zu verwenden. In den HAUS-MANAGER Erweiterungen stehen neue Spalten mit Informationen zum letzten Bestandnehmer im Bestand zur Verfügung. 6 / 8

7 Für eine bessere Unterscheidung wird in den HAUS-MANAGER Erweiterungen beim Ausdruck von Vorschreibungen der Vorschreibungstyp Lfd. Vorschreibung, Sondervorschreibung, Jahresabrechnung oder Nachberechnung als Belegtitel ausgegeben. Der aktualisierte FinanzOnline-Webservice wurde integriert. Überprüfen Sie dazu in den HAUS-MANAGER Erweiterungen Ihre Zugangsdaten. 7 / 8

8 4911 Tumeltsham, Hannesgrub Nord 30, Österreich Tel.: +43 / 7752 / Fax: +43 / 7752 / Tel.: +43 / 1 / Fax: +43 / 1 / Neuhaus / Inn, Mittich 6, Deutschland Tel.: +49 / 8503 / Fax: +49 / 8503 /