Capitol BK-Abrechnung Praxisbeispiel

Transkript

1 v.2016_14.015_01 Capitol BK-Abrechnung Praxisbeispiel 1

2 Capitol Betriebskostenabrechnung Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Zahlungen Verwaltung der Sonderbelastungen Wirtschaftsplan Leerstandskontrolle 35a EStG haushaltsnahe Dienstleistungen Erstellung einer Nutzerabrechnung nach gesetzlichen Ansprüchen Zahlungseingänge des Nutzers Gültig nach aktueller Rechtsprechung die Abrechnung wurde von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert 2

3 Startmaske 3

4 Beispiel Betriebskostenabrechnung Wohnhaus mit 3 Wohneinheiten Abrechnungszeitraum Wohnung 1 50 m² Maier Renate Wohnung 2 90 m² Kraus Hans Wohnung 3 80 m² Huber Klaus bis Müller Maria ab Angefallene Kosten: Hausmeister 1000,00 Gebäudeversicherung 400,00 Grundsteuer 350,00 Müllgebühr 380,00 4

5 Objekt Objektdaten 2. Hausverwaltung/Eigentümer 3. Abrechnungszeitraum 4. Bankverbindung 5. Bearbeiterinformationen

6 Objektdaten 6

7 Umlageschlüssel Die gängigsten Umlageschlüssel sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst werden. Doppelklick Über Doppelklick kann der jeweilige Schlüssel bearbeitet werden. 7

8 Kosten Die gängigsten Kostenpositionen sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst und nicht benötigte Positionen gelöscht werden. 8

9 Kosten erfassen Doppelklick Beispiel: Hausmeister 1000,00 Gebäudeversich. 400,00 Grundsteuer 350,00 Müllgebühr 380,00 9

10 Kosten erfassen Bezeichnung & Kosten 2. Umlageschlüssel 3. Aufteilung Restbetrag 4. Definition 35 a 3 4 Beispiel: Hausmeister 1000,00 Gebäudeversich. 400,00 Grundsteuer 350,00 Müllgebühr 380,00 10

11 Kosten erfassen Wenn die gewünschte Position nicht vorhanden ist, legen Sie eine neue Zeile an Neue Zeile einfügen Beispiel: Hausmeister 1000,00 Gebäudeversich. 400,00 Grundsteuer 350,00 Müllgebühr 380,00 11

12 Kosten erfassen Bezeichnung & Kosten 2. Umlageschlüssel 3. Aufteilung Restbetrag 4. Definition 35 a 3 4 Beispiel: Hausmeister 1000,00 Gebäudeversich. 400,00 Grundsteuer 350,00 Müllgebühr 380,00 12

13 Kosten erfassen Nicht benötigte Positionen können gelöscht werden Zeile löschen Beispiel: Hausmeister 1000,00 Gebäudeversich. 400,00 Grundsteuer 350,00 Müllgebühr 380,00 13

14 Kosten erfassen Beispiel: Hausmeister 1000,00 Gebäudeversich. 400,00 Grundsteuer 350,00 Müllgebühr 380,00 14

15 Nutzer Zum Erfassen der Nutzer wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an. Doppelklick Die Anzahl der Nutzer wurde vorab im Objektmodul festgelegt. Zur Info: Leerstände und Mieterwechsel werden ebenfalls als Nutzereinheit angelegt. 15

16 Nutzer Nutzerdaten 2. Zeitraum 3. Werte Umlageschlüssel 4. Zuordnung von Kosten 3 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab

17 Nutzer Nutzerdaten 2. Zeitraum 3. Werte Umlageschlüssel 4. Zuordnung von Kosten 3 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab

18 Nutzer Nutzerdaten 2. Zeitraum 3. Werte Umlageschlüssel 4. Zuordnung von Kosten 3 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab

19 Nutzer Nutzerdaten 2. Zeitraum 3. Werte Umlageschlüssel 4. Zuordnung von Kosten 3 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab

20 Nutzer 20

21 Sonderbelastungen Die Sonderbelastungen dienen der Erfassung von Kosten, die nicht mittels eines Umlageschlüssels auf die Nutzer verteilt werden können. Solche Kosten können Einmalzahlungen wie z. B. für eine Schlüsselanfertigung oder die Heizkostenabrechnung für das entsprechende Jahr sein. 21

22 Sonderbelastungen Zum Erfassen der Sonderbelastungen wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an. Doppelklick 22

23 Sonderbelastungen Nutzerdaten 2. Bezeichnung + Betrag 3. 35a Wohnung 1 Maier Renate: 135,00 Wohnung 2 Kraus Hans: 140,00 Wohnung 3 Huber Klaus: 60,00 Müller Maria: 80,00 23

24 Sonderbelastungen Nutzerdaten 2. Bezeichnung + Betrag 3. 35a Wohnung 1 Maier Renate: 135,00 Wohnung 2 Kraus Hans: 140,00 Wohnung 3 Huber Klaus: 60,00 Müller Maria: 80,00 24

25 Sonderbelastungen Nutzerdaten 2. Bezeichnung + Betrag 3. 35a Wohnung 1 Maier Renate: 135,00 Wohnung 2 Kraus Hans: 140,00 Wohnung 3 Huber Klaus: 60,00 Müller Maria: 80,00 25

26 Sonderbelastungen Nutzerdaten 2. Bezeichnung + Betrag 3. 35a Wohnung 1 Maier Renate: 135,00 Wohnung 2 Kraus Hans: 140,00 Wohnung 3 Huber Klaus: 60,00 Müller Maria: 80,00 26

27 Vorauszahlungen Zum Erfassen der Vorauszahlungen wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an. Doppelklick 27

28 Vorauszahlungen 1. Zum Erfassen der Vorauszahlungen wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an. Doppelklick 1 2. Geben Sie eine Bezeichnung der Vorauszahlungen ein Klicken Sie auf Vorauszahlung berechnen Geben Sie den monatlichen Betrag ein und klicken Sie auf rechnen Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Ok. 28

29 Übersicht Vorauszahlungen Die Vorauszahlungen wurden hinterlegt. 29

30 Gesamtübersicht drucken Hier können Sie Ihre Eingaben und die einzelnen Ergebnisse kontrollieren 30

31 Gesamtübersicht Kostenverteilung Lassen Sie sich zusätzlich die Kostenanteile der einzelnen Nutzer anzeigen 31

32 Gesamtübersicht - Einzelwerte Bei Leerständen und Mieterwechseln können Sie hier die gewichteten Einzelwerte überprüfen 32

33 Gesamtübersicht Umlage nach Kosten Hier erhalten Sie eine Übersicht der Umgelegten Kosten 33

34 Einzelabrechnung Vorschau, Drucken oder PDF generieren Legen Sie fest was auf der Abrechnung erscheinen soll oder ob ein Anschreiben mit gedruckt werden soll Auswahl der Nutzer 2. Druckeinstellungen 2 Das Einstellungsfenster kann hier geöffnet werden 34

35 Abrechnung drucken Objektdaten & Abrechnungszeitraum Kostenpositionen Vorauszahlungen Sonderbelastungen Ergebnis 35

36 35a EStG Objektdaten & Abrechnungszeitraum Positionen Anrechnung Erläuterung 36

37 Behalten Sie den Überblick mit Capitol Betriebskostenabrechnung Weitere Informationen unter: Sommer Informatik GmbH Sepp-Heindl-Str. 5 D Rosenheim Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)