Capitol Raumbelegung -Praxisbeispiel-

Transkript

1 V 2016_14.128_01 Capitol Raumbelegung -Praxisbeispiel- Stammdaten & Raumbelegung anlegen 1

2 Beispieldaten Objekt Einheiten Räume Belegungen Basketballplatz Mo, Mi, Fr Basketballtraining 18:00 20:00 Uhr Sportplatz Volleyballfeld Di, Mi, Do Volleyballtraining 16:00 18:00 Uhr Gymnasium Sporthalle Kraftraum jeden Mo + Do von 15:00 18:00 Uhr Krafttraining Basketballteam jeden Mo + Fr von 18:00 21:00 Uhr Krafttraining Volleyballteam Turnhalle Mo Fr.: 08:00 14:00 Uhr Schulsport jede Woche Ausnahme Ferien Di + Do alle zwei Wochen Yogaunterricht 18:00 20:00 Uhr 2

3 Objekt anlegen Die Stammdaten zur Raum-belegung können Sie einfach und schnell über den Starter von Capitol Raumbelegung erfassen. 1. Öffnen Sie den Reiter Objekt 2. Objekt anlegen 3. Objektdaten angeben 4. Eigentümer neu anlegen Stammdaten: 4 Objekt: Gymnasium, Gymnasiumstraße 555a Rosenheim Eigentümer: Sommer Informatik GmbH 3

4 Objekt anlegen - Eigentümer Es öffnet sich das Personenmodul. 2. Geben Sie hier die Daten des Eigentümers zum Objekt an. 3. Speichern Sie Ihre Eingabe. 4. Der Eigentümer wurde mit dem Objekt verknüpft 5. Klicken Sie auf OK Stammdaten: 4 5 Objekt: Gymnasium, Gymnasiumstraße 555a Rosenheim Eigentümer: Sommer Informatik GmbH 4

5 Einheiten anlegen Das Objekt wurde angelegt. 2. Markieren Sie das gewünschte Objekt. 3. Klicken Sie auf Einheit anlegen 4. Geben Sie alle Informationen zur Einheit an. 5. Bestätigen Sie mit OK 6. Führen Sie diese Punkte für alle benötigten Einheiten durch. 5 Stammdaten: Einheiten Sportplatz: Sporthalle: Räume Basketballplatz Volleyballfeld Kraftraum Turnhalle 5

6 Räume Die Einheiten wurden angelegt. 2. Markieren Sie die gewünschte Einheit 3. Klicken Sie auf Raum anlegen 4. Geben Sie alle Informationen zum Raum an. (Beachten Sie hier die verschiedenen Reiter) 5. Bestätigen Sie mit OK 6. Führen Sie diese Punkte für alle benötigten Räume durch. 4 Stammdaten: 5 Einheiten Sportplatz: Sporthalle: Räume Basketballplatz Volleyballfeld Kraftraum Turnhalle 6

7 Räume Ihre Räume wurden angelegt Stammdaten: Einheiten Sportplatz: Sporthalle: Räume Basketballplatz Volleyballfeld Kraftraum Turnhalle 7

8 Raumbelegung anlegen Öffnen Sie das Modul Raumbelegung 2. Klicken Sie auf neu anlegen 3. Wählen Sie die Art aus. 4. Geben Sie die Bezeichnung an. 5. Geben Sie Datum, Uhrzeit und Endet am ein. 6. Klicken Sie auf Wiederholen 7. Wählen Sie Terminserie aus Beispieldaten: Bezeichnung: Basketballtraining Datum: Wiederholung: Mo, Mi, Fr Uhrzeit: 18:00 20:00 Uhr 8

9 Raumbelegung anlegen Geben Sie das Serienmuster an. 2. Bestätigen Sie mit OK 3. Die Termine werden überprüft. 4. Geben Sie an, ob die Termine in den Ferien oder an Sonn- und Feiertagen stattfinden sollen. 5. Wählen Sie die Person aus. 6. Wählen Sie den Raum aus. (Einheit und Objekt werden automatisch verknüpft) 7. Geben Sie eine Beschreibung an. 8. Speichern Sie Ihre Eingabe. 9. Führen Sie diese Punkte für alle Belegungen durch Beispieldaten: Bezeichnung: Basketballtraining Datum: Wiederholung: Mo, Mi, Fr Uhrzeit: 18:00 20:00 Uhr Raum: Basketballplatz 9

10 Raumbelegung - Übersicht Die Belegungen wurden im System hinterlegt. 10

11 Raumbelegung - Terminübersicht 11

12 Raumbelegung - Monatsübersicht 12

13 Raumbelegung - Wochenübersicht 13

14 Raumbelegung Drucken Terminliste 14

15 Raumbelegung Drucken Wochenübersicht 15

16 Raumbelegung Drucken Monatsübersicht 16

17 Raumbelegung Drucken Plan Woche 17

18 Weitere Informationen unter: Sommer Informatik GmbH Sepp-Heindl-Str. 5 D Rosenheim Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)