Capitol WEG-Abrechnung Praxisbeispiel

Transkript

1 v.2016_10.541_01 Capitol WEG-Abrechnung Praxisbeispiel Nachbildung einer gedruckten Abrechnung in Capitol WEG-Abrechnung 1

2 Erfassung der erhaltenen Daten Folgende Abrechnungen wurden vorgelegt 2

3 WEG01 Hausgeldabrechnung zur WEG01 für die Eheleute Müller Herbert und Marianne (Eigentümer) 3

4 WEG02 Hausgeldabrechnung zur WEG02 für Herrn Dr. Wolfgang Maier (Eigentümer), sowie eine Nebenkostenabrechnung zu WEG02 des Mieters Josef Hobmeier. 4

5 WEG03 Hausgeldabrechnung zur WEG03 für Herrn Wolfgang Hubert (Eigentümer bis ), sowie die Nebenkosten-abrechnung zu WEG03 der Mieterin Maria Keller. 5

6 WEG03 Hausgeldabrechnung zur WEG03 für Herrn Florian Schneider (Eigentümer ab ), sowie die Nebenkostenabrechnung zu WEG03 der Mieterin Maria Keller. 6

7 Erfassung der Objektdaten Die benötigten Objektdaten finden Sie auf den Abrechnungen im rechten Bereich. Objektdaten 1. Hausverwaltung: Alpina Hausverwaltung panhans & metzger ohg, Sepp-Heindl-Straße 5, Rosenheim 2. Kundennummer: Objekt: Musterstraße 1, Musterstadt 4. Abrechnungszeitraum:

8 Erfassung der Umlagewerte Die Umlagewerte je Nutzer finden Sie auf den Abrechnungen in der Spalte Anteilig. Umlagewerte im Beispiel 1. MEA (Miteigentumsanteil): 5 MEA 2. Fläche: 180 m² 3. Verbrauch 55 m³ 4. WE (Wohneinheiten) 1 WE 8

9 Erfassung der Umlagewerte - Gesamtübersicht Umlageschlüssel WEG01- Müller WEG02 - Maier WEG03 - Hubert WEG03 - Schneider MEA (Miteigentumsanteil): 9 MEA 5 MEA 6 MEA 6 MEA Fläche 200 m² 180 m² 150 m² 150 m² WE (Wohneinheiten) 1 WE 1 WE 1 WE 1 WE Verbrauch 66 m³ 55 m³ 30 m³ 25 m³ 9

10 Erfassung der Kosten Die benötigten Gesamtkosten finden Sie auf den Eigentümerabrechnungen in der Spalte Gesamt. 10

11 Erfassung der Kosten - Gesamtübersicht Umlegbare Kosten Kostenposition Betrag Umlage Müllgebühr 250,00 MEA Straßenreinigung 50,00 MEA Hausmeister 1000,00 Fläche Außenanlagen 150,00 MEA Gebäudeversicherung 100,00 MEA Haftpflichtversicherung 80,00 MEA Antenne / Kabel 100,00 WE Heizung/Warmwasser 300,00 Verbrauch Sonstige Betriebskosten 200,00 MEA Nicht umlegbare Kosten Kostenposition Betrag Umlage Garage Reparatur/Material 800,00 MEA Kosten Verwaltung 5000,00 WE Rechts-/Beratungskosten 150,00 MEA Reparatur 800,00 MEA Instandhaltung 300,00 MEA 11

12 Erfassung der Rücklagen Die benötigten Rücklagen finden Sie auf den Eigentümerabrechnungen unter Rücklagen Spalte Gesamt. Rücklagen Position Betrag Umlage Rücklage ,00 MEA Rücklage ,00 MEA 12

13 Erfassung der Eigentümer und Mieterdaten - Eigentümer = Mieter Die benötigten Daten der Eigentümer und Mieter finden Sie auf den Eigentümerabrechnungen. Beispiel WEG01: 1. Einheit: WEG01 2. Eigentümer: Eheleute Müller 3. Adresse: Musterstraße 1, Musterstadt 4. Zeitraum Mieter: Eheleute Müller (Ist zu erkennen, da Eigentümer die Objektadresse als Anschrift verwendet) 13

14 Erfassung der Eigentümer und Mieterdaten - Eigentümer Mieter Die benötigten Daten der Eigentümer und Mieter finden Sie auf den Eigentümerabrechnungen. 4 5 Beispiel WEG02: 1. Einheit: WEG02 2. Eigentümer: Dr. Wolfgang Maier Adresse: Buchenring 44, Musterstadt 3. Zeitraum: Mieter: Josef Hobmeier Adresse: Musterstraße 1, Musterstadt 5. Zeitraum: Info: Mieter verwendet Objektadresse 14

15 Erfassung der Eigentümer und Mieterdaten - Gesamtübersicht Wohneinheit Zeitraum Eigentümer Eigentümer WEG Müller Herbert und Marianne Zeitraum Mieter Mieter Müller Herbert und Marianne WEG Dr. Wolfgang Maier Josef Hobmeier WEG Wolfgang Hubert WEG Florian Schneider Maria Keller 15

16 Erfassung der Vorauszahlungen - Eigentümer Die benötigten Vorauszahlungen der Eigentümer finden Sie auf den Eigentümerabrechnungen. Am Beispiel WEG02: 1. Vorauszahlung Kosten: 1575,00 2. Vorauszahlung Rücklagen: 1050,

17 Erfassung der Vorauszahlungen - Mieter Die benötigten Vorauszahlungen der Mieter finden Sie auf den Mieterabrechnungen. Am Beispiel WEG02: 1. Vorauszahlung Kosten: 800,

18 Erfassung der Vorauszahlungen - Gesamtübersicht WE Vorauszahlung Eigentümer Kosten gesamt Vorauszahlung Eigentümer Rücklagen gesamt WEG , ,00 Eigentümer Müller Herbert und Marianne Vorauszahl ung Mieter gesamt Mieter Müller Herbert und Marianne WEG , ,00 Dr. Wolfgang Maier 800,00 Josef Hobmeier WEG , ,00 600,00 WEG03 800,00 400,00 250,00 Maria Keller 18

19 Eingabe der Daten in Capitol WEG-Abrechnung 19

20 Eingabe Objektdaten 2 3 Eingabe der Objektdaten in Capitol WEG-Abrechnung 1 Objektdaten: 1. Hausverwaltung: Alpina Hausverwaltung panhans & metzger ohg, Sepp-Heindl-Straße 5, Rosenheim 2. Kundennummer: Objekt: Musterstraße 1, Musterstadt 3. Abrechnungszeitraum:

21 Eingabe Umlageschlüssel mit Umlagewerte Im Beispiel : Eingabe der Umlageschlüssel 2. Eingabe der Umlagewerte für den Umlageschlüssel Fläche pro Nutzer Umlageschlüssel WEG01- Müller WEG02 - Maier WEG03 - Hubert WEG03 - Schneider MEA (Miteigentumsanteil): 9 MEA 5 MEA 6 MEA 6 MEA Fläche 200 m² 180 m² 150 m² 150 m² WE (Wohneinheiten) 1 WE 1 WE 1 WE 1 WE Verbrauch 66 m³ 55 m³ 30 m³ 25 m³ 21

22 Eingabe Kosten 1 Eingabe der Kosten in Capitol WEG-Abrechnung 2 Beispiel: 3 Kostenposition Betrag Umlage Müllgebühr 250,00 MEA Bezeichnung eingeben 2. Betrag eingeben 3. Umlageschlüssel wählen 4. Festlegen ob Kosten umlegbar oder nicht umlegbar a wählen 22

23 Eingabe Rücklagen 1 Eingabe der Rücklagen in Capitol WEG-Abrechnung 2 3 Beispiel: 1. Bezeichnung eingeben 2. Betrag eingeben 3. Umlageschlüssel wählen Rücklagen Position Betrag Umlage Rücklage ,00 MEA Rücklage ,00 MEA 23

24 Eingabe Eigentümer und Mieter 1 3 Eingabe der Eigentümer und Mieterdaten in Capitol WEG-Abrechnung 2 Beispiel WEG02: 1. Einheit: WEG02 2. Eigentümer: Dr. Wolfgang Maier Adresse: Buchenring 44, Musterstadt 3. Zeitraum: Mieter: Josef Hobmeier Musterstraße Musterstadt Zeitraum

25 Eingabe Vorauszahlungen Kosten / Rücklagen - Eigentümer 1 2 Eingabe der Vorauszahlungen Kosten und Rücklagen der Eigentümer. Am Beispiel WEG01: 1. Vorauszahlung Kosten: 3360,00 2. Vorauszahlung Rücklagen: 1800, Am Beispiel WEG02: 1. Vorauszahlung Kosten: 3360,00 2. Vorauszahlung Rücklagen: 1800,00 25

26 Eingabe Vorauszahlungen Kosten / Rücklagen - Mieter Eingabe der Vorauszahlungen Kosten und Rücklagen der Mieter. Am Beispiel WEG02: Vorauszahlung : 800,00 1 Am Beispiel WEG03: 1. Vorauszahlung Zeitraum : 600,00 2. Vorauszahlung Zeitraum : 250,

27 Auswertung der eingegebenen Daten 27

28 Einzelabrechnung - Eigentümer WEG 01 28

29 Einzelabrechnung - Eigentümer WEG 02 29

30 Einzelabrechnung - Mieter WEG 02 30

31 Einzelabrechnung - Eigentümer WEG 03 (Zeitraum: ) 31

32 Einzelabrechnung - Mieter WEG 03 (Zeitraum: ) 32

33 Einzelabrechnung - Eigentümer WEG 03 (Zeitraum: ) 33

34 Einzelabrechnung - Mieter WEG 03 (Zeitraum: ) 34

35 Weitere Informationen unter: Sommer Informatik GmbH Sepp-Heindl-Str. 5 D Rosenheim Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)