Capitol BK-Abrechnung Praxisbeispiel

Transkript

1 v.2016_14.003_01 Capitol BK-Abrechnung Praxisbeispiel 1

2 Startmaske 2

3 Beispiel Betriebskostenabrechnung Wohnhaus mit 3 Wohneinheiten Abrechnungszeitraum Wohnung 1 50 m² Maier Renate Wohnung 2 90 m² Kraus Hans Wohnung 3 80 m² Huber Klaus bis Müller Maria ab Angefallene Kosten: Hausmeister 1000,00 Gebäudeversicherung 400,00 Grundsteuer 350,00 Müllgebühr 380,00 3

4 Objekt Objektdaten 2. Hausverwaltung/Eigentümer 3. Abrechnungszeitraum 4. Bankverbindung 5. Bearbeiterinformationen

5 Objektdaten 5

6 Umlageschlüssel Die gängigsten Umlageschlüssel sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst werden. Doppelklick Über Doppelklick kann der jeweilige Schlüssel bearbeitet werden. 6

7 Kosten Die gängigsten Kostenpositionen sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst und nicht benötigte Positionen gelöscht werden. 7

8 Kosten erfassen Doppelklick Beispiel: Hausmeister 1000,00 Gebäudeversich. 400,00 Grundsteuer 350,00 Müllgebühr 380,00 8

9 Kosten erfassen Bezeichnung & Kosten 2. Umlageschlüssel 3. Aufteilung Restbetrag 4. Definition 35 a 3 4 Beispiel: Hausmeister 1000,00 Gebäudeversich. 400,00 Grundsteuer 350,00 Müllgebühr 380,00 9

10 Kosten erfassen Wenn die gewünschte Position nicht vorhanden ist, legen Sie eine neue Zeile an Neue Zeile einfügen Beispiel: Hausmeister 1000,00 Gebäudeversich. 400,00 Grundsteuer 350,00 Müllgebühr 380,00 10

11 Kosten erfassen Bezeichnung & Kosten 2. Umlageschlüssel 3. Aufteilung Restbetrag 4. Definition 35 a 3 4 Beispiel: Hausmeister 1000,00 Gebäudeversich. 400,00 Grundsteuer 350,00 Müllgebühr 380,00 11

12 Kosten erfassen Nicht benötigte Positionen können gelöscht werden Zeile löschen Beispiel: Hausmeister 1000,00 Gebäudeversich. 400,00 Grundsteuer 350,00 Müllgebühr 380,00 12

13 Kosten erfassen Beispiel: Hausmeister 1000,00 Gebäudeversich. 400,00 Grundsteuer 350,00 Müllgebühr 380,00 13

14 Nutzer Zum Erfassen der Nutzer wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an. Doppelklick Die Anzahl der Nutzer wurde vorab im Objektmodul festgelegt. Zur Info: Leerstände und Mieterwechsel werden ebenfalls als Nutzereinheit angelegt. 14

15 Nutzer Nutzerdaten 2. Zeitraum 3. Werte Umlageschlüssel 4. Zuordnung von Kosten 3 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab

16 Nutzer Nutzerdaten 2. Zeitraum 3. Werte Umlageschlüssel 4. Zuordnung von Kosten 3 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab

17 Nutzer Nutzerdaten 2. Zeitraum 3. Werte Umlageschlüssel 4. Zuordnung von Kosten 3 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab

18 Nutzer Nutzerdaten 2. Zeitraum 3. Werte Umlageschlüssel 4. Zuordnung von Kosten 3 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab

19 Nutzer 19

20 Sonderbelastungen Die Sonderbelastungen dienen der Erfassung von Kosten, die nicht mittels eines Umlageschlüssels auf die Nutzer verteilt werden können. Solche Kosten können Einmalzahlungen wie z. B. für eine Schlüsselanfertigung oder die Heizkostenabrechnung für das entsprechende Jahr sein. 20

21 Sonderbelastungen Zum Erfassen der Sonderbelastungen wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an. Doppelklick 21

22 Sonderbelastungen Nutzerdaten 2. Bezeichnung + Betrag 3. 35a Wohnung 1 Maier Renate: 135,00 Wohnung 2 Kraus Hans: 140,00 Wohnung 3 Huber Klaus: 60,00 Müller Maria: 80,00 22

23 Sonderbelastungen Nutzerdaten 2. Bezeichnung + Betrag 3. 35a Wohnung 1 Maier Renate: 135,00 Wohnung 2 Kraus Hans: 140,00 Wohnung 3 Huber Klaus: 60,00 Müller Maria: 80,00 23

24 Sonderbelastungen Nutzerdaten 2. Bezeichnung + Betrag 3. 35a Wohnung 1 Maier Renate: 135,00 Wohnung 2 Kraus Hans: 140,00 Wohnung 3 Huber Klaus: 60,00 Müller Maria: 80,00 24

25 Sonderbelastungen Nutzerdaten 2. Bezeichnung + Betrag 3. 35a Wohnung 1 Maier Renate: 135,00 Wohnung 2 Kraus Hans: 140,00 Wohnung 3 Huber Klaus: 60,00 Müller Maria: 80,00 25

26 Vorauszahlungen Zum Erfassen der Vorauszahlungen wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an. Doppelklick 26

27 Vorauszahlungen 1. Zum Erfassen der Vorauszahlungen wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an. Doppelklick 1 2. Geben Sie eine Bezeichnung der Vorauszahlungen ein Klicken Sie auf Vorauszahlung berechnen Geben Sie den monatlichen Betrag ein und klicken Sie auf rechnen Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Ok. 27

28 Übersicht Vorauszahlungen Die Vorauszahlungen wurden hinterlegt. 28

29 Gesamtübersicht drucken Hier können Sie Ihre Eingaben und die einzelnen Ergebnisse kontrollieren 29

30 Gesamtübersicht Kostenverteilung Lassen Sie sich zusätzlich die Kostenanteile der einzelnen Nutzer anzeigen 30

31 Gesamtübersicht - Einzelwerte Bei Leerständen und Mieterwechseln können Sie hier die gewichteten Einzelwerte überprüfen 31

32 Gesamtübersicht Umlage nach Kosten Hier erhalten Sie eine Übersicht der Umgelegten Kosten 32

33 Einzelabrechnung Vorschau, Drucken oder PDF generieren Legen Sie fest was auf der Abrechnung erscheinen soll oder ob ein Anschreiben mit gedruckt werden soll Auswahl der Nutzer 2. Druckeinstellungen 33

34 Abrechnung drucken Objektdaten & Abrechnungszeitraum Kostenpositionen Vorauszahlungen Sonderbelastungen Ergebnis 34

35 35a EStG Objektdaten & Abrechnungszeitraum Positionen Anrechnung Erläuterung 35

36 Behalten Sie den Überblick mit Capitol Betriebskostenabrechnung Weitere Informationen unter: Sommer Informatik GmbH Sepp-Heindl-Str. 5 D Rosenheim Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)