Win ZEIT Profi Professionelle und praxisorientierte Erfassung von Zeiten Das Programm Win

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1 Professionelle und praxisorientierte Erfassung von Zeiten Das Programm WinZEIT ist das Softwarepaket für eine äußerst Zeiterfassung. Was ist neu in Version 18? perfekte flexible Behalten Sie auf einfache Weise Überblick über die aufgewendeten Zeiten Ihrer Mitarbeiter sowie für Ihre Projekte. Sie können so Ihre Produktivität erhöhen und die Zeiten besser optimieren. Als zusätzliches Highlight können Zeiten auch online und über Apps für Smartphones (Android und ios) erfasst werden. mon flexibel benutzerfreundlich branchenunabhängig leistungsstark übersichtlich unkomplizierte und sichere Handhabung exzellentes Preis-/Leistungsverhältnis Supportunterstützung durch Profis jahrelanges Know-How Softwareentwickler

2 In Version wurden neben zahlreichen Verbesserungen auch umfangreiche Neuerungen umgesetzt. Die Eckpunkte finden Sie hier zusammengefasst. NEUE OBERFLÄCHE Mit neuen Version steht Ihnen ein technisch vollkommen neu entwickeltes Programm zur Verfügung. Dadurch stehen für die Zukunft bedeutend mehr Möglichkeiten für die Umsetzung von Erweiterungen und Ihren Anregungen offen. Benutzer mittels Profilbil schnell und einfach zu wechseln. In neuen, intuitiv zu bedienenden Oberfläche, welche auch selbst angepasst werden kann, erfolgt die Bedienung wichtigsten Programmfunktionen über Kacheln. Alle weiteren Funktionen können mit Maus über ein Menü o noch einfacher, über die direkte Eingabe über die Tastatur aufgerufen werden. In den Mandantendaten kann auf einer eigenen Registerkarte ein Bild als Firmenlogo hinterlegt werden. Dieses Bild kann in weiterer Folge für die Ausdrucke verwendet werden. Auf diese Weise muss beim Tausch des Bildes nicht jede Druckvorlage einzeln bearbeitet werden. Für Systembenutzer (ausgenommen den Datenbankersteller) kann in Systemverwaltung ein Profilbild hinterlegt werden. Dieses Profilbild wird auch für die Anmeldung Systembenutzer verwendet. Weiters ist es bei Anmeldung nun auch möglich die Aus Berichten heraus können mit einem Klick die Eingabefenster verknüpften Datensätze geöffnet werden. D. h. Sie können z. B. in einer Projektauswertung mit einem Klick auf das Kürzel von Projekt o Mitarbeiter direkt in das Detailfenster 2/8

3 des Projektes o Mitarbeiters wechseln. In Datensatzlisten können Filter-Optionen für die neue Optionsleiste definiert werden. Mit diesen Filter-Optionen haben Sie die Möglichkeit, die angezeigten Datensätze nach bestimmten Kriterien zusätzlich einzuschränken. Dies bringt den Vorteil mit sich, dass beispielsweise im Fall einer Suche nur die aufgrund hier getroffenen Einstellungen angezeigten Datensätze durchsucht werden und nicht die vollständige Liste Datensätze. Eintrag in Liste. Zusätzlich wird in eingeblendeten Suchleiste die Anzahl gefundenen Übereinstimmungen angezeigt und an welcher Position man sich befindet. Mit den Pfeilschaltflächen kann man durch die Suchergebnisse navigieren. Mit Schaltfläche Hervorheben werden alle gefundenen Suchergebnisse in Datensatzliste farblich hervorgehoben. Mit Schaltfläche In Auswahl suchen kann eingegebene Begriff innerhalb von markierten Datensätzen gesucht werden. Über die Schaltfläche Groß-/Kleinschreibung können Sie festlegen, ob die Groß-/Kleinschreibung bei Suche berücksichtigt werden soll. ZEITERFASSUNG Zusätzlich gibt es in Datensatzlisten wie z. B. bei Zeitraumabschlüssen auch Zeitraumfilter in Optionsleiste. Dadurch können die Abschlüsse auf einen bestimmten Zeitraum eingeschränkt werden, welcher dann auf einfachste Weise nach einem bestimmten Namen durchsucht werden kann. In Datensatzlisten kann über die Tastenkombination STRG + F bzw. die Schaltfläche eine Suche durchgeführt werden. Wird hier ein gesuchter Begriff eingegeben, springt das Programm zum ersten gefundenen Im gesamten Programm wurde bei Überarbeitung besoner Wert auf die Verbesserung Performance gelegt. Es sind dadurch die Berechnung von eingegebenen Zeiten, das Öffnen von Datensatzlisten und die Erstellung von Berichten erheblich schneller. Die Verwaltung Rechte wurde vollständig überarbeitet. Dadurch ist die Vergabe Rechte für einzelne Systembenutzer bedeutend strukturierter und einfacher durchzuführen. Aufgrund dieser Änungen war es nicht möglich, bereits vergebene Berechtigungen in die neue Programmversion zu übernehmen. Es ist aus diesem Grund erforlich die Berechtigungen nach dem Update auf die neue Version neu zu vergeben. Die erforlichen Schritte dazu sind im 3/8

4 Schreiben Leitfaden für den Umstieg auf WinZEIT Profi 18.00, das dem aktuellen Update beiliegt und auch in Ihrem Kundenportal unter support.schweighofer.com zu finden ist, detailliert beschrieben! Bei Fragen dazu, können Sie sich gerne an unsere Supportabteilung wenden! In den Stammdaten Mitarbeiter kann ein Profilbild hinterlegt werden. Dieses Bild kann auf Ausdrucken verwendet, in Datensatzlisten im Programm als Spalte eingeblendet und zur Anzeige in Arbeitsplatzerfassung verwendet werden. Bei den Mitarbeitern steht eine Druckvorlage für ein Stammblatt zur Verfügung. Auf diesem Ausdruck wird auch ein hinterlegtes Profilbild des Mitarbeiters ausgegeben. Bei Erfassung von Zeiten kann eine Ortsangabe erfolgen. Es handelt sich hierbei nur um eine rein textuelle Angabe und nicht um Geodaten! Die Ortsangabe kann auch über das Desktop-Terminal und Hardware-Terminals erfolgen. Dadurch kann man mit Angaben wie Haupteingang o Lagerhalle besser identifizieren, von wo aus die Zeit erfasst wurde. In Profi Version ist das Genehmigen bzw. Ablehnen von mehreren Abwesenheitsanträgen in einem Schritt möglich. Hierbei können die gewünschten Abwesenheitsanträge in Datensatzliste markiert und über den Menüpunkt Aktionen / Ablehnen bzw. Aktionen / Genehmigen abgelehnt o genehmigt werden. Im Fall Ablehnung wird 4/8

5 angebende Grund hierbei für alle markierten Anträge verwendet. Der Ausdruck Zeitraumabschlüsse erfolgt nun standardmäßig wie bei allen anen Ausdrucken auch, aus Datensatzliste über die normale Drucken Schaltfläche. Es entfällt somit bisherige Zwischenschritt vor Auswahl Druckvorlage. nach Kontrolle diese unverarbeiteten Buchungen auch gelöscht werden. Der Abgleich zur Lohnverrechnung wurde überarbeitet. Es steht hier unter anem nun auch die Möglichkeit zur Verfügung, Datensätze dauerhaft vom Abgleich auszunehmen. ARBEITSPLATZERFASSUNG Auch das Modul Arbeitsplatzerfassung wurde vollständig überarbeitet und natürlich optisch und technisch an die neue Programmoberfläche angepasst. Das Terminal-Interface zum Ansteuern von Hardware-Terminals läuft als Windowsdienst. Dadurch ist beim Einsatz auf Servern für den Start keine Anmeldung mehr erforlich. Die Kontrolle von unverarbeiteten bzw. fehlerhaften Buchungen, welche über das Terminal erfasst wurden, kann direkt in WinZEIT Profi erfolgen. Es steht hierzu die eigene Datensatzliste Unverarbeitete Buchungen zur Verfügung. Hier können In Profi Version können zur Unterstützung bei Eingabe sog. Erfassungsprofile definiert werden. Dabei wird grundlegend festgelegt, wie die Eingabe Zeiten erfolgt. Dadurch erhalten Sie bei Eingabe von Zeiten Schritt für Schritt die benötigten 5/8

6 Vorgaben. Falscheingaben können dadurch weitgehend minimiert werden. Dies bringt vor allem beim Einsatz von Touchscreens große Vorteile und vereinfacht die Erfassung Zeiten für die Mitarbeiter. MODUL Microsoft SQL Server Anbindung Mit dem Modul Microsoft SQL Server Anbindung können Sie Ihre Daten auf einer zuverlässigen, produktiven und intelligenten Datenplattform organisieren. Auch Datenmengen von mehreren Gigabyte können so hocheffizient verarbeitet werden. Vereinfachte Zuweisung Mitarbeiter zu den Arbeitsplätzen. Die Zuweisung Mitarbeiter zum Arbeitsplatz muss nicht mehr manuell erfolgen, da dies über die Anmeldung den Systembenutzers automatisch erfolgt. Die Funktionen des Desktop-Terminal wurden dahingehend erweitert, dass auch eigene Schaltflächen für Mitarbeiter, Projekte und/o Tätigkeiten im Eingabefenster platziert werden können. Die Sicherheitsfeatures und die Zuverlässigkeit die mit dem Modul Microsoft SQL Server - Anbindung zur Verfügung gestellt werden, ermöglichen eine verbesserte Performance und innovative Verwaltung und rüsten Ihr Unternehmen für die Zukunft. Dieses Modul bietet große Vorteile beim Einsatz auf mehreren Arbeitsplätzen und höherer Mitarbeiteranzahl. Gerne erstellen wir ein persönliches, unverbindliches Angebot für Sie. 6/8

7 DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) trat mit 25. Mai 2018 in Kraft. Je Unternehmer, Daten von EUVerbrauchern speichert o verarbeitet, hat ab diesem Zeitpunkt diese Verordnung einzuhalten. Dabei handelt es sich um personenbezogene Daten, welche im Unternehmen gespeichert und verarbeitet werden. Datenschutzfel In Systemverwaltung können Sie die Datensatzliste Datenschutzfel öffnen. In dieser Liste sind bereits die wichtigsten, von DSGVO betroffenen Fel definiert. Standardmäßig sind bei Kontakten die Datenbankfel , Nachname, Straße, Telefon, Mobiltelefon, Fax, Zus. Telefon und Vorname für die Anonymisierung hinterlegt. Bei Bedarf können diese Einstellungen jezeit angepasst und erweitert werden. Datenschutzbericht Der Datenschutzbericht dient einerseits als Übersicht erfassten Daten und anerseits zur Anonymisierung dieser. Sie können hier nach dem Vor- und/o dem Nachnamen suchen. Dadurch werden sämtliche Einträge zum gesuchten Namen angeführt, wodurch Sie einen Überblick erhalten, wo die Daten im Programm verwendet wurden. Ist in weiterer Folge eine Anonymisierung Daten erforlich, markieren Sie hier die betreffenden Datensätze und klicken Sie auf den Menüpunkt Aktionen / Anonymisieren. Dabei werden die Daten in den angegebenen Feln mit entsprechenden Anzahl von Zeichen durch X ersetzt. Damit sind die persönlichen Daten nicht mehr zu rekonstruieren. Beachten Sie dabei, dass dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann! 7/8

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